ระเบียบว่าด้วยขั้นตอนการพัฒนาลักษณะงาน ขั้นตอนการพัฒนาและอนุมัติลักษณะงาน

• เพื่อทำความเข้าใจว่าใครกำลังทำอะไรในที่ทำงาน (วิเคราะห์);
• เพื่ออธิบายให้พนักงานทราบถึงสิ่งที่พวกเขาควรทำและขีดจำกัดของความสามารถ สิทธิ และความรับผิดชอบของพวกเขาอยู่ที่ใด (การจัดการ)
• เพื่อควบคุมกิจกรรมปัจจุบันขององค์กร (การควบคุม);
• สำหรับการประเมิน (และการประเมินตนเอง) ของกิจกรรมของพนักงานและการตัดสินใจในภายหลังเกี่ยวกับการฝึกอบรม การย้ายถิ่นฐาน รางวัลและบทลงโทษ (แรงจูงใจและการจัดการอาชีพของพนักงาน)
• สำหรับการคัดเลือกผู้สมัคร (ดึงดูดพนักงาน);
• เพื่อปกป้องพนักงาน นายจ้าง และองค์กรโดยรวม (ความปลอดภัย)
• เพื่อรักษาวัฒนธรรมองค์กรในเชิงบวก

อย่างที่คุณเห็น ทุกขั้นตอนของวงจรการจัดการแบบดั้งเดิม จำเป็นต้องมีข้อมูลที่มีอยู่ใน PP และ DI ในระดับหนึ่งหรืออย่างอื่น ดังนั้นหากองค์กรจะต้องได้รับการจัดการ เอกสารพื้นฐานเหล่านี้จะต้องเป็นระเบียบ

จากนี้ไป PP และ DI ขององค์กรควรสร้างระบบที่สอดคล้องกันภายใน ในขณะที่จำนวนสัญญาจ้างงานทั้งหมดไม่ได้หมายความถึงระบบดังกล่าว

PP และ DI เป็นกฎหมายที่ไม่เพียงแต่สำหรับลูกจ้างเท่านั้น แต่สำหรับนายจ้างด้วย ดังนั้นจึงต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายรัสเซียในปัจจุบันและปกป้องผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของทั้งสองฝ่าย ในเรื่องนี้ ความหลงใหลในแง่มุม "การจัดการ" ของเอกสารเหล่านี้ต่อความเสียหายทางกฎหมาย อาจนำไปสู่ผลกระทบด้านลบ จากมุมมองของทฤษฎีการจัดการทั่วไปหรือการบริหารงานบุคคล ควรสะท้อนให้เห็นในลักษณะของงานหรือแผนกใด จะไม่เหมาะสมเสมอไปใน PP หรือ DI จากมุมมองของข้อกำหนดทางกฎหมาย ดังนั้น โครงสร้าง รูปแบบ เนื้อหา และถ้อยคำส่วนบุคคลใน PP และ DI ควรได้รับการตรวจสอบจากมุมมองของกฎหมาย และควรประเมินข้อขัดแย้งทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการตีความข้อกำหนดของเอกสารเหล่านี้ล่วงหน้า

อะไรที่สามารถเชื่อถือได้เมื่อพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกและลักษณะงาน?

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (รวมถึงกฎหมายแรงงาน) ไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่ครบถ้วนสมบูรณ์สำหรับเนื้อหาของเอกสารเหล่านี้โดยตรง ในงานศิลปะ 5 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าแรงงานสัมพันธ์และความสัมพันธ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับพวกเขา นอกเหนือจากการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบ ยังถูกควบคุมโดยข้อตกลงร่วม ข้อตกลง และข้อบังคับท้องถิ่นที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน ในเวลาเดียวกัน ไม่มีที่ใดในรหัสถูกเปิดเผยอย่างน้อยรายการคร่าวๆ ของข้อบังคับท้องถิ่นดังกล่าว แต่เนื่องจากประเพณีที่พัฒนาขึ้นในสมัยโซเวียต เป็นที่เข้าใจกันว่ารวม DI และ PP ไว้ด้วย ดังที่เห็นได้จากจดหมายด้านล่างจากหน่วยงานของรัฐบาลกลางที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์

ในจดหมายของ Federal Service for Labour and Employment ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2550 ฉบับที่ 4412-6 "ในขั้นตอนการแก้ไขรายละเอียดงานของพนักงาน" เราอ่านว่า:

“แม้ประมวลกฎหมายแรงงานจะไม่มีการกล่าวถึงลักษณะงาน แต่ก็เป็นเอกสารสำคัญ ซึ่งเนื้อหาไม่ได้มีเพียงหน้าที่การทำงานของลูกจ้างเท่านั้น ข้อกำหนดในการอ้างอิง ข้อจำกัดความรับผิดชอบ แต่ยังรวมถึงข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับ ตำแหน่งที่ถือ
เนื่องจากขั้นตอนในการรวบรวมคำสั่งไม่ได้ควบคุมโดยกฎหมายด้านกฎระเบียบ นายจ้างจึงตัดสินใจอย่างอิสระว่าจะออกคำสั่งอย่างไรและทำการเปลี่ยนแปลง

อย่างไรก็ตาม Rostrud เตือน (จดหมายของ Federal Service for Labour and Employment of 08/09/2007 No. 3042-6-0 "On Job Descriptions of Employees"):

“รายละเอียดงานมีความจำเป็นทั้งเพื่อประโยชน์ของนายจ้างและลูกจ้าง ดังนั้นการขาดรายละเอียดงานในบางกรณีทำให้นายจ้างไม่สามารถปฏิเสธการจ้างงานได้อย่างสมเหตุสมผล (เนื่องจากอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงาน) ประเมินกิจกรรมของพนักงานในช่วงทดลองงานอย่างเป็นกลาง แจกจ่ายแรงงาน ระหว่างพนักงาน ย้ายพนักงานไปทำงานอื่นชั่วคราว ประเมินความมีมโนธรรมและความสมบูรณ์ของการปฏิบัติงานของพนักงานในการทำงาน
ในตัวของมันเอง การไม่มีรายละเอียดงานไม่ควรถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและก่อให้เกิดความรับผิด อย่างไรก็ตาม นายจ้างอาจส่งผลกระทบเชิงลบในรูปแบบของการตัดสินใจที่ผิดกฎหมายโดยนายจ้างเนื่องจากขาดงาน”

อย่างไรก็ตาม ในการพิจารณาคดี มีการใช้การอ้างอิงถึง PP และ DI ในการประเมินการกระทำของนายจ้างและลูกจ้างอย่างกว้างขวาง ดังนั้นตามวรรค 35 ของพระราชกฤษฎีกา Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 28 กันยายน 2553) “ในคำขอของศาลสหพันธรัฐรัสเซียแห่ง ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”,

“... การไม่ปฏิบัติหน้าที่โดยพนักงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรเป็นการล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่แรงงานหรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมอันเนื่องมาจากความผิดของพนักงานในหน้าที่แรงงานที่ได้รับมอบหมาย (การละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายภาระผูกพันภายใต้สัญญาจ้างงาน) , ระเบียบแรงงานภายใน, ลักษณะงาน, ข้อบังคับ, คำสั่งของนายจ้าง, กฎทางเทคนิค ฯลฯ ) ป.)"

ข้อกำหนดบางประการสำหรับเนื้อหาของ DI นั้นกำหนดโดยข้อ 4 ของส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" ของคู่มือคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม , 1998 หมายเลข 37 พร้อมการเปลี่ยนแปลงที่ตามมา):

“ คุณสมบัติคุณสมบัติ (ระบุในสมุดอ้างอิงที่ระบุ - ผู้เขียน) ที่องค์กรสถาบันและองค์กรสามารถใช้เป็นเอกสารกำกับดูแลการดำเนินการโดยตรงหรือใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาเอกสารภายในองค์กรและการบริหาร - รายละเอียดงานที่มีรายการเฉพาะของ ความรับผิดชอบงานของพนักงานโดยคำนึงถึงองค์กรเฉพาะของการผลิตแรงงานและการจัดการตลอดจนสิทธิและความรับผิดชอบ

ไดเรกทอรีเดียวกันประกอบด้วยรายการความรับผิดชอบในงานที่แนะนำ ข้อกำหนดความรู้ และคุณสมบัติของผู้ปฏิบัติงานในบางตำแหน่ง ขอบเขตของสิทธิและความรับผิดชอบ ตลอดจนลักษณะสำคัญอื่นๆ บางประการของตำแหน่งเฉพาะในองค์กรพัฒนาเอกชน ไม่ได้กำหนดขึ้นโดยกฎหมายแม้แต่ในระดับข้อเสนอแนะ เป็นเรื่องที่เข้าใจได้: “คุณลักษณะขององค์กรการผลิต แรงงาน และการจัดการ” ส่งผลกระทบต่อ นอกจากนี้ องค์กรมีสิทธิที่จะจัดตั้งตำแหน่งตามตรรกะทางธุรกิจของตนเอง ดังนั้น ในบางกรณี เอกสารที่เกี่ยวข้องจะต้องได้รับการพัฒนาอย่างอิสระหรือควรใช้ตัวอย่างบางส่วน

อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยตัวอย่างของ PP และ DI ซึ่งส่วนสำคัญนั้นเขียนขึ้นบนพื้นฐานของคู่มือคุณสมบัติ ในขณะที่ส่วนเล็กๆ น้อยๆ คือความคิดสร้างสรรค์ที่เสรี จากการตรวจสอบอย่างใกล้ชิด ปรากฎว่าสำหรับตำแหน่งอื่นไม่มีตัวอย่างเลย สำหรับตำแหน่งอื่นๆ - ตัวอย่างไม่เกี่ยวกับเรื่องนั้นเลย สำหรับตำแหน่งที่สาม - ตัวอย่างมีข้อผิดพลาดที่ตลกหรืออันตราย ตัวอย่างเช่น:

ผู้อำนวยการ (ผู้อำนวยการ, ผู้จัดการ) ขององค์กร
จัดระเบียบงานและปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผลของแผนกโครงสร้าง การประชุมเชิงปฏิบัติการและหน่วยการผลิตทั้งหมด นำกิจกรรมไปสู่การพัฒนาและปรับปรุงการผลิต โดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญทางสังคมและตลาด เพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร เพิ่มปริมาณการผลิต และเพิ่มผลกำไร คุณภาพ และความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ การปฏิบัติตามมาตรฐานโลกเพื่อพิชิตตลาดในประเทศและต่างประเทศและตอบสนองความต้องการของประชากรในประเภทผลิตภัณฑ์ในประเทศที่เกี่ยวข้อง
จัดกิจกรรมการผลิตและเศรษฐกิจบนพื้นฐานของการใช้เทคโนโลยีและเทคโนโลยีล่าสุดอย่างกว้างขวาง รูปแบบการจัดการและการจัดระเบียบแรงงานที่ก้าวหน้า มาตรฐานทางวิทยาศาสตร์สำหรับวัสดุ ต้นทุนทางการเงินและแรงงาน การวิจัยตลาดและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด (ในประเทศและต่างประเทศ) ใน เพื่อปรับปรุงระดับเทคนิคในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้และคุณภาพของผลิตภัณฑ์ (บริการ) ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของการผลิต การใช้ปริมาณสำรองการผลิตอย่างมีเหตุผลและการใช้ทรัพยากรทุกประเภทอย่างประหยัด

พูดได้ว่าบาโรกโซเวียตตอนปลาย ถูกสร้างใหม่ตามแนวคิดที่ค่อนข้างดั้งเดิมเกี่ยวกับเศรษฐกิจแบบตลาด อนึ่ง นี่คือการทำสำเนาส่วนที่เกี่ยวข้องจาก .

ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา
พัฒนาวิธีการสำหรับการตอบสนองต่อวิกฤตและสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานในทันที ซึ่งอาจนำไปสู่การหยุดชะงักของแผนพัฒนาองค์กร ผลกระทบด้านลบอื่นๆ สำหรับองค์กร

มันเป็นเพียงความกำกวมในการอ่านที่โชคร้าย และต่อไปนี้ควรถือเป็นข้อผิดพลาดที่ร้ายแรงกว่า:

ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา
แต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการ ให้คำแนะนำทั่วไป กำกับดูแลโดยตรงและประสานงานกิจกรรมของพวกเขา

"ได้รับการแต่งตั้ง" ตามคำสั่งคำสั่งจะออกโดยอธิบดี - ซึ่งระบุไว้ในกฎบัตรขององค์กร ดังนั้น ถ้อยคำนี้ ซึ่งหมายถึงการใช้อำนาจเกินจริง จึงเป็นการละเมิดกฎบัตรโดยตรง อย่างไรก็ตาม ผู้เขียนรายละเอียดของงานไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น โดยระบุถึงหน้าที่ของผู้อำนวยการในการพัฒนาหน้าที่ของผู้ก่อตั้งอย่างกล้าหาญ (cf. มาตรา 33 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในบริษัทจำกัด"):

กำหนดแนวคิดทั่วไปของนโยบายการพัฒนาองค์กร

"แนวคิดทั่วไปของการเมือง" ในตัวมันเองฟังดูดีทีเดียว อย่างไรก็ตาม ผู้เขียนรายละเอียดงาน เช่น คำว่า "ทั่วไป", "การใช้งาน" ฯลฯ:

“การจัดการทั่วไปของงานตามสัญญาและการควบคุมทั่วไปในการดำเนินการนั้นดำเนินการโดยกรรมการผู้จัดการของบริษัทหรือผู้มีอำนาจอื่น”

และนี่เป็นเพียงปริศนา Matryoshka (อีกครั้งจาก): เดาว่าหัวหน้าแผนกวางแผนและเศรษฐกิจทำงานเพื่ออะไร:

เพื่อจัดการงานการวางแผนทางเศรษฐกิจในองค์กรที่มุ่งจัดกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่มีเหตุผลตามความต้องการของตลาดและความเป็นไปได้ในการได้รับทรัพยากรที่จำเป็นการระบุและการใช้เงินสำรองการผลิตเพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพสูงสุดขององค์กร .

ตัวอย่างของ "ความคิดสร้างสรรค์ฟรี" ที่กล่าวถึงข้างต้น โพสต์บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตต่างๆ ยังทำให้เกิดรอยยิ้ม อับอาย สับสน และหวาดกลัว:

ผู้ดูแลร้านค้า:
ผู้ดูแลระบบร้านค้ามีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินโดยรวมสำหรับความปลอดภัยของสินค้าในร้าน

ผู้ดูแลร้านเสริมสวย
ใช้มาตรการป้องกันและขจัดสถานการณ์ความขัดแย้ง

หัวหน้านักล่า:
[มีสิทธิ์] ที่จะเรียกร้องจากลูกค้าเกี่ยวกับข้อกำหนดขององค์กรและเงื่อนไขทางเทคนิคและการดำเนินการของเอกสารที่กำหนดขึ้นซึ่งจำเป็นต่อการปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาสำหรับการค้นหาและการมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง

ดังนั้นควรใช้ตัวอย่างที่มีอย่างระมัดระวัง ทันใดนั้นพวกเขาจะอ่านและเข้าใจสิ่งที่เขียน? ซึ่งหมายความว่าผู้พัฒนา PP และ DI ที่ได้รับอนุญาตจากนายจ้างจะต้องตระหนักดีถึงวัตถุประสงค์ของ "ฟันเฟือง" ทั้งหมดและรายละเอียดอื่น ๆ ที่ใช้ในการประกอบเอกสารเหล่านี้ ความรู้นี้จะมีความสำคัญมากขึ้นในการพัฒนาเอกสารสำหรับหน่วยงานหรือตำแหน่งที่ไม่ได้มาตรฐาน

มีบทความจำนวนหนึ่งเกี่ยวกับทฤษฎีและแนวปฏิบัติในการเขียน PP และ DI (, , , , , , , , , , ) ขออภัย บางส่วนมีข้อความที่ไม่ถูกต้องโดยเจตนา (ดูด้านล่าง) แหล่งที่มาที่สมบูรณ์และได้รับการยืนยันมากที่สุดในปัญหานี้ควรได้รับการยอมรับว่าเป็นหนังสือชุดโดย L.V. Trukhanovich และ D.L. Shchur "บุคลากรขององค์กร", "บุคลากรขององค์กร" ซึ่งเราทราบเช่นเดียวกับหนังสือ

ในมุมมองของความจริงจังของเรื่อง เรามาเริ่มด้วยการพูดนอกเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งผู้อ่านที่ใจร้อนอาจข้ามไป

รอบตำแหน่งในแผนกและลักษณะงาน

ปรัชญาเล็กน้อย: PP และ DI เป็นอัลฟ่าและโอเมก้า ...

อัลฟ่า - เพราะผู้สมัครสำหรับพนักงานขององค์กรจะตัดสินใจได้ดีกว่านี้หากเขาทำความคุ้นเคยกับขอบเขตหน้าที่ของตนก่อนหรือหากเขาเสนอวิสัยทัศน์ให้กับนายจ้างเกี่ยวกับสถานที่นี้ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง หัวข้อของการสนทนาในการสัมภาษณ์จะเป็นองค์ประกอบของหน้าที่ของพนักงานและความสมดุลของสิทธิและความรับผิดชอบที่รับรองการนำไปปฏิบัติ

Omega - เนื่องจาก PP และ DI เป็นมงกุฎของกระบวนการที่จริงจังที่เรียกว่า "การออกแบบองค์กร": ขั้นแรก วัตถุการจัดการจะถูกกำหนด จากนั้นจึงกำหนดวิธีการและหน้าที่ จากนั้นจึงดำเนินการ จากนั้นจึงกำหนดบทบาทที่จำเป็นของผู้เข้าร่วมกระบวนการ และมีเพียงตำแหน่งสรุปเท่านั้นที่สร้างจาก บทบาทและจากตำแหน่ง - แผนก ดังนั้นชุดของงานและหน้าที่ของแผนก หน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบของตำแหน่งจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อกิจกรรมขององค์กรถูกนำเสนอในรายละเอียดที่เพียงพอ (cf.,)

เราเน้นว่า DI ควรแยกความแตกต่างจากคำสั่งการทำงาน (ปฏิบัติการ) ที่อธิบายลำดับของการกระทำในสถานที่ทำงานที่กำหนดเมื่อทำหน้าที่เฉพาะ เช่นเดียวกับคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีที่อธิบายวิธีการทำงาน โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของนักแสดง

พูดอย่างเคร่งครัด PP และ DI จะไม่ถูกต้องจนกว่าห่วงโซ่ตรรกะที่อธิบายไว้ทั้งหมดจะทำงานออกมา อย่างไรก็ตาม ด้วยความโชคดี (หรือเป็นผลมาจากการเลือกวิวัฒนาการ) แนวคิดที่ค่อนข้างคงที่ได้พัฒนาเกี่ยวกับความซับซ้อนของฟังก์ชันที่ถูกกำหนดตามธรรมเนียมให้กับหน่วยหรือพนักงานของโปรไฟล์บางอย่าง ทุกคนเข้าใจดีถึงสิ่งที่นักบัญชี ทนายความ หัวหน้าช่าง ฝ่ายผลิตและฝ่ายเทคนิคหรือฝ่ายออกแบบและเทคโนโลยี ลักษณะเฉพาะของอุตสาหกรรมเริ่มส่งผลกระทบอย่างจริงจังเมื่อพูดถึงภาระหน้าที่ของพนักงานหรือพนักงานและผู้เชี่ยวชาญระดับล่าง แต่หน้าที่ของพนักงานแผนกลอจิสติกส์นั้นไม่ขึ้นอยู่กับภาคอุตสาหกรรมขององค์กรแล้ว และหน้าที่ของการเงิน เศรษฐกิจ กฎหมาย และการบริการด้านบุคลากรไม่ได้ขึ้นอยู่กับมัน

สถานการณ์นี้ทำให้สามารถพูดถึง "แบบจำลอง" สำหรับ PP และ DI ของพนักงานผู้บริหารระดับสูงหรือพนักงานของหน่วยเสริมและสนับสนุน

เกร็ดประวัติศาสตร์

สถาบัน ป.ป.ช. และ ป.ป.ช. เกิดจากแนวคิดการแบ่งงาน เนื่องจากนอกเหนือจากการจัดการ PP และ DI แล้ว พวกเขาทำหน้าที่ทางกฎหมาย การพัฒนาของพวกเขาถูกกำหนดโดยการพัฒนาการต่อสู้ดิ้นรนของคนงาน (และการตอบสนองของนายจ้าง) สำหรับสิทธิของพวกเขา

ในปี 1960 - 1980 ในสหภาพโซเวียต PP และ DI เป็นหนึ่งในเอกสารบังคับในระบบบริหารแรงงาน ระบบที่กว้างขวางนี้อิงจากคำจำกัดความที่ชัดเจนของขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบสำหรับวิชาชีพและตำแหน่งต่างๆ ซึ่งรายการดังกล่าวเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันสำหรับทั้งประเทศ การปันส่วนแรงงาน และการกำหนดอัตราภาษีศุลกากรและเงินเดือนราชการ (รวมถึงปัจจัยการปรับต่างๆ ). ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในระบบการตั้งชื่อของอาชีพและตำแหน่งในหน้าที่การงาน นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในอาร์เรย์ข้อมูลเชิงบรรทัดฐานที่สำคัญทั่วประเทศ

ในช่วงต้นทศวรรษ 1990 PR และ CI ยังคงบังคับอยู่ในระบบของหน่วยงานและองค์กรของรัฐเท่านั้น ผู้นำของบริษัทเอกชนมองว่าการพัฒนา PP และ DI เป็นการฝึกปฏิบัติที่ไม่เหมาะสม เนื่องจากสภาพแวดล้อมทางธุรกิจเปลี่ยนแปลงไป (และยังคงเปลี่ยนแปลงในปัจจุบัน) ในอัตราที่เร็วกว่าที่จำเป็นในการ "ฟักไข่" พัฒนาและดำเนินการอย่างมีความหมายและได้ผลอย่างแท้จริง เอกสาร

ในยุค 2000 ด้วยการควบรวมกิจการของเอกชน การมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้นของรัฐในการควบคุมแรงงานสัมพันธ์ การพัฒนาการพิจารณาคดีในด้านข้อพิพาทแรงงาน ความต้องการ PP และ IA เริ่มเติบโต อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในสภาพองค์กรและทางเทคนิคของงาน การเกิดขึ้นของอาชีพและตำแหน่งใหม่ทั้งหมด การถ่ายโอนหน้าที่โดยตรง บรรทัดฐาน และระดับค่าจ้างจากอดีตสหภาพโซเวียตจึงเป็นไปไม่ได้ ปัจจุบันไม่สามารถทำซ้ำความสำเร็จของโซเวียต Trudoviks ได้และไม่แนะนำให้ทำเนื่องจากธุรกิจส่วนตัวจะต้องกำหนด "กฎของเกม" ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดรวมถึง "รูปแบบ" ของโพสต์ที่เหมาะสมที่สุด ดังนั้นเมื่อเร็ว ๆ นี้กฎระดับชาติสำหรับการพัฒนา PP และ DI ได้รับการปรับปรุงและอนุมัติอีกครั้งสำหรับตำแหน่งข้าราชการที่ค่อนข้างจำกัด คู่มือคุณสมบัติที่กล่าวถึงแล้วซึ่งมีการปรับปรุงค่อนข้างสม่ำเสมอ (ฉบับล่าสุดในขณะที่เขียนบทความลงวันที่ 14/03/2554) ควรพิจารณาถึงมรดกของยุคโซเวียตในระดับที่มากขึ้น

ความพยายามที่จะถ่ายโอนไปยังดินในประเทศ แนวปฏิบัติของการพัฒนา PP และ DI ในต่างประเทศพบความแตกต่างในผลทางกฎหมายของสูตรบางอย่าง

ในปัจจุบัน มีแนวคิดที่มั่นคงเกี่ยวกับรูปแบบและเนื้อหาของ PP และ DI ซึ่งใช้คำศัพท์เฉพาะของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถนำมาประกอบกับ "การดำเนินธุรกิจ" มีแนวโน้มมากที่สุดที่ไม่คุ้มที่จะคาดหวังคำจำกัดความของข้อกำหนดสำหรับ PP และ DI ในระดับของกฎหมายของรัฐบาลกลางในอนาคตอันใกล้

ภูมิศาสตร์นิดหน่อย

อะนาล็อกต่างประเทศของ JD - รายละเอียดงาน (ต่อไปนี้ - JD) - เป็นเอกสารที่เป็นทางการน้อยกว่า แต่มีความจุมากกว่า (, )

รูปแบบ JD สอดคล้องกับรูปแบบ CI:

• ตำแหน่งงาน - ตำแหน่งงาน;
• สถานที่ปฏิบัติงาน - สถานที่ของตำแหน่งในโครงสร้างองค์กรและอาณาเขตขององค์กร
• การรายงานไปยัง - การอยู่ใต้บังคับบัญชา, ความรับผิดชอบ;
• สรุปงาน - งานหลักของตำแหน่ง (ไม่เกินสองประโยค);
• หน้าที่ความรับผิดชอบและความรับผิดชอบ - หน้าที่และขอบเขตความรับผิดชอบของตำแหน่ง (ตั้งแต่ 8 ถึง 16)
• การศึกษาและคุณสมบัติ - ข้อกำหนดสำหรับระดับความรู้และความพร้อมของเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ทักษะและข้อกำหนด - ข้อกำหนดสำหรับทักษะ

ประการแรก คอมไพเลอร์ JD ควรระบุหน้าที่ความรับผิดชอบไม่เกิน 8 (สำหรับพนักงานระดับล่าง) - 16 (สำหรับพนักงานระดับอาวุโส) หากมีฟังก์ชันมากกว่า 25 รายการใน JD เอกสารดังกล่าวจะถูก "จัดประเภทใหม่" เป็นคำสั่งงาน ตัวอย่างในประเทศสามารถมีได้ทั้ง 30 และ 40 ฟังก์ชัน - และนี่สำหรับพนักงานระดับบนสุด! เมื่อตรวจสอบอย่างละเอียดแล้ว ปรากฏว่าฟังก์ชันส่วนใหญ่เป็นฟังก์ชันควบคุม ซึ่งหมายความว่าหน้าที่ (พร้อมกับสิทธิและความรับผิดชอบ) ไม่ได้ถูกมอบหมายให้เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างแท้จริง อาจเป็นการบ่งชี้ว่าผู้เขียน DI ไม่สามารถแยกหน้าที่หลักออกจากหน้าที่รองหรือมีแนวโน้มที่จะชอบกระบวนการนี้กับผลลัพธ์มากกว่า (นั่นคือวิธีที่แนวคิดในการจัดการกระบวนการสามารถบิดเบือนได้!)

ประการที่สอง ในการอธิบายหน้าที่ JD ให้ความสำคัญกับผลลัพธ์ (หรือแม่นยำกว่า ข้อกำหนดสำหรับผลลัพธ์) ของกิจกรรมของพนักงานมากกว่าวิธีการบรรลุผลเหล่านี้ มาใส่ใจกับความจริงที่ว่านี่เป็นการแสดงอีกนัยหนึ่งของการมอบหมายจริง: ผู้ใต้บังคับบัญชามีอิสระในแง่ของการเลือกวิธีการ แต่จำเป็นต้องให้ผลลัพธ์ตามที่ผู้นำต้องการ เป็นที่น่าสนใจที่จะทราบว่าคอมไพเลอร์ไม่แนะนำให้กำหนดเป้าหมายของกิจกรรมของพนักงานใน JD (ทั้งในเชิงปริมาณหรือเชิงคุณภาพ) เนื่องจากเชื่อว่าหากพนักงานปฏิบัติหน้าที่เป็นมาตรฐาน เป้าหมายขององค์กรจะสำเร็จโดยอัตโนมัติ

ประการที่สาม JD ให้ความสำคัญกับข้อกำหนดสำหรับระดับความรู้และทักษะของพนักงานมากกว่าคำอธิบายกิจกรรมของเขา ซึ่งไม่น่าแปลกใจเพราะพนักงานได้รับค่าตอบแทนสำหรับผลลัพธ์และความสามารถ ไม่ใช่สำหรับกิจกรรมของเขาเช่นนี้

ประการที่สี่ JD กลายเป็น "ง่ายกว่า" กว่า DI ในประเทศ เนื่องจากใช้การอ้างอิงถึงข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ ขององค์กรอย่างกว้างขวาง (ระเบียบวิธี ข้อบังคับ คำแนะนำในการทำงาน ฯลฯ) การใช้ไฮเปอร์เท็กซ์เชิงบรรทัดฐานดังกล่าวได้รับการอำนวยความสะดวกโดยการนำเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และโดยการอ้างอิง คุณสามารถค้นหาข้อกำหนดที่ต้องการของเอกสารเฉพาะได้เสมอ สำหรับเรา ในกรณีส่วนใหญ่ เรื่องนี้ซับซ้อนเนื่องจากไม่มีข้อบังคับท้องถิ่นในระดับต่างๆ ในองค์กร หรือในทางเทคนิคแล้วเป็นไปไม่ได้ในทางเทคนิคที่จะให้คอมพิวเตอร์เข้าถึงอาร์เรย์ของตน โดยคำนึงถึงการอ้างอิงร่วมกัน

ทั้งหมดนี้แสดงให้เห็นอีกครั้งว่าผู้จัดการต่างประเทศระมัดระวังในการตรวจสอบความสมดุลระหว่างความซับซ้อน (และต้นทุน) ของงานและคุณสมบัติ (ความรู้และทักษะ) ของพนักงานที่ปฏิบัติงานอย่างระมัดระวังเพียงใด

ในการนำไปใช้จากการปฏิบัติในต่างประเทศคุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• จริงไม่ใช่การมอบหมายหน้าที่ในจินตภาพ
• เพิ่มความสนใจในความรู้และทักษะของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้
• ความเป็นรูปธรรมและความกระชับของถ้อยคำของทั้งข้อกำหนดสำหรับผลลัพธ์ของกิจกรรมและพื้นที่ความรับผิดชอบของพนักงาน

นิติศาสตร์นิดหน่อย

ด้วยความเรียบง่ายในชีวิตประจำวันของแนวคิด "หน้าที่" "หน้าที่" "ถูกต้อง" "ผู้มีอำนาจ" "ความรับผิดชอบ" ชุมชนกฎหมายยังคงพูดคุยถึงรายละเอียดปลีกย่อยของเนื้อหาของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น บางคนสร้างความแตกต่างระหว่างสิทธิ์และอำนาจ โดยเชื่อว่าสิทธิ์นั้นมอบให้กับพนักงานในการเข้าถึงทรัพยากรของบริษัท (บางอย่าง ใครบางคน) และอำนาจนั้นเป็นสิทธิ์พิเศษที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่การจัดการและการตัดสินใจ

บางคนเสนอที่จะลงทุนในแนวคิดของ "ความรับผิดชอบ" ไม่ใช่การนำมาตรการลงโทษบางอย่างไปใช้กับผู้ฝ่าฝืนบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ (ซึ่งมักจะสะท้อนให้เห็นในถ้อยคำเช่น: "รับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาโดยตรง") แต่ “ลักษณะดังกล่าวของความสัมพันธ์ทางสังคมและความสัมพันธ์ของบุคคลที่กำหนดลักษณะกระบวนการของการใช้สิทธิที่ได้รับ, ปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย, บนพื้นฐานของการเลือกพฤติกรรมและการประเมิน, คำนึงถึงผลประโยชน์ของสังคม” (ซึ่งสามารถแสดงออกใน คำว่า:" รับผิดชอบการดำเนินการตามคำแนะนำโดยตรงจากหัวหน้าอย่างเต็มที่และทันเวลา") อย่างที่คุณเห็น มุมมองที่แตกต่างกันนำไปสู่การอธิบายด้วยวาจาที่แตกต่างกันของปรากฏการณ์หนึ่งๆ คนอื่นคัดค้านการระบุความรับผิดชอบทางกฎหมายด้วยหน้าที่ทางศีลธรรมหรือทางกฎหมาย

ชีวิตของนักพัฒนา PP และ DI ยังถูกขัดขวางโดยการขาดความชัดเจนในระดับกฎหมายของคำศัพท์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายจำนวนหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ซึ่งรวมถึงคำว่า "คำสั่ง" และ "คำสั่ง" แม้กระทั่งในส่วนที่เกี่ยวข้องกับประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นในทางปฏิบัติมักจะสังเกตเห็นความสับสนซึ่งแสดงออกในความจริงที่ว่าหน้าที่เขียนลงในสิทธิในหน้าที่เราสามารถค้นหาถ้อยคำ "รับผิดชอบต่อ ... " เป็นต้น เข้าใจว่าทั้งหมดนี้เป็นสาระสำคัญของการแสดงความกำกวมของการตีความแนวคิดพื้นฐาน สำหรับการใช้งานจริงใน PP และ DI ควรเลือกหนึ่งตัวเลือก (และควรระบุไว้ในเอกสารที่เหมาะสม)

เสียภาษีนิดหน่อย

DI อาจเป็นพื้นฐานสำหรับการลดรายได้ขององค์กรตามจำนวนค่าใช้จ่ายบางอย่างที่เกิดขึ้นโดยองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการจัดหากิจกรรมของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่ระบุไว้ใน DI ของเขา ค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจรวมถึงค่าขนส่งของพนักงาน ค่าบริการโทรศัพท์เคลื่อนที่ ค่าเล่าเรียน เป็นต้น

นักพัฒนา DI ต้องคำนึงถึงด้านภาษีเมื่อเตรียมเอกสารและประสานงานกับนักบัญชี

บิตของการควบคุมคุณภาพ

PP และ DI เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของชุดเอกสารที่อธิบายระบบการจัดการคุณภาพในรูปแบบของ ISO 9000 แม้ว่ามาตรฐานจะไม่ได้กำหนดความต้องการ รูปแบบ และเนื้อหาของเอกสารดังกล่าวก็ตาม

หากเอกสารระบบการจัดการคุณภาพมีให้สำหรับ PP และ DI เอกสารเหล่านั้นจะอยู่ภายใต้กฎสำหรับการจัดการเอกสาร (ในแง่ของรูปแบบ เนื้อหา ตลอดจนขั้นตอนในการพัฒนา มีผลบังคับใช้ การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติม และการยกเลิก ) รับรองโดยองค์กรเพื่อคุณภาพเอกสารระบบการจัดการ

PP และ DI พัฒนาขึ้นเพื่อใคร?

กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีการเตรียม PP และ DI บังคับเฉพาะสำหรับพนักงานที่มีโปรไฟล์เฉพาะ (พนักงานเทศบาล ข้าราชการบางประเภท พนักงานของหน่วยงานศุลกากร บุคลากรบางประเภทของสถาบันการศึกษา เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยส่วนตัว) . สำหรับพนักงานประเภทอื่นๆ สามารถระบุคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการทำงาน สิทธิและภาระผูกพันภายในกรอบการทำงานของแรงงานสัมพันธ์ได้โดยตรงในสัญญาจ้าง ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องเตรียมรายละเอียดของงาน ดังนั้น องค์กรเองจึงกำหนดความเป็นไปได้ในการพัฒนา PP และ DI

องค์กรอาจตัดสินใจใช้ PR และ CI สำหรับตำแหน่งทั้งหมดหรือบางส่วน ในกรณีหลังนี้ หน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบของพนักงานต้องถูกกำหนดโดยสัญญาจ้าง ช่วงของหน่วยและตำแหน่งควรกว้างเพียงใดซึ่งกิจกรรมถูกควบคุมโดย PR และ DI และรายละเอียดเอกสารเหล่านี้ควรมีรายละเอียดอย่างไร เป็นเรื่องของการอภิปรายแยกต่างหาก พึงระลึกไว้เสมอว่าการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่นมากเกินไปทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นสำหรับการจัดการองค์กร

DI ได้รับการพัฒนาสำหรับพนักงานที่อยู่ในประเภทของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานตามโครงสร้างองค์กรและการจัดบุคลากรขององค์กร

เอกสารที่คล้ายคลึงกันกำลังได้รับการพัฒนาสำหรับคนงานซึ่งไม่ได้เรียกว่ารายละเอียดงาน แต่ไม่มีชื่อที่เป็นที่ยอมรับ เป็นที่พึงปรารถนาที่จะใช้ชื่อ "คำสั่งงาน", "คำแนะนำในการผลิต" เนื่องจากใช้สำหรับเอกสารที่อธิบายขั้นตอนและ / หรือวิธีการทำงานเฉพาะในที่ทำงานอย่างน้อยหนึ่งแห่งเช่น: "คำแนะนำในการทำงานเพื่อควบคุมและอนุมัติ , องค์กรของการกระจาย, การเก็บถาวร, ขั้นตอนสำหรับการเปลี่ยนแปลง "หรือ" คำแนะนำการผลิตสำหรับการทำงานของอุปกรณ์กราวด์ของการติดตั้งระบบไฟฟ้า " ชื่อ "คุณสมบัติคุณสมบัติ" ยิ่งไม่เหมาะสม เนื่องจากมีการใช้และตีความอย่างชัดเจน

อย่างไรก็ตาม จดหมายของหน่วยงานบริการแรงงานและการจ้างงานของรัฐบาลกลางหมายเลข 6234-T3 ลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2551 แนะนำ:

“... เพื่อกำหนดเนื้อหาของหน้าที่แรงงานที่ดำเนินการโดยพนักงานที่กรอกตำแหน่งงานควรมีการร่างและอนุมัติรายละเอียดงานและเพื่อกำหนดเนื้อหาของหน้าที่แรงงานที่ดำเนินการโดยคนงานที่ได้รับการว่าจ้างจากวิชาชีพของคนงาน , คำแนะนำในการผลิต (โดยอาชีพ) ควรได้รับการพัฒนาและอนุมัติ เราเชื่อว่าในระบบอ้างอิงทางกฎหมาย สามารถใช้ชื่อคำสั่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับประเภทของคนงานได้

มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด:

“หากตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง การจัดหาค่าตอบแทนและผลประโยชน์ หรือการมีข้อ จำกัด นั้นเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในบางตำแหน่ง อาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ ชื่อของตำแหน่ง อาชีพหรือความเชี่ยวชาญพิเศษเหล่านี้ และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพวกเขา ต้องสอดคล้องกับชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติซึ่งได้รับอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย”

ตามมาตรา 143 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

“ การเรียกเก็บเงินของงานและการกำหนดประเภทภาษีให้กับพนักงานนั้นดำเนินการโดยคำนึงถึงไดเรกทอรีภาษีและคุณสมบัติของงานและวิชาชีพของผู้ปฏิบัติงานรวมกัน ไดเรกทอรีคุณสมบัติรวมของตำแหน่งของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญและพนักงาน”

ดังนั้น เมื่อกำหนดชื่อตำแหน่งและรวบรวม CIs ที่เกี่ยวข้อง เราควรตรวจสอบกับกฎหมาย รวมถึงไดเรกทอรีและตัวแยกประเภท เช่นเดียวกับการเผยแพร่ Unified Tariff and Qualification Handbook of Works and Professions of Workers (ETKS) ) ในภาคส่วนต่างๆ ของเศรษฐกิจ ตัวอย่างเช่นพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตและรัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union ลงวันที่ 25 ตุลาคม พ.ศ. 2518 ฉบับที่ 298 / P-22 อนุมัติรายชื่ออุตสาหกรรมการประชุมเชิงปฏิบัติการวิชาชีพและตำแหน่งที่เป็นอันตราย สภาพการทำงาน งานที่ให้สิทธิการลาเพิ่มเติมและวันทำงานที่สั้นลง ดังนั้นนายจ้างมีหน้าที่กำหนดในสัญญาจ้างของพนักงานทุกคน (และตามรายละเอียดงาน) ที่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานที่เกี่ยวข้องชื่อวิชาชีพและตำแหน่งตามหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ

บ่อยครั้งที่คำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับความจำเป็นของ CI สำหรับผู้อำนวยการทั่วไป เช่นเดียวกับสมาชิกของหน่วยงานจัดการของบริษัทร่วมทุนหรือบริษัทจำกัด เนื่องจากขั้นตอนการแต่งตั้ง การอยู่ใต้บังคับบัญชา หน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบของบุคคลเหล่านี้ถูกกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง กฎบัตรขององค์กรและสัญญาจ้างงาน จึงไม่มีความจำเป็นต้องพัฒนา DI สำหรับบุคคลเหล่านี้โดยตรง

สำหรับผู้บริหาร/ผู้บริหารขององค์กรที่โอนอำนาจของผู้บริหารฝ่ายเดียวไปยังบริษัทจัดการ ตลอดจนพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงต่อคณะกรรมการบริษัทหรือที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) ควรมีการพัฒนา DI . DIs เหล่านี้ควรคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของแรงงานสัมพันธ์กับหัวหน้าองค์กร

สำหรับพนักงานทุกคน จำเป็นต้องกำหนดขอบเขตของแรงงานสัมพันธ์ที่ควบคุมโดย PP และ DI และสัญญาจ้าง ตัวอย่างเช่น บทบัญญัติเกี่ยวกับภาระผูกพันในการเลิกจ้างด้วยเหตุผลบางประการ (รวมถึงตามคำขอของตนเอง) ไม่ใช่เรื่องของ DI เนื่องจากใช้ไม่ได้กับหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงาน

โครงสร้าง PP และ DI

กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับโครงสร้างของ PP และ DI ดังนั้นองค์กรจึงมีอิสระในการพิจารณาข้อกำหนดดังกล่าว ดังนั้นในทางปฏิบัติ PP และ DI จึงมีโครงสร้างที่หลากหลายมาก

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเน้น "แกนหลัก" ขั้นต่ำของแต่ละเอกสารได้:

ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง

1. บทบัญญัติทั่วไป
2. งานหลัก
3. ฟังก์ชั่น
4. โครงสร้าง
5. ปฏิสัมพันธ์

รายละเอียดงาน

1. บทบัญญัติทั่วไป
2. ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
3. สิทธิ
4. ปฏิสัมพันธ์
5. ความรับผิดชอบ

ในบางกรณี PP รวมถึงส่วน "สิทธิ" และ "ความรับผิดชอบ" ซึ่งอธิบายถึงสิทธิและความรับผิดชอบของหัวหน้าหน่วย บางครั้งสิทธิและความรับผิดชอบ "ทั่วไป" บางอย่างของหน่วยงานได้รับการกำหนดขึ้น

ในความเห็นของเรา สิ่งแรกไม่เหมาะสม เนื่องจากเป็นการเหมาะสมที่จะกำหนดสิทธิและความรับผิดชอบของหัวหน้าหน่วยใน CI ของเขา ประการที่สองดูเหมือนไม่ถูกต้องเนื่องจากการดำเนินการตามสิทธิ์นั้นถูกกำหนดโดยเจตจำนงของเรื่องและหากเรากำลังพูดถึงหน่วยโดยรวมแล้วจะต้องกำหนดกลไกสำหรับการก่อตัวและการแสดงออกของกลุ่มนี้และถ้า เรากำลังพูดถึงจำนวนทั้งหมดของพนักงานแต่ละคนในหน่วยงาน ตามกฎแล้ว ไม่ใช่ว่าทุกคนมีสิทธิเหมือนกัน นอกจากนี้ตามกฎแล้วพนักงานต้องรับผิดชอบส่วนตัวและด้วยเหตุนี้จึงต้องกำหนดองค์ประกอบของหน้าที่งานและสิทธิของตนเองด้วย

แบบฟอร์ม PP และ DI

ขอแนะนำให้พัฒนาแบบฟอร์ม PP และ DI ตาม GOST R 6.30-2003 "ระบบเอกสารรวม ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการเอกสาร” (มีผลบังคับใช้โดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 03.03.2003 ฉบับที่ 65-st) .

รายละเอียดบังคับของ PP และ DI ได้แก่ ชื่อองค์กร ชื่อประเภทเอกสารอนุมัติ วันที่และหมายเลข สถานที่รวบรวม ตราประทับการอนุมัติ วางไว้ที่จุดเริ่มต้นของเนื้อหาของเอกสาร

ลายเซ็นของผู้อนุมัติโครงการ PP และ DD จะอยู่ที่ท้ายข้อความของเอกสารหรือในใบอนุมัติแยกต่างหาก โดยรายละเอียดจะต้องระบุอย่างชัดเจนว่าเอกสารใดได้รับการอนุมัติ

ในตอนท้ายของข้อความของ PP หรือ DI หรือในเอกสารการทำความคุ้นเคยที่แยกต่างหาก พนักงานจะลงลายมือชื่อเพื่อทำความคุ้นเคยกับเอกสารและรับสำเนาของเอกสารนั้นในมือ

ในส่วนนี้เราจะพิจารณารายละเอียดเนื้อหาของ ส.ส. เพื่อความชัดเจน เราจะถือว่าเอกสารนี้กำลังได้รับการพัฒนาสำหรับบริษัทร่วมทุนหรือบริษัทจำกัด (ในตัวอย่างของถ้อยคำ องค์กรจะเรียกว่า "บริษัท") แบบฟอร์ม PP โดยประมาณมีอยู่ในภาคผนวก 1 ของบทความ

หมวดที่ 1 "บทบัญญัติทั่วไป"

1.1. ชื่อเต็มและตัวย่อของส่วนย่อยเชิงโครงสร้าง (ต่อไปนี้จะเรียกว่าส่วนย่อย)

1.2. เป็นการระบุว่าพนักงานของบริษัทคนใดที่แผนกนี้เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง

วรรคนี้กล่าวถึงหลักการสามัคคีในการบังคับบัญชาในส่วนที่เป็นปัญหา

แผนกสามารถ:

• เป็นแผนกย่อยเชิงโครงสร้างที่เป็นอิสระของบริษัท และรายงานโดยตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท (เช่น บริการรักษาความปลอดภัย ฝ่ายกฎหมาย สำนักเลขาธิการ)
• รายงานโดยตรงต่อพนักงานของบริษัท (เช่น ฝ่ายผลิตและฝ่ายเทคนิครายงานโดยตรงต่อผู้อำนวยการฝ่ายผลิตหรือฝ่ายลอจิสติกส์รายงานโดยตรงต่อผู้อำนวยการด้านลอจิสติกส์)
• เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยโครงสร้างและรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าหน่วยนี้ (เช่น แผนกการชำระบัญชีของบุคลากรเป็นส่วนหนึ่งของแผนกบัญชีและรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี)

หน่วยงานที่ทำหน้าที่ตรวจสอบภายในหรือหน่วยงานควบคุมอื่นที่คล้ายคลึงกันอาจอยู่ใต้บังคับบัญชาของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการบริษัทโดยตรง

1.3. มีการอธิบายลำดับการสร้างและยุบหน่วย

ที่นี่คุณสามารถ จำกัด ตัวเองให้ใช้ถ้อยคำต่อไปนี้: "แผนกนี้ถูกสร้างขึ้นและยกเลิกตามโครงสร้างองค์กรและพนักงานของ บริษัท ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย"

สำหรับหน่วยที่รายงานโดยตรงต่อการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการ บริษัท จำเป็นต้องระบุว่า: “ตามข้อตกลงกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) (คณะกรรมการ)”

1.4. มีการระบุตำแหน่งเต็มของตำแหน่งหัวหน้าหน่วย ชื่อเต็มของตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ ระเบียบวิธี หรือหัวหน้าหน่วยอื่นๆ (ถ้ามี) ระบุไว้

หัวหน้าแผนกเป็นพนักงานของแผนกที่จัดการกิจกรรมประจำวัน ความสามารถของหัวหน้าหน่วยถูกกำหนดโดย DI ของเขา

หัวหน้าระเบียบวิธีของแผนกเป็นพนักงานของบริษัทหรือองค์กรภายนอก (เช่น บริษัทจัดการ) ซึ่งไม่ใช่หัวหน้าโดยตรงหรือหัวหน้าโดยตรงของแผนกโครงสร้างหรือพนักงานของบริษัท แต่ในลักษณะที่จัดตั้งขึ้น โดยบริษัทได้ให้คำสั่งแก่แผนกโครงสร้างหรือพนักงานของบริษัทผูกพัน คำอธิบาย เอกสารอื่น ๆ (รวมถึงเอกสารมาตรฐาน) เกี่ยวกับวิธีการและวิธีการดำเนินกิจกรรมโดยหน่วยงานโครงสร้างหรือพนักงาน

ผู้บังคับบัญชาโดยตรงระดับสูงไม่ได้ถูกระบุว่าเป็นระเบียบวิธี เนื่องจากคำแนะนำของเขา ทั้งเกี่ยวกับกิจกรรมปัจจุบันและลักษณะระเบียบวิธี จะถูกส่งไปยังพนักงานของหน่วยตาม "แนวดิ่งของการจัดการ" ผ่านหัวหน้าหน่วย

คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีเป็นไปได้ด้วยโครงสร้างองค์กรแบบเมทริกซ์ บางที (ในบางกรณี) อาจมีผู้นำระเบียบวิธีหลายคน สถานการณ์ทั่วไปอีกประการหนึ่งคือคำแนะนำเชิงระเบียบวิธีจากศูนย์องค์กร (บริษัทจัดการ) ตัวอย่างเช่น หัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรรายงานโดยตรงต่อกรรมการผู้จัดการ และการจัดการตามระเบียบวิธีสำหรับกิจกรรมของเขานั้นดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกบัญชีและวิธีการบัญชีภาษีของบริษัทจัดการ

หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ - พนักงานของบริษัทที่ประสานงานกิจกรรมของแผนกและแผนกอื่น ๆ และ / หรือพนักงานโดยทันที ให้คำแนะนำที่มีผลผูกพันกับแผนกเกี่ยวกับกิจกรรมการปฏิบัติงานของแผนก ตัวอย่างเช่น ภายใต้การควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของหัวหน้าไซต์ระยะไกล อาจมีหน่วยสนับสนุนการขนส่งที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของไซต์นี้ รายงานโดยตรงต่อผู้อำนวยการฝ่ายโลจิสติกส์ หัวหน้าส่วนมอบหมายงานให้กับหน่วยงาน กำหนดการจัดยานพาหนะ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ไม่มีสิทธิ์ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำงาน เสนอข้อเสนอเกี่ยวกับการจัดบุคลากรของหน่วยงานโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้อำนวยการด้านโลจิสติกส์ เป็นต้น .

หากมีแนวทางปฏิบัติหรือแนวทางปฏิบัติ จำเป็นต้องมีการดำเนินการเชิงบรรทัดฐานในท้องถิ่น ซึ่งจะกำหนดกฎเกณฑ์พฤติกรรมสำหรับพนักงานในกรณีที่คำสั่งของผู้บังคับบัญชาโดยตรงขัดกับคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาด้านระเบียบวิธีปฏิบัติหรือการปฏิบัติงาน หากผู้บังคับบัญชาโดยตรงระเบียบวิธีและการปฏิบัติงานของพนักงานไม่เห็นด้วยกับคำแนะนำของพวกเขา พนักงานที่เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับผู้จัดการเหล่านี้ทั้งหมด (ตามกฎคือผู้อำนวยการทั่วไป)

1.5. มีการระบุขั้นตอนการเปลี่ยนตำแหน่งของหัวหน้าหน่วยในกรณีที่เขาไม่อยู่

มันถูกระบุ:
ตำแหน่งเฉพาะของพนักงานแทนที่หัวหน้าหน่วย (เช่น: รองหัวหน้าหน่วยรอง) หรือ
การแต่งตั้งพนักงานแทนหัวหน้าแผนกตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท

1.6. แสดงรายการการกระทำเชิงบรรทัดฐานที่พนักงานของแผนกได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของพวกเขา

โดยปกติจะมีคำแนะนำสำหรับ:

• กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
• เอกสารกำกับดูแลและระเบียบวิธีรายสาขาเกี่ยวกับโปรไฟล์ของกิจกรรมของแผนก (หากเป็นไปได้ ให้ระบุเอกสารเฉพาะ)
• กฎบัตรของบริษัท (สำหรับหน่วยงานที่กฎบัตรกำหนดไว้ (เช่น ฝ่ายกฎหมาย บริการตรวจสอบภายใน)
• การตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม (ผู้ถือหุ้น) (คณะกรรมการบริษัท) (สำหรับหน่วยงานที่รายงานโดยตรงต่อการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการบริษัท);
• ระเบียบว่าด้วยกอง
• ข้อตกลงร่วมกัน;
• คำสั่งและคำแนะนำของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท
• คำแนะนำของผู้บังคับบัญชาทันที ผู้บังคับบัญชาการปฏิบัติงานและระเบียบวิธี (ถ้ามี)
• ข้อบังคับด้านแรงงานภายในของบริษัท
• ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท

ขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของกอง ดังต่อไปนี้:
การกระทำเชิงบรรทัดฐานว่าด้วยการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยในอุตสาหกรรม กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน สุขาภิบาลอุตสาหกรรม การป้องกันอัคคีภัย ความปลอดภัยด้านสิ่งแวดล้อม

รายการการกระทำเชิงบรรทัดฐานข้างต้นสามารถขยายได้

1.7. โหมดการทำงานของเครื่องจะถูกกำหนด

คุณสามารถจำกัดตัวเองให้อยู่ในถ้อยคำ: “โหมดการทำงานของหน่วยถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในบริษัท” หากมีกฎดังกล่าว

1.8. กำหนดขั้นตอนการอนุมัติและการมีผลบังคับใช้ของ PP การแก้ไขเพิ่มเติมและการเพิ่มเติมจะถูกกำหนด

ตามกฎแล้ว “ข้อบังคับ การแก้ไข และส่วนเพิ่มเติมเหล่านี้ได้รับการอนุมัติและมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท” แต่สำหรับหน่วยงานที่รายงานโดยตรงต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการบริษัท จำเป็นต้องระบุว่า: “ตามข้อตกลงกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ( ผู้เข้าร่วมประชุม) (โดยคณะกรรมการบริษัท) เป็นการสมควรที่จะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวงจรชีวิตของซอฟต์แวร์ (รวมถึงตั้งแต่เริ่มการเปลี่ยนแปลงในการนำไปใช้งาน) ในกฎหมายควบคุมท้องถิ่นแยกต่างหาก

ส่วนที่ 2 "งานหลัก"

ส่วนงานหลักระบุงานหลักของหน่วย

คำชี้แจงภารกิจควรอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับผลลัพธ์ ความสำเร็จมุ่งเป้าไปที่กิจกรรมของแผนกและข้อกำหนดที่กำหนดจากภายนอกบริษัท (ตามกฎหมายปัจจุบัน หน่วยงานควบคุมและกำกับดูแล ลูกค้า ฯลฯ) หรือ โดยหน่วยงานโครงสร้างอื่นๆ ของบริษัท

ตัวอย่างเช่น:

• ให้บริการ Well workover ตามความต้องการของลูกค้า
• ดูแลให้อุปกรณ์ของบริษัทใช้งานได้
• การวางแผนและควบคุมประสิทธิภาพเชิงเศรษฐกิจของกิจกรรมของบริษัท
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎหมายของกิจกรรมของบริษัท การคุ้มครองทางกฎหมายสำหรับผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของบริษัท
• สนับสนุนพนักงานของบริษัทในด้านการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกในการสื่อสาร ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของบริษัท
• องค์กรและการบำรุงรักษาบันทึกการบัญชีและภาษี การจัดทำบัญชีและการรายงานภาษีตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียข้อบังคับภายในและข้อกำหนดของลูกค้าในด้านการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัยในอุตสาหกรรม การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม ความปลอดภัยการจราจร
• ตอบสนองความต้องการของแผนกโครงสร้างของบริษัทในรายการสินค้าคงคลังอย่างเต็มที่และทันเวลา
• การปรับต้นทุนของบริษัทให้เหมาะสมสำหรับการซื้อ การบำรุงรักษาสต็อค และกระบวนการด้านลอจิสติกส์อื่นๆ ของบริษัท

งานของแผนกโครงสร้างต้องประสานงานกันและทำงานร่วมกันภายใต้เป้าหมายหลักของบริษัท ตามที่กำหนดไว้ในกฎบัตรของบริษัทหรือเอกสารภายในอื่นๆ

งานของหน่วยควรถูกกำหนดในลักษณะที่ฟังก์ชันของหน่วยที่ระบุในส่วน "ฟังก์ชัน" เป็นไปตามตรรกะจากชุดงาน ในการทำเช่นนี้ขอแนะนำให้ใช้วลีเดียวกัน

งานและหน้าที่ของแผนกต้องเป็นไปตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะรวมงานและหน้าที่ในองค์ประกอบของงาน ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวต้องมีใบอนุญาตบังคับ หากองค์กรไม่มีใบอนุญาตที่เหมาะสม

ส่วนที่ 3 "หน้าที่"

ส่วน "ฟังก์ชัน" แสดงรายการฟังก์ชันที่ดำเนินการโดยหน่วยและมุ่งแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งแสดงอยู่ในส่วน "งานหลัก"

คำอธิบายของฟังก์ชันควรอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงานในแผนกหรือของแผนกโดยรวม ซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ที่แน่นอน ข้อกำหนดที่กำหนดขึ้นจากภายนอกบริษัท (กฎหมายปัจจุบัน หน่วยงานควบคุมและกำกับดูแล ลูกค้า) เป็นต้น) หรือส่วนงานโครงสร้างอื่นๆ ของบริษัท

คำอธิบายของการทำงานของหน่วยเริ่มต้นด้วยคำกริยา: “พัฒนา…”, “ดำเนินการ…”, “จัดระเบียบ…”, “มีส่วนร่วมใน…”, “จอภาพ…”, “การควบคุม…” ฯลฯ โดยที่:

• “จัดระเบียบ…” หมายถึง: ดึงดูดและประสานงานการดำเนินการของฝ่ายโครงสร้างและ/หรือพนักงานของบริษัทเพื่อดำเนินการใดๆ (งาน เหตุการณ์ โครงการ ฯลฯ)
• “มีส่วนร่วมใน …” หมายถึง: ดำเนินการบางส่วนของการกระทำ (งาน, งานกิจกรรม, โครงการ, ฯลฯ ) ตามคำแนะนำของหัวหน้างานโดยตรงหรือผู้จัดงานที่ได้รับอนุญาตพร้อมกับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ และ / หรือพนักงานของบริษัท
• "ให้ ... " - หมายถึง: จัดหา (จัดหา) ทรัพยากรบางอย่างเพื่อดำเนินการใด ๆ (งาน, กิจกรรม, โครงการ, ฯลฯ ) หรือดำเนินการใด ๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ใด ๆ
• “คำนึงถึง…” หมายถึง รวบรวมและสรุปข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์หรือความคืบหน้าของการดำเนินการใดๆ (งาน กิจกรรม โครงการ ฯลฯ) ที่ดำเนินการภายในบริษัทในลักษณะที่กำหนด ตรวจสอบความน่าเชื่อถือ ความสม่ำเสมอ และความเกี่ยวข้อง
• “การตรวจสอบ…” หมายถึง: การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับสถานะหรือการกระทำของวัตถุหรือเรื่องภายนอกบริษัท
• "การควบคุม..." - หมายถึง: เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้จริง (หรือขั้นกลาง) ของการดำเนินการใดๆ (งาน เหตุการณ์ โครงการ ฯลฯ) ภายในบริษัทกับการวางแผนและ / หรือกำหนดโดยกฎหมายที่เกี่ยวข้อง งาน เกณฑ์ ฯลฯ (ถ้อยคำระบุว่าอันใดโดยเฉพาะ) และดำเนินการ (หรือเริ่มต้น) การกระทำที่มุ่งลดความเบี่ยงเบนที่ระบุให้น้อยที่สุด

ตัวอย่างเช่น:

• ติดตามตลาดบริการขนส่งในภูมิภาคที่บริษัทดำเนินการอยู่
• จัดทำแผนกลยุทธ์เพื่อพัฒนาบริษัทในด้านบริการขนส่ง
• ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีแก่พนักงานของบริษัทในการจัดทำแผนการผลิตและการลงทุน
• จัดระเบียบการอนุมัติเอกสารโดยพนักงานของบริษัทตามระเบียบข้อบังคับท้องถิ่นที่ควบคุมการไหลของเอกสารของบริษัท ตลอดจนตามคำแนะนำของผู้อำนวยการทั่วไป
• มีส่วนร่วมในการพัฒนาร่างข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัทในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของแผนก
• คำนึงถึงเงินสดที่เข้ามา สินค้าคงคลัง และสินทรัพย์ถาวร
• ควบคุมการทำงานของโปรแกรมการผลิตให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า
• วิเคราะห์ผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมของบริษัทและมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อเพิ่มผลกำไร ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของบริษัท

ในคำอธิบายของฟังก์ชัน ไม่อนุญาตให้ใช้คำคุณศัพท์เชิงคุณภาพที่ไม่แน่นอน ตัวอย่างเช่น: "รับประกันการทำงานที่ถูกต้อง", "ให้บริการคุณภาพสูง" ในกรณีเช่นนี้ ขอแนะนำให้ระบุข้อกำหนด (และ/หรือเอกสารเชิงบรรทัดฐาน - แหล่งที่มาของข้อกำหนด) ที่ผลลัพธ์ของฟังก์ชันต้องเป็นไปตาม ตัวอย่างเช่น: "รับประกันการทำงานตามคู่มือการใช้งานของผู้ผลิต", "ให้บริการ ตามความต้องการของลูกค้า” ในกรณีที่แหล่งที่มาของกฎหรือข้อกำหนดชัดเจนจากบริบท อนุญาตให้ใช้ถ้อยคำ: "ในระยะเวลาอันควร", "คุณภาพดี"

คำอธิบายของฟังก์ชันใน PP และ DI จะต้องละเอียดถี่ถ้วน กล่าวคือ ต้องอธิบายการดำเนินการทั้งหมดที่อาจจำเป็นจากหน่วยหรือพนักงาน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดระบบฟังก์ชันที่อธิบายไว้ในทางใดทางหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแสดงรายการฟังก์ชันตามลำดับต่อไปนี้:

• หน้าที่ในด้านการพัฒนาเอกสารเชิงบรรทัดฐานสำหรับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ
• หน้าที่ในด้านการแนะนำระเบียบวิธี;
• หน้าที่ในด้านการติดตามและพยากรณ์
• หน้าที่ในด้านการวางแผน การพัฒนา (ส่วน) ของงบประมาณ โครงการลงทุน
• หน้าที่ในด้านการจัดการการปฏิบัติงาน
• หน้าที่อื่น ๆ ดำเนินการโดยฝ่ายอิสระ
• หน้าที่อื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยฝ่ายร่วมกับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ของบริษัท
• ทำหน้าที่ในด้านการกำกับดูแลสัญญา (หากไม่ได้กำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ ของบริษัท)
• หน้าที่ในด้านบัญชีและการรายงาน
• ทำหน้าที่ในด้านการควบคุมกิจกรรมของพนักงานคนอื่น ๆ หรือแผนกโครงสร้างของบริษัท
• หน้าที่ในด้านการวิเคราะห์ พัฒนา และดำเนินการตามมาตรการเพื่อพัฒนาบริษัท

เป็นไปได้ที่จะระบุฟังก์ชันตามลำดับที่สะท้อนถึงตรรกะและ / หรือลำดับเหตุการณ์ของการทำงานของหน่วย วงจรชีวิตของวัตถุควบคุมหลักของหน่วย ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง แต่วิธีการแสดงรายการฟังก์ชันควรสะดวกสำหรับทั้งคอมไพเลอร์ (เพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์) และผู้อ่านเอกสาร

สูตรของฟังก์ชันสามารถขึ้นอยู่กับสูตรที่ให้ไว้ใน

ในเวลาเดียวกัน รายการฟังก์ชันไม่ควรประสบกับความซ้ำซ้อนและรายละเอียดที่มากเกินไป เงื่อนไขและขั้นตอนสำหรับการปฏิบัติหน้าที่แต่ละส่วนควรกำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ - ระเบียบข้อบังคับ วิธีการและคำแนะนำในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เนื่องจากในบางกรณี การกระทำเฉพาะของนักแสดงส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับบริบท

ส่วนที่ 4 "โครงสร้าง"

ในส่วน "โครงสร้าง" จะระบุว่าแผนกโครงสร้างใดที่แผนกประกอบด้วย มีรายชื่อพนักงานของบริษัทที่อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับหัวหน้าแผนก หรือมีการระบุว่า "โครงสร้างและการจัดบุคลากรของแผนกกำหนดโดยโครงสร้างองค์กรปัจจุบันและพนักงานของบริษัท" อย่างแรกสะดวกกว่าเพราะจาก PP คุณสามารถเข้าใจว่าทรัพยากรของหน่วยคืออะไร ประการที่สองสะดวกกว่าเพราะช่วยให้คุณไม่อนุมัติ PP อีกครั้งเมื่อเปลี่ยนโครงสร้างองค์กรและ / หรือพนักงาน

ส่วนที่ 5. "ปฏิสัมพันธ์"

ส่วน "การโต้ตอบ" อธิบายการแลกเปลี่ยนข้อมูลของแผนกกับแผนกโครงสร้างอื่นๆ ของบริษัท หรือบุคคล หน่วยงาน และองค์กรภายนอกบริษัท

หากการแลกเปลี่ยนข้อมูลไม่ได้กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท จะมีการระบุการแบ่งส่วนโครงสร้างและบุคคล หน่วยงาน และองค์กรภายนอกบริษัท โดยระบุว่าในพื้นที่ใดหรือภายใต้กิจกรรมใดที่มีปฏิสัมพันธ์เกิดขึ้น ข้อมูลใดที่ได้รับหรือส่งข้อมูลเฉพาะ .

ตัวอย่างเช่น:

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลติดต่อกับ:

• องค์กรกำกับดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและการคุ้มครองแรงงาน
• กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและหน่วยงานสถิติของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อจัดทำและยื่นรายงานที่จัดตั้งขึ้น
• สหภาพแรงงานเพื่อติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับอื่น ๆ ที่มีกฎหมายแรงงาน องค์กร ระเบียบข้อบังคับ และค่าตอบแทน
• คู่สัญญา - ผู้ปฏิบัติงานและบริการที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาพนักงาน

เป็นไปได้ที่จะอธิบายการโต้ตอบในรูปแบบตาราง

อย่างไรก็ตาม คำอธิบายโดยละเอียดของการโต้ตอบทำให้ PP หนักขึ้นและทำให้สูญเสียความยืดหยุ่นเมื่อเปลี่ยนองค์ประกอบและ/หรือแม้แต่ชื่อเรื่องของเอกสารที่ส่งระหว่างการแลกเปลี่ยนข้อมูล

หากการแลกเปลี่ยนข้อมูลถูกกำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ ของบริษัท (เช่น ข้อบังคับการไหลของเอกสาร) ให้ใช้ถ้อยคำสั้นๆ:

"แผนกโต้ตอบ:

5.1. กับพนักงานของแผนกโครงสร้างและแผนกแยกต่างหากของบริษัท - ตามลักษณะที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

5.2. กับบุคคลที่สาม - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในกรณีหลัง เป็นที่เข้าใจกันว่าพนักงานทำหน้าที่ตัวแทนของตนตามหนังสือมอบอำนาจที่ออกให้แก่เขาในลักษณะที่กำหนดหรือตามเหตุผลทางกฎหมายอื่นๆ

ในส่วนนี้ เราจะพิจารณารายละเอียดเนื้อหาของ CI สำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน เพื่อความชัดเจน เรายังคงสันนิษฐานว่าเอกสารนี้กำลังได้รับการพัฒนาสำหรับบริษัทร่วมทุนหรือบริษัทจำกัด (ในตัวอย่างของถ้อยคำ องค์กรจะเรียกว่า "บริษัท") รูปแบบโดยประมาณของ DI มีให้ในภาคผนวก 2 ของบทความ

หมวดที่ 1 "บทบัญญัติทั่วไป"

1.1. ระบุชื่อเต็มและตัวย่อของตำแหน่งพนักงานของบริษัท (ต่อไปนี้จะเรียกว่าพนักงาน)

1.3. มีการระบุตำแหน่งเต็มของตำแหน่งหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน มีการระบุตำแหน่งเต็มของตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ระเบียบวิธี หรือผู้จัดการอื่น ๆ ของพนักงาน (ถ้ามี)

ดูความคิดเห็นในวรรค 1.4 ของ ภ.

บางครั้งส่วนนี้ของ CI จะแสดงรายชื่อพนักงานและหน่วยโครงสร้างที่อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง ภายใต้แนวทางการปฏิบัติงานหรือระเบียบวิธีปฏิบัติของพนักงานรายนี้ ข้อมูลนี้ดูเหมือนจะซ้ำซ้อนเนื่องจากมีอยู่ในโครงสร้างองค์กรขององค์กรและตารางการจัดบุคลากรที่จะได้รับการอนุมัติ

1.4. อธิบายขั้นตอนการว่าจ้างและเลิกจ้างพนักงาน

ตามกฎแล้ว“ พนักงานได้รับการว่าจ้างและไล่ออกจากผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท ตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อยื่น ... (ระบุหากจำเป็น) ตามข้อตกลงกับ ... ( ระบุหากจำเป็น)”

1.5. มีการระบุขั้นตอนการเปลี่ยนพนักงานในกรณีที่เขาไม่อยู่:

ดูคำอธิบายในวรรค 1.5 ของ ภ.

1.6. ข้อกำหนดสำหรับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความพร้อมของความรู้พิเศษ ใบอนุญาต ใบอนุญาต ใบรับรอง ตลอดจนประสบการณ์การทำงานของพนักงานระบุไว้

ข้อกำหนดที่ให้ไว้สามารถนำมาเป็นพื้นฐานได้ ข้อกำหนดไม่ควรเลือกปฏิบัติ (มาตรา 3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

1.7. แสดงรายการการกระทำเชิงบรรทัดฐานที่พนักงานได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขา

ดูคำอธิบายในวรรค 1.6 ของ ภ.ง.ด.

1.8. รายการความรู้ที่พนักงานควรมี

มักจะให้ความรู้:

• กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับอุตสาหกรรมเกี่ยวกับโปรไฟล์ของกิจกรรมของพนักงาน
• ข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัทเกี่ยวกับประวัติกิจกรรมของพนักงาน
• โครงสร้างของบริษัท งานและหน้าที่ของฝ่ายโครงสร้าง
• กฎและข้อบังคับการคุ้มครองแรงงาน

ขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของพนักงาน ความรู้จะถูกระบุ:

• กลยุทธ์การพัฒนาของบริษัท (สำหรับผู้บริหารระดับสูงของบริษัทหรือสำหรับตำแหน่งที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลดังกล่าว) - หากกลยุทธ์ของบริษัทได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและได้รับการอนุมัติอย่างเหมาะสม
• พื้นฐานของการทำงานของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร - หากงานเกี่ยวข้องกับการใช้วิธีการดังกล่าว
• ฯลฯ

รายการความรู้ข้างต้นสามารถขยายได้ โดยพื้นฐานแล้วข้อกำหนดสำหรับความรู้ของพนักงานที่ให้ไว้

โปรดทราบว่าความรู้ที่ระบุในส่วนนี้ของ CI จะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและได้รับการอนุมัติอย่างเหมาะสม ความจริงที่ว่าผู้สมัครมีความรู้ที่จำเป็นเมื่อสมัครงานได้รับการยืนยันโดยการนำเสนอใบรับรองที่เกี่ยวข้อง ใบรับรอง ใบรับรอง ฯลฯ ความรู้ของพนักงานสามารถตรวจสอบได้โดยองค์กรภายนอกที่ได้รับอนุญาต (เช่น ศูนย์ความเป็นเลิศ) และโดยการตรวจสอบภายใน การทดสอบ (ขั้นตอนสำหรับการตรวจสอบดังกล่าวควรกำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร)

1.9. กำหนดโหมดการทำงานของพนักงาน อาจมีการอ้างอิงถึงข้อบังคับแรงงานภายใน คุณสมบัติของโหมดการทำงาน รวมถึงความจำเป็นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ อาจระบุไว้ในวรรคนี้

1.10. กำหนดขั้นตอนการอนุมัติและการดำเนินการตาม DI การแก้ไขและเพิ่มเติม

ตามกฎแล้ว “รายละเอียดงานนี้ การแก้ไข เพิ่มเติม ได้รับการอนุมัติและมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท” แต่สำหรับหน่วยงานที่รายงานโดยตรงต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการของ กรรมการจำเป็นต้องระบุว่า:“ ตามข้อตกลงกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) (โดยคณะกรรมการ)

ส่วนที่ 2 "ความรับผิดชอบ"

ขอแนะนำให้แยกส่วนย่อยออกเป็นสองส่วนในส่วนนี้ ส่วนแรกรวมถึงหน้าที่เฉพาะ (หน้าที่) ที่ดำเนินการโดยพนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้ และส่วนที่สองรวมถึงหน้าที่ร่วมกันของพนักงานทั้งหมด (หรือบางกลุ่ม)

สำหรับหัวหน้าแผนกโครงสร้าง ยังรวมถึงหน้าที่ต่อไปนี้ด้วย:

กำกับดูแลพนักงานของบริษัทและส่วนงานโครงสร้างของบริษัทที่อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง

"หัวหน้า ... " - หมายถึง: กำหนดงานสำหรับผู้เข้าร่วมเพื่อดำเนินการใด ๆ (งาน, กิจกรรม, โครงการ, ฯลฯ ); ประสานงานกิจกรรมของพวกเขา ควบคุมความสำเร็จของผลลัพธ์ที่ต้องการและระดับกลาง ส่งข้อเสนอ (การเป็นตัวแทน) สำหรับการแต่งตั้ง การย้ายถิ่นฐาน การเลิกจ้าง การเลื่อนตำแหน่ง การลงโทษทางวินัยต่อพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณาโดยผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงสร้างองค์กร, บุคลากร, รูปแบบของค่าตอบแทนของแผนกโครงสร้างของบริษัทซึ่งเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับเขา

สำหรับพนักงานที่ให้คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีปฏิบัติแก่พนักงานคนอื่น DI ควรระบุว่าคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีนั้นประกอบด้วยอะไรบ้าง ตัวอย่างเช่น:

จัดระเบียบการพัฒนาชุดของรูปแบบเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนและการรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมปัจจุบัน การเงินและการลงทุนของหน่วยธุรกิจของบริษัท ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีแก่หัวหน้าแผนกโครงสร้างของบริษัท หัวหน้าคณะทำงานในการคำนวณ การวิเคราะห์ผู้เชี่ยวชาญในการคำนวณประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของโครงการและแนวทางแก้ไขที่เสนอ

ในทำนองเดียวกันควรมีรายละเอียดเนื้อหาของคู่มือการใช้งานและคู่มือประเภทอื่นๆ

ขอแนะนำให้รวมไว้ในหน้าที่ของพนักงานการมีส่วนร่วมของเขาในค่าคอมมิชชั่น คณะกรรมการ สภา ผู้เชี่ยวชาญและคณะทำงาน ฯลฯ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก บริษัท ไม่ได้จัดให้มีค่าตอบแทนแยกต่างหากของพนักงานสำหรับการมีส่วนร่วมในการทำงานของหน่วยงานเหล่านี้

หน้าที่ที่กำหนดใน DI ของพนักงานของหน่วยจะต้องสอดคล้องกับหน้าที่ของหน่วยนี้ซึ่งประดิษฐานอยู่ใน PP ซึ่งหมายความว่าพนักงานทำหน้าที่ทั้งหมดที่ระบุใน PP หรือบางส่วนของมัน หรือทำหน้าที่ภายในสำหรับหน่วย (อาจไม่ได้ระบุไว้ใน PP) ที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ของหน่วย

เพื่อความสะดวกนักพัฒนาสามารถรวบรวม "เมทริกซ์ความรับผิดชอบ" ของหน่วย - ตารางที่แสดงหน้าที่ของหน่วย (ในแถว) และตำแหน่งของพนักงานของหน่วย (ในคอลัมน์) และที่จุดตัดของแถว และคอลัมน์ระบุบทบาทของพนักงานคนนี้ในการปฏิบัติหน้าที่: ริเริ่ม จัดระเบียบ เข้าร่วม จัดเตรียม ดำเนินการอย่างอิสระ ควบคุม ฯลฯ (ดูคำอธิบายในส่วนที่ 3 ของ PP) หากจำเป็น คำอธิบายของฟังก์ชันควรระบุถึงความสม่ำเสมอของฟังก์ชันนี้: ที่ความถี่ที่กำหนด ตามทิศทางของผู้จัดการ หรือเมื่อมีเหตุการณ์เฉพาะอื่นๆ เกิดขึ้น

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่า DI ควร "ทำงาน" ไม่เฉพาะในสถานการณ์ปกติเท่านั้น แต่ในสถานการณ์ฉุกเฉินด้วย ขอแนะนำว่าใน CI พนักงานได้รับสิทธิ์ในการตัดสินใจเกี่ยวกับสถานการณ์ด้วยตนเองหรือเขาได้รับมอบหมายให้มีหน้าที่รายงานต่อผู้บังคับบัญชาทันทีเกี่ยวกับสถานการณ์ฉุกเฉิน จำนวนของฟังก์ชันที่กำหนดใน DI ไม่ควรมากเกินไป จำนวนที่เหมาะสมจะแตกต่างกันไปจาก 10 สำหรับโพสต์ระดับล่างถึง 20 สำหรับโพสต์ระดับบนสุด มิฉะนั้น เอกสารจะหยุดรับรู้ ดังนั้นจึงใช้งานไม่ได้ เพื่อให้เป็นไปตามคำแนะนำนี้ นักพัฒนาซอฟต์แวร์แนะนำให้:

• รวมฟังก์ชั่นบางอย่าง (ในระดับที่เหมาะสม);
• ระบุข้อกำหนดสำหรับผลลัพธ์ ไม่ใช่สำหรับกระบวนการที่นำไปสู่ผลลัพธ์ (ถูกกำหนดเป็น: "เพื่อให้แน่ใจว่าสถานะดังกล่าวและสถานะของวัตถุควบคุม");
• พิจารณาการกระจายหน้าที่ "แนวตั้ง" ใหม่ระหว่างผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชา ผู้อาวุโสและรุ่นน้อง การมอบหมายหน้าที่บางอย่าง (พร้อมกับสิทธิและความรับผิดชอบ) "จากบนลงล่าง" ในระดับที่เหมาะสม
• พิจารณาการกระจายฟังก์ชัน "ในแนวนอน" ระหว่างผู้รับเหมาช่วงภายในกรอบของกระบวนการเดียว (การแบ่งหน้าที่อย่างมีเหตุผลมีลักษณะโดยข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามกระบวนการที่เสร็จสมบูรณ์ตามตรรกะ ได้ผลิตภัณฑ์ (หรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป) ด้วยคุณสมบัติบางอย่างที่อนุญาตให้มีการตรวจสอบอย่างอิสระ ในกรณีนี้ DI จากคำอธิบายของการดำเนินการคุณสามารถไปที่คำอธิบายข้อกำหนดสำหรับผลลัพธ์)
• กำหนดคำอธิบายโดยละเอียดในข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ (กฎระเบียบ วิธีการ และคำแนะนำในการทำงาน)

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าองค์ประกอบของฟังก์ชันต้องสอดคล้องกับฐานเงินเดือนของพนักงาน ฐานเงินเดือนของพนักงานที่มี ID เหมือนกันควรเหมือนกัน (cf. Art. 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ส่วนย่อย 2.2

ในส่วนที่สองของส่วนนี้ ขอแนะนำให้รวมหน้าที่ทั่วไปสำหรับพนักงานทุกคน (หรือสำหรับบางกลุ่ม) ภาระผูกพันเหล่านี้บางส่วนถูกกำหนดไว้แล้วในศิลปะ 21. รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องทำซ้ำใน DI ขอแนะนำให้ระบุความรับผิดชอบต่อไปนี้:

2.2. พนักงานดำเนินการ:

2.2.1. ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาทันที หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ ผู้ควบคุมระเบียบวิธี (ถ้ามี)

หากในการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยข้อบังคับของบุคคลที่สาม (เช่นลูกค้า) ข้อกำหนดเหล่านี้ควรระบุไว้ในส่วนย่อยนี้ ตัวอย่างเช่น:

2.2.5. ปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรฐานองค์กรของลูกค้าของบริษัททั้งด้านสุขภาพ ความปลอดภัย การรักษาสิ่งแวดล้อม และความปลอดภัยทางถนน เมื่อใช้ยานพาหนะเพื่อปฏิบัติตามสัญญาที่ทำไว้กับลูกค้า

ควรระลึกไว้ว่าในกรณีนี้นายจ้างต้องทำความคุ้นเคยกับระเบียบดังกล่าวให้ลูกจ้าง

ในบางองค์กร รูปแบบ CI เกี่ยวข้องกับการบ่งชี้พารามิเตอร์ซึ่งวัดผลการปฏิบัติงานของพนักงานในหน้าที่เฉพาะ หรือการจัดตั้งค่าเป้าหมายเฉพาะสำหรับพารามิเตอร์ดังกล่าว หรือบรรทัดฐาน / มาตรฐานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาการกระจายเวลาทำงาน (เป็นเปอร์เซ็นต์) ระหว่างฟังก์ชันที่พนักงานดำเนินการ ในความเห็นของเรา ข้อบ่งชี้นี้ไม่ถูกต้อง เนื่องจาก:

• อาจมีการทำงานที่ไม่ปกติซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะประมาณการบรรทัดฐาน หรือหน้าที่ดำเนินการในกรณีฉุกเฉิน - โดยการวางเปอร์เซ็นต์ที่ไม่เป็นศูนย์ของเวลานั้น เราตกลงว่าเหตุฉุกเฉินจะเกิดขึ้น
• ไม่ชัดเจนว่าจะคำนึงถึงการกระจายเวลาจริงอย่างไร (และจะต้องทำให้เสร็จเนื่องจากมีการระบุตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้)
• ผลทางกฎหมายของการเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้จริง (สุ่มหรือเป็นระบบ) จากตัวบ่งชี้ที่จัดตั้งขึ้นนั้นไม่ชัดเจน

ลูกจ้างมีสิทธิเช่นเรียกร้องค่าชดเชยใด ๆ หากเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่บางอย่างเกิน 1% หรือไม่? ท้ายที่สุดแล้ว นายจ้างที่อนุมัติ DI ในรูปแบบนี้ จะต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ หรือในทางกลับกัน พนักงานควรถูกลงโทษเพราะเขาเกินบรรทัดฐานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่หนึ่งไปสู่ความเสียหายของอีกหน้าที่หนึ่งหรือไม่? การเบี่ยงเบน 1% สำหรับวันทำงานนั้นให้อภัยได้ แต่สำหรับหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน?...

การระบุค่าคงที่ของพารามิเตอร์ยังทำให้ DI ขาดความยืดหยุ่น เนื่องจากจะบังคับให้พวกเขาอนุมัติอีกครั้งเมื่อบรรทัดฐานที่กำหนดไว้เปลี่ยนแปลง

ส่วนที่ 3 "สิทธิ"

ส่วน "สิทธิ์" แสดงรายการสิทธิ์ของพนักงาน กล่าวคือ โอกาสตามกฎหมายของพนักงานในการดำเนินการในลักษณะใดรูปแบบหนึ่งหรือเรียกร้องให้มีการดำเนินการบางอย่างจากพนักงานคนอื่นๆ ของบริษัท ลูกจ้างมีอำนาจปฏิบัติหน้าที่ของตนได้ นายจ้างรับรองการดำเนินการโดยลูกจ้างตามสิทธิของเขา (มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อู๋

สิทธิขั้นพื้นฐานของพนักงานถูกกำหนดไว้ในศิลปะ 21 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องทำซ้ำใน DI สิทธิเฉพาะของพนักงานควรถูกกำหนดโดยหน้าที่ราชการของเขา พนักงานแต่ละคนมีสิทธิ์ในการโต้ตอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ:

ในตัวอย่าง CI บางเวอร์ชัน (เช่น c) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสิทธิ์ในการโต้ตอบข้อมูล มีถ้อยคำต่อไปนี้: "เพื่อทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของบริษัทเกี่ยวกับกิจกรรม กิจกรรมของหัวหน้า หน่วย (สำหรับหัวหน้าหน่วย)". อย่างไรก็ตาม การยอมรับสูตรดังกล่าว เราตกอยู่ในความขัดแย้งเช่นเดียวกับ "การประชุม" “การตัดสินใจแบบร่าง” เป็นวัตถุที่ไม่แน่นอนอย่างยิ่ง: มันสามารถอยู่ในรูปแบบปากเปล่า ในรูปแบบของตัวเลือกมากมายที่ส่งผ่านกรณีต่างๆ ทุกทางเลือกเป็นไปไม่ได้ทางกายภาพและแทบจะไม่แนะนำให้รู้จักกับพนักงานตามคำขอของเขา ดังนั้นจึงสามารถใช้สองกลไก:

1. พนักงานทำความคุ้นเคยกับการตัดสินใจโดยไม่ล้มเหลว (มาตรา 22, 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ลงนามในเอกสารความคุ้นเคยกับคำสั่งคำสั่งหรือเอกสารการบริหารอื่น ๆ และในกรณีที่ไม่เห็นด้วยมีสิทธิ เพื่ออุทธรณ์โดยใช้สิทธิในการปกป้องสิทธิแรงงานเสรีภาพและผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายในทุกวิถีทางที่กฎหมายไม่ได้ห้าม (มาตรา 21 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
2. โดยคำนึงถึงความคิดเห็นของคณะกรรมการการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักเมื่อนำกฎระเบียบท้องถิ่นมาใช้ (ขั้นตอนที่กำหนดโดยมาตรา 372, 373 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; ดูวรรค 23, 24 ด้วย)

ขึ้นอยู่กับหน้าที่ที่ดำเนินการ พนักงานอาจได้รับสิทธิดังต่อไปนี้ - เป็นตัวแทนของบริษัทในองค์กรอื่นตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ภายในความสามารถของตน

โดยปกติ ขอบเขตของสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับการเป็นตัวแทนดังกล่าวจะถูกกำหนดโดยหนังสือมอบอำนาจที่ออกให้แก่พนักงาน สิทธิ์พื้นฐานเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ การกำจัดทรัพยากรการผลิต:

• เริ่มดำเนินการใดๆ (งาน เหตุการณ์ โครงการ ฯลฯ)
• อนุมัติและประสานงานเอกสารตามความสามารถ (จำเป็นต้องระบุประเภทเอกสารเฉพาะ)
• ระงับการดำเนินการใด ๆ (งาน, โครงการ, กิจกรรม ฯลฯ ) ในกรณีที่มีการเบี่ยงเบนจากข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการ (จำเป็นต้องระบุพื้นที่ควบคุมของกิจกรรม, ประเภทของหน้าที่, โครงการ, กิจกรรม, กลุ่มพนักงาน องค์กร ฯลฯ) ป.)
• ไม่อนุญาตให้คนงานอุปกรณ์ทำงาน (จำเป็นต้องระบุว่าอันใดและภายใต้สถานการณ์ใด)
• กำจัดวัสดุและทรัพยากรทางการเงินที่ได้รับมอบหมายให้เขา (และ/หรือทรัพยากรอื่น ๆ ของบริษัท - เพื่อระบุ) ภายในความสามารถของเขา

สำหรับพนักงานของหน่วยควบคุมภายใน - ดำเนินการตรวจสอบพนักงาน แผนก และ / หรือในบางพื้นที่ของกิจกรรมของบริษัท (จำเป็นต้องระบุประเภทและเหตุผลเฉพาะสำหรับการตรวจสอบ)

สิ่งสำคัญคือสิทธิของ "ปฏิสัมพันธ์ในแนวนอน" - เพื่อให้พนักงานของแผนกโครงสร้างของ บริษัท มีส่วนร่วมในการทำงานร่วมกันในกรอบของการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการตามข้อตกลงกับหัวหน้างานโดยตรง

หัวหน้าแผนกมักจะได้รับสิทธิ - เพื่อยื่นข้อเสนอ (ตัวแทน) เพื่อพิจารณาโดยผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทเกี่ยวกับการแต่งตั้ง การย้ายถิ่นฐาน การเลิกจ้าง การเลื่อนตำแหน่ง และการกำหนดบทลงโทษทางวินัยต่อพนักงานของหัวหน้าแผนก

“สิทธิ์ในการอุทธรณ์” ครั้งต่อไปควรรับประกันว่าพนักงานจะเคารพสิทธิ์ของเขาโดยบริษัท - สมัครกับหัวหน้างานทันทีเพื่อขอความช่วยเหลือในการใช้สิทธิ์ที่ DI ให้ไว้ หากถูกจำกัดโดยพนักงานคนอื่นๆ ของบริษัท

รายการสิทธิพนักงานสามารถขยายได้

เมื่อให้สิทธิ์แก่ลูกจ้าง ควรระลึกไว้ว่านายจ้างต้องดำเนินการให้เป็นไปตามนั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อให้สิทธิ์แก่พนักงานในการ "เข้ารับการฝึกอบรมใหม่ (การอบรมขึ้นใหม่) และการฝึกอบรมขั้นสูง" นายจ้างต้องจัดเตรียมงบประมาณที่เหมาะสมให้กับสิทธินี้ หรือจัดให้มีกลไกอื่นๆ ในการใช้สิทธิ์นี้ การประกาศสิทธิ์ในการ "ส่งเสริม (สิทธิ์ในการเติบโตในอาชีพ)" ก็จำเป็นต้องแนะนำความปรารถนาอิสระของพนักงานในช่องทางกฎหมายซึ่งแสดงในระบบการประเมินภายในที่เป็นทางการ การตรวจสอบ การฝึกอบรม การแข่งขัน ฯลฯ

พนักงานอาจได้รับสิทธิบางประการตามเงื่อนไข กล่าวคือ การดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งสามารถกระทำได้โดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้างเฉพาะรายอื่น (ตามกฎแล้ว ผู้นำโดยตรง หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการหรือตามระเบียบวิธี หรือหัวหน้าหน่วยงานที่พนักงานใช้บังคับ) หรือเมื่อมีเหตุการณ์เฉพาะอื่น ๆ หรือภายในขอบเขตที่แน่นอน ในกรณีเช่นนี้ถ้อยคำของกฎหมายประกอบด้วยคำว่า: "ตามข้อตกลงกับ ... ", "ในช่วงเวลาดังกล่าวและช่วงเวลาดังกล่าว ... ", "ในกรณีที่ ... ", "ภายในงบประมาณ .. .", "อยู่ในความสามารถ ... " ฯลฯ . การแสดงความยินยอม (รวมถึงการปฏิบัติตามการตัดสินใจด้วยเงื่อนไขหรือข้อจำกัดที่กำหนดไว้) ได้รับการยืนยันโดยวีซ่าอนุมัติของพนักงานที่เกี่ยวข้องในเอกสารที่สะท้อนถึงการดำเนินการที่วางแผนไว้หรือดำเนินการ

บ่อยครั้งคุณอาจพบว่ามีทั้งหน้าที่การงานและสิทธิของพนักงานที่โชคร้าย กฎง่ายๆในการพิจารณาความแตกต่างระหว่างพวกเขามีดังนี้: ต้องปฏิบัติหน้าที่โดยไม่คำนึงถึงเจตจำนงของพนักงานในขณะที่คนงานสามารถใช้สิทธิหรือไม่ใช้ตามดุลยพินิจของเขา

มีคุณสมบัติเกี่ยวกับสิทธิ์ในการบริหารของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานคนอื่น ๆ ตามที่ระบุไว้ใน: หากมีความคลาดเคลื่อนในคุณภาพของผลิตภัณฑ์ การจัดส่งจะต้องถูกระงับ ระงับการจัดส่ง - สิทธิหรือหน้าที่ของหัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพ? ถ้าถูกต้องแล้วเจ้านายจะใช้หรือไม่ใช้ก็ได้ หากเป็นเพียงข้อผูกมัดคำถามก็เกิดขึ้นบนพื้นฐานของสิทธิ์ที่หัวหน้าระงับการจัดส่ง ในกรณีเช่นนี้ ขอแนะนำให้รวมการดำเนินการทางปกครองไว้เป็นส่วนหนึ่งของสิทธิ์ แต่ในส่วน "ความรับผิดชอบ" ระบุว่าพนักงานต้องรับผิดชอบต่อ "ความล้มเหลวในการใช้หรือการใช้สิทธิ์ของตนอย่างไม่สมบูรณ์" หรือ (ถ้อยคำที่กว้างกว่า) สำหรับ "สาเหตุ ความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญต่อบริษัทโดยการกระทำหรือไม่กระทำการของเขา” .

บางทีที่นี่ก็คุ้มค่าที่จะแยกแยะระหว่างสิทธิและอำนาจโดยเชื่อว่าพนักงานสามารถใช้สิทธิหรือไม่ใช้ตามดุลยพินิจของตนเองได้และอำนาจหน้าที่เป็นหน้าที่ภายในกรอบที่พนักงานมีสิทธิดำเนินการได้ ดุลยพินิจของตนไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง แต่ต้องกระทำโดยไม่คำนึงถึงความประสงค์ของพนักงาน จากมุมมองนี้ ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ "การควบคุมคุณภาพที่มีความสามารถในการระงับการจัดส่ง" ถือได้ว่าเป็นอำนาจหน้าที่ของหัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพ โดยไม่ต้องเพิ่ม "ความสามารถในการระงับการจัดส่ง" เพิ่มเติมในสิทธิ์ ในทำนองเดียวกัน หากพนักงานได้รับอนุญาตให้ทำสัญญาจัดหาองค์กรที่มีความเป็นไปได้ในการเลือกคู่สัญญา ดังนั้นเขาจึงจำเป็นต้องสรุปสัญญาที่จำเป็น แต่การเลือกคู่สัญญาจะถูกกำหนดโดยเขา อย่างอิสระ; อีกครั้ง สิทธิ์แยกต่างหากในการเลือกในส่วน "สิทธิ์" ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำ และถ้อยคำที่กล่าวถึงแล้วจากส่วน "ความรับผิดชอบ" ควรจะป้องกันการละเมิด

ส่วนที่ 4 "ปฏิสัมพันธ์"

ส่วน "การโต้ตอบ" อธิบายการแลกเปลี่ยนข้อมูลของพนักงานกับแผนกโครงสร้างและพนักงานของบริษัท หรือบุคคล หน่วยงาน และองค์กรภายนอกบริษัท ข้อกำหนดสำหรับคำอธิบายของการโต้ตอบนั้นคล้ายกับข้อกำหนดข้างต้นสำหรับคำอธิบายของการโต้ตอบของหน่วยโครงสร้าง

หมวดที่ 5. "ความรับผิดชอบ"

ส่วน "ความรับผิดชอบ" อธิบายความรับผิดชอบของพนักงานสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่หรือการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมซึ่งเป็นการละเมิดภาระผูกพันทั่วไป ความรับผิดชอบของพนักงานต้องทำให้สิทธิของตนสมดุล ในทางกลับกัน สิทธิและความรับผิดชอบของพนักงานจะต้องถูกกำหนดโดยหน้าที่ราชการของเขา พนักงานอาจถูกนำตัวไปสู่ความรับผิดทางวินัย วัตถุ ทางแพ่ง ทางปกครอง หรือทางอาญา ในสองกรณีแรก นายจ้างสามารถทำได้ ในส่วนที่เหลือ - หน่วยงานผู้มีอำนาจตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดความรับผิดชอบประเภทอื่น ดังนั้นจึงไม่ถูกต้องอย่างสมบูรณ์ที่จะพูดถึงความรับผิดชอบ "การเงิน หน้าที่การงาน องค์กรและการบริหาร" ตามที่ทำเช่นใน

ตามกฎแล้วความรับผิดชอบของพนักงานเป็นเรื่องส่วนตัว ในบางกรณีตามข้อ 245 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อาจมีการกำหนดความรับผิดโดยรวม (ทีม)

ความรับผิดชอบของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งสามารถกำหนดได้ไม่เฉพาะโดย DI เท่านั้น แต่ยังกำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ ของบริษัทด้วย เช่น กฎระเบียบ ข้อบังคับ ฯลฯ ดังนั้นจึงแนะนำให้ระบุใน JI เฉพาะข้อกำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับความรับผิดเท่านั้น

5.1.2. การไม่ปฏิบัติตามกฎข้อบังคับด้านแรงงาน คำสั่งและคำแนะนำของบริษัท ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท

5.1.3. การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้บังคับบัญชา ผู้บังคับบัญชาการปฏิบัติงานและระเบียบวิธีในทันที (ถ้ามี)

5.1.4. ความผิดที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินกิจกรรมของตน

5.1.5. เกิดจากการกระทำหรือการไม่กระทำความเสียหายแก่บริษัทฯ

5.1.6. ไม่มั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารและข้อมูลที่ได้รับมอบหมาย

5.1.7. การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าของบริษัท

5.1.8. การไม่ปฏิบัติตามกฎการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม ความปลอดภัยจากอัคคีภัย การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม ความปลอดภัยด้านการจราจร (ระบุขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของพนักงาน อ้างถึง ข้อ 1.7 ของ CI)

สำหรับผู้จัดการหรือตำแหน่งอื่น ขอแนะนำให้ระบุความรับผิดชอบในการเข้าร่วมในธุรกิจของนิติบุคคลหรือองค์กรอื่นๆ ที่ผลประโยชน์อาจขัดแย้งกับผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของนายจ้าง คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ ด้วยวิธีนี้:

5.1.9. เนื่องจากขาดข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร:

ส่วน "ความรับผิดชอบ" ลงท้ายด้วยบทบัญญัติต่อไปนี้:

ความรับผิดชอบเกิดขึ้นจากการละเมิดบรรทัดฐานบางอย่าง ดังนั้น "พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการไม่ปฏิบัติตาม ... การไม่ปฏิบัติตาม ... การไม่ปฏิบัติตาม ฯลฯ " เป็นไปไม่ได้ที่จะเขียนว่า "รับผิดชอบต่อการทำงานที่ราบรื่น ... ", "... เพื่อการดำเนินการที่สมบูรณ์และทันเวลา ... " หรือ "... เพื่อคุณภาพและความตรงต่อเวลา" (cf.) ไม่ได้รับอนุญาต

เป็นสิ่งสำคัญที่ข้อกำหนดซึ่งเป็นการละเมิดซึ่งเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบของพนักงานนั้นได้รับการกำหนดขึ้นอย่างแม่นยำเพียงพอในเอกสารการกำกับดูแล (ภายนอกหรือภายใน) มิฉะนั้น จะเป็นปัญหาสำหรับนายจ้างในการพิสูจน์ข้อเท็จจริงของการละเมิดข้อกำหนดเหล่านี้ ดังนั้น เมื่อ CI อ้างถึง เช่น ความรับผิดสำหรับคุณภาพต่ำ การปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมโดยพนักงานที่มีหน้าที่บางอย่าง ข้อกำหนดสำหรับคุณภาพและความตรงต่อเวลาควรระบุไว้โดยตรงใน DI หรือการอ้างอิงไปยังเอกสารกำกับดูแลอื่น (กฎการปฏิบัติงาน มาตรฐานของรัฐหรืออุตสาหกรรม บทบัญญัติของสัญญา และอื่นๆ)

เกี่ยวกับภาษาเอกสาร

ผู้อ่านต้องสังเกตเห็นและนักพัฒนามืออาชีพด้านกฎระเบียบในท้องถิ่นรู้ว่าภาษาที่ใช้ในการเขียน PP และ DI นั้นไม่เพียงแค่แตกต่างจากภาษาพูดเท่านั้น แต่ยังมาจากภาษารัสเซียในวรรณคดีด้วย ความแตกต่างที่สำคัญคือความเป็นทางการมากขึ้น ซึ่งคล้ายกับความเป็นทางการของภาษาตรรกะ คณิตศาสตร์ การเขียนโปรแกรม หรือนิติศาสตร์ ความแตกต่างนี้ไม่ควรตีความว่าเป็น "เสมียน" เนื่องจากเป้าหมายของการเขียน PP, DI และข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ เป็นคำแถลงที่ชัดเจนและแม่นยำเกี่ยวกับกฎขององค์กร ตลอดจนการตีความกฎเหล่านี้ในกรณีที่เกิดความขัดแย้งอย่างชัดเจน และข้อพิพาท

1. ถ้อยคำต้องกระชับ ชัดเจน และไม่อนุญาตให้มีการตีความที่แตกต่างกัน สอดคล้องกับบรรทัดฐาน orthographic ของภาษารัสเซีย

ในทางปฏิบัติ เมื่อเขียนเอกสาร เพื่อให้มีความกระชับและชัดเจน คุณควรกำหนด "ขีดจำกัด" ที่จำนวนประโยคหรือบรรทัดสำหรับการอธิบาย พูด ฟังก์ชัน ในเวลาเดียวกัน คำอธิบายสำหรับตำแหน่งระดับล่างควรสั้นที่สุด (1 - 2 บรรทัด) มิฉะนั้น คำอธิบายจะต้องถูกแยกย่อยหรือรวมเข้ากับสูตรที่กว้างกว่าแต่รัดกุมกว่า

เราควรหลีกเลี่ยง "คำแนะนำ" ให้กับพนักงานโดยทำซ้ำบทบัญญัติเดียวกันใน PP หรือ DI - ผลตรงกันข้ามสามารถทำได้ ดังนั้นเมื่อจัดทำร่างเอกสารแล้วจึงจำเป็นต้องลบถ้อยคำที่มีความหมายซ้ำแล้วซ้ำอีก

ความชัดเจนของถ้อยคำมีส่วนทำให้เกิดความสอดคล้องของโวหาร อย่าใช้วลีซ้ำซ้อนที่ไม่มีความหมายแตกต่างจากกริยาที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น แทนที่จะ "เก็บบันทึก", "มีส่วนร่วม", "ดำเนินการควบคุม", "ดำเนินงาน" คุณควรเขียนว่า "คำนึงถึง", "มีส่วนร่วม", "ควบคุม", "ดำเนินการ"

ดังนั้น แทนที่จะใช้ถ้อยคำที่หยาบคาย: มันควบคุมงานในการดำเนินการบำรุงรักษาอุปกรณ์ ดีกว่าที่จะเขียน: ดูแลบำรุงรักษาอุปกรณ์.

ในสูตรที่อธิบายกระบวนการ ลักษณะเชิงคุณภาพของกระบวนการเหล่านี้ไม่น่าจะเหมาะสม ดังนั้นในถ้อยคำจาก DI ของผู้ดูแลระบบพื้นที่ซื้อขาย - ควบคุมการทำงานที่ราบรื่นของอุปกรณ์การซื้อขาย คำว่า "ต่อเนื่อง" นั้นฟุ่มเฟือยอย่างเห็นได้ชัด: ถ้างานไม่ขาดตอน แล้วจะควบคุมทำไม? การไม่ปฏิบัติตามการทำงานของอุปกรณ์ภายใต้การควบคุมที่มีข้อกำหนดบางประการเป็นเหตุผลที่ทำให้พนักงานต้องรับผิด ดังนั้น "ความต่อเนื่อง" เช่นเดียวกับคุณสมบัติอื่นๆ ของผลลัพธ์ของกระบวนการควบคุม จึงเป็นหนึ่งในข้อกำหนดที่อธิบายถึงความรับผิดชอบของพนักงาน ดังนั้น สูตรสั้นๆ ที่ถูกต้องของคำอธิบายฟังก์ชันคือ: ควบคุมการทำงานของอุปกรณ์เชิงพาณิชย์.

เวอร์ชันเพิ่มเติมของถ้อยคำนี้มีดังนี้: ควบคุมการทำงานของอุปกรณ์เชิงพาณิชย์ การบำรุงรักษาเชิงป้องกันทั้งหมดของอุปกรณ์เชิงพาณิชย์ และในกรณีที่เกิดความล้มเหลว ให้ใช้มาตรการเพื่อแก้ไขอุปกรณ์ทันทีและรักษาผลิตภัณฑ์ไว้

2. ข้อความในเอกสารควรใช้คำศัพท์ (รวม) ซึ่งกำหนดโดยระเบียบที่เกี่ยวข้องหรือสอดคล้องกับแนวปฏิบัติที่กำหนดไว้ในสาขาวิชาเฉพาะ ไม่อนุญาตให้ใช้คำศัพท์ต่าง ๆ เพื่ออ้างถึงแนวคิดเดียวกัน

ตัวอย่างเช่นในถ้อยคำของหน้าที่ของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ - ร่วมกับผู้อำนวยการแผนการจัดหาของ บริษัท ความต้องการสินค้าคงคลังในบริบทของหน่วยธุรกิจขององค์กร ควบคุมการปฏิบัติตามสัญญาการจัดหาวัสดุและอุปกรณ์ กฎข้อสุดท้ายถูกละเมิดสองครั้ง: "สังคม" และ "องค์กร" เช่นเดียวกับ "MTR" (ทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิค) และ "สินค้าคงคลังและวัสดุ" (สินค้าโภคภัณฑ์และมูลค่าวัสดุ) ในบริบทนี้เป็นคำพ้องความหมายอย่างชัดเจน ดังนั้นจึงเป็น ถูกต้องมากขึ้นในการเลือกหนึ่งตัวเลือกในแต่ละกรณี - ร่วมกับผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อของบริษัท วางแผนความต้องการสินค้าและวัสดุในบริบทของหน่วยธุรกิจของบริษัท ควบคุมการปฏิบัติตามสัญญาการจัดหาสินค้าและวัสดุ

ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่ง: พนักงานขององค์กรถูกเรียกในข้อความเดียวกันว่า "พนักงาน", "พนักงาน", "เจ้าหน้าที่" ใน PP, DI และข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับองค์กร ควรใช้คำว่า "พนักงาน" ตามที่ใช้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ถ้อยคำดูไม่สอดคล้องกับการใช้คำทั่วไป - ใช้วิธีการทางวัตถุและแรงจูงใจทางศีลธรรม เนื่องจากในการปฏิบัติของการบริหารงานบุคคลจึงใช้แนวคิดของ "สิ่งจูงใจที่เป็นสาระสำคัญและไม่ใช่สาระสำคัญ" เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าวในการพัฒนาเอกสาร จำเป็นต้องใช้พจนานุกรมคำศัพท์ประเภทต่างๆ (เช่น สิ่งพิมพ์ที่คล้ายกัน) หรือต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางเข้ามาเกี่ยวข้อง - อย่างน้อยก็ในขั้นตอนการแก้ไขเอกสารฉบับร่าง เป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่คำศัพท์ในข้อบังคับท้องถิ่นทั้งหมดขององค์กรจะเหมือนกัน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อกำหนดนี้ องค์กรต้องนำ (และคงไว้ซึ่งลักษณะที่กำหนดไว้) อภิธานศัพท์อย่างเป็นทางการ (อภิธานศัพท์) อย่างน้อยที่สุด ทีมพัฒนาควรสร้างพจนานุกรมด้วยตนเอง

3. ในข้อความของเอกสาร ไม่อนุญาตให้ใช้คลุมเครือ (ด้วยข้อกำหนดคลุมเครือ มีผลไม่ชัดเจน ไม่จำกัดเวลา พื้นที่ ฯลฯ) หรือสูตรประกาศ

การละเมิดข้อกำหนดนี้ (รวมถึงการละเมิดกฎการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอน) ถือเป็นการละเมิดกฎเกณฑ์มากที่สุดในทางปฏิบัติ ค่าใช้จ่ายของความไม่แน่นอนอาจสูงมาก

เพื่อหลีกเลี่ยงความกำกวมที่เอกสารใช้ภาษาที่มากเกินไป (ในแง่ของรูปแบบที่เป็นกลางหรือภาษาพูด) เมื่อกำหนดข้อกำหนดใด ๆ ของเอกสาร (ขั้นตอน ข้อกำหนดสำหรับสถานะของบางสิ่งบางอย่าง ฯลฯ) จำเป็นต้องติดตามว่ามีการอธิบายคุณลักษณะที่จำเป็นทั้งหมดของวัตถุหรือกระบวนการหรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นการระบุโดยตรงในถ้อยคำ ใน "สภาพแวดล้อม" ทันทีหรือในบริบทอื่น โดยใคร อย่างไร ในเวลาใดและในสถานที่ใดที่ควรดำเนินการหรือนำเสนอวัตถุที่กำหนด

ตัวอย่างเช่น ในข้อความจาก DI ของผู้มอบหมายงานการประชุมเชิงปฏิบัติการ - เพื่อรายงานอุบัติเหตุ เหตุการณ์ อุบัติเหตุ อัคคีภัยในการประชุมเชิงปฏิบัติการต่อหนึ่งในผู้นำของบริษัท ไม่ได้กำหนดไว้: เงื่อนไขของข้อความ ผู้รับข้อความ รูปแบบและวิธีการบันทึกข้อความ ควรระบุไว้ในถ้อยคำดังกล่าว - แจ้งหัวหน้าร้านหรือพนักงานของ บริษัท ด้วยวาจาทันทีโดยแจ้งตัวแทนของเขารวมถึง (ภายใน 24 ชั่วโมง) หัวหน้าบริการ HSE เกี่ยวกับอุบัติเหตุ, เหตุการณ์, อุบัติเหตุ, ไฟไหม้ ที่เกิดขึ้นภายในร้าน บันทึกข้อเท็จจริงที่ระบุในบันทึกการจัดส่งจนกว่าจะสิ้นสุดกะ

อีกทางเลือกหนึ่งคือ ถ้อยคำที่ขยายออกไปข้างต้นสามารถรวมไว้ในเอกสารที่ควบคุมกฎการปฏิบัติในกรณีที่เกิดอุบัติการณ์ขึ้นได้ แต่ในกรณีนี้ ให้ใช้ถ้อยคำเดิมที่มีการเพิ่มเติมว่า "ในระยะเวลาอันควร" ใน DI ของผู้ควบคุมได้

ถ้อยคำจาก DI ของผู้อำนวยการด้านการขนส่งคือการรู้ ... กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย จากมุมมองที่เป็นทางการมันถูกต้อง แต่ในทางปฏิบัติไม่สามารถทำได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีความหมายกว้างขวางน้อยกว่าและที่สำคัญที่สุดคือความรู้ที่จำเป็นจริงๆ - รู้ ... กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย, ข้อบังคับอุตสาหกรรมในด้านการขนส่ง และโครงสร้างพื้นฐานของถนน

หรือแม้กระทั่ง - รู้ ... กฎบัตรการขนส่งทางถนน, เอกสารข้อบังคับสำหรับการขนส่งทางถนน, กฎสำหรับการจัดการขนส่งผู้โดยสารในการขนส่งทางถนน, กฎและข้อกำหนดสำหรับการขนส่งสินค้าขนาดใหญ่และหนักหน่วงและเป็นอันตราย

ตามที่ระบุไว้แล้วสิ่งที่ยอมรับไม่ได้จากมุมมองของข้อกำหนดของความแน่นอนคือตัวอย่างเช่นถ้อยคำ - วิเคราะห์กิจกรรมการผลิต ... หากไม่ได้ระบุวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ในทางใดทางหนึ่ง มันจะฟังดูมีประสิทธิผลมากขึ้น - พัฒนาข้อเสนอสำหรับผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท เพื่อปรับปรุงคุณภาพการบริการที่ บริษัท จัดหาให้โดยพิจารณาจากการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของกิจกรรมการผลิต

ในทำนองเดียวกัน เราไม่ควรใช้คำและวลีที่ไม่ค่อยเข้าใจในทางที่ผิด เช่น “ประสิทธิภาพ” “การแก้ปัญหา” เป็นต้น ตัวอย่างเช่น ถ้อยคำที่ฟังดูคลุมเครือมาก - ผู้ดูแลระบบร้านค้าแก้ไขปัญหากับธนาคารเกี่ยวกับเวลาของการเรียกเก็บเงิน การชำระเงินสำหรับบริการเรียกเก็บเงิน

บทบัญญัติที่เราได้อ้างถึงจาก DI ของกรรมการผู้จัดการจะจัดกิจกรรมการผลิตและเศรษฐกิจโดยอิงจากการใช้เทคโนโลยีและเทคโนโลยีล่าสุดอย่างแพร่หลาย รูปแบบการจัดการที่ก้าวหน้าและการจัดองค์กรของแรงงาน มาตรฐานทางวิทยาศาสตร์สำหรับต้นทุนวัสดุ การเงินและแรงงาน ศึกษาสภาวะตลาดและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด (ในประเทศและต่างประเทศ) เพื่อปรับปรุงระดับเทคนิคและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ (บริการ) เนื่องจากลักษณะการประกาศจึงทำให้เกิดคำถามมากมายในการประเมินประสิทธิภาพและกำหนดค่าตอบแทนของกรรมการผู้จัดการ: เป็นเทคโนโลยีล่าสุดที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย รูปแบบการจัดการประยุกต์ก้าวหน้าเพียงใด ระดับทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์เพิ่มขึ้นในทุกวิถีทาง หรือเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยควรพิจารณาอัตราค่าแรงสำหรับการซ่อมแซมอุปกรณ์บ่อน้ำมันที่รับรองโดยกรรมการผู้จัดการซึ่งได้รับการรับรองทางวิทยาศาสตร์หรือไม่หากพัฒนาโดยผู้อำนวยการฝ่ายการเงินที่มีปริญญาเอกด้านวิทยาศาสตร์จรวด? เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด ควรกำจัดถ้อยคำประเภทนี้

หนึ่งในเกณฑ์สำหรับความแน่นอนของถ้อยคำคือความเป็นไปได้ของการตรวจสอบตามวัตถุประสงค์ (การประเมิน) ของการดำเนินการหรือไม่ปฏิบัติตาม เห็นได้ชัดว่า เป็นเกณฑ์นี้อย่างแม่นยำที่การรวมคำเช่น: "มีส่วนร่วมในทุกวิถีทาง", "เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง", "ก้าวหน้า", "ใหม่ที่สุด" ฯลฯ ไม่สอดคล้องกับเกณฑ์นี้ ในทางกลับกัน เมื่อเอกสารกล่าวถึง "ความพอใจอย่างเต็มที่และทันเวลาของคำขอจากแผนกสำหรับทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิค" และกฎระเบียบภายในขององค์กรมีเกณฑ์มาตรฐานสำหรับการวัด "ความสมบูรณ์" และ "ความตรงต่อเวลา" นี้ (ตัวชี้วัด ประเภทของระดับการบริการและเวลาในการตอบสนองแอปพลิเคชัน) และค่าเป้าหมายของพวกเขาคำพูดดังกล่าวจะค่อนข้างชัดเจน

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าเมื่อกำหนดถ้อยคำได้เพียงพอแล้ว ผู้ออกแบบควรลดความซับซ้อนของคำให้มากที่สุด

4. ตัวย่อ คำเสริม หรือเงื่อนไขที่ไม่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป เช่นเดียวกับชื่อย่อจะได้รับในข้อความฉบับเต็มก่อน จากนั้นจึงระบุตัวย่อที่ต้องการในวงเล็บหลังคำว่า "ต่อไปนี้ -" หรือ "ต่อไปนี้ในหัวข้อนี้" -”.

ตัวอย่างเช่น: แผนกโลจิสติกส์ (ต่อไปนี้ - OMTO); เครื่องกล รวมทั้งอุปกรณ์ยกและไฟฟ้า อุปกรณ์แรงดัน ไฟฟ้า แก๊สและเครือข่ายความร้อนของบริษัท ตลอดจนอุปกรณ์ด้านบนของยานพาหนะพิเศษของบริษัท (ต่อไปนี้ในรายละเอียดงาน - วัตถุ)

5. กฎสำหรับการเขียนชื่อแผนกและตำแหน่งควรกำหนดขึ้น

สะดวกในการเขียน (ไม่ใช่ที่ต้นประโยค) ด้วยตัวอักษรขนาดเล็ก เช่น ภาควิชาเศรษฐศาสตร์และการเงิน ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายบริการวิศวกรรมและเทคโนโลยี หัวหน้าวิศวกร หัวหน้าแผนกช่าง ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจ หัวหน้าแผนก ฝ่ายบัญชีรวม หัวหน้าวิศวกรไฟฟ้า ผู้ดูแลระบบ

อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นสำหรับชื่อของผู้บริหารระดับสูง (โดยปกติคือวิทยาลัย) และตำแหน่งผู้จัดการระดับสูงขององค์กร เช่น การประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการตรวจสอบ สภาเทคนิค ประธาน รองประธาน , ประธานกรรมการ , ผู้อำนวยการทั่วไป , กรรมการผู้จัดการ กรรมการ. ในกรณีนี้จำเป็นต้องกำหนดหลักเกณฑ์ในการเขียนชื่ออนุพันธ์ เช่น ประธานกรรมการ ประธานกรรมการตรวจสอบ รองประธานคนที่หนึ่ง รองอธิบดีที่หนึ่ง รองอธิบดีฝ่ายเศรษฐศาสตร์และการเงิน เลขานุการ ของกรรมการผู้จัดการ เลขาธิการสภาเทคนิค

จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของแผนกและตำแหน่งถูกเขียนในลักษณะเดียวกันในโครงสร้างองค์กร (แผนภูมิ) บุคลากร PP, DI และข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ในการติดต่อ ฯลฯ

ว่าด้วยการจัดพัฒนา PP และ DI

วิธีที่ประหยัดที่สุดน่าจะเป็นวิธีต่อไปนี้ในการพัฒนา PP และ DI (cf. , )

ผู้อำนวยการทั่วไปกำหนดงานสำหรับกลุ่มหลักของกิจกรรมขององค์กร (การขาย การผลิต การจัดหา การสนับสนุน และหน่วยสนับสนุน) นอกจากนี้ หัวหน้ากลุ่มจะกำหนดเป้าหมายของแผนก หลังจากนั้นผู้จัดการระดับสูงจะร่วมกันตรวจสอบความสมบูรณ์และความสอดคล้องของงานที่กำหนด ในขั้นตอนนี้วิเคราะห์ความเหมาะสมของการมีอยู่ของหน่วยและความถูกต้องของการกำหนดขอบเขตระหว่างหน่วยเหล่านี้ด้วย

นอกจากนี้ หัวหน้าแผนกจะเปลี่ยนงานของแผนกเป็นหน้าที่ของแผนกและพนักงาน หลังจากตกลงหน้าที่สำหรับแต่ละตำแหน่งแล้ว สิทธิ ความรับผิดชอบจะถูกกำหนด ปฏิสัมพันธ์และข้อกำหนดคุณสมบัติจะอธิบายไว้ ความสม่ำเสมอและความสม่ำเสมอของความซับซ้อนทั้งหมดของ PP และ DI และในวงกว้างยิ่งขึ้น ความซับซ้อนทั้งหมดของกฎระเบียบท้องถิ่นขององค์กรควรได้รับการประกันโดยการมีส่วนร่วมในการพัฒนาพนักงานของแผนกบุคคลหรือแผนกองค์กรแรงงานและใน การปรากฏตัวของแผนกเฉพาะ (เช่นแผนกของระบบการจัดการแบบบูรณาการหรือเทคโนโลยีองค์กร ฯลฯ ) n.) - พนักงานของแผนกเหล่านี้ เทมเพลต PP และ DI จะต้องได้รับการตกลงเบื้องต้นกับฝ่ายกฎหมายขององค์กร

งานบรรณาธิการควรดำเนินการโดยหนึ่งในสมาชิกถาวรของคณะทำงานเพื่อการพัฒนา RP และ DI ในขณะเดียวกันก็สร้างความมั่นใจในความสามัคคีของรูปแบบของเอกสาร ความสวยงามในการจัดทำข้อบังคับท้องถิ่นมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าด้านเนื้อหา ความสง่างามของถ้อยคำทำให้สามารถหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำ PP และ DI เมื่อ "กฎของเกม" เปลี่ยนไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อฟังก์ชันใหม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือปรากฏขึ้น PP และ DI มีการประสานงานตามกฎกับหัวหน้าแผนกบุคคล, แผนกองค์กรแรงงานและค่าจ้าง, ฝ่ายกฎหมาย, ผู้บังคับบัญชาทันทีของหน่วยงานหรือพนักงาน, หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ, หัวหน้าระเบียบวิธีของหน่วยหรือพนักงาน ( ถ้ามี).

PP และ DI ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรหรือบุคคลที่ได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องโดยการออกคำสั่งที่เหมาะสม PP และ DD ต้องได้รับการอนุมัติไม่ช้ากว่าวันที่คาดว่าจะรับเข้าครั้งแรกหรือโอนไปยังการทำงานของพนักงานในหน่วยงานหรือตำแหน่ง

ต้นฉบับของ PP ที่ได้รับการอนุมัติพร้อมกับใบอนุมัติหลังการลงทะเบียนจะถูกโอนไปยังแผนกบุคคล สำเนา PP ที่ได้รับอนุมัติจะโอนไปยังกรมแรงงานและค่าจ้างหัวหน้าหน่วย ต้นฉบับของบัตรประจำตัวที่ได้รับอนุมัติพร้อมใบอนุมัติหลังการลงทะเบียนจะถูกโอนไปยังแผนกบุคคล สำเนาของ DD ที่ได้รับอนุมัติจะถูกโอนไปยังแผนกแรงงานและค่าจ้าง หัวหน้าหน่วยงานที่มีพนักงานอยู่ในตำแหน่งตามที่อธิบายไว้ใน DD และพนักงานที่ดำรงตำแหน่ง

หัวหน้าหน่วยงานภายในระยะเวลาไม่เกินห้าวันทำการหลังจากได้รับอนุมัติจาก ก.พ. หรือ วท. แนะนำให้พนักงานของหน่วยงานรู้จักกับ ผจก. หรือ อปท. และมอบสำเนา ภ.พ. หรือ อปท. พร้อมลายเซ็นบน แผ่นความคุ้นเคย ต้นฉบับของเอกสารแสดงความคุ้นเคยถูกถ่ายโอนเพื่อจัดเก็บไปยังแผนกบุคคล เมื่อว่าจ้างพนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้างของแผนกย่อย จะต้องทำความคุ้นเคยกับ PP และ DI ปัจจุบันกับลายเซ็นในเอกสารการทำความคุ้นเคย

การเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลง PP และ DI เป็นข้อบังคับเมื่อ:

• การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร รวมถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหน่วยงานหรือตำแหน่งใหม่ การเปลี่ยนชื่อหน่วยงานหรือตำแหน่ง
• การเปลี่ยนแปลงงาน หน้าที่ของหน่วยงาน
• การเปลี่ยนแปลงหน้าที่ สิทธิ ความรับผิดชอบ ข้อกำหนดคุณสมบัติ ปฏิสัมพันธ์ของพนักงาน
• การเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในองค์กรของงานสะท้อนให้เห็นในส่วนของ PP หรือ DI

เพิ่มเติม การเปลี่ยนแปลง PP และ DI นั้นทำขึ้นตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรหรือบุคคลที่ได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง ตามคำสั่งที่คล้ายกัน เอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าจะถูกยกเลิก (ถือว่าไม่ถูกต้อง) และอนุมัติเวอร์ชันใหม่ เพื่อให้มั่นใจถึงความสามัคคีของแนวทางระเบียบวิธีและอำนวยความสะดวกในการทำงานของนักพัฒนา - ผู้เชี่ยวชาญของแผนก ขอแนะนำให้แนะนำและใช้คำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์และ DI คำแนะนำนี้ควรรวมถึง: อภิธานศัพท์ ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับเอกสาร ถ้อยคำมาตรฐานและแม่แบบเอกสาร ขั้นตอนในการพัฒนา ตกลง อนุมัติ และจัดเก็บ PP และ DD ขั้นตอนในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานขององค์กรที่มี PP และ DD ที่ได้รับอนุมัติ เงื่อนไขและขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติม PP และ DI

สิ่งหลังมีความสำคัญในการแก้ไขข้อขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ของพนักงาน ขั้นตอนควรเชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงกับทั้ง CI และสัญญาจ้างกับพนักงาน นอกจากนี้ คำแนะนำระเบียบวิธีสามารถอธิบายรายละเอียดแนวคิดที่ใช้ใน PP และ DI เช่น คำแนะนำระเบียบวิธี การอยู่ใต้บังคับบัญชาในการปฏิบัติงาน คำอธิบายของบทบาทของนักแสดง เป็นต้น ซึ่งจะทำให้ PP และ DI กระชับและถูกต้องมากขึ้น

แอปพลิเคชั่น

เพื่อความสะดวกของผู้อ่าน เราจัดเตรียมแม่แบบสำหรับ PP และ DI ไว้ในภาคผนวกโดยไม่อ้างว่าเป็นความจริงอย่างแท้จริง แต่ละองค์กรสามารถและควรพัฒนาแม่แบบ PP และ DI ของตนเองโดยไม่เบี่ยงเบนไปจากคำแนะนำที่เสนอ

ในเทมเพลต PP และ DI จะมีการเน้นสิ่งต่อไปนี้:

• ขีดเส้นใต้- วางในข้อความที่ต้องระบุชื่อเฉพาะ ฟังก์ชัน ฯลฯ
• ในตัวเอน- วางในข้อความที่คุณต้องการเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่เสนอ
• [วงเล็บเหลี่ยม] – ความคิดเห็นที่ต้องลบหลังจากสร้างข้อความในเอกสาร

ภาคผนวก 1 แม่แบบของข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ระเบียบนี้กำหนดขั้นตอนสำหรับการสร้างและยุบ การอยู่ใต้บังคับบัญชา กรอบกฎหมายสำหรับกิจกรรม งานและหน้าที่ ปฏิสัมพันธ์ ชื่อห้างสรรพสินค้า(ซึ่งต่อไปในสัญญานี้จะเรียกว่ากอง) ชื่อบริษัท(ต่อไปนี้จะเรียกว่าบริษัท) ชื่อย่อของกอง – …

1.2. แผนกนี้เป็นแผนกโครงสร้างอิสระของบริษัท และรายงานโดยตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท[หรือ] รายงานโดยตรง [หรือ] เป็นส่วนหนึ่งของ ชื่อหน่วยงานที่สูงขึ้น และรายงานโดยตรง ตำแหน่งงานผู้จัดการโดยตรง.

1.3. ส่วนย่อยถูกสร้างขึ้นและยกเลิกตามโครงสร้างองค์กรและพนักงานของบริษัท ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

1.4. นำแผนกโดยตรงโดย ตำแหน่งงาน(ซึ่งต่อไปในสัญญานี้จะเรียกว่า หัวหน้าแผนก) ดำเนินการจัดการการดำเนินงาน / วิธีการของกิจกรรมของหน่วยที่ดำเนินการ ตำแหน่งงาน [ต่อหน้าผู้นำปฏิบัติการหรือระเบียบวิธี]

1.5. ในระหว่างที่หัวหน้าภาควิชาไม่อยู่ ให้ปฏิบัติหน้าที่โดย ตำแหน่งงาน[หรือ] พนักงานของบริษัทซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของอธิบดีบริษัท.

1.6. ในการปฏิบัติหน้าที่ กองฯ ได้รับคำแนะนำจาก:

1.6.1. กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

1.6.2. เอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีของอุตสาหกรรมในสาขา …

1.6.3. กฎบัตรสังคม[สำหรับหน่วยงานที่ต้องติดตามการปฏิบัติตามกฎบัตร];

1.6.4. [สำหรับหน่วยงานที่รายงานโดยตรงต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการบริษัท]

1.6.5. ระเบียบนี้

1.6.6. ข้อตกลงร่วมกัน;

1.6.7. คำสั่งและคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท คำแนะนำของหัวหน้างานโดยตรง [ถ้ามี];

1.6.8. ข้อบังคับด้านแรงงานภายในของบริษัท

1.6.9. ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท;

1.6.10. กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยในอุตสาหกรรม กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน สุขาภิบาลอุตสาหกรรม การป้องกันอัคคีภัย ความปลอดภัยด้านสิ่งแวดล้อม [จะกำหนดขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของแผนก]

1.7. โหมดการปฏิบัติงานของแผนกกำหนดตามระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในบริษัท

1.8. ข้อบังคับ การแก้ไข และส่วนเพิ่มเติมเหล่านี้ได้รับการอนุมัติและมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท

2. งานหลัก

งานหลักของกองคือ:

2.1. ภารกิจที่ 1

2.2. ภารกิจที่ 2

3. ฟังก์ชัน

ในการปฏิบัติงานตามวรรค 3 ของข้อบังคับเหล่านี้ ฝ่ายได้รับมอบหมายให้มีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

3.1. …

3.2. …

3.3. …

3.4. …

3.5. …

[หน้าที่อื่นๆ ดำเนินการโดยฝ่ายอิสระ]

3.6. …

[หน้าที่อื่นๆ ที่ดำเนินการโดยฝ่ายร่วมกับแผนกโครงสร้างอื่นๆ ของบริษัท]

3.7. …

[หน้าที่ในด้านสัญญาควบคุมดูแล (ระบุประเภทของสัญญาภายใต้การดูแล) (หากไม่ได้กำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ ของบริษัท)]

3.8. …

[หน้าที่ในด้านบัญชีและการรายงาน].

3.9. …

3.10. …

3.11. …

4. โครงสร้างหน่วย

4.1. โครงสร้างและการจัดบุคลากรของแผนกพิจารณาจากโครงสร้างองค์กรในปัจจุบันและพนักงานของบริษัท

5. การโต้ตอบ

แผนกโต้ตอบ:

5.1. กับพนักงานในแผนกต่างๆ ของบริษัท - ในลักษณะที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

5.2. กับบุคคลที่สาม - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย [หากมีการโต้ตอบดังกล่าว]

5.3. …

ภาคผนวก 2 เทมเพลตคำอธิบายงาน

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รายละเอียดของงานนี้ให้คำจำกัดความของการอยู่ใต้บังคับบัญชา กรอบการกำกับดูแลสำหรับกิจกรรม หน้าที่การงาน ปฏิสัมพันธ์ สิทธิและความรับผิดชอบ ตลอดจนข้อกำหนดคุณสมบัติ ตำแหน่งงาน(ต่อไปนี้จะเรียกว่าลูกจ้าง) ชื่อบริษัท(ต่อไปนี้จะเรียกว่าบริษัท) ชื่องานโดยย่อ – … [ระบุหากจำเป็น]

1.2. คนงานอยู่ในหมวดหมู่ ผู้จัดการ / ผู้เชี่ยวชาญ / พนักงาน.

1.3. พนักงานรายงานโดยตรง ตำแหน่งงานผู้จัดการโดยตรง. การจัดการการดำเนินงาน / วิธีการของกิจกรรมของพนักงานดำเนินการโดย ตำแหน่งงาน [ต่อหน้าผู้นำปฏิบัติการหรือระเบียบวิธี]

1.4. พนักงานได้รับการว่าจ้างและเลิกจ้างโดยผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท ตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย ในการยื่น ตำแหน่งงาน [ระบุหากจำเป็น] เห็นด้วยกับ ตำแหน่งงาน [ระบุหากจำเป็น]

1.5. ในระหว่างที่ลูกจ้างไม่อยู่ ปฏิบัติหน้าที่โดย ตำแหน่งงาน[หรือ] ลูกจ้างซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งอธิบดีบริษัท

1.6. คนที่มี สูงกว่า/รอง/รองเฉพาะ/มืออาชีพการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน … ตำแหน่งอย่างน้อย … ปีที่.

1.7. พนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ราชการได้รับคำแนะนำจาก:

1.7.1. กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

1.7.2. เอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีของอุตสาหกรรมในสาขา … [ระบุสาขาวิชา];

1.7.3. กฎบัตรสังคม[สำหรับตำแหน่งที่ต้องติดตามการปฏิบัติตามกฎบัตร];

1.7.4. มติที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้ถือหุ้น) (คณะกรรมการบริษัท)[สำหรับตำแหน่งที่รายงานตรงต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการบริษัท];

1.7.5. ระเบียบว่าด้วย ชื่อห้างสรรพสินค้าและรายละเอียดงานนี้

1.7.6. คำสั่งและคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท คำแนะนำของหัวหน้างานโดยตรง ผู้นำในการปฏิบัติงานตามระเบียบวิธี[ถ้ามี];

1.7.7. ข้อบังคับด้านแรงงานภายในของบริษัท

1.7.8. ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท;

1.7.9. กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยในอุตสาหกรรม กฎและบรรทัดฐานของการสุขาภิบาลอุตสาหกรรม การป้องกันอัคคีภัย ความปลอดภัยด้านสิ่งแวดล้อม ความปลอดภัยทางถนน [กำหนดขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของพนักงาน]

1.8. พนักงานต้องรู้ว่า:

1.8.1. กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับอุตสาหกรรมในสาขา … [ระบุสาขาวิชา];

1.8.2. … [รายการความรู้พิเศษ];

1.8.3. กลยุทธ์การพัฒนาของบริษัท [ระบุไว้สำหรับผู้จัดการอาวุโสหรือสำหรับตำแหน่งที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลดังกล่าว หากมีการบันทึกกลยุทธ์ของบริษัทไว้];

1.8.4. โครงสร้างของบริษัท งานและหน้าที่ของแผนกต่างๆ

1.8.5. พื้นฐานของการทำงานของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร [ระบุขึ้นอยู่กับลักษณะกิจกรรมของพนักงาน]

1.8.6. กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน

1.9. ตารางการทำงานของพนักงานเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายในที่บริษัทกำหนด

1.10. รายละเอียดงานนี้ การแก้ไข และส่วนเพิ่มเติมได้รับการอนุมัติและมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท ตามที่ตกลงกับที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) (คณะกรรมการบริษัท)[สำหรับหน่วยงานที่รายงานตรงต่อที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ผู้เข้าร่วม) หรือคณะกรรมการบริษัท]

2. ความรับผิดชอบต่องาน

2.1. พนักงานทำหน้าที่รับผิดชอบงานดังต่อไปนี้: [สำหรับหัวหน้าแผนก หน้าที่หลักที่ตรงกับงานของหัวหน้าแผนกพนักงาน (ตามระเบียบของแผนก) จะแสดงเป็นลำดับแรก]

2.1.1. …

[หน้าที่ในด้านการพัฒนาเอกสารเชิงบรรทัดฐานสำหรับหน่วยงานอื่น]

2.1.2. …

[หน้าที่ในด้านการแนะนำระเบียบวิธี].

2.1.3. …

[ฟังก์ชั่นในด้านการติดตามและคาดการณ์].

2.1.4. …

[หน้าที่ในด้านการวางแผน, การพัฒนา (ส่วน) ของงบประมาณ, โครงการลงทุน].

2.1.5. …

[หน้าที่ในด้านการจัดการการปฏิบัติงาน].

2.1.6. …

[การทำงานอื่นๆ ที่ดำเนินการโดยพนักงานโดยอิสระ]

2.1.7. …

[หน้าที่อื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยพนักงานร่วมกับพนักงานคนอื่น ๆ หรือแผนกโครงสร้างของบริษัท]

2.1.8. …

[หน้าที่ในด้านสัญญากำกับดูแล (ระบุประเภทของสัญญาภายใต้การดูแล) หากไม่ได้กำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ ของบริษัท]

2.1.9. …

[หน้าที่ในด้านบัญชีและการรายงาน].

2.1.10. …

[หน้าที่ในด้านการตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานหรือแผนกอื่น ๆ (สำหรับการปฏิบัติตาม (ระบุ) งาน ข้อกำหนด มาตรฐาน ฯลฯ )]

2.1.11. …

[หน้าที่ในด้านการวิเคราะห์ การพัฒนา และการดำเนินการตามมาตรการเพื่อการพัฒนาของบริษัท]

2.1.12. …

[สำหรับหัวหน้าแผนก - ฝ่ายบริหาร]

2.1.13. ประสานงานการทำงานของส่วนงานโครงสร้างของบริษัทที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขาโดยตรง

2.1.14. มีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงสร้างองค์กร, บุคลากร, รูปแบบของค่าตอบแทนของแผนกโครงสร้างของบริษัทซึ่งเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับเขา

2.2. พนักงานดำเนินการ:

2.2.1. ปฏิบัติตามคำแนะนำจากผู้บังคับบัญชาทันที ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการผู้จัดการระเบียบวิธี[ถ้ามี].

2.2.2. ปฏิบัติตามภาระผูกพันและข้อกำหนดที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

2.2.3. รับรองความปลอดภัยของเอกสารที่มอบหมายให้เขา

2.2.4. ห้ามเปิดเผยข้อมูลที่เป็นที่รู้จักเนื่องจากลักษณะของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับความลับทางการค้าของบริษัท

3. สิทธิ

พนักงานมีสิทธิ:

3.1. เข้าร่วมประชุม ประชุม ประชุม [ระบุ] ในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม กิจกรรมของหัวหน้าหน่วย[สำหรับหัวหน้าแผนก].

3.2. ร้องขอและรับจากพนักงานของแผนกโครงสร้างของบริษัท ข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขาในลักษณะที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องของบริษัท

3.3. เป็นตัวแทนของบริษัทตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในองค์กรอื่นในประเด็นที่อยู่ภายในความสามารถ

3.4. ริเริ่ม … [ที่จะระบุ].

3.5. ตกลง …

3.6. อนุมัติ … [คุณต้องระบุประเภทเอกสารเฉพาะ]

3.7. ระงับการดำเนินการ … ในกรณีที่มีการเบี่ยงเบนจากข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับการปฏิบัติตามที่เปิดเผยในระหว่างการควบคุม [จำเป็นต้องระบุพื้นที่ควบคุมของกิจกรรม, ประเภทของหน้าที่, โครงการ, กิจกรรม, กลุ่มพนักงาน, องค์กร, ฯลฯ ]

3.8. ไม่อนุญาติให้ทำงาน … [จำเป็นต้องระบุในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขว่าได้รับสิทธิ์นี้จากเงื่อนไขใด]

3.9. กำจัดวัสดุและทรัพยากรทางการเงินที่มอบหมายให้เขา [และ/หรือทรัพยากรอื่น ๆ ของบริษัท - เพื่อระบุ] ภายในความสามารถของเขา

3.10. ส่งข้อเสนอสำหรับผู้บังคับบัญชาในทันทีเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้

3.11. ว่าจ้างพนักงานของแผนกโครงสร้างของบริษัทเพื่อทำงานร่วมกันภายใต้กรอบการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการตามข้อตกลงกับหัวหน้างานในทันที

3.12. ติดต่อหัวหน้างานทันทีเพื่อขอความช่วยเหลือในการใช้สิทธิ์ตามรายละเอียดงานนี้ หากถูกจำกัดโดยพนักงานคนอื่นของบริษัท

3.13. ส่งข้อเสนอ (การเป็นตัวแทน) เพื่อพิจารณาผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทในการแต่งตั้ง โยกย้าย เลิกจ้าง เลื่อนตำแหน่ง และกำหนดบทลงโทษพนักงานของหัวหน้าหน่วยงาน [สำหรับหัวหน้าหน่วยงาน]

4. ปฏิสัมพันธ์

พนักงานโต้ตอบ

4.1. กับพนักงานของแผนกโครงสร้างและแผนกแยกต่างหากของบริษัท - ตามลักษณะที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

4.2. กับบุคคลที่สาม - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย [หากมีการโต้ตอบดังกล่าว]

4.3. … [ระบุการโต้ตอบอื่นๆ]

5. ความรับผิดชอบ

5.1. พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับ:

5.1.1. ความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ (การปฏิบัติที่ไม่เหมาะสม) ที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามรายละเอียดงานนี้

5.1.2. การไม่ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายใน คำสั่งและคำแนะนำของบริษัท ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัท

5.1.3. ความผิดที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินกิจกรรมของตน

5.1.4. เกิดจากการกระทำหรือการไม่กระทำความเสียหายแก่บริษัทฯ

5.1.5. ไม่มั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารและข้อมูลที่ได้รับมอบหมาย

5.1.6. การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับทางการและทางการค้าของบริษัท

5.1.7. การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาทันที ผู้นำปฏิบัติการและระเบียบวิธี[แสดงหากมี]

5.1.8. การไม่ปฏิบัติตามกฎการคุ้มครองแรงงาน, ความปลอดภัย, สุขาภิบาลอุตสาหกรรม, ความปลอดภัยจากอัคคีภัย, การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม, ความปลอดภัยการจราจร [ระบุขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของพนักงาน, เปรียบเทียบ 1.7.9 ซีไอ].

5.1.9. [สำหรับหัวหน้าแผนก] ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร:

5.1.9.1. เกี่ยวกับความเป็นเจ้าของโดยลูกจ้าง (หรือคู่สมรส บิดามารดา บุตร พี่น้องเต็มหรือกึ่งหนึ่ง บิดามารดาบุญธรรม หรือบุตรบุญธรรม) ของหุ้น (ดอกเบี้ย หุ้น) ในนิติบุคคล (ภาระผูกพันนี้ไม่ใช้กับการเป็นเจ้าของ การควบคุมเงินเดิมพันในบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์มอสโก นิวยอร์ก หรือลอนดอน)

5.1.9.2. เกี่ยวกับการจ้างงานหรือผลประโยชน์โดยตรงหรือโดยอ้อม การมีส่วนร่วมในรูปแบบหรือความสามารถใดๆ (ในฐานะผู้ให้เช่า ลูกค้า ตัวแทน ที่ปรึกษา พนักงาน หรืออย่างอื่น) ในธุรกิจของบุคคลที่:

• เป็นคู่สัญญาของบริษัท คู่สัญญาของบริษัทย่อย และ/หรือบริษัทในเครือของบริษัท หรือ
• เจรจาสรุปข้อตกลงกับบริษัท บริษัทย่อย และ/หรือบริษัทในเครือ หรือ
• ทำหน้าที่เป็นคู่กรณีในการดำเนินการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับบริษัท บริษัทในเครือ และ/หรือบุคคลในสังกัด หรือ
• ดำเนินโครงการเดียวกันกับบริษัท บริษัทในเครือ และ/หรือบริษัทในเครือ
• หากความเป็นเจ้าของหรือการจ้างงานหรือผลประโยชน์ที่ระบุทำให้พนักงานมีสถานการณ์ที่อาจมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่แท้จริงหรือที่อาจเกิดขึ้นกับผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของบริษัท

5.2. การที่พนักงานไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของรายละเอียดงานนี้อาจเป็นเหตุให้สัญญาจ้างกับเขาสิ้นสุดลง

ภาคผนวก 3 ความหลากหลายของความเป็นผู้นำ

พลังของหัวหน้า	หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ	ผู้นำระเบียบวิธี	ผู้บังคับบัญชาในทันที
เริ่มรับสมัคร			+
การเริ่มต้นของการเลิกจ้าง			+
ตำแหน่ง การเคลื่อนไหวของพนักงานภายในหน่วยงาน			+
เริ่มโปรโมชั่น			+
จุดเริ่มต้นของบทลงโทษ			+
การเริ่มต้นของการฝึกอบรมขั้นสูง			+
ความหมายของวิธีการทำงาน		+	+
การตรวจสอบการปฏิบัติตามวิธีการทำงานที่กำหนดไว้		+	+
การออกคำสั่งปัจจุบัน งาน	+		+
การตรวจสอบการดำเนินการของคำสั่ง งาน	+		+
ความต้องการของรายงาน	+	+	+

วรรณกรรม

1. http://JobDescription.me

2. http://www.samplejobdescriptions.org

3. ความรับผิดชอบทางปกครองเป็นความรับผิดชอบทางกฎหมายประเภทหนึ่ง เชิงนามธรรม. / http://www.bestreferat.ru/referat-212473.html - 2011

4. Andreeva V.I. คำอธิบายงานเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์บุคลากร / http://www.emcon.ru/202.html/420-050.html

5. Bakhterev B.V. กฎสิบสองข้อในการเขียนรายละเอียดงาน / http://hrliga.com/index.php?module=profession&op=view&id=671. – 2550.

6. พจนานุกรมอธิบายขนาดใหญ่ของคำศัพท์ทางการ / คอมพ์ Yu.I. Fedinsky - M.: Astrel Publishing House LLC. - 2547. - 1165 น.

7. รัฐบาลแนะนำความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการปฏิบัติตามคำสั่งของประธานาธิบดี / http://www.top-page.ru/daily_news/politic/1989258/.

8. GOST R 6.30-2003 ระบบเอกสารรวม ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร (มีผลบังคับใช้โดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 03.03.2003 ฉบับที่ 65-st)

9. Gridina N. รายละเอียดงาน / สถาบันวัฒนธรรมและศิลปะ: การบัญชีและภาษีอากร. - 2008. - ลำดับที่ 8 (ดูเพิ่มเติมที่ http://123-job.ru/articles.php?id=377)

10. รายละเอียดงาน / http://www.5elements.ru/stati_12.htm.

11. Erin P. เอกสารข้อกำหนดใดที่คำอธิบายงานพัฒนาขึ้น? / http://www.garant.ru/consult/business/328875/ – 2554.

12. Zabolonkova O. บทบาทของรายละเอียดงานในด้านแรงงานสัมพันธ์ / สถาบันการศึกษางบประมาณ : การบัญชีและภาษีอากร. - 2553. - ครั้งที่ 4

13. Zelepukhina S. ลักษณะงาน: ข้อดีและข้อเสีย / คู่มือการบริหารงานบุคคล. - 2549. - ลำดับที่ 6 (ดูเพิ่มเติมที่ http://www.consa.ru/dolzhnostnye_instrukcii.html.)

14. Katrich SV คำอธิบายงาน: ข้อกำหนดสำหรับการรวบรวม /http://www.shtml. –1997.

15. ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 พร้อมการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง)

16. Kovalev M. I. กฎหมายอาญาของสหภาพโซเวียต หลักสูตรการบรรยาย สแวร์ดลอฟสค์ พ.ศ. 2514. ฉบับ. หนึ่ง.

17. Konovalov A. ลักษณะงานเป็นเครื่องมือสำหรับการบริหารงานบุคคล / วารสารทรัพยากรบุคคล. – http://www.hr-journal.ru/articles/ov/di.html – พ.ศ. 2547

18. Malkova E.N. คุณสมบัติของแรงงานสัมพันธ์กับหัวหน้าองค์กร / การตัดสินใจของบุคลากร - 2555 - ครั้งที่ 3

19. Boys V. ข้อผิดพลาดทั่วไปในการเตรียมและการดำเนินการตามรายละเอียดงาน / http://www.raut-training.ru/articlespersonal/75-7

20. เทคโนโลยีธุรกิจใหม่และการออกแบบรายละเอียดงาน / http://www.big.spb.ru/publications/bigspb/nt_instruct.shtml

21. ตัวจำแนกประเภทอาชีพทั้งหมดของรัสเซียตกลง 010-93 (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 298)

22. ตัวจำแนกอาชีพทั้งหมดของรัสเซียสำหรับคนงานตำแหน่งพนักงานและประเภทค่าจ้างตกลง 016-94 (นำมาใช้และมีผลบังคับใช้โดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 2537 ฉบับที่ 367 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2539 ด้วย การเปลี่ยนแปลงในภายหลัง)

24. ความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการบริหารราชการแผ่นดิน เชิงนามธรรม. / http://student.km.ru/ref_show_frame.asp?id=D49465266FBC4121B2048C87A1EF060D – 2000.

25. จดหมายของหน่วยงานบริการแรงงานและการจ้างงานของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 09.08.2007 ฉบับที่ 3042-6-0 "ในรายละเอียดงานของพนักงาน"

26. จดหมายของ Federal Service for Labour and Employment ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2550 ฉบับที่ 4412-6 "เกี่ยวกับขั้นตอนในการแก้ไขรายละเอียดงานของพนักงาน"

27. จดหมายของหน่วยงานบริการแรงงานและการจ้างงานของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2551 ฉบับที่ 6234-T3

28. จดหมายของหน่วยงานบริการแรงงานและการจ้างงานของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2552 ฉบับที่ 3532-6-1

29. พระราชกฤษฎีกา Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 28 กันยายน 2553) “ ในการยื่นคำร้องโดยศาลของสหพันธรัฐรัสเซียแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ” / หนังสือพิมพ์รัสเซีย. - 31.12.2006. - หมายเลข 297.

30. รัคมานิน ล.วี. รูปแบบของคำพูดทางธุรกิจและการแก้ไขเอกสารราชการ ม.: ม. - 2531. - 239 น.

31. Romanchenko E. สามมุมมองเกี่ยวกับรายละเอียดงาน / http://pallada-center.ru/articles/cat2/article19.html – 2552.

32. Rossol S.V. ความรับผิดโดยรวม (กองพลน้อย) ของพนักงาน / "การบริหารงานบุคคล" - 2549. - ลำดับที่ 21.

34. Trukhanovich L.V. , Shchur D.L. คู่มือการทำงานสำนักงานบุคลากร มอสโก: ธุรกิจและบริการ. - 2553. - 608 น.

35. การรวมข้อความของเอกสารการจัดการ แนวทางปฏิบัติ (อนุมัติโดยเอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียต) ม.: เอกสารสำคัญของสหภาพโซเวียต; สถาบันวิจัยเอกสารและการเก็บถาวร All-Union, 1982

36. กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 14-FZ วันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2541 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554) “ในบริษัทจำกัด”

37. Chukovsky K.I. อยู่อย่างชีวิต. ม.: "ม้าลายอี", 2552. - 304 หน้า

38. Eco U. เมื่อคนอื่นมาที่เกิดเหตุ // Eco U. ห้าเรียงความเรื่องจริยธรรม. เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: การประชุมวิชาการ - 2000. - ส. 9-24.

ดับเบิลยู อีโคกล่าวไว้ จริยธรรมเริ่มต้นเมื่ออีกฝ่ายเข้ามามีบทบาท

บทบัญญัติเกี่ยวกับสำนักงานตัวแทน สาขาและส่วนย่อยที่แยกจากกันในรูปแบบและเนื้อหาแตกต่างจากบทบัญญัติในหน่วยโครงสร้างและไม่ได้รับการพิจารณาในบทความนี้

เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ "โปรไฟล์ตำแหน่ง", "professiograms" เอกสารอื่น ๆ ที่มีสถานะการทำงานหรือการวิเคราะห์มีความเหมาะสม

ประเภทของคำแนะนำได้อธิบายไว้ในภาคผนวก 3

เมื่อทำการสรุป จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงการตีความแนวคิด "การประชุม" ในวงกว้าง เนื่องจากการอภิปรายเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับประเด็นปัญหาโดยกลุ่มบุคคลที่ประกอบด้วยบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปสามารถจำแนกได้เช่นนี้ คุณสามารถจำกัดช่วงของการประชุมได้ เช่น การประชุมที่มีวาระการประชุมล่วงหน้าจะได้รับการพิจารณา ตามหลังควรร่างรายงานการประชุม หรือเรากำลังพูดถึงการประชุมปกติ (การวางแผนการประชุม การประชุมทางโทรศัพท์ ฯลฯ) .

• 1. บทบัญญัติทั่วไป
• 1.1. ระเบียบนี้กำหนดวัตถุประสงค์ ขั้นตอนการพัฒนา ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหา การดำเนินการและการจัดเก็บรายละเอียดงานสำหรับตำแหน่งของ "K" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าบริษัท) ยกเว้นตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ที่หนึ่งและเจ้าหน้าที่ของนายพล กรรมการบริษัท ตลอดจนตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายโครงสร้าง (แผนกและหน่วยงานอิสระ ) บริษัท
• 1.2. สำหรับตำแหน่งรองผู้อำนวยการและรองผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท หน้าที่กำหนดขึ้นตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป สำหรับตำแหน่งหัวหน้าแผนกโครงสร้างของบริษัท ความรับผิดชอบในงานถูกกำหนดโดยข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างเหล่านี้
• 1.3. รายละเอียดงานเป็นเอกสารขององค์กรและการบริหารที่ควบคุมหน้าที่งาน ข้อกำหนดคุณสมบัติ อำนาจและความรับผิดชอบของพนักงานที่กรอกตำแหน่งที่แน่นอน เช่นเดียวกับข้อกำหนดสำหรับการจัดเตรียมสถานที่ทำงานของเขา
• 1.4. ลักษณะงานมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และบรรลุตามแผนธุรกิจของบริษัท การปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยพนักงานของรายละเอียดงานควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยระดับที่จำเป็นของคุณภาพและประสิทธิภาพ ประสิทธิภาพของส่วนหนึ่งของงานและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับหน่วยของเขา
• 1.5. ไม่อนุญาตให้มีการจ้างงานในบริษัทสำหรับตำแหน่งงาน (ยกเว้นตำแหน่งที่ระบุไว้ในวรรค 1.2 ของข้อบังคับเหล่านี้) ซึ่งไม่มีลักษณะงาน จะไม่ได้รับอนุญาต
• 2. ขั้นตอนการพัฒนา การอนุมัติ การจัดเก็บ และการเปลี่ยนแปลงลักษณะงาน
• 2.1. การจัดการตามระเบียบวิธีและการจัดการทั่วไปของงานในการจัดทำรายละเอียดงานถูกกำหนดให้กับฝ่ายบุคคลของบริษัท (ต่อไปนี้จะเรียกว่าแผนกบุคคล)
• 2.2. ความรับผิดชอบในการพัฒนารายละเอียดงานของพนักงานขึ้นอยู่กับหัวหน้างานของเขา
• 2.3. รายละเอียดงานระบุว่า:

สำหรับตำแหน่งรองหัวหน้าแผนกโครงสร้างและหัวหน้าแผนก - รองผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท

สำหรับตำแหน่งรองหัวหน้าแผนกและผู้เชี่ยวชาญของแผนก - หัวหน้าแผนกโครงสร้าง

• 2.4. การพัฒนาและการอนุมัติลักษณะงานสำหรับตำแหน่งผู้ช่วย ที่ปรึกษา และเลขานุการ ดำเนินการโดยผู้บริหารของบริษัท ซึ่งตำแหน่งเหล่านี้เป็นรองโดยตรง
• 2.5. รายละเอียดงานที่ได้รับการอนุมัติจะถูกโอนไปยังแผนกบุคคล สำเนารายละเอียดของงานจะถูกเก็บไว้ในแผนกโครงสร้าง
• 2.6. รายละเอียดงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในลักษณะของตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง
• 2.7. ความรับผิดชอบในการเตรียมรายละเอียดของงานเวอร์ชันใหม่ที่สอดคล้องกับลักษณะที่เปลี่ยนแปลงของตำแหน่งในเวลาที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับหัวหน้าหน่วย
• 2.8. การพัฒนาและการอนุมัติรายละเอียดของงานเวอร์ชันใหม่จะดำเนินการตามขั้นตอนทั่วไปในการเตรียมรายละเอียดงานซึ่งกำหนดไว้ในส่วนที่ 2 ของข้อบังคับเหล่านี้
• 3. ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับเนื้อหา การออกแบบ และการใช้รายละเอียดงาน
• 3.1. รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตามข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง เป้าหมายและหน้าที่ที่กำหนดไว้ในนั้นสำหรับตำแหน่งทั้งหมดของหน่วยโครงสร้างโดยรวมจะต้องทำให้แน่ใจเป้าหมายและหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างที่กำหนดโดยตำแหน่ง เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนารายละเอียดงาน "คู่มือคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ " (มติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37) ซึ่งมีลักษณะคุณสมบัติ ของตำแหน่งร่วมกับทุกองค์กร
• 3.2. รายละเอียดงานจะต้อง:

เป็นพื้นฐานในการประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน การตัดสินใจในการพัฒนาอาชีพด้านแรงงานและการฝึกอบรมวิชาชีพเพิ่มเติม มีข้อมูลที่เพียงพอในการคัดเลือกพนักงานอย่างเหมาะสมเมื่อจ้างงาน ประเมินระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้สมัครตามข้อกำหนดของตำแหน่งที่ว่าง

• 3.3. รายละเอียดของงานควรกำหนดเป็นภาษาที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ มีถ้อยคำที่ชัดเจนและถ้าเป็นไปได้
• 3.4. หลังจากการออกคำสั่งจ้างงานในบริษัทหรือหลังจากได้รับอนุมัติ DI เวอร์ชันใหม่ ฝ่ายบุคคลจะแจ้งให้พนักงานทราบพร้อมลายเซ็น โอนสำเนาของ DI ไปให้พนักงานและดูแลให้เก็บรายละเอียดงานไว้ ในแฟ้มส่วนตัวของพนักงานในช่วงเวลาที่เขาทำงานในบริษัทในตำแหน่งนี้
• 4. องค์ประกอบและเนื้อหาของส่วนหลักของรายละเอียดงาน
• 4.1. รายละเอียดงานรวมถึงส่วนต่อไปนี้:
• 4.1.1. หน้าชื่อเรื่อง;
• 4.1.2. บทบัญญัติทั่วไป;
• 4.1.3. ความรับผิดชอบต่อหน้าที่;
• 4.1.4. ระดับการอนุญาต
• 4.1.5. ความรับผิดชอบ;
• 4.1.6. ข้อกำหนดคุณสมบัติ;
• 4.1.7. สภาพการทำงานพิเศษ
• 4.1.8. อุปกรณ์ในที่ทำงาน.
• 4.2. หน้าชื่อเรื่องระบุว่า:
• 4.2.1. ตำแหน่งงาน (ตามตารางพนักงาน);
• 4.2.2. ชื่อของแผนกและแผนกในตารางการรับพนักงานที่มีตำแหน่งรวมอยู่ด้วย
• 4.3. ส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" ระบุว่า:
• 4.3.1. การแต่งตั้ง (วัตถุประสงค์) ของตำแหน่ง;
• 4.3.2. ใครเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับพนักงานที่เปลี่ยนตำแหน่ง
• 4.3.3. ใครเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับพนักงานที่เปลี่ยนตำแหน่ง
• 4.3.4. ขั้นตอนการแต่งตั้งและเลิกจ้าง
• 4.3.5. ที่ปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งในระหว่างที่ไม่มีพนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้
• 4.3.6. รายการกฎหมาย คำสั่ง และเอกสารกำกับดูแลที่พนักงานต้องได้รับคำแนะนำในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ (กฎหมาย พระราชกฤษฎีกา คำสั่ง คำสั่ง คำแนะนำ ฯลฯ)
• 4.4. ในส่วน "ความรับผิดชอบในงาน" หน้าที่ที่ดำเนินการโดยพนักงานจะแสดงรายการไว้ ในรายการหน้าที่ ประการแรก สิ่งเหล่านั้นถูกระบุ ผลลัพธ์ที่ได้คือผลลัพธ์สำหรับตำแหน่งนี้ และถูกใช้โดยพนักงานคนอื่น แผนกอื่น หรือมีวัตถุประสงค์เพื่อนำเสนอต่อผู้จัดการระดับสูง
• 4.5. ในส่วน "อำนาจ" สิทธิของพนักงานที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามหน้าที่การงานของเขาได้รับการจัดตั้งขึ้น:
• 4.5.1. เมื่อแก้ปัญหาอย่างอิสระ
• 4.5.2. ในส่วนที่เกี่ยวกับข้าราชการระดับสูง
• 4.5.3. ในส่วนที่เกี่ยวกับลูกจ้างรอง
• 4.5.4. ในส่วนที่เกี่ยวกับพนักงานในหน่วยงานของตนเองและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• 4.6. ส่วน "ความรับผิดชอบ" กำหนดสิ่งที่พนักงานรับผิดชอบเป็นการส่วนตัว ส่วนนี้แสดงรายการเอกสาร (สัญญาจ้างงาน รายละเอียดงาน ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ฯลฯ) ที่มีหน้าที่ของพนักงาน ตลอดจนแผนงาน หน้าที่ส่วนบุคคล และงานที่พนักงานรับผิดชอบเป็นการส่วนตัว
• 4.7. ส่วน "ข้อกำหนดคุณสมบัติ" กำหนดระดับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่: อาชีวศึกษา; ประสบการณ์การทำงาน; ความรู้และทักษะพิเศษ
• 4.7.1. รายการ "อาชีวศึกษา" ระบุระดับที่ต้องการ (ประถมศึกษา มัธยมศึกษา สูงกว่า...) และความเชี่ยวชาญพิเศษของอาชีวศึกษาขั้นพื้นฐาน ตลอดจนการฝึกอบรมเพิ่มเติมที่จำเป็น (รายชื่อหลักสูตร)
• 4.7.2. รายการ "ประสบการณ์การทำงาน" ระบุระยะเวลาการทำงานในความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านหรือในบางพื้นที่ซึ่งเพียงพอสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการที่มีคุณภาพสูงและมีประสิทธิภาพ
• 4.7.3. ส่วนความรู้และการฝึกอบรมพิเศษให้รายละเอียดของความรู้และทักษะเฉพาะทางวิชาชีพและทางธุรกิจที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุวิธีการเฉพาะ เทคโนโลยี ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สำนักงาน และขอบเขตที่พนักงานควรมีไว้เพื่อแก้ไขปัญหาที่ได้รับมอบหมาย
• 4.8. ส่วน "สภาพการทำงานพิเศษ" กำหนดข้อกำหนดสำหรับพนักงาน:
• 4.8.1. เกี่ยวกับการรักษาความลับของรัฐ การค้าและราชการ การไม่เปิดเผยข้อมูลลับขององค์กร
• 4.8.2. เพื่อสร้างความมั่นคงทางเศรษฐกิจของบริษัท
• 4.8.3. ในการปฏิบัติตามตารางการทำงาน (ชั่วโมงการทำงานที่ไม่ปกติ กะ การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ)
• 4.9. ในส่วน "พื้นฐาน" เอกสารระบุ (ถ้ามี) ซึ่งกำหนดข้อกำหนดข้างต้นสำหรับพนักงาน
• 4.10. รายการหมวด "อุปกรณ์ในที่ทำงาน" ซึ่งระบุคุณลักษณะ ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ ฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์สำหรับการใช้งานทั่วไป อุปกรณ์สำนักงาน และวิธีการอื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์ในสถานที่ทำงานของพนักงาน

ในการพัฒนาลักษณะงาน เราแนะนำให้แนะนำข้อกำหนดที่เหมาะสมซึ่งจะให้รายละเอียดขั้นตอนการพัฒนา ตกลง อนุมัติ นำไปใช้จริง และจัดเก็บลักษณะงานของพนักงาน ตลอดจนระบุบุคคล (หน่วยโครงสร้าง) ที่รับผิดชอบโดยตรงสำหรับการพัฒนานี้

ตำแหน่งในรายละเอียดงานเป็นเอกสารทางเลือก แต่ไม่ควรละเลยการกระทำในท้องถิ่นนี้ ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงการทำงานด้วยคำแนะนำ ทำให้เป็นหนึ่งเดียวและชัดเจน ระบุขั้นตอนในการให้อำนาจทางกฎหมายแก่พวกเขา ตำแหน่งในรายละเอียดงานจะมีผลใช้บังคับหลังจากที่หัวหน้าอนุมัติแล้ว และตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา รายละเอียดงานทั้งหมดจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของเขา

ตัวอย่างตำแหน่งงานบนรายละเอียดงาน

อนุมัติ

หัวหน้า LLC "_______________"

_____________/___________/

"__" ___________2006

ข้อบังคับเกี่ยวกับคำแนะนำในการทำงาน

OOO "__________________________"

ชื่อบริษัท

1. บทบัญญัติทั่วไป.

2. ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของรายละเอียดงาน

3. ขั้นตอนการพัฒนา การอนุมัติ การอนุมัติ และการดำเนินการตามรายละเอียดงาน

4. บทบัญญัติขั้นสุดท้าย

1. บทบัญญัติทั่วไป

รายละเอียดงานเป็นเอกสารหลักขององค์กรและกฎหมายที่กำหนดงาน สิทธิขั้นพื้นฐาน หน้าที่และความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ (พนักงาน) ในการทำกิจกรรมด้านแรงงานตามตำแหน่งของเขา

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายดังต่อไปนี้:

การแบ่งงานอย่างมีเหตุผล

ปรับปรุงประสิทธิภาพของงานบริหาร

การสร้างพื้นฐานองค์กรและกฎหมายสำหรับกิจกรรมแรงงานของพนักงาน

ระเบียบความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง

สร้างความมั่นใจในความเที่ยงธรรมและความถูกต้องในการรับรองพนักงาน การให้กำลังใจของเขา และเมื่อมีการกำหนดโทษทางวินัยกับเขา

องค์กรของการฝึกอบรมที่เหมาะสม การฝึกอบรมและการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากร

เสริมสร้างวินัยแรงงานในองค์กร

ร่างสัญญาจ้างงาน;

การระงับข้อพิพาทแรงงาน

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตามงานและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานรายใดรายหนึ่งตามตารางการจัดหาพนักงาน ระเบียบแรงงานภายใน ตามรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซีย ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย และกฎหมายกำกับดูแลอื่น ๆ การกระทำ พื้นฐานสำหรับการพัฒนารายละเอียดงานคือคุณสมบัติคุณสมบัติ (ข้อกำหนด) สำหรับตำแหน่งพนักงานและสำหรับอาชีพของคนงานซึ่งได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

1.1. ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของรายละเอียดงาน:

รายละเอียดงานระบุชื่อขององค์กร ตำแหน่งเฉพาะ รายละเอียดการอนุมัติและการอนุมัติ

รายละเอียดงานประกอบด้วยส่วนต่างๆ:

· ข้อกำหนดทั่วไปส่วนระบุ: ชื่อของตำแหน่ง; ข้อกำหนดสำหรับการศึกษาและระยะเวลาในการรับราชการแทนตำแหน่งนี้ (ข้อกำหนดคุณสมบัติ) การอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง (ซึ่งเจ้าหน้าที่คนนี้เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง); ขั้นตอนการแต่งตั้งและเลิกจ้าง การมีอยู่และองค์ประกอบของผู้ใต้บังคับบัญชา ขั้นตอนการแทนที่ (ผู้ที่เข้ามาแทนที่เจ้าหน้าที่นี้ในระหว่างที่เขาไม่อยู่; ใครมาแทนที่เจ้าหน้าที่นี้); ความเป็นไปได้ของการรวมตำแหน่งและหน้าที่ กรอบการกำกับดูแลของกิจกรรมของเขา (เอกสารการกำกับดูแลขั้นพื้นฐานและองค์กรและกฎหมายบนพื้นฐานของการที่เจ้าหน้าที่ดำเนินกิจกรรมอย่างเป็นทางการ (แรงงาน) และใช้อำนาจของเขา) ส่วนนี้อาจรวมถึงข้อกำหนดและข้อกำหนดอื่น ๆ ที่ระบุและชี้แจงสถานะของเจ้าหน้าที่และเงื่อนไขของกิจกรรมของเขา

· ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.ส่วนนี้มีรายการหน้าที่หลักของเจ้าหน้าที่ นอกจากนี้ส่วนนี้ระบุหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตามแนวทางปฏิบัติที่กำหนดไว้ในหน่วยโครงสร้างนี้เพื่อแจกจ่ายหน้าที่อื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยหน่วยนี้โดยการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กร

· สิทธิมาตรานี้มีรายการสิทธิที่เจ้าพนักงานมีอยู่ในขอบเขตแห่งความสามารถของตนในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ส่วนนี้สะท้อนถึงความสัมพันธ์ของเจ้าหน้าที่กับหน่วยงานโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กรและเจ้าหน้าที่ตามหน้าที่และอำนาจที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ มาตรา ยังได้กำหนดสิทธิของเจ้าพนักงานโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของหน้าที่ที่กระทำด้วย

· ความรับผิดชอบ.ส่วนนี้ระบุระดับความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ในการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยรายละเอียดงาน กฎหมายท้องถิ่น และกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วนนี้อาจรวมถึงรายการอื่น ๆ ที่ชี้แจงและระบุความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่

ส่วนประกอบที่สำคัญของรายละเอียดงานคือใบทำความคุ้นเคย ซึ่งเก็บรักษาไว้ในองค์กรและทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าพนักงานได้อ่านรายละเอียดงานแล้ว

รายละเอียดงานต้องตกลงกับฝ่ายกฎหมาย (ที่ปรึกษากฎหมาย) ขององค์กร หากจำเป็นจะมีการประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ ขององค์กรและหัวหน้าที่รับผิดชอบในส่วนที่เกี่ยวข้องของกิจกรรมขององค์กร

รายละเอียดงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร รายละเอียดงานมีผลใช้บังคับตั้งแต่ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและมีผลจนกว่าจะแทนที่ด้วยรายละเอียดงานใหม่ที่พัฒนาและอนุมัติตามระเบียบข้อบังคับ

การแก้ไขและเพิ่มเติมรายละเอียดงานในปัจจุบันทำได้โดยการออกคำสั่งจากหัวหน้าหรืออนุมัติข้อความของรายละเอียดงานโดยรวม โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมที่ทำขึ้น

1.2. ข้อกำหนดสำหรับการออกแบบรายละเอียดของรายละเอียดงาน

ชื่อบริษัท - ชื่อองค์กรที่เขียนเอกสารต้องตรงกับชื่อที่แก้ไขในเอกสารประกอบ

ชื่อเอกสาร - เพื่อให้รูปแบบการบังคับใช้กฎหมายของรายละเอียดงาน จำเป็นต้องระบุชื่อขององค์กรและเอกสารการบริหาร (รายละเอียดของงาน) นอกเหนือจากชื่อองค์กร ตามกฎแล้วชื่อ "รายละเอียดงาน" จะเขียนไว้ที่มุมซ้ายบนของแบบฟอร์ม โดยหลักการแล้ว หากความรู้สึกทางสุนทรียะของคุณกำหนดว่าชื่อควรอยู่ตรงกลาง สิ่งนี้จะไม่ใช่การละเมิดครั้งใหญ่ จะไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย

วันที่และเลขที่เอกสาร - วันที่ของเอกสารคือวันที่ได้รับการอนุมัติ หมายเลขทะเบียนของเอกสารประกอบด้วยหมายเลขซีเรียลซึ่งสามารถเสริมได้ตามดุลยพินิจขององค์กรด้วยดัชนีของคดีตามระบบการตั้งชื่อของคดี ฯลฯ

ชื่อเรื่องของข้อความ (ชื่อตำแหน่ง) - ส่วนหัวของข้อความมีเนื้อหาโดยย่อของเอกสาร ชื่อเรื่องควรตอบคำถาม: ใคร? ตัวอย่างเช่น รายละเอียดงานของผู้ตรวจการฝ่ายบุคคล

แสตมป์อนุมัติ - ในการอนุมัติเอกสารโดยเจ้าหน้าที่ ตราประทับการอนุมัติของเอกสารจะต้องประกอบด้วยคำว่า I APPROVE (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) ชื่อตำแหน่งผู้อนุมัติเอกสาร ลายมือชื่อ ชื่อย่อ นามสกุล และวันที่อนุมัติ .

ลายเซ็นของผู้พัฒนาเอกสาร - ข้อกำหนดนี้รวมถึง: ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร; ลายเซ็นส่วนตัว; การถอดรหัสลายเซ็น (ชื่อย่อ, นามสกุล)

กราฟการอนุมัติ - ตราประทับการอนุมัติเอกสารประกอบด้วยคำว่า AGREED ตำแหน่งของบุคคลที่ตกลงในเอกสารด้วย (รวมถึงชื่อขององค์กร) ลายเซ็นส่วนตัว การถอดรหัสลายเซ็น (ชื่อย่อ นามสกุล) และวันที่อนุมัติ

เครื่องหมายบนความใกล้ชิดของพนักงานกับเอกสาร - หลังจากคำสั่งมีผลบังคับใช้ จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานและทำเครื่องหมายเป็นความคุ้นเคย ขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับรายละเอียดของงานไม่ได้ควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแล ข้อกำหนดนี้รวมถึง: ลายเซ็นส่วนตัว; การถอดรหัสลายเซ็น (ชื่อย่อ, นามสกุล) และวันที่

รายละเอียดงานถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์มทั่วไป แบบฟอร์มควรทำบนกระดาษสีขาวหรือกระดาษสีอ่อน เอกสารแต่ละแผ่นต้องมีระยะขอบอย่างน้อย 20 มม. - ซ้าย 10 มม. - ขวา; 20 มม. - ด้านบน; 20 มม. - ต่ำกว่า หมายเลขหน้าจะอยู่ตรงกลางของระยะขอบด้านบนของแผ่นงาน คำแนะนำที่ได้รับอนุมัติ (พร้อมกับแผ่นความคุ้นเคยถ้ามี) จะถูกกำหนดหมายเลข ยื่น และรับรองด้วยตราประทับขององค์กร ที่ด้านหลังของคำแนะนำแผ่นงานสุดท้าย มีการสร้างรายการ: "ในรายละเอียดของงาน มีการกำหนดหมายเลขแผ่นงานจำนวนมาก ยื่น" (จำนวนแผ่นงานเป็นคำ) บุคคลที่อนุมัติรายละเอียดงานรับรองบันทึกนี้พร้อมลายเซ็นของเขา ใส่สำเนาของลายเซ็นและวันที่ และสุดท้ายก็ประทับตรา

1.3. การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงาน

เพื่อไม่ให้รายละเอียดของงานกลายเป็นเอกสารที่ไร้ประโยชน์ โดยจะต้องเป็นแบบไดนามิก สะท้อนถึงโครงสร้าง องค์กร การผลิต และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการอัปเดตในเวลาที่เหมาะสม แนวทางนี้ทำให้รายละเอียดของงานเป็นเอกสารที่เกี่ยวข้อง โดยมีเนื้อหาที่สอดคล้องกับเงื่อนไข งาน และความต้องการของผู้บริหาร

การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงานมีความจำเป็นในกรณีต่อไปนี้:

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ

เมื่อย้ายไปตำแหน่งอื่น (งาน) กับนายจ้างคนเดียวกัน

เมื่อพนักงานได้รับมอบหมายงานเพิ่มเติมในอาชีพอื่นหรืออาชีพเดียวกัน (ตำแหน่ง) พร้อมกับหน้าที่งานหลักของเขา

เมื่อจัดระเบียบนิติบุคคลใหม่

เมื่อเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน (ลดขนาด, แนะนำหน่วยพนักงานใหม่);

เมื่อเปลี่ยนชื่อองค์กร (หรือทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ในเอกสารส่วนประกอบ) หรือหน่วยโครงสร้าง

เมื่อเปลี่ยนนามสกุล (หรือชื่อย่อ) ของพนักงานหากคำสั่งเป็นรายบุคคล (ส่วนตัว) เป็นต้น

ตามคำสั่งอธิบดี

บริษัท CJSC Avrora

เลขที่ ____ ลงวันที่ "___" __________ 2006

ข้อ 1. บทบัญญัติทั่วไป

รายละเอียดงานเป็นเอกสารขององค์กรและกฎหมายที่กำหนดหน้าที่หลัก หน้าที่ สิทธิและความรับผิดชอบของพนักงานของ Aurora Company CJSC (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "บริษัท") ในการทำกิจกรรมของเขาในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง

รายละเอียดงานสำหรับพนักงานของแต่ละหน่วยโครงสร้างได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างบนพื้นฐานของ "ระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง" คำอธิบายงานควรมีความเฉพาะเจาะจงและอธิบายงานได้จริง

รายละเอียดงานได้รับการตรวจสอบในลักษณะที่เป็นหนึ่งเดียวตามการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างและพนักงานของบริษัท ตลอดจนหลังการรับรอง

ความหมายของลักษณะงานเป็นเอกสารองค์กร มีดังนี้

แก้ไขสถานะทางกฎหมายและตำแหน่งของพนักงานในระบบการจัดการ

กำหนดงาน หน้าที่ สิทธิและภาระผูกพันของพนักงาน

ช่วยให้คุณประเมินผลลัพธ์ของกิจกรรมได้อย่างสมเหตุสมผล

เป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการรับรองพนักงานโดยพิจารณาถึงความรับผิดทางวินัยและความรับผิดทางวัตถุ

กำหนดฐานองค์กรของกิจกรรมทางกฎหมาย

รายละเอียดงานจะได้รับการตรวจสอบทุกสามปี

ระยะเวลาการจัดเก็บรายละเอียดงานในบริษัทคือ 3 ปีหลังจากที่มีการเปลี่ยนใหม่

ต้นฉบับของรายละเอียดงานจะถูกเก็บไว้โดยฝ่ายบุคคลของบริษัท หากจำเป็น หัวหน้าหน่วยโครงสร้างสามารถเก็บสำเนาที่ผ่านการรับรองและใช้ในงานปัจจุบันของหน่วยโครงสร้างได้

1. ขั้นตอนการออกรายละเอียดงาน

รายละเอียดงานจัดทำขึ้นตาม "ข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการพัฒนาและการนำข้อบังคับท้องถิ่นไปใช้" และ "คำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงาน" ของบริษัท

รายละเอียดงานลงนามโดยหัวหน้างานของพนักงานทันทีและได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัท

ข้อบังคับเกี่ยวกับรายละเอียดงานคือวีซ่าของหัวหน้าแผนกกฎหมายและหากจำเป็นวีซ่าของหัวหน้าแผนกโครงสร้างและเจ้าหน้าที่ที่สนใจซึ่งได้รับความร่วมมือ - บุคคลที่มีสิทธิ์ให้คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธี พนักงานนอกเหนือจากผู้บังคับบัญชาทันที บุคคลที่เปลี่ยนพนักงานในกรณีที่ขาดงานชั่วคราว .

ข้อความของรายละเอียดงานเป็นเอกสารองค์กรประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

บทบัญญัติทั่วไป

• ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

  ความรับผิดชอบ

  ความสัมพันธ์ ความสัมพันธ์ตามตำแหน่ง

  เงื่อนไขการชำระเงิน

  ตัวชี้วัดการประเมินประสิทธิภาพ

ส่วนเพิ่มเติมในโครงสร้างของข้อความสามารถ:

การจัดระเบียบงานหากพนักงานได้รับมอบหมายตารางการทำงานพิเศษหรือเป็นรายบุคคลหรือได้รับสิทธิ์ในการจัดระเบียบและวางแผนวันทำงานของเขาอย่างอิสระ

ขั้นตอนการอนุมัติและการแนะนำการเปลี่ยนแปลง หากแตกต่างจากปกติหรือต้องการการอนุมัติพิเศษจากหน่วยงานบริหารของบริษัท ซึ่งรวมถึงสำหรับผู้จัดการ เจ้าหน้าที่ หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ

การควบคุม ตรวจสอบ และตรวจประเมินกิจกรรม - ระบุไว้ในรายละเอียดงานของผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญ

1.1. คำแนะนำระเบียบวิธีเหล่านี้ "ขั้นตอนสำหรับการพัฒนาและการอนุมัติคำอธิบายงานสำหรับพนักงาน" ได้จัดทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการแรงงานในองค์กรเดียวและตามระเบียบวิธีและเพิ่มประสิทธิภาพด้วยการรวมเอกสารการจัดการและเทคโนโลยีสำหรับการทำงาน กับพวกเขา.

1.3. รายละเอียดงานเป็นเอกสารหลักขององค์กรและกฎหมายที่กำหนดงาน หน้าที่ หน้าที่ สิทธิ ความรับผิดชอบของพนักงาน และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพวกเขา

1.4. การพัฒนาและการใช้งานจริงของคำอธิบายงานมุ่งเป้าไปที่การปรับปรุงกรอบกฎหมายสำหรับกิจกรรมด้านแรงงาน เพิ่มความรับผิดชอบของบุคลากรสำหรับผลงานของพวกเขา ทำให้มั่นใจว่าการรับรองพนักงานมีความเป็นกลางมากขึ้น ส่งเสริมพวกเขา และกำหนดบทลงโทษทางวินัยกับพวกเขา

1.5. คำอธิบายงานได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของงานและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับสถาบันตามตารางการจัดพนักงานตามข้อกำหนดของกฎหมายข้อบังคับปัจจุบัน

1.6. รายละเอียดงานถูกร่างขึ้นสำหรับตำแหน่งงานเต็มเวลาแต่ละตำแหน่ง ซึ่งมีลักษณะไม่เกี่ยวกับบุคคล และจะประกาศให้พนักงานทราบเมื่อได้รับเมื่อทำสัญญาจ้าง (ข้อตกลง) รวมถึง เมื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่นตลอดจนระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งชั่วคราว

ครั้งที่สอง โครงสร้าง เนื้อหา และการออกแบบรายละเอียดงาน

2.1. รายละเอียดงานระบุชื่อสถาบัน ตำแหน่งเฉพาะ รายละเอียดการอนุมัติและการอนุมัติ (ภาคผนวก 1)

2.2. รายละเอียดงานประกอบด้วยสี่ส่วนหลัก:

บทบัญญัติทั่วไป;

ความรับผิดชอบ;

ความรับผิดชอบ.

2.3. ในส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" ระบุ:

ระดับการศึกษาและการฝึกอบรมวิชาชีพเพิ่มเติมของพนักงานที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนด

ข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานในด้านพิเศษ

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับพนักงานเกี่ยวกับความรู้พิเศษและทักษะวิชาชีพตลอดจนความรู้เกี่ยวกับเอกสารทางกฎหมาย เอกสารระเบียบวิธี วิธีการและวิธีการที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

เอกสารองค์กรและกฎหมายขั้นพื้นฐานบนพื้นฐานของการที่พนักงานดำเนินกิจกรรมอย่างเป็นทางการและใช้อำนาจของเขา

รายชื่อหน่วยโครงสร้างและ (หรือ) ตำแหน่งส่วนบุคคลของพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขาโดยตรงในการให้บริการ (ถ้ามี)

ขั้นตอนการเปลี่ยนพนักงานและปฏิบัติหน้าที่ราชการในกรณีที่ขาดงานชั่วคราว

ส่วนนี้อาจรวมถึงข้อกำหนดและข้อกำหนดอื่น ๆ ที่ระบุและชี้แจงสถานะของพนักงานและเงื่อนไขของกิจกรรมของเขา

2.4. ในส่วน "ความรับผิดชอบ" ระบุหน้าที่ของพนักงานโดยคำนึงถึงงานและหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างเฉพาะของสถาบันสุขภาพพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับพื้นที่หลักของงานของเขา รายการความรับผิดชอบงานสามารถเสริมหรือลดได้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขภายนอกและภายในของสถาบัน

2.5. ในส่วน "สิทธิ์" จะมีการระบุรายการสิทธิ์ของพนักงาน อนุญาตให้ระบุสิทธิบางอย่างโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของหน้าที่ที่พนักงานทำ

2.6. ในส่วน "ความรับผิดชอบ" ระบุระดับความรับผิดชอบของพนักงานในการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่แรงงาน ส่วนนี้ยังระบุว่าผู้รับผิดชอบที่สำคัญต้องรับผิดทางวัตถุตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับความเสียหายที่เกิดกับสถาบันอย่างไร ส่วนนี้อาจรวมถึงรายการอื่น ๆ ที่ชี้แจงและระบุความรับผิดชอบของพนักงาน

2.7. ส่วนสำคัญของรายละเอียดงานคือเอกสารทำความคุ้นเคย (ภาคผนวก 2) อนุญาตให้ทำเครื่องหมายบนความคุ้นเคยของพนักงานพร้อมคำแนะนำบนแผ่นงานรายละเอียดงาน ในกรณีนี้ เครื่องหมายที่เกี่ยวข้องจะต้องระบุวันที่และลายเซ็นของพนักงานด้วย

2.8. เมื่อวาดรายละเอียดงานขอแนะนำให้ปฏิบัติตาม GOST R 6.30-2003 (ค้นหาในฟอรัม) "ระบบเอกสารแบบครบวงจรระบบรวมของเอกสารขององค์กรและการบริหารข้อกำหนดด้านเอกสาร" อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 3 มีนาคม 2546 N 65-st แม้ว่าข้อกำหนดของ GOST R 6.30-2003 จะไม่จำเป็นสำหรับการสมัครและเป็นการให้คำปรึกษา แต่แนวทางแบบครบวงจรสำหรับเอกสารไม่เพียงทำให้กระบวนการเตรียมเอกสารง่ายขึ้น แต่ยังปรับปรุงการรับรู้ของพนักงานอย่างมีนัยสำคัญ

2.9. เมื่อเตรียมคำอธิบายงาน ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word โดยใช้แบบอักษร Times New Roman N 12, 13, 14 ในช่วงเวลา 1-1.5

2.10. ตราประทับการอนุมัติของรายละเอียดงานอยู่ที่มุมขวาบนของเอกสาร รายละเอียดงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสถาบันหรือเอกสารที่ออกเป็นพิเศษ (คำสั่งหรือคำสั่ง) ในการอนุมัติเอกสารโดยเจ้าหน้าที่ ตราประทับการอนุมัติของเอกสารจะต้องประกอบด้วยคำว่า I Approve (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) ชื่อตำแหน่งของผู้อนุมัติเอกสาร ลายเซ็น ชื่อย่อ นามสกุล และวันที่อนุมัติ ในการอนุมัติลักษณะงานตามคำสั่งหรือคำสั่ง ตราประทับการอนุมัติประกอบด้วยคำว่าอนุมัติแล้ว ชื่อของเอกสารการอนุมัติในกล่องเครื่องมือ วันที่ และหมายเลข

ครั้งที่สอง ขั้นตอนการประสานงาน อนุมัติ และดำเนินการ
รายละเอียดงาน

3.1. รายละเอียดงานต้องประสานงานกับฝ่ายกฎหมายที่เกี่ยวข้อง (ที่ปรึกษากฎหมาย) ของสถาบัน หากจำเป็นให้ประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ ของสถาบัน หัวหน้าหน่วยงานระดับสูง หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง บุคลากรซึ่งรวมถึงตำแหน่งที่กำหนด รองหัวหน้าสถาบันที่รับผิดชอบโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง หน่วยและกิจกรรมต่างๆ

3.2. รายละเอียดงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสถาบันหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจอื่น ๆ

3.3. รายละเอียดงานที่ตกลงและอนุมัติจะมีหมายเลข ผูก รับรองด้วยตราประทับของสถาบัน และจัดเก็บไว้ในแผนกบุคคลตามขั้นตอนการจัดเก็บบันทึกที่กำหนดไว้

3.4. สำหรับงานปัจจุบัน สำเนาที่ผ่านการรับรองจะถูกนำมาจากรายละเอียดงานต้นฉบับซึ่งออกให้กับพนักงานและหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องของสถาบัน

3.5. รายละเอียดงานมีผลใช้บังคับตั้งแต่ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสถาบันหรือเจ้าหน้าที่อื่นที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น และมีผลใช้บังคับจนกว่าจะแทนที่ด้วยรายละเอียดงานใหม่ที่พัฒนาและอนุมัติตามแนวทางเหล่านี้

3.6. ข้อกำหนดของรายละเอียดงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานตั้งแต่ตอนที่เขาอ่านคำแนะนำเทียบกับการรับและจนกว่าเขาจะถูกโอนไปยังตำแหน่งอื่นหรือถูกไล่ออกซึ่งจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ที่เหมาะสมของแผ่นงานความคุ้นเคย

ภาคผนวก 1

รายละเอียดงานตัวอย่าง

__________________________________________________________________ (ชื่อสถาบัน) อนุมัติโดยหัวหน้า _____________________________ (ชื่อสถาบัน) ___________ _______________________________ (ลายเซ็น) (นามสกุล ชื่อย่อ) "__" ___________ 200_

รายละเอียดงาน

__________________________________________________________________________ (ชื่อเต็มของตำแหน่งและหน่วยโครงสร้างของสถาบันตามรายชื่อเจ้าหน้าที่) I. บทบัญญัติทั่วไป

ครั้งที่สอง หน้าที่รับผิดชอบ ________________________ (ตำแหน่งงาน)

สาม. สิทธิ __________________________ (ตำแหน่งงาน)

IV. ความรับผิดชอบ ________________________ (ตำแหน่งงาน)

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง ________________________________________________________________ (ชื่อตำแหน่ง) (ลายเซ็น นามสกุล ชื่อย่อ วันที่) อนุมัติโดย: หัวหน้าแผนกกฎหมาย (ที่ปรึกษากฎหมาย) ________________________________________________________________ (ลายเซ็น นามสกุล ชื่อย่อ วันที่) คุ้นเคยกับ: (วันที่และลายเซ็นของ พนักงาน)

ภาคผนวก 2

เอกสารคำอธิบายงาน

N p / p | นามสกุล ชื่อนามสกุล | วันที่และเลขที่สั่งซื้อ | ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง | ลายเซ็น 1. ต้องคำนวณแผ่นความคุ้นเคยสำหรับจำนวนพนักงานที่จะได้รับแจ้งรายละเอียดของงานนี้ในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้

2. ที่ด้านหลังของแผ่นงานสุดท้าย มีการทำรายการ: "ในรายละเอียดงานนี้ ______ แผ่นงานมีหมายเลข เย็บและประทับตรา" (ตัวเลขเป็นคำ) รายการลงนามโดยหัวหน้าสถาบันหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาโดยระบุวันที่

เมื่อคุณพัฒนารายละเอียดงานแล้ว อย่าลืมสร้างกระทู้ในฟอรัมเพื่อวิจารณ์งานของคุณ