ไดอารี่เป็นองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จของคนสมัยใหม่ การเรียนรู้วิธีนำอย่างถูกต้องจะช่วยประหยัดเวลา มีความมั่นใจในตนเองมากขึ้น และจะมีเวลาทำมากขึ้น

คุณจะต้องการ:

ไดอารี่มีไว้เพื่ออะไร?

สมุดบันทึกควรอยู่ในกระเป๋าเอกสารหรือกระเป๋าเงินของคุณเสมอเพื่อช่วยวางแผนวันทำงานให้เสร็จ

มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ:

1. นักธุรกิจมักยุ่งวุ่นวาย
2. ผู้ที่มีส่วนร่วมในธุรกิจอิสระและจัดการตารางเวลาของตนเอง (ช่างทำเล็บ หมอนวด ผู้สอน)
3. สำหรับคุณแม่ยังสาวที่ไม่มีเวลา
4. สำหรับคนขี้ลืม ขี้น้อยใจ ขี้ลืม
5. สำหรับผู้ที่กำลังมองหางานหรือหารายได้เสริม
6. สำหรับคนที่หมดศรัทธาในตัวเองและความสามารถ

กล่าวคือ ไดอารี่จะช่วยคุณจัดระเบียบความคิดและเวลาของคุณ หากยังไม่เพียงพอ คุณสามารถวางแผนวันเพื่อทำทุกอย่างได้ และในทางกลับกันหากมีจำนวนมาก (เช่นในหมู่ผู้รับบำนาญ) สามารถใช้ "อย่างชาญฉลาด" เติมพื้นที่ว่างด้วยธุรกิจจึงรู้สึกสำคัญและจำเป็น

การกรอกไดอารี่อย่างเรียบร้อยจะเพิ่มสถานะของคุณต่อหน้านายจ้าง เพื่อนร่วมงาน หรือญาติ ท้ายที่สุด รายการนี้บ่งบอกว่าคุณเป็นคนมีจุดมุ่งหมาย กระตือรือร้น และให้ความสำคัญกับเวลาของคุณ

สำหรับคนที่ทำงานกับผู้คน การติดตามเวลาและไดอารี่เป็นส่วนสำคัญของชีวิต คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีโน้ตบุ๊ก มิฉะนั้น คุณอาจสูญเสียลูกค้าและความน่าเชื่อถือ

คนที่ประสบความสำเร็จทุกคนต้องมีไดอารี่ ถ้ายังไม่รู้จะเริ่มตรงไหน สับสนในชีวิต ซื้อสมุดโน้ตสวยๆ ที่คุณชอบ เริ่มเก็บบันทึกในนั้น อ่านในหนึ่งหรือสองสัปดาห์ - คุณอาจจะเข้าใจสิ่งที่คุณทำผิด คุณจะมีเป้าหมายใหม่ อันไกลโพ้นที่มองไม่เห็นก่อนหน้านี้จะเปิดขึ้น

ไดอารี่เป็นก้าวสู่ความสำเร็จ หากคุณไม่ต้องการมันจริงๆ ให้ซื้อมาเพื่อการทดลองและทำให้แน่ใจว่ามันจะเปลี่ยนชีวิตคุณในทางบวก!

5 หลักในการจดไดอารี่

เพื่อให้สมุดบันทึกมีประโยชน์จริง ๆ คุณควรเรียนรู้วิธีกรอกให้ถูกต้อง

• นำทุกวัน

ควรเปิดไดอารี่และใช้งานทุกวัน พยายามเขียนลงในหนังสือเล่มนี้ โดยไม่พลาดแม้แต่วันหยุดสุดสัปดาห์ นอกเหนือจากช่วงเวลาทำงาน วางแผนงานบ้าน ดูแลตัวเอง ไปหาเพื่อนหรือญาติ ด้วยความช่วยเหลือของ "การเตือนความจำ" เหล่านี้ คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น ทำงานที่ไม่มีเวลาเพียงพอมาก่อน นอกจากนี้ การเก็บไดอารี่ทุกวันเป็นพลังขับเคลื่อนการทำงานและชีวิตของคุณ

ไม่จำเป็นต้องจดบันทึกเฉพาะในบางกรณีเท่านั้น: เมื่อคุณป่วยและอยู่ในช่วงพักร้อน คุณสามารถแบ่งเวลาสั้นๆ ในการคิดและความเครียดทางอารมณ์ได้ แต่แม้ในช่วงเวลาของการเจ็บป่วย ไดอารี่ยังมีประโยชน์สำหรับการบันทึกยา ตารางการใช้ยา อาการ เพื่อให้ครั้งต่อไปคุณมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์นี้ในมือ และในช่วงวันหยุดยาว ให้ใช้เวลาสองสามหน้าเพื่อบรรยายความรู้สึกและความประทับใจของคุณ ในช่วงเวลาเหล่านี้ คุณไม่สามารถวางแผนวันของคุณและปล่อยให้ตัวเองได้พักผ่อน

• เขาต้องอยู่ที่นั่นเสมอ

นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องไปเข้าห้องน้ำพร้อมกับไดอารี่หรือเก็บไว้กับตัวระหว่างทานอาหารเย็น แต่พยายามจัดให้อยู่ในมือเสมอ เพื่อที่ว่าหากจำเป็น คุณสามารถอัปเดตกำหนดการ จดข่าวสำคัญ หรือเตือนตัวเองถึงกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นได้หากจำเป็น นำไปประชุม เจรจา สำคัญ สัมภาษณ์ ประชุม

• เขียนงานเบื้องต้น

คุณต้องป้อนทุกอย่างในสมุดบันทึก รวมอาหารกลางวันและอาหารเย็น เยี่ยมเพื่อนและคาเฟ่ อ่านหนังสือและโทรศัพท์ในแผนรายวันของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพบว่าการจัดสรรเวลาเป็นเรื่องยาก หากคุณให้เวลาตัวเอง 20 นาทีสำหรับมื้อกลางวัน 10 นาทีเพื่อโทรหาเพื่อน และครึ่งชั่วโมงในการซื้อชุดใหม่ เป็นไปได้มากว่าคุณจะทำทุกอย่างทันเวลาและทำมากกว่าที่คุณวางแผนไว้ อย่ากลัวว่าจะดูตลกหรือไร้สาระ แต่วิธีนี้ คุณจะเห็นแผนการของวันนั้นชัดเจนขึ้น

หากคุณพบว่ามันยากที่จะหาเวลาให้ตัวเอง คุณกำลังหดหู่และลืมความสุขของจิตวิญญาณไปหมดแล้ว เขียนช่วงพักดื่มกาแฟสักห้านาทีหรือเดินเข้าไปในตารางงานที่ยุ่งๆ ของคุณ

• งานอันดับ

งานทั้งหมดแบ่งออกเป็นงานหลักและงานรอง คุณสามารถแยกสองส่วนของหน้า: เขียนงานสำคัญในหนึ่ง ส่วนที่สอง - ไม่มาก หรือทำเครื่องหมายงานแต่ละงานตามระดับความสำคัญ การเขียนสิ่งสำคัญทั้งหมดแล้วทำก่อนจะดีกว่า

หากกำหนดการมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา รายการใหม่จะปรากฏขึ้นตลอดทั้งวัน โดยขีดเส้นใต้รายการที่สำคัญที่สุดด้วยเครื่องหมายสว่าง พยายามทำงานหลักให้เสร็จอยู่เสมอ อย่าทิ้งงานและจดบันทึกเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้ว

• วิเคราะห์แผน

คุณไม่ควรเขียน 100 คดีในคราวเดียวในหนึ่งวัน ดังนั้น คุณจะไม่มีเวลาทำอะไรเลย ทบทวนแผนของคุณสำหรับสัปดาห์ คุณจะเข้าใจทันทีว่าข้อผิดพลาดคืออะไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณขีดฆ่างานที่ทำเสร็จแล้วทั้งหมด หากคุณเห็นว่ามีงานมากเกินไป ให้ลดจำนวนงานลง ให้ตัวเองได้พักผ่อนบ้างหรือละทิ้งสิ่งที่ไม่สำคัญ

การทบทวนแผนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยตัวคุณเองในการแก้ปัญหาเรื่องเวลาและประเมินความสามารถของคุณ ซื่อสัตย์กับตัวเองและทุกอย่างจะออกมาดี!

จะเริ่มต้นที่ไหน

ส่วนที่ยากที่สุดของกระบวนการนี้คือการบันทึกครั้งแรก แล้วทุกอย่างก็จะเป็นไปตามแบบที่เป็นรอยหยัก ในการทำให้ไดอารี่เป็นผู้ช่วยของคุณ คุณควร:

1. เลือกไดอารี่ที่อธิบายตัวคุณได้ดีที่สุด คุณควรชอบ แต่ถ้าจะเอาไปโชว์ให้คู่ค้าทางธุรกิจ เอาไปประชุมและพกติดตัวไปตลอด ซื้อแบบสวยๆ แต่สุขุม ด้วยลวดลายที่เป็นกลาง (ธรรมชาติ นามธรรม) ไดอารี่ใด ๆ ที่เหมาะกับการใช้งานของคุณเองสิ่งสำคัญคือคุณพอใจ
2. ซื้อไดอารี่ในร้านเครื่องเขียนพิเศษ คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดและมีคุณภาพสูงได้
3. ไดอารี่สามารถซื้อได้โดยมีหรือไม่มีวันที่ มุ่งเน้นไปที่กำหนดการและความต้องการของคุณ หากคุณเป็นคนที่ยุ่งตลอดเวลา คุณต้องมีปฏิทิน สำหรับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์และค่อนข้างวุ่นวาย สมุดจดที่ไม่มีวันที่ก็ใช้ได้
4. เตรียมชุดปากกาด้วยหมึกสีต่างๆ รวมทั้งปากกามาร์กเกอร์สีสดใส (เขียวอ่อน ส้ม ชมพู) ดังนั้นจะง่ายกว่าสำหรับคุณในการเน้นสิ่งที่สำคัญ คุณสามารถจดสิ่งต่างๆ ในแต่ละวันด้วยปากกาต่างๆ
5. เริ่มบันทึกประจำวันในวันจันทร์ สิ่งนี้จะปรับปรุงให้คล่องตัวขึ้นเล็กน้อยตั้งแต่เริ่มต้น
6. ขั้นแรก พยายามจดบันทึกวันปกติของคุณ จำไว้ว่าคุณต้องเรียนรู้วิธีเก็บไดอารี่ด้วย เมื่อเวลาผ่านไป มันจะเปิดออกอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ
7. หากเป็นเรื่องยากสำหรับตัวคุณเอง ไปอบรมหรือหลักสูตรธุรกิจ พวกเขาจะสอนวิธีจดบันทึกอย่างถูกต้อง

อย่าเลื่อนการบันทึกครั้งแรก - บางทีมันอาจจะกลายเป็นจุดเริ่มต้นของชีวิตใหม่ของคุณ!

แต่ให้แน่ใจว่าจะไม่ตกไปอยู่ในมือคนผิด ถ้าคุณไม่ต้องการให้ประสบการณ์และความคิดของคุณถูกเปิดเผย

ไดอารี่ส่วนตัวสามารถเก็บไว้ได้ทุกวันหรือตามต้องการ นี่คือความสนิทสนมของคุณ ซึ่งมีเพียงคุณเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้เข้าไป

วิธีเก็บไดอารี่อาหารและการลดน้ำหนัก

"เอกสาร" ที่สำคัญมากที่คุณจะเข้าใจร่างกายของคุณดีขึ้น ในไดอารี่นี้เขียนว่า:

• น้ำหนักรายวัน
• อาหารสำหรับทุกวัน
• ปริมาณแคลอรี่ของอาหาร
• สรุปหลังจากแต่ละสัปดาห์
• พวกเขากินเท่าไหร่ลงไปเป็นกรัม

ไม่เคยฉลาดแกมโกง ซื่อสัตย์กับตัวเอง อย่าลดจำนวนลง

ก่อนลดน้ำหนัก ให้เริ่มไดอารี่และอธิบายเมนูดั้งเดิมของคุณ ในตอนท้ายของการลดน้ำหนัก ให้อธิบายอาหารใหม่ เขียนกิจวัตรประจำวันของคุณลงในไดอารี่

วิธีจดบันทึกการออกกำลังกาย

นี่คือไดอารี่ที่แยกมือใหม่ออกจากมือโปร ในไดอารี่นี้คุณควรเขียน:

• น้ำหนักที่คุณเริ่มออกกำลังกาย
• น้ำหนักหลังแต่ละสัปดาห์ ออกกำลังกาย วัน (ตามที่เห็นสมควร)
• คุณยกน้ำหนักอะไรในชั้นเรียน ความคืบหน้าในการฝึกซ้อม
• ปริมาณของกล้ามเนื้อเพิ่มขึ้นหรือเอว, สะโพก, แขนลดลง.
• จำนวนแบบฝึกหัด วิธีการดำเนินการระหว่างการฝึก คุณฝึกฝนนานแค่ไหน
• ความเป็นอยู่ที่ดีความรู้สึกหลังจากเล่นกีฬา

ไดอารี่การออกกำลังกายของคุณเป็นเพียงวิธีการติดตามการออกกำลังกายและน้ำหนักของคุณ อย่าไปยิมเพียงเพื่อสร้างสถิติใหม่ แล้วโม้เกี่ยวกับมัน

วิธีเริ่มต้นไดอารี่ออนไลน์

ไดอารี่บนอินเทอร์เน็ตเป็นที่นิยมมาก ช่วยหาเพื่อน เรียนรู้ ขอคำแนะนำ

ดูเหมือนทุกคนจะเข้าใจวิธีการจดบันทึกประจำวัน แต่สามารถใช้ได้มากกว่าแค่การทำงาน นอกจากนี้ยังช่วยในการพัฒนาตนเอง รายการสิ่งที่ต้องทำคือรายการเป้าหมายเล็กๆ การบรรลุผลสำเร็จ บุคคลจะเติบโตขึ้น และการเติบโตนี้สังเกตได้ชัดเจนเพียงใดขึ้นอยู่กับประเภทและขนาดของงานที่ตั้งไว้

ความต้องการไดอารี่

ไดอารี่ในเวอร์ชันที่ง่ายที่สุดคือสมุดบันทึกซึ่งมีหน้าตรงกับวันที่ในปฏิทินและวันในสัปดาห์ ช่วยปรับปรุงวันทำงานใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว:

• บันทึกการประชุม ฟีเจอร์รายสัปดาห์นี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ทำงานกับฐานลูกค้าขนาดใหญ่ หากคุณต้องพบปะกับลูกค้าจำนวนมากทุกวัน ทางที่ดีควรกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย ซึ่งจะช่วยในการวางแผนทางการเงินหากมีการคำนวณทันทีหลังการประชุม
• สิ่งที่ต้องทำ. การใช้แผ่นจดบันทึกมักเกี่ยวข้องกับแผนสำหรับวันนั้น ไปร้านค้า, ร้านเสริมสวย, รับสินค้าที่จัดส่ง, นัดกับพันธมิตร - รายการสามารถมีทั้งงานบ้านซ้ำซากและเหตุการณ์สำคัญ
• กำหนดการ. เนื้อหาของไดอารี่สามารถผสมได้ มีที่สำหรับบันทึกการประชุมที่สำคัญและเข้าร่วมเซสชั่นโยคะ ตัวเลือกนี้เหมาะมากสำหรับผู้ที่รู้สึกว่าไม่มีเวลาทำอะไรเลย

Notepad มีประโยชน์สำหรับนักธุรกิจ นักเรียน แม้แต่แม่บ้าน

ประโยชน์ทางจิตวิทยาของไดอารี่

บันทึกประจำสัปดาห์สามารถเปลี่ยนจากสมุดจดเป็นเครื่องมือทางจิตวิทยาที่มีค่า จะเก็บไดอารี่เพื่อส่งเสริมการเติบโตส่วนบุคคลได้อย่างไร? ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจก่อนว่าคุณต้องการบรรลุอะไร จุดประสงค์ของการทำไดอารี่ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

• ผู้บรรลุเป้าหมาย คุณสามารถจดเป้าหมายของคุณในไดอารี่ ทางที่ดีควรแยกส่วนไว้ต่างหากสำหรับพวกเขา ในเวลาเดียวกัน ในแต่ละวัน คุณต้องหาสถานที่เพื่อบันทึกขั้นตอนที่จะทำให้คุณเข้าใกล้การบรรลุเป้าหมายนั้นมากขึ้น เมื่อเห็นว่าได้ทำไปมากน้อยเพียงใดแล้ว บุคคลจะยอมแพ้ได้ยากขึ้น ตรงกันข้าม กลับมีแรงจูงใจที่จะดำเนินเรื่องให้ถึงที่สุด
• กล่องไอเดีย. ผู้คนโดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่มีความคิดสร้างสรรค์มักมีความคิดสร้างสรรค์ และคงจะดีถ้ามีสมุดบันทึกอยู่ในมือเสมอสำหรับจดบันทึก ข้อความที่ตัดตอนมาจากบทความในอนาคต, กลอนของเพลง, quatrain, ภาพร่าง - ทุกอย่างมีที่บนหน้าของรายสัปดาห์
• แรงจูงใจ โดยการเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ บุคคลจะส่งสัญญาณไปยังสมองเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น จิตใต้สำนึก งานจะถูกกระจายตามลำดับความสำคัญและสร้างลำดับที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการนำไปใช้งาน คุณต้องทำเครื่องหมายว่ากรณีใดเสร็จสมบูรณ์เพื่อดูผลลัพธ์ หากมีคะแนนการสำเร็จน้อยในแต่ละวัน สมองจะเริ่มวางแผนเพื่อปรับเวลาให้เหมาะสม
• ผู้รักษาความลับ. ไดอารี่สามารถใช้เป็นไดอารี่ส่วนตัวได้อย่างง่ายดาย หลายคนกังวลว่าพวกเขาไม่มีอะไรจะเขียนถึง แต่คุณไม่สามารถเขียนได้มากในหน้า A5 นอกจากนี้ยังช่วยผู้ที่ไม่ทราบวิธีจัดโครงสร้างความคิด เนื่องจากพวกเขาจะต้องเผชิญกับงานอื่น - พยายามใส่ข้อมูลจำนวนมากลงในหน้าเล็ก ๆ แต่คุณไม่จำเป็นต้องจำกัดตัวเองเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเลือกสมุดบันทึกที่ไม่ระบุวันที่
• โอกาสสำเร็จ. เมื่อเห็นคนมีไดอารี่ ผู้คนมองว่าเขาประสบความสำเร็จ เพราะเขารู้วิธีจัดสรรเวลา เขาอาจจะมีอะไรต้องทำอีกมาก เพราะเขาตัดสินใจเริ่มเขียนโน้ตบุ๊ก

การเลือกไดอารี่

มีไดอารี่มากมาย ทั้งในรูปแบบ ขนาด เนื้อหา

ใหญ่และเล็ก

โน้ตบุ๊คปกแข็งขนาด A5 ที่สะดวกสบายที่สุด พวกเขามีพื้นที่เพียงพอที่จะเขียนอย่างน้อย 10 ชั่วโมงกลางวัน แม้ว่าบางสายจะมีทั้ง 24 สาย แต่ก็ไม่สะดวกเสมอไป รูปแบบ A6 เหมาะสำหรับนักเรียนและเด็กนักเรียน เนื่องจากรายการสิ่งที่ต้องทำอาจมีขนาดเล็กลง

ตาหมากรุกและเรียงราย

เลือกไดอารี่ไม่เพียงแต่ที่หน้าปก แต่ยังรวมถึงเนื้อหาด้วย ผู้ที่เรียกใช้พวกเขาแนะนำให้ซื้อเวอร์ชันที่ไม่มีวันที่ นี่เป็นเพราะว่าคน ๆ หนึ่งไม่ได้เริ่มใช้วารสารรายสัปดาห์ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมเสมอไป คุณไม่ต้องการที่จะข้ามวันที่เลย และถ้าคุณเติมวันโดยพลการ ไม่สนใจตัวเลข สาระสำคัญของ การสั่งซื้อจะหายไป

มีไดอารี่อยู่ในไม้บรรทัด กรง หรือแม้แต่ไม่มีเส้น ในบางเวลา ชั่วโมงจะถูกทำเครื่องหมาย บางครั้งถึงครึ่งชั่วโมง (8.00; 8.30; 9.00 เป็นต้น)

เป็นทางการและสร้างสรรค์

แน่นอนว่ามันจะดีกว่าสำหรับนักธุรกิจที่จะได้รับไดอารี่ที่กระชับในการออกแบบและสอดคล้องกับสถานะของเขา คนตำแหน่งสูงหลายคนเลือกแบบหุ้มหนัง โลโก้บริษัท หรือลายนูน แต่ก็มีโมเดลที่เป็นทางการน้อยกว่า แต่น่าสนใจกว่า ตัวอย่างเช่น สมุดสเก็ตช์สีสันสดใสที่คุณสามารถวาด กำหนดอารมณ์ และไม่ใช่แค่เขียนเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ พวกเขาสามารถมีการออกแบบที่น่าสนใจเช่นผ้าปูที่นอนโบราณ บางคนถึงกับมีชื่อเรื่องว่า The Plan to Conquer the World, The Book of Happiness, My Dreams

กระดาษและอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อพิจารณาว่าเราอาศัยอยู่ในโลกที่มีเทคโนโลยีสูง จึงไม่แปลกที่การจดบันทึกประจำวันจะเกิดขึ้นผ่านอุปกรณ์ต่างๆ หากเลือกตัวเลือกนี้จะเป็นการดีกว่าถ้าหยุดที่โปรแกรมที่มีอะนาล็อกในรูปแบบของแอปพลิเคชันมือถือ วิธีนี้สามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลได้

ทางที่ดีควรเก็บบันทึกประจำสัปดาห์ด้วยมือ ข้อมูลที่บันทึกบนกระดาษจะไม่เสี่ยงต่อการสูญหาย ซึ่งแตกต่างจากข้อมูลที่จัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์

วิธีการใช้ไดอารี่?

คุณต้องกำหนดวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บไดอารี่ทันที หากเรากำลังพูดถึงนักวางแผนธุรกิจ ทุกอย่างก็เรียบง่าย คุณเพียงแค่ต้องจดกรณีและการประชุมลงในคอลัมน์พร้อมเวลาและวันที่ที่เหมาะสม หากเรากำลังพูดถึงไดอารี่ส่วนตัวหรือผู้ตั้งเป้าหมาย จินตนาการต้องมาก่อน

• ในไดอารี่ คุณสามารถทำเครื่องหมายแต่ละกรณีด้วยไอคอนเฉพาะเรื่อง ตัวอย่างเช่นวันที่ - ด้วยหัวใจ การซื้อ - ด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ การประชุมทางธุรกิจที่สำคัญ - เครื่องหมายอัศเจรีย์
• คุณสามารถทำเครื่องหมายอารมณ์ของคุณด้วยการวาดปากกระบอกปืนที่มุมของแผ่นงาน
• หากคุณมีงานสำคัญ สอบ สุนทรพจน์ สัมภาษณ์ ให้กำลังใจตัวเองด้วยการเขียนล่วงหน้าลงบนกระดาษที่เหมาะสม เช่น “เสร็จแล้ว! วันนี้คุณจะประสบความสำเร็จ!” หรือในทางกลับกัน ให้ปราบตัวเองสักหน่อยถ้าธุรกิจบางอย่างไม่ได้ทำมาเป็นเวลาหลายวัน รายการ "คุณไม่สามารถใส่ออกเป็นครั้งที่ 4!" จะทำ
• อนุญาตให้วาด ตกแต่ง แปะคลิปหนีบกระดาษจากนิตยสารได้ สิ่งนี้ทำให้การจดบันทึกส่วนตัวเป็นเรื่องส่วนตัวและน่าสนใจยิ่งขึ้น

คำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการเก็บไดอารี่คือหนึ่ง - เพื่อให้เป็นความสุข สมุดบันทึกดังกล่าวเป็นไดอารี่แห่งความสำเร็จ ซึ่งคุณสามารถดูผลลัพธ์ในแต่ละวันที่คุณมีชีวิตอยู่ได้

คุณรู้หรือไม่ว่าไดอารี่เล่มแรกในรูปแบบปกติปรากฏในการผลิตจำนวนมากในอิตาลีในปี 1650 และถูกเรียกว่า "วาระ" ซึ่งหมายความว่า: "สิ่งที่ต้องทำ"

ตอนนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับกฎ 15 ข้อเกี่ยวกับวิธีการเก็บไดอารี่

หลายคนมีไดอารี่ แต่มีคนไม่มากที่รู้วิธีใช้ไดอารี่นี้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ในขณะเดียวกัน ความสามารถในการใช้ไดอารี่นั้นสำคัญกว่าไดอารี่ประเภทใดที่คุณมี เช่นเดียวกับความสามารถในการวาดมีความสำคัญมากกว่าการใช้พู่กันที่ดี

มีไดอารี่ขายมากมายบนชั้นหนังสือ หลากสีสัน สไตล์เปลือกโลก แต่นี่คือจุดสิ้นสุดของความแตกต่าง ไดอารี่ส่วนใหญ่ทั้งหมดจะเรียงเป็นแผ่น อย่างดีที่สุด โดยให้เวลาอยู่ที่จุดเริ่มต้นด้านซ้ายของหน้า เพื่อการวางแผนที่เหมาะสม ไดอารี่ดังกล่าวไม่เหมาะ จึงต้องมีการสรุป

แน่นอนว่าไดอารี่ดังกล่าวจะช่วยในการวางแผนและดีกว่าสติกเกอร์หรือกระดาษ แต่ตอนนี้ฉันจะบอกคุณถึงวิธีทำให้ไดอารี่ธรรมดาดูเหมือนมืออาชีพและวิธีเก็บไดอารี่อย่างถูกต้อง ฉันแน่ใจว่าสำหรับผู้ชมส่วนใหญ่ คำแนะนำเหล่านี้จะช่วยให้ใช้ไดอารี่ได้อย่างมีประสิทธิภาพและวางแผนสิ่งต่างๆ ได้ดีขึ้นทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน

1. หลีกเลี่ยงการวางแผนที่เข้มงวดเกินไป

หลายคนทำผิดพลาดร้ายแรงอย่างหนึ่งเมื่อจดบันทึกประจำวัน กล่าวคือ การวางแผนวันนี้เข้มงวดเกินไป มาวิเคราะห์กันโดยละเอียดว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณพยายามวางแผนเวลาทุกนาที

สมมุติว่าเรามีแผนดังนี้:

จาก 9 ถึง 10 การประชุมวางแผน

ตั้งแต่ 10 ถึง 11:30 น. พบกับลูกค้า

เวลา 11.30-13.00 น. เตรียมคอมฯ ข้อเสนอแนะ;

ทีนี้ลองคิดดูว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับกำหนดการของเราหากการประชุมวางแผนยืดเยื้อเป็นเวลา 1 ชั่วโมง หรือลูกค้าจะมาถึงเร็วกว่ากำหนด? หรือคุณจะถูกขอให้เตรียมข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ทำกำไรได้มากอย่างเร่งด่วน ซึ่งจะไม่เกี่ยวข้องหากไม่มีการเสนอในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า แน่นอนว่ามันเป็นไปได้ที่จะตอบโต้อย่างรุนแรงต่อสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดในชีวิต - ออกจากการประชุมวางแผนหากล่าช้า บอกลูกค้าให้รอเวลาที่กำหนดและแจ้งว่าคุณไม่มีเวลาเตรียมข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ทำกำไรได้มาก . แต่ด้วยวิธีนี้ คุณจะสูญเสียงาน ธุรกิจ และมิตรภาพได้อย่างรวดเร็ว

ข้อเสียของการวางแผนที่เข้มงวดเกินไปคือไม่คำนึงถึงเหตุสุดวิสัยที่ขาดไม่ได้ในชีวิตของเรา นอกจากนั้นก็เช่นกัน ตารางเวลาที่เคร่งครัดกดดันระบบประสาทของเราถ้าคุณพยายามทำให้ดีที่สุดเพื่อให้ทัน คุณจะต้องเครียดมากเกินไป และในที่สุด คุณจะเหนื่อยเร็วขึ้น แรงจูงใจจะลดลงและความเป็นอยู่ที่ดีจะแย่ลงเพราะยิ่งกำหนดเวลาอย่างเข้มงวดยิ่งเบี่ยงเบนไปจากมันมากขึ้นซึ่งนำไปสู่ความผิดหวังและความรู้สึกเชิงลบเป็นผลให้ฮอร์โมนความเครียดถูกปล่อยเข้าสู่กระแสเลือดซึ่งอาจทำให้เกิดอาการปวดหัว , อ่อนเพลีย ซึมเศร้า หงุดหงิด เป็นต้น

ในขณะเดียวกัน หากคุณไม่ร่างแผนปฏิบัติการ คุณสามารถลืมการประชุม โทรและนั่งทำเรื่องไร้สาระทั้งวันเพราะขาดแรงจูงใจและความปรารถนาที่จะลงมือทำธุรกิจ

จะทำอย่างไร?

มีทางออก คุณต้องสร้างสมดุลระหว่างตารางเวลาที่ยืดหยุ่นและเข้มงวดหากไม่มีตารางงานที่เข้มงวด ความปรารถนาที่จะทำงานน้อยลงและมีประสิทธิผลเช่นกัน ด้วยตารางงานที่แน่นมาก ความปรารถนาที่จะทำงานให้สูงขึ้น แต่ก็มีความเครียด ความเหนื่อยล้า ความหงุดหงิด และประสิทธิภาพการทำงานลดลงด้วย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องสร้างสมดุลเพื่อที่คุณจะได้มีตารางงานที่แน่นหนา ซึ่งคุณจะเข้าสู่งานที่มีเวลาจำกัดและยืดหยุ่นได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสะดวกสบายระหว่างงานที่ยากลำบาก

2. นำไปในรูปแบบที่ต้องการ

เริ่มจากข้อเท็จจริงที่ว่าในการบริหารเวลา ทุกกรณีควรแบ่งตามระดับความสำคัญและความเร่งด่วน รูปแบบการแบ่งแบบคลาสสิกประกอบด้วย 2 คอลัมน์:

1 คอลัมน์ งานยากสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ผูกมัดกับเวลา ตัวอย่างเช่น "ประชุมเวลา 11:00 น." "โทรหาลูกค้าเวลา 15:00 น." "รวมกลุ่มเวลา 19:00 น."

2 คอลัมน์ งานที่ยืดหยุ่น. สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ผูกติดอยู่กับเวลา สามารถเริ่มต้นเมื่อใดก็ได้หรือกำหนดเวลาใหม่ ตัวอย่างเช่น: “แยกวิเคราะห์เอกสารบนโต๊ะ”, “เตรียมข้อเสนอเชิงพาณิชย์”, “ตอบกลับทางอีเมล”, “ซื้อของชำ” เป็นต้น

ทำไมต้องแบ่งหน้า

หรืออาจจะไม่แบ่งหน้าครึ่ง แต่เขียนทุกอย่างเป็นแถวลงนามเวลากับงานยาก ๆ ? คุณคิดว่า? ต้องแยกเคสแบบแข็งและแบบยืดหยุ่นออก การแยกข้อกังวลนี้จำเป็นเพื่อไม่ให้งานที่มีกำหนดเวลาหายไปในกำหนดการที่ยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่น หากคุณตกลงที่จะโทรหาลูกค้าเวลา 15:00 น. และนอกเหนือจากงานนี้ จะมีกรณีที่แตกต่างกันอีก 10 กรณีที่ไม่สัมพันธ์กับเวลา คุณสามารถลืมที่จะโทรออกได้ เนื่องจากงานจะสูญหายไปจากการมองเห็น บันทึก

บ่อยครั้ง สิ่งที่อยู่ในตารางงานที่แน่นหนามีความสำคัญมากกว่าสิ่งที่อยู่ในกำหนดการที่ยืดหยุ่น เนื่องจากอาจมีผลร้ายแรงจากการไม่ทำ ซึ่งมักจะแก้ไขไม่ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณโทรหาลูกค้าไม่ทัน คุณอาจคิดถึงเขา เพราะลูกค้าอาจหันไปหาบริษัทอื่นโดยไม่รอสาย และถ้าคุณไม่ทำธุรกิจจากตารางเวลาที่ยืดหยุ่น ก็อาจไม่มีผลร้ายแรงตามมา

เพื่อไม่ให้ลืมสิ่งยากๆ ที่ผูกติดอยู่กับเวลา ควรแยกออกจากส่วนที่เหลือ เพื่อให้อยู่ในใจคุณเสมอ ดังที่ฉันอธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ไดอารี่ส่วนใหญ่จะเหมือนกับกระดาษเรียงราย ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงแรกที่ควรทำในการแก้ไขไดอารี่คือ แบ่งหน้าออกเป็น 2 คอลัมน์ คอลัมน์แรกเป็นกำหนดการที่เข้มงวด งานผูกติดอยู่กับเวลา คอลัมน์ที่สองเป็นกำหนดการที่ยืดหยุ่น งานที่สามารถทำได้ในเวลาที่สะดวก บางอย่างง่ายๆ เช่น การตัดกระดาษครึ่งหนึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคลของคุณได้อย่างมาก

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยมากในการบริหารเวลาคือการทำสิ่งต่างๆ ตามวันครบกำหนดมากกว่าที่จะจัดลำดับความสำคัญ ไม่สำคัญว่างานจะปรากฏเมื่อใด สิ่งสำคัญที่จะไม่เริ่มจนกว่างานที่สำคัญกว่าจะเสร็จสิ้น ดังนั้น ในคอลัมน์กำหนดการแบบยืดหยุ่น งานทั้งหมดต้องได้รับมอบหมายลำดับความสำคัญ เพื่อเริ่มทำงานไม่ใช่กับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งแทบจะไม่เปลี่ยนชีวิตเราเลย แต่จริงๆ แล้วกับสิ่งที่สำคัญที่สุดที่อนาคตของเราต้องพึ่งพาอาศัยกันอย่างมาก

เมื่อคุณเขียนงานที่ยืดหยุ่นได้ทั้งหมดในคอลัมน์ทางขวาแล้ว ให้เขียนจดหมายไว้ข้างหน้างานแต่ละงานที่ระบุถึงความสำคัญของงาน:

จดหมาย ก.อย่าลืมทำหากมีผลร้ายแรงหากคุณพลาด ตัวอย่างเช่น "จ่ายภาษี"

จดหมาย ข.เป็นที่พึงปรารถนาที่จะทำ แต่ในกรณีร้ายแรง คุณสามารถปฏิเสธได้ ถ้าคุณไม่ทำ จะมีปัญหาเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ซ่อมเครื่องซักผ้า จะมีปัญหาเล็กน้อย - คุณอาจต้องล้างด้วยมือ แต่จะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น มีเพียงปัญหาเล็กน้อยเท่านั้น หรือถ้าคุณไม่หารือเกี่ยวกับโครงการกับเพื่อนร่วมงาน อาจมีข้อบกพร่อง ในเวลาเดียวกันก็ไม่สำคัญ และจะมีเวลาแก้ไข

จดหมายวีการทำความดี หากไม่ปฏิบัติตาม จะไม่เกิดผลอันไม่พึงประสงค์ตามมา ตัวอย่างเช่น "เตรียมข้อเสนอสำหรับการพัฒนาบริษัท" "แขวนโคมระย้าแทนหลอดไฟ" หากไม่ทำจะไม่เกิดผลเสีย

ทันทีที่เราจัดลำดับความสำคัญไว้หน้าแต่ละกรณีเช่น ตัวอักษร "A", "B" หรือ "C" จะง่ายกว่ามากในการพิจารณาว่าอะไรสำคัญและอะไรรองลงมา ตามที่คุณเข้าใจแล้ว เมื่อทำงานกับไดอารี่ คุณไม่สามารถเริ่มงานจาก "B" ได้จนกว่างานที่มีลำดับความสำคัญ "A" จะเสร็จสิ้น และงาน "C" จะไม่สามารถเริ่มได้จนกว่า "B" จะเสร็จสิ้น การจัดลำดับความสำคัญอย่างง่ายของแต่ละงานนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคลของคุณได้อย่างมากและช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

4. เริ่มต้นด้วยกบ

กบเป็นธุรกิจที่น่ารังเกียจในการจัดการเวลา มีคำแนะนำให้เริ่มทำงานกับสิ่งที่ไม่พึงประสงค์มากที่สุด ทำไม? ในช่วงเริ่มต้นของการทำงาน มักจะมีพลังงานมากที่สุด ดังนั้นเวลานี้จึงเหมาะสมสำหรับการทำงานซึ่งต้องใช้ความพยายามมากที่สุด มันเป็นสิ่งที่ไม่น่าพอใจที่เริ่มต้นยากที่สุด ดังนั้นวันทำงานควรเริ่มต้นด้วยกบ นั่นคือ สิ่งที่ไม่พึงประสงค์ที่สุด

พยายามเริ่มต้นทุกวันกับกบ แต่เฉพาะในกรณีเหล่านั้นเมื่อคุณสามารถทำสิ่งที่สำคัญกว่ากบ หากคุณไม่มีเวลาทำภารกิจที่สำคัญมากขึ้นในระหว่างวัน ก็เลิกกับกบสำหรับวันนี้ เพราะสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาอาจมีความสำคัญน้อยกว่า

การเริ่มต้นทำงานกับกบ คุณสามารถทำความสะอาดหางและจุดตำหนิทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วซึ่งส่งผลเสียต่อบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ยิ่งทำสำเร็จ ยิ่งรู้สึกสบายตัว

5. การวางแผนตอนเย็น

การร่างแผนสำหรับวันรุ่งขึ้นต้องทำในคืนก่อนหน้านั้นคือวันก่อน เวลาที่ดีที่สุดในการวางแผนสำหรับวันพรุ่งนี้คือช่วงสิ้นสุดของวันทำการ หากในวันถัดไปสิ้นสุดการทำงาน เราไม่เขียนแผนงานสำหรับวันถัดไป เราจะเก็บสิ่งเหล่านี้ไว้ในหัวและระลึกถึงเป็นระยะๆ เพื่อไม่ให้ลืม สิ่งเหล่านี้เป็นความคิดที่ไม่จำเป็นซึ่งขัดขวางการผ่อนคลายและกำจัดพลังงาน รวมทั้งลดความสามารถทางจิต เพราะยิ่งสมองเต็มไปด้วยการจดจำข้อมูลมากเท่าไหร่ ทรัพยากรก็จะเหลือสำหรับการคิดและคิดเกี่ยวกับสิ่งอื่น ๆ น้อยลง

หากเราวางแผนสำหรับวันรุ่งขึ้นในตอนเย็น เราจะปลดปล่อยสมองจากความคิดที่ไม่จำเป็น และสามารถผ่อนคลายและนอนหลับได้ดีขึ้น วางแผนวันถัดไป 15 นาทีก่อนเลิกงาน

6. ไฮไลท์สิ่งของ

เพื่อให้การนำทางในไดอารี่ง่ายขึ้น ให้เน้นสิ่งที่สำคัญและไม่น่าพอใจ สิ่งสำคัญที่สุดสามารถใช้ปากกาหมุนเป็นวงกลมเพื่อให้โดดเด่นกว่าที่อื่น สิ่งที่ไม่พึงประสงค์ที่สุด (กบ) - ยังเน้นในไดอารี่ในลักษณะพิเศษเช่นคุณสามารถใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์หรือตัวอักษร "L" ไว้ข้างหน้างานนี้

การกระทำง่ายๆ เหล่านี้จะทำให้งานที่สำคัญและไม่เป็นที่พอใจมองเห็นได้ชัดเจนขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะใส่ใจกับงานนั้นบ่อยขึ้นและมีแนวโน้มที่จะทำมากกว่าวิธีอื่นๆ

7. ข้ามสิ่งต่าง ๆ ออกไป

เรามีความสุขจากการทำธุรกิจใดๆ สมองของเราปล่อยฮอร์โมนแห่งความสุขพร้อมความสำเร็จในเชิงบวก ยิ่งทุ่มเทความสำเร็จและแรงงานมากเท่าไร เราจะรู้สึกปีติมากขึ้นเท่านั้น แต่ความสุขนี้คงอยู่อย่างรวดเร็วในไม่กี่วินาที แต่เราสามารถยืดเวลาและกระชับความรู้สึกปีตินี้ได้ด้วยการกระทำง่ายๆ: การตัดงานหลังจากเสร็จสิ้น

เมื่อเราตัดงานออกไป เราจะมุ่งความสนใจไปที่ความคิดที่จะทำมันให้เสร็จ ดังนั้นเราจึงมีความสุขมากขึ้น ข้ามงานที่ทำเสร็จแล้วเสมอ อย่างไรก็ตาม ความสุขสามารถขยายได้หากคุณแบ่งกรณีออกเป็นหลายขั้นตอนและทำเครื่องหมายความสมบูรณ์ของแต่ละขั้นตอนเหล่านี้

8. สร้างการเตือนความจำ

แม้ว่าคุณจะจดบันทึกกรณีนี้ไว้ในไดอารี่ของคุณ ก็ยังห่างไกลจากความแน่นอนว่าคุณจะจำมันได้ทันเวลา เพื่อป้องกันตัวเองจากสิ่งนี้ คุณสามารถสร้างการเตือนความจำในนาฬิกาปลุกบนโทรศัพท์ของคุณเพิ่มเติม และเขียนงานในชื่อเรื่อง ดังนั้นนาฬิกาปลุกจะดังขึ้นในเวลาที่เหมาะสม และคุณจะไม่ลืมการประชุมที่สำคัญ การโทรศัพท์ หรือธุรกิจอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเวลา

9. ควบคุมแรงจูงใจ

แม้ว่าคุณจะเขียนแผนปฏิบัติการลงบนกระดาษ คุณก็จะเพิ่มความปรารถนาที่จะทำมันและแรงจูงใจก็จะเพิ่มขึ้น เช่นเดียวกับความอยากอาหารที่มาพร้อมกับการกิน

นอกจากนี้ แรงจูงใจและความปรารถนาที่จะทำงานยังสามารถได้รับอิทธิพลได้อีก 2 วิธี:

1. เพื่อเพิ่มแรงจูงใจนั่นคือความปรารถนาที่จะทำงานสามารถเพิ่มจำนวนเคสยากได้หากตารางเวลาอนุญาต เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเพิ่มจำนวนงานยากที่เชื่อมโยงกับเวลา - เพียงแค่เลือกงานที่ยืดหยุ่นและระบุเวลาที่จะทำงานกับพวกเขา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจัดทำรายงานทางการเงินซึ่งเป็นเรื่องที่ยืดหยุ่นได้ กล่าวคือ คุณสามารถเริ่มทำเมื่อใดก็ได้ จากนั้นเพื่อเพิ่มแรงจูงใจ คุณสามารถระบุเวลาที่แน่นอนในการเตรียมตัว เช่น จาก 15 ถึง 16 จากนั้น ความปรารถนาที่จะทำงานให้เสร็จจะเพิ่มขึ้น กำหนดเส้นตายมีสุขภาพดีเพื่อกระตุ้นการดำเนินการของคดี

ปัจจัยกระตุ้นที่รุนแรงน้อยกว่าซึ่งจะเพิ่มแรงจูงใจในการทำงานคือการตั้งเวลาในการทำงานโดยไม่อ้างอิงกับเวลา ตัวอย่างเช่น ตรงข้ามกับงาน “จัดทำรายงานทางการเงิน” เราระบุเวลาทำงาน เช่น 30 นาที และจนกว่าเราจะทำงาน 30 นาที ในกรณีนี้ เราจะไม่ดำเนินการกับกรณีอื่นๆ ที่มีความสำคัญน้อยกว่า ยิ่งคุณแนะนำเวลาจำกัดมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้นเท่านั้น

2. แรงจูงใจลดลงในทางตรงกันข้าม เพื่อลดแรงจูงใจ คุณต้องผูกบางกรณีกับเวลาให้มากที่สุด ถ้าเป็นไปได้ ให้ลดจำนวนกรณียากๆ ลง พยายามทำงานให้ทันท่วงที และอย่าให้ช่วงเวลาที่คดีเปลี่ยนจากไม่เร่งด่วนเป็นกรณีเร่งด่วน

หากคุณกำลังจะไปประชุม ให้พยายามไม่ตกลงเรื่องเวลาที่แน่นอน แต่ให้ตรงต่อเวลา ตัวอย่างเช่น คุณจะอยู่ที่นั่นตั้งแต่ 15 ถึง 16 ปี แน่นอน ในกรณีเหล่านั้นเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม

จำไว้ แรงจูงใจที่แรงเกินไปทำให้คนหงุดหงิด ประหม่า ไม่ยอมใช้ชีวิตให้สนุก. แล้วก็ด้วย แรงจูงใจต่ำ - จะไม่บรรลุผลตามที่ต้องการ.

10. กฎ 50%

กฎหมายความว่าคุณไม่สามารถกำหนดเวลาได้มากกว่า 50% ของเวลาตามกำหนดเวลาที่แน่นหนา พยายามอย่าวางแผนงานหนักที่ผูกติดอยู่กับเวลาติดต่อกัน แต่ปล่อยให้มีระยะขอบระหว่างกัน อย่างน้อยควรอย่างน้อย 50% ของเวลาว่างทั้งหมด

หากคุณวางแผนทั้งวันเป็นนาที การซ้อนทับใดๆ จะทำให้ไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาได้ คุณจะเสียขวัญและเครียดเนื่องจากความไม่ตรงกันระหว่างความคาดหวังกับสถานการณ์จริง ตัวอย่างเช่น การประชุมกับลูกค้าอาจยืดเวลาออกไปอีก 1 ชั่วโมง หรือลูกค้ารายใหญ่จะโทรมาขอให้คุณเตรียมการคำนวณอย่างเร่งด่วน หรือคุณรู้สึกว่าคุณเหนื่อยมากและต้องการพักผ่อน

หากคุณมีเวลาว่างระหว่างงานหนักที่วางแผนไว้ (คอลัมน์ซ้าย) คุณสามารถใช้มันกับงานจากกำหนดการที่ยืดหยุ่นได้ (คอลัมน์ขวา) ซึ่งมีความสำคัญเท่าเทียมกัน แต่ไม่ผูกมัดกับเวลา การสลับไปมาระหว่างสิ่งที่แข็งและยืดหยุ่น คุณจะสามารถติดตามสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตได้

11. แผ่นเปล่าในไดอารี่

ในไดอารี่แบบดั้งเดิม พื้นที่บนผ้าปูที่นอนมีจำกัด สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อทั้งหน้าถูกกรอกอย่างสมบูรณ์แล้ว และไม่มีพื้นที่ว่างสำหรับข้อมูลใหม่ แน่นอน คุณสามารถเขียนต่อในวันต่อๆ ไป แต่นี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด เพราะอาจมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับการวางแผนสำหรับวันอื่น ในกรณีนี้ คุณควรมีแผ่นเปล่าสองสามแผ่นในสต็อกที่ส่วนท้ายของไดอารี่เสมอ ซึ่งสามารถแนบไปกับหน้าสุดท้ายด้วยคลิปหนีบกระดาษ

ถ้าเกิดว่าคุณยังจำเป็นต้องจดบันทึกสำหรับวันปัจจุบันและครอบคลุมทั้งหน้าแล้ว คุณสามารถนำกระดาษเปล่าจากส่วนท้ายของไดอารี่มาติดด้วยคลิปหนีบกระดาษหรือที่เย็บกระดาษเข้ากับปัจจุบัน หน้าเสร็จแล้วเขียนต่อได้ นอกจากแผ่นพับ ในตอนท้ายของไดอารี่ คุณยังสามารถเก็บคลิปหนีบกระดาษสองสามแผ่นเพื่อติดแผ่นเปล่าบนหน้าที่จำเป็นได้ หากจำเป็น แผ่นงานสามารถอยู่ในรูปแบบใดก็ได้สามารถเตรียมได้โดยการตัดหน้า A4 หรือเพียงแค่ดัดให้เป็น 2 ชั้นขึ้นไป

12. อย่ารกรุงรังไดอารี่ของคุณ

คุณมักจะเห็นสถานการณ์เช่นนี้เมื่อมีคนเขียนทุกอย่างในไดอารี่เป็นแถว เช่น คำอธิบายโครงการ สูตรอาหาร ความปรารถนาของลูกค้า ฯลฯ และเมื่อพื้นที่บนหน้าหมด รายการจะดำเนินต่อไปหลายหน้า ข้างหน้าสำหรับวันที่ยังมาไม่ถึง คลังข้อมูลดังกล่าวทำให้ยากต่อการใช้ไดอารี่ตามวัตถุประสงค์ เนื่องจากไม่มีที่ว่างสำหรับการวางแผนวันนั้น

แน่นอนว่าการเก็บไดอารี่ในลักษณะที่วุ่นวายนั้นดีกว่าไม่เก็บเลย แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ ให้ยึดตามกฎ: "คุณไม่สามารถเขียนข้อมูลใดๆ ในวันถัดไปจนกว่าคุณจะวางแผนสำหรับวันนั้น" มิฉะนั้น ในที่ที่มองเห็นได้ชัดเจนที่สุด จะมีข้อมูลที่ไม่จำเป็นเมื่อจัดลำดับความสำคัญและทำให้ยากต่อการตรวจสอบเหตุการณ์ปัจจุบัน เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงของไดอารี่ เมื่อมีข้อมูลเข้ามามากมาย ให้เขียนในที่อื่น

ข้อยกเว้นกฎ

หากจำนวนรวมของรายการและข้อมูลอ้างอิงในไดอารี่ของคุณไม่เกิน 50% ของพื้นที่บนหน้า กฎที่อธิบายไว้ข้างต้นใช้ไม่ได้กับคุณ คุณสามารถเขียนข้อมูลใด ๆ ในไดอารี่ได้หากสะดวก สำหรับคุณ. บันทึกดังกล่าวจะไม่ลดผลิตภาพแรงงานอย่างมาก

แต่!หากคุณเข้าใจว่าหน้าในไดอารี่ของคุณพร้อมกับข้อมูลอ้างอิงจะถูกเติมมากกว่า 50% จะเป็นการดีกว่าที่จะเขียนเพิ่มเติม ข้อมูลในที่แยกต่างหากเพื่อให้มีประสิทธิผลและไม่มองข้ามแผนของวัน

13. รับโฟลเดอร์หรือโน้ตบุ๊กที่ใช้งานได้

ไดอารี่มีไว้สำหรับวาดแผน อย่าเปลี่ยนเป็นหนังสืออ้างอิง เก็บข้อมูลเบื้องหลัง การคำนวณ ผลการเจรจาในสมุดบันทึกแยกต่างหาก ไม่ใช่ในไดอารี่ เพราะอาจมีพื้นที่ไม่เพียงพอในไดอารี่ นอกจากนี้ยังไม่สะดวกที่จะมองหาบันทึกในไดอารี่ในอนาคตเมื่อสะดวกเพราะไม่ได้จัดเรียงตามงาน แต่ตามเวลาสิ่งนี้ใช้กับโครงการระยะยาวโดยเฉพาะเมื่อข้อมูลจะเปลี่ยนในอนาคต . หาสมุดบันทึกสำหรับวัตถุประสงค์ดังกล่าวหรือโฟลเดอร์ที่มีกระดาษเย็บเล่ม

14. ตั้งเป้าหมายในไดอารี่

การตั้งเป้าหมายจะช่วยกระตุ้นความสำเร็จของพวกเขา ดังนั้นหากคุณตั้งเป้าหมาย คุณก็จะสามารถบรรลุสิ่งที่ต้องการได้เร็วกว่าถ้าคุณไม่ตั้งเป้าหมาย การตั้งเป้าหมายครั้งเดียวมักจะไม่เพียงพอ เนื่องจากข้อมูลใด ๆ จะถูกลืมเมื่อเวลาผ่านไป รวมถึงเป้าหมายด้วย ดังนั้น ความเร็วในการบรรลุตามที่ต้องการก็อาจลดลงเช่นกัน ดังนั้นต้องตั้งเป้าหมายซ้ำๆ อย่างสม่ำเสมอ เพื่อรักษาความแข็งแกร่งและความปรารถนาที่จะบรรลุในระดับที่เหมาะสม

ต่อไปนี้คือ 2 วิธีในการตั้งเป้าหมายในไดอารี่ของคุณ:

1. เขียนเป้าหมายบนบุ๊คมาร์คทุกครั้งที่คุณเปิดไดอารี่ในหน้าปัจจุบันโดยใช้บุ๊กมาร์ก คุณจะเห็นเป้าหมายที่บันทึกไว้ บางอย่างง่ายๆ อย่างการเขียนเป้าหมายบนหน้าบุ๊กมาร์กจะเพิ่มแรงจูงใจและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น

2. เขียนเป้าหมายใหม่ทุกวันสาระสำคัญของวิธีการนี้คือการเขียนเป้าหมายของคุณอีกครั้งในหน้าไดอารี่ก่อนเริ่มการวางแผนของวัน หากเป้าหมายมีลักษณะส่วนบุคคล คุณสามารถเขียนใหม่บนกระดาษธรรมดาในสมุดบันทึกเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีใครเห็นเป้าหมาย อึที่จะเขียนไม่ใช่ครั้งเดียว แต่เขียนใหม่เป็นประจำเช่นทุกวันก่อนเริ่มงาน

คุณจะมีคำถามเกี่ยวกับความสมเหตุสมผลของการกระทำดังกล่าว: "ทำไมจึงทำแบบเดียวกันและเขียนเป้าหมายใหม่ทุกวัน" ฉันจะตอบว่า: “เมื่อเราเขียน ทักษะการเคลื่อนไหวก็เปิดขึ้น และเราถูกบังคับให้ต้องแน่ใจว่าข้อความบนกระดาษมีความหมาย และด้วยเหตุนี้ สมองส่วนต่างๆ ของเราที่มีหน้าที่ในการจดจ่อและการประสานงานจึงถูกเปิดใช้งาน” ยิ่งไปกว่านั้น การเขียนบนกระดาษดีกว่าบนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ เนื่องจากการเคลื่อนไหวในการเขียนบนกระดาษนั้นซับซ้อนกว่าและช่วยให้คุณมีสมาธิกับเป้าหมายได้ดีขึ้น

โดยการเปิดใช้งานพื้นที่ของสมองที่รับผิดชอบในการเขียน เราจะปิดความคิดอื่น ๆ โดยอัตโนมัติและคิดเฉพาะสิ่งที่เราเขียนเท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณสามารถอ่านเป้าหมายและในขณะเดียวกันก็คิดถึงอย่างอื่นด้วยเหตุนี้ผลลัพธ์ของการอ่านดังกล่าวจึงใกล้เคียงกับศูนย์ แต่ถ้าเราไม่อ่านแต่เขียนบนกระดาษก็เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่คิดถึงสิ่งที่คุณกำลังเขียน มิฉะนั้นจะมีรอยขีดเขียนบนกระดาษ หากคุณจดเป้าหมายลงบนกระดาษ อย่าลืมย้ำเป้าหมายนั้น และถ้าคุณอ่านเป้าหมาย มันก็จะห่างไกลจากความเป็นจริง.

โดยวิธีการ: Brian Tracy หนึ่งในที่ปรึกษาทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เขียนไว้ในหนังสือของเขาว่าเขาเขียนเป้าหมายใหม่ทุกวัน

ปัจจัยเพิ่มเติมที่ช่วยเพิ่มการรับรู้ข้อมูลใด ๆ ก็คือ "การพูดออกมาดัง ๆ". เมื่อเราพูดอะไรออกมาดังๆ อวัยวะอื่นของการรับรู้จะถูกกระตุ้น การพูดเป้าหมายใดๆ ไม่ว่าคุณจะอ่านหรือเขียน จะช่วยเสริมความเข้าใจ

และตอนนี้ฉันจะให้ตารางประสิทธิภาพของวิธีต่างๆ ในการทำซ้ำเป้าหมาย:

3. เขียนบนกระดาษ - ประสิทธิภาพสูง

สิ่งสำคัญ:วางแผนสำหรับวันถัดไป การทำคืนก่อนหน้านั้นให้ได้ผลดีกว่าการล้างหน้าและปิดเครื่องเร็วขึ้น แต่ด้วยเป้าหมายแนะนำให้ทำตรงกันข้าม ขอแนะนำให้ทำซ้ำเป้าหมายในตอนต้นของวันเพราะการตั้งเป้าหมายซ้ำๆ กระตุ้นให้คุณทำงาน หากคุณตั้งเป้าหมายซ้ำเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน เมื่อคุณเขียนแผนสำหรับวันถัดไป แทนที่จะผ่อนคลายในตอนเย็นหลังจากวันที่เหน็ดเหนื่อย คุณจะคิดเรื่องงานมากขึ้น เพราะการตั้งเป้าหมายซ้ำๆ จะช่วยกระตุ้นความคิดเหล่านี้ และท่านจะไม่ได้พักผ่อนอย่างเต็มที่

หากคุณไม่มีแรงจูงใจ คุณสามารถทำเป้าหมายซ้ำได้ทุกเมื่อและมากเท่าที่คุณต้องการ จนกว่าแรงจูงใจจะเติบโตถึงระดับที่กำหนด แต่แรงจูงใจที่มากเกินไปก็ไม่ดีเช่นกัน เพราะคุณจะหงุดหงิด แกร่ง และอ่อนไหวต่อความล้มเหลวใดๆ โดยทั่วไป แรงจูงใจที่มากเกินไปนำไปสู่ความเครียด อารมณ์ไม่ดี และความเป็นอยู่ที่ดี. หากคุณหักโหมและทำเป้าหมายซ้ำๆ บ่อยเกินไป คุณสามารถเปลี่ยนเป็นม้าขับเคลื่อนและหยุดสนุกกับชีวิตได้

เร็วเท่าที่ปี 1908 นักจิตวิทยา Yerkes และ Dodson กำลังทดลองกับหนูที่ต้องการจะผ่านเขาวงกตได้เร็วขึ้น แรงจูงใจในหนูเกิดจากไฟฟ้าช็อต ผลจากการทดลอง ปรากฎว่าแรงจูงใจที่มากเกินไปที่เกิดจากความตึงเครียดที่รุนแรงนั้นทำให้หายใจไม่ออกเพราะความรู้สึกเชิงลบปรากฏขึ้น เช่น ความกลัวและความเจ็บปวด ฮอร์โมนความเครียดถูกสร้างขึ้น ซึ่งทำให้ความสามารถทางสรีรวิทยาแย่ลง

ดังนั้นจึงพบว่ามีระดับแรงจูงใจโดยเฉลี่ยที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เร็วที่สุด ดังนั้น จำไว้ว่าแรงจูงใจที่มากเกินไปจะนำไปสู่ความเครียดและความหงุดหงิด หากคุณมีแรงจูงใจมากอยู่แล้ว การทำเป้าหมายซ้ำให้บ่อยน้อยลงอาจคุ้มค่า

15. รับไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์

แน่นอนว่าการเลือกกระดาษหรือไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องของรสนิยม และแน่นอนว่าพวกเขาไม่โต้เถียงเรื่องรสนิยม การเลือกกระดาษหรือไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์นั้นขึ้นอยู่กับประเภทของบุคลิกภาพเป็นส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความคิด หากคุณมีความคิดเชิงเทคนิค ผู้จัดงานแบบอิเล็กทรอนิกส์จะดีกว่าแบบกระดาษ และถ้าแนวความคิดด้านมนุษยธรรมก็ควรใช้เวอร์ชันกระดาษ อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ มีข้อยกเว้นสำหรับกฎทุกข้อ

ติดตั้งออแกไนเซอร์อิเล็กทรอนิกส์บนโทรศัพท์ของคุณ

แม้ว่าคุณจะใช้ไดอารี่กระดาษเป็นส่วนใหญ่ โทรศัพท์จะเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมและมีข้อดีดังต่อไปนี้:

- เตือนอัตโนมัติด้วยเสียงบี๊บ. ผู้จัดงานบนโทรศัพท์มีข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้เหนือสมุดบันทึกที่เป็นกระดาษ มันสามารถเตือนคุณถึงเหตุการณ์ด้วยความช่วยเหลือของทำนองสัญญาณเสียง แต่สมุดบันทึกที่เป็นกระดาษไม่สามารถเตือนคุณได้ และเนื่องจากโทรศัพท์อยู่กับเราตลอดเวลาและมีการตั้งค่าการเตือนความจำเหตุการณ์ไว้แล้ว คุณไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดโทรศัพท์ตามกำหนดการ สัญญาณเสียงจะเตือนคุณทันเวลา

แทนที่จะเตือนเหตุการณ์ที่มีกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติในผู้จัดงาน คุณสามารถใช้นาฬิกาปลุกแบบปกติได้โดยการเซ็นชื่องานเพื่อทำให้เสร็จในชื่อ

- ทำงานด้วยมือเดียวคุณต้องใช้ 2 มือในการเปิดไดอารี่กระดาษ แต่มีบางสถานการณ์ที่คุณต้องดูบันทึกที่ทิ้งไว้ก่อนหน้านี้ และมือ 1 ข้างมีอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่น คุณกำลังเดินทางในการขนส่งและจับราวบันได เดินไปตามถนนพร้อมกับร่ม ในสถานการณ์เช่นนี้ เมื่อมือข้างหนึ่งถูกครอบครอง จะสะดวกและสบายกว่ามากหากใช้โทรศัพท์ที่ติดตั้งโน้ตบุ๊กอิเล็กทรอนิกส์

หากคุณเดินทางบ่อยๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระบบขนส่งสาธารณะ ให้โอนงานบางอย่างไปยังโทรศัพท์ของคุณไปยังผู้จัดงานอิเล็กทรอนิกส์

- ความสะดวก.ในหลาย ๆ สถานการณ์ ไม่สะดวกที่จะนำเอกสารติดตัวไปด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณอยู่ในร้าน ในโรงยิม ในงานปาร์ตี้ หรือในวันหยุด การพกไดอารี่ติดตัวไปด้วยอาจไม่สะดวกนัก และโทรศัพท์ก็มีขนาดเล็กมากและอยู่กับคุณตลอดเวลา ง่ายต่อการพกพาติดตัวไปทุกที่ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรับทราบถึงกรณีต่างๆ ที่วางแผนไว้ได้เสมอ

- แบ่งเบาภาระและลดระดับเสียงข้อดีอีกอย่างของสมุดโทรศัพท์ก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องพกฉบับกระดาษติดตัวไปด้วย ซึ่งกินพื้นที่ในกระเป๋าและมีน้ำหนักเหมือนหนังสือกระดาษ

- ข้อมูลจำนวนมากสมุดที่อยู่ในโทรศัพท์สามารถใช้เก็บข้อมูลจำนวนมากได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกบทความทั้งบทความ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในอนาคตได้เร็วกว่าการเขียนลงไป ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถจัดเก็บหนังสือได้มากกว่าหนึ่งร้อยเล่มบนโทรศัพท์ ในขณะที่ในกระดาษ ปริมาตรจะถูกจำกัดด้วยน้ำหนักและขนาดของแผ่นงานที่คุณนำติดตัวไปด้วย ข้อดีอีกอย่างที่สำคัญคือความสามารถในการคัดลอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว ผู้จัดงานอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากมีความสามารถในการซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์ ซึ่งช่วยให้คุณใช้โทรศัพท์ได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าเวอร์ชันกระดาษ

- ไม่จำเป็นต้องเขียนงานใหม่ถ้าสิ่งที่ไม่ได้ทำในไดอารี่กระดาษ เราจะเขียนใหม่สำหรับหนึ่งถัดไป ผู้จัดงานอิเล็กทรอนิกส์ในโทรศัพท์ของคุณจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการกระทำที่ไม่จำเป็น เนื่องจากการกำหนดเส้นตายใหม่เร็วกว่าการเขียนเคสใหม่อีกครั้ง

- เคสผูกติดกับสถานที่ในสมุดบันทึกจะสะดวกที่จะจดกรณีที่เชื่อมโยงกับเวลา แต่ก็มีบางกรณีที่เชื่อมโยงกับสถานที่บางแห่งและไม่ขึ้นอยู่กับเวลา ตามกฎแล้ว งานเหล่านี้เป็นงานที่ไม่เร่งด่วนซึ่งทำได้ดีที่สุดหากคุณผ่านไปใกล้สถานที่ที่คุณสามารถทำภารกิจเหล่านี้ให้เสร็จได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถประหยัดเวลาบนท้องถนนได้มาก เนื่องจากคุณทำสิ่งจำเป็นตลอดทางเมื่อคุณผ่านไป

ตัวอย่างเช่น คุณจำเป็นต้องซื้อเครื่องมือบางอย่างที่ร้านฮาร์ดแวร์ หากไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน คุณไม่ควรไปที่ร้านทันที เป็นการดีกว่าที่จะสร้างบันทึกย่อบนโทรศัพท์ของคุณ: "ธุรกิจร้านฮาร์ดแวร์", และทันทีที่คุณผ่านร้านฮาร์ดแวร์ คุณสามารถดูโทรศัพท์ที่คุณต้องการซื้อได้ ดังนั้นคุณจึงประหยัดเวลาบนท้องถนนมากกว่าถ้าคุณตั้งใจมาที่ร้านนี้ ในกรณีดังกล่าว สามารถแยกแยะสิ่งต่อไปนี้ได้: "เมื่อฉันอยู่ในประเทศ", "ถ้าฉันอยู่ในสำนักงาน", "เมื่อฉันอยู่ในร้านขายของชำ" เป็นต้น

น่าเสียดายที่นักวางแผนวันแบบดั้งเดิมไม่มีกระดาษโน้ตพิเศษมากมาย พูดอีกอย่างก็คือแทบไม่มีที่ว่างสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำตามสถานที่ แน่นอน กรณีที่ผูกติดอยู่กับสถานที่สามารถเขียนลงบนแผ่นงานแยกต่างหากได้ แต่จะไม่สะดวกเช่นกัน ในกรณีส่วนใหญ่ ไม่มีที่สำหรับบันทึกเคสที่ผูกกับสถานที่ใดจะดีไปกว่าบนโทรศัพท์ นี่เป็นอีกข้อโต้แย้งที่สนับสนุนผู้จัดงานทางโทรศัพท์

- สิ่งที่เกี่ยวข้องกับคน. เช่นเดียวกับงานที่ผูกติดอยู่กับสถานที่ มีกรณีที่เกี่ยวข้องกับผู้คน ตัวอย่างเช่น: "เมื่อพบกับ Vadim หารือเกี่ยวกับความคืบหน้าของงาน" หรือ "ส่งมอบเอกสารเมื่อพบกับ Lyudmila" ฯลฯ สาระสำคัญเหมือนกันถ้าเรื่องไม่เร่งด่วนก็ไม่จำเป็นต้องทำทันที คุณควรจดบันทึกไว้ในไดอารี่บนโทรศัพท์และเขียนเมื่อคุณอยู่ใกล้ๆ และประหยัดเวลาบนท้องถนนบ่อยๆ

แม้ว่าคุณจะชอบเวอร์ชั่นกระดาษ - ลองทำตามคำแนะนำข้างต้นในชีวิต ติดตั้งออแกไนเซอร์อิเล็กทรอนิกส์บนโทรศัพท์ของคุณ การกระทำเหล่านี้สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก. มีโน้ตบุ๊กอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากที่ติดตั้งบนโทรศัพท์มือถือ ฉันแนะนำ Evernote พร้อมการซิงค์ฟรีด้วยคอมพิวเตอร์หรือขั้นสูงกว่า เทียบเท่ากับผู้นำของรัสเซียแต่การซิงโครไนซ์ได้รับการชำระเงิน

ฝึกฝน

ทีนี้มาดูเคล็ดลับเหล่านี้ในทางปฏิบัติกัน เราเริ่มร่างแผนสำหรับวันถัดไปก่อนสิ้นสุดวันทำงาน เพื่อที่จะล้างความคิดของเราด้วยการเขียนลงไปและผ่อนคลายมากขึ้น

1 ขั้นตอน

แบ่งหน้าครึ่งฉันแค่ลากเส้นเพื่อให้มีพื้นที่สำหรับกำหนดการที่ยากและยืดหยุ่น

ขั้นตอนที่ 2

มาเขียนทุกอย่างกันเถอะสิ่งที่ต้องทำ เริ่มจากเคสยาก:

10:30 น. ประชุม;

15:30 น. พบลูกค้า;

18:30 พูล.

มากรอกกำหนดการแบบยืดหยุ่นกัน:

จัดทำรายงานทางการเงิน

ชำระค่าอินเทอร์เน็ต

แยกวิเคราะห์เอกสาร;

ส่งรายงานไปยังฝ่ายบัญชี

3 ขั้นตอน

สร้างการเตือนความจำเป็นเรื่องสำคัญมากที่ผูกติดอยู่กับเวลาเพื่อไม่ให้ลืมในทุกกรณี ตัวอย่างเช่น เวลา 10:20 น. เพื่อไปประชุม สำหรับสิ่งนี้ เราตั้งนาฬิกาปลุกทางโทรศัพท์สำหรับเวลานี้

ขั้นตอนที่ 4

มาจัดลำดับความสำคัญสำหรับเคสแบบยืดหยุ่น (A, B, C):

- แต่.จัดทำรายงานทางการเงิน

- บีชำระค่าอินเทอร์เน็ต

- ใน.แยกวิเคราะห์เอกสาร;

- แต่.ส่งรายงานไปยังฝ่ายบัญชี

ขั้นตอนที่ 5

เน้นสิ่งที่สำคัญและไม่เป็นที่พอใจ. เราวงกลมสิ่งที่สำคัญด้วยปากกาและใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์ตรงข้ามกรณีที่ไม่พึงประสงค์ สมมติว่าสิ่งที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดคือ "แยกชิ้นส่วนเอกสาร" เราลงนามในคดีนี้ด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ และที่สำคัญที่สุด สมมุติว่า "จัดทำรายงานทางการเงิน" วงกลมล้อมรอบ

ขั้นตอนที่ 6

ในตอนท้ายของการแทรกรายวัน กระดาษเปล่าและคลิปหนีบกระดาษสองสามแผ่นในกรณีที่คุณไม่มีหน้าที่จะเขียน

ขั้นตอนที่ 7

การเขียนในออแกไนเซอร์อิเล็กทรอนิกส์ รายการสิ่งที่ต้องทำบนโทรศัพท์ผูกติดอยู่กับสถานที่และผู้คน ตัวอย่างเช่น ให้สร้างบันทึกต่อไปนี้: "เมื่อฉันอยู่ที่ร้านขายของชำ", "เมื่อฉันพบเจ้านายของฉัน", "ถ้าฉันอยู่ในสำนักงาน" เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 8

ทบทวนเป้าหมาย แผนสำหรับวันถัดไปได้รับการร่างขึ้นแล้ว ตอนนี้คุณสามารถผ่อนคลายหลังจากวันทำงาน แต่ในแผนสำหรับวันพรุ่งนี้เรายังไม่ได้ทำเป้าหมายซ้ำ เพื่อไม่ให้เริ่มคิดเรื่องงานเมื่อเราพักผ่อน เป้าหมายจะต้องทำซ้ำก่อนเริ่มวันทำงาน กล่าวคือ ในตอนเช้า สมมติว่าเช้ามาถึงแล้ว ตอนนี้เราเปิดแผนของเรา และในตอนเริ่มต้น เราเขียนเป้าหมายใหม่เพื่อกระตุ้นตัวเอง

เมื่อเตรียมไดอารี่และเขียนแผนแล้ว คุณก็สามารถเริ่มทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ขจัดงานเมื่อคุณทำเสร็จ

ป.ล.หากคุณมีปัญหาหรือคำถามเกี่ยวกับบทความที่คุณอ่าน เช่นเดียวกับหัวข้อ: จิตวิทยา (นิสัยแย่ ประสบการณ์ ฯลฯ) การขาย ธุรกิจ การบริหารเวลา ฯลฯ ถามฉันสิ ฉันจะพยายามช่วย สามารถปรึกษา Skype ได้

ป.ล.คุณสามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมออนไลน์ "วิธีเพิ่มเวลา 1 ชั่วโมงได้อย่างไร" เขียนความคิดเห็นส่วนเพิ่มเติมของคุณ;)

สมัครสมาชิกทางอีเมล เพิ่มตัวเอง

เฮ้! Igor Zuevich กำลังติดต่อกับคุณอยู่ และวันนี้เราจะมาพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับความจริงที่ว่าการจดบันทึกประจำวันจะกลายเป็นนิสัยพื้นฐานที่ทรงพลังที่สุดที่คุณจะได้รับ คุณจะได้เรียนรู้ว่าด้วยความช่วยเหลือของไดอารี่ คุณไม่เพียงแต่สามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณเท่านั้น แต่ยังได้รับความรู้ในตนเอง การควบคุมตนเอง และการวางแผนอีกด้วย

หนังสือหลายเล่มเกี่ยวกับการบริหารเวลาและการพัฒนาตนเองแนะนำให้คุณจดบันทึกเป้าหมาย แผนงาน และงานประจำวัน

ประโยชน์ของสิ่งนี้ไม่อาจปฏิเสธได้ - บุคคลมีระเบียบ แบ่งเวลาของเขาได้ดีขึ้น จดจำกิจการทั้งหมดของเขา และติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายของเขา ใช่ และโซเชียลเน็ตเวิร์กก็เต็มไปด้วยภาพถ่ายเครื่องร่อนทุกประเภท ซึ่งคุณดูและเข้าใจว่านี่เป็นงานศิลปะประเภทหนึ่ง

แต่จะเริ่มเก็บไดอารี่ของคุณได้อย่างไรเมื่อดวงตาของคุณเบิกกว้างจากความหลากหลายเช่นนี้?

1. รับไดอารี่

คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับรูปแบบหรือการออกแบบที่คุณต้องการมากเกินไป และค้นหาข้อมูลมากมายในหัวข้อนี้ในเน็ต เคล็ดลับทั้งหมดเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะกับผู้ที่ให้พวกเขาเท่านั้น และคุณต้องเข้าใจจากประสบการณ์ของคุณเองว่าอะไรจะสะดวกและมีประโยชน์ในทางปฏิบัติ

ดูแลเฉพาะลักษณะขั้นต่ำ:เลือกขนาดที่คุณพกติดตัวไปในกระเป๋าหรือกระเป๋าเอกสารได้อย่างสบาย แล้วนึกถึงความจำเป็นในการถู หากลายมือของคุณมีแนวโน้มที่จะ "เลื่อนลง" หรือตรงกันข้าม "คนพาล" เหนือบรรทัด คุณควรหยุดที่ไดอารี่แบบมีเส้นเรียงกัน หากคุณสามารถอวดถึงการเขียนด้วยลายมือได้อย่างสมบูรณ์แบบ คุณก็สามารถทำได้โดยปราศจากมัน

2. แค่เริ่มจดบันทึก

ใช่ มันง่ายมาก อย่ารอวันจันทร์ ต้นเดือน ปี เริ่มงานใหม่ หรือวันเกิดของคุณเอง เพียงแค่เริ่มต้นวันนี้ ตอนแรกอย่าไปยุ่งกับระบบการวางแผนที่เฉียบแหลม กำหนดวันที่และเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ลงในคอลัมน์ ใกล้ๆ กัน คุณสามารถสร้างคอลัมน์อื่นพร้อมกับสิ่งของสำหรับวันพรุ่งนี้หรือแผนสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ได้ และไปต่อ เติมเต็มและสนุกไปกับเห็บ!

3. ติดตามผล

ตรวจสอบรายการของคุณในช่วงสองสามวันที่ผ่านมาและถามตัวเองสองสามคำถาม:

คุณจัดการทำทุกอย่างที่วางแผนไว้หรือไม่?
- ถ้าไม่ทำไมล่ะ เบื่อหน่ายกับการทำรายการและรับมากเกินไป?

หรืออาจเป็นเพราะสถานการณ์ที่อยู่เหนือการควบคุมของคุณ?

คุณสะดวกที่จะทำรายการสิ่งที่ต้องทำเพียงรายการเดียวหรือไม่ บางทีคุณอาจต้องการแบ่งออกเป็นรายการแยกสำหรับการทำงาน งานบ้าน งานอดิเรก ฯลฯ?
— มันช่วยให้เป็นระเบียบมากขึ้นและ

สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณทำงานทั้งหมดเสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่ไม่เสมอไปในวันที่คุณวางแผนไว้ ในกรณีนี้ คุณควรพยายามวางแผนสำหรับสัปดาห์และดำเนินการตามนั้นให้มากที่สุด โดยไม่ผูกติดกับวันใดวันหนึ่ง

4. การทดลอง

หลังจากที่คุณได้ลองรายการสิ่งที่ต้องทำแล้วก็ถึงเวลาดูว่า คนอื่นทำอย่างไรและรับบางสิ่งบางอย่างสำหรับตัวคุณเอง เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะลองทำด้วยตัวเองก่อน เพื่อให้เข้าใจจริง ๆ ว่าคุณดูไดอารี่บ่อยแค่ไหนและเขียนอะไรในนั้น

ตัวอย่างเช่น บางคนชอบติดตามกิจกรรมประจำวันของตนเป็นรายชั่วโมง ข้อมูลนี้จะมีประโยชน์มากเมื่อคุณกำลังพยายามหาเวลาที่คุณใช้จ่าย แต่ถ้าคุณตรวจสอบไดอารี่ของคุณในตอนเช้าและตอนเย็น การวางแผนประเภทนี้ไม่เหมาะสำหรับคุณอย่างแน่นอน

นอกจากนี้ ไม่ควรแยกรายการสำหรับการทำงาน งานบ้าน และงานอดิเรกแยกกัน หากแต่ละรายการจะมีเพียง 1-2 รายการ

เมื่อดูข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต คุณจะได้รับแนวคิดในการออกแบบไดอารี่สำหรับตัวคุณเอง และบางทีอาจเข้าใจว่าคุณต้องการความสนใจอะไรอีก

5. อย่าเน้นที่การออกแบบ

ผู้หญิงหลายคนที่มองดูไดอารี่สีสันสดใสเต็มไปด้วยภาพวาด หัวกระดาษที่เขียนด้วยลายมือที่สวยงามและสติกเกอร์ที่มีธีมต่างๆ เริ่มเกลียดไดอารี่ที่น่าเบื่อและซีดจาง

เข้าใจ นักวางแผนของคุณเป็นเพียงผู้วางแผนของคุณและคุณมีสิทธิ์ที่จะทำตามที่คุณต้องการ หากไม่มีการตกแต่งและ curlicues จำนวนมาก ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ทราบวิธีเก็บไดอารี่อย่างสวยงาม ซึ่งหมายความว่าคุณเป็นผู้นำในทางที่สะดวกสำหรับคุณ

หากหัวใจต้องการความสวยงามและความสดใส อย่าลังเลที่จะตกแต่งหน้ากระดาษตามที่เห็นสมควร เจลหลากสีและปากกาเส้นเลือดฝอย เทปตกแต่ง และชุดสติกเกอร์นับไม่ถ้วนจะช่วยคุณได้ สิ่งสำคัญคือตัวคุณเองควรจะยินดีที่จะเปิดไดอารี่ จดข้อมูลที่นั่น และทำเครื่องหมายความคืบหน้า

6. อย่ากลัวที่จะทำผิดพลาด

หากคุณเริ่มจดบันทึกตามแบบแผนแล้วคุณไม่ชอบ - นี่ไม่ใช่เหตุผลที่จะละทิ้งสมุดบันทึกนี้และมองหาใหม่อย่างเร่งด่วน ให้ประสบการณ์ครั้งแรกของคุณหยาบและสะท้อนวิวัฒนาการทั้งหมดของคุณในการวางแผนชีวิตของคุณ ปล่อยให้มันเริ่มต้นในทางใดทางหนึ่ง ดำเนินต่อไปในอีกทางหนึ่ง และในหน้าสุดท้ายโดยทั่วไปจะกล่าวถึงระบบที่ห้าและสิบ สิ่งสำคัญคือไดอารี่ของคุณทำหน้าที่ในทันทีและคุณเองก็ชอบมัน

7. ไปไกลกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำ

ใครบอกว่าไดอารี่เป็นเพียงคอลัมน์เรียบๆ ของกรณีที่มีวันที่และเครื่องหมายถูก? แต่การตั้งเป้าหมายล่ะ? บุคคลจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงหากเขาไม่มีเป้าหมาย ในช่วงสุดสัปดาห์ ให้นั่งลงและคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในเดือนนี้ หรือถึงสิ้นปี หรือก่อนที่คุณจะอายุ 30/40/50 ปี

จดเป้าหมายเหล่านี้แล้วแบ่งย่อยเป็นเป้าหมายเล็กๆ ที่ทำได้เร็วกว่าเพื่อที่จะบินไปสเปนในช่วงวันหยุด คุณต้องค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับทัวร์ที่เป็นไปได้และค่าใช้จ่าย วีซ่า จัดกระเป๋า พาแมวไปหาเพื่อน ฯลฯ ดังนั้นแม้แต่เป้าหมายที่ไม่สามารถบรรลุได้มากที่สุดก็ดูเหมือนจริงและมีราคาไม่แพงนัก

8. วางแผนอย่างชาญฉลาด

อย่าปล่อยให้ความคิดถึงแม้จะสร้างแรงบันดาลใจพอๆ กับกระบวนการร่างแผนของนโปเลียน ในทุกคนมีความเกียจคร้านและอนุรักษ์นิยมจำนวนมาก ซึ่งต่อต้านการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในชีวิตอย่างเข้มข้น และคุณไม่สามารถเริ่มออกกำลังกาย เลิกสูบบุหรี่และดื่มสุรา เริ่มธุรกิจใหม่ และเริ่มอ่านหนังสือ 10 เล่มต่อเดือนในทันที ประเมินความสามารถของคุณอย่างมีสติ เพราะแผนการที่ล้มเหลวจะทำให้คุณแย่ยิ่งกว่าเดิม และไม่สนับสนุนความปรารถนาที่จะทำงานเพื่อตัวเองต่อไปและบรรลุเป้าหมายของคุณเอง อย่ารีบเร่งเพื่อพิชิตเอเวอเรสต์ในทันที เริ่มต้นง่ายๆ

9. ให้รางวัลตัวเองเพื่อความสำเร็จ

มีฝ่ายตรงข้ามจำนวนมากของแนวทางนี้ที่โต้แย้งว่ารางวัลที่ดีที่สุดคือความสำเร็จของเป้าหมาย และความสำเร็จขั้นกลางเป็นเรื่องของหลักสูตร และไม่จำเป็นต้องเอะอะเกี่ยวกับเรื่องนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณให้รางวัลตัวเองด้วยการไปดูหนังหรือไปร้านอาหารที่คุณชื่นชอบ จะไม่มีใครแย่ไปกว่านี้อีก จำไว้ว่าคุณไม่ได้ประณามตัวเองให้ใช้ชีวิตตามแผนที่วางไว้ คุณกำลังวางแผนชีวิตในฝันสำหรับตัวคุณเอง และควรมีที่สำหรับความสุข ความเพลิดเพลิน และกำลังใจอยู่ในนั้นเสมอ

โดยทำตามกฎง่ายๆ เหล่านี้คุณสามารถเริ่มจดบันทึกประจำวันได้อย่างง่ายดายและอย่าละทิ้งกรณีไปครึ่งทาง จำไว้ว่าไม่มีคำว่า "ถูก" และ "ผิด" สิ่งที่สมบูรณ์แบบสำหรับคนอื่นอาจไม่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ ดังนั้นอย่ากลัวที่จะทดลองและปรับตัวให้เข้ากับตัวเอง นั่นเป็นวิธีเดียวที่จะหาของคุณ

อย่างที่คุณเห็น ไม่มีอะไรที่เป็นไปไม่ได้! หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง ชีวิตคุณจะดีขึ้นอย่างแน่นอน คุณจะกลายเป็นคนที่คุณอยากเป็น คุณจะออกแบบชีวิตที่คุณต้องการ ความสัมพันธ์ของคุณจะแข็งแรงและมีความสุข คุณจะมีประสิทธิผลและแข็งแกร่งยิ่งขึ้นและเช่นเคย สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติให้ถูกต้องและคุณจะประสบความสำเร็จ เป็นการดีกว่าที่จะลงมือทำร่วมกับผู้ที่มีประสบการณ์และผลลัพธ์แล้ว มาที่โปรแกรมของเราพร้อมๆ กันและรับรายได้มากขึ้น!

กับคุณ,
- อิกอร์ ซูเอวิช

แสดงความคิดเห็นในบทความนี้ด้านล่าง