วิธีจัดทำใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน: คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ มีคำชี้แจงเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้างในรูปแบบใดบ้าง

การคำนวณค่าจ้างในองค์กรดำเนินการโดยใช้การลงทะเบียนเงินเดือน เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ จะใช้แบบฟอร์มรวม T-51 แบบฟอร์มนี้จะช่วยให้คุณสามารถสะท้อนถึงยอดคงค้างและการหักเงินทั้งหมดของพนักงาน และแสดงจำนวนค่าจ้างทั้งหมดที่จ่ายให้กับพนักงานในมือ

ในตอนท้ายของบทความ คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม T-51 รวมถึงตัวอย่างที่กรอกเสร็จแล้ว ซึ่งสามารถใช้เป็นตัวอย่างได้

การรู้ว่าเงินเดือนของพนักงานคืออะไร โบนัส ค่าเบี้ยเลี้ยง และการจ่ายเงินอื่นๆ ที่เป็นของเขา การหักมาตรฐานใดบ้างที่ใช้กับเขา และการหักเงินใดที่ทำได้ คุณสามารถกรอกแบบฟอร์ม T-51 ได้อย่างง่ายดาย โดยแสดงจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด

เงินเดือนจ่ายตามเงินเดือน T-53 ()

องค์กรยังมีสิทธิใช้บัญชีเงินเดือนที่เรียบเรียงตาม คำสั่งนี้ประกอบด้วยการดำเนินการสองอย่าง - เงินคงค้างและการจ่ายค่าจ้าง

กลับไปที่บัญชีเงินเดือน T-51 กรอกอย่างไร?

ตัวอย่างการกรอกเงินเดือน T-51

แบบฟอร์มประกอบด้วยแผ่นงานสองแผ่น: แผ่นงานชื่อเรื่องและแผ่นงานหลักที่มีตารางแสดงข้อมูลพนักงานและเงินคงค้าง

บนหน้าชื่อเรื่อง คุณต้องระบุชื่อขององค์กรและแผนก หากทำบัญชีเงินเดือนที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรของแผนกโครงสร้าง แผนกเฉพาะ

แบบฟอร์มเงินเดือนถูกกำหนดหมายเลขเฉพาะ (ตามกฎ ลำดับตั้งแต่ต้นปี) และกำหนดวันที่เสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุช่วงเวลาที่พิจารณาเงินเดือน (โดยปกติคือเดือนตามปฏิทิน)

แผ่นงานที่สองและสามของคำสั่งมีตารางสำหรับแสดงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการคำนวณ ตารางมี 18 คอลัมน์ ซึ่งสามารถเพิ่มได้หากจำเป็น

ข้อมูลสำหรับการกรอกแบบฟอร์มเงินเดือนนำมาจากบัตรส่วนบุคคลของพนักงานตลอดจนใบบันทึกเวลา

สำหรับพนักงานแต่ละคน คุณต้องกรอกบรรทัดของตารางแยกกัน คอลัมน์ 2-4 ระบุหมายเลขบุคลากร ชื่อเต็ม และตำแหน่งของลูกจ้าง

ในคอลัมน์ 5 อัตราภาษีหรือเงินเดือนของพนักงานจะถูกป้อน

Gr.6-7 ถูกกรอกตามเอกสารข้อมูล ซึ่งสะท้อนถึงลักษณะที่ปรากฏและการขาดงานของพนักงานในที่ทำงาน ในคอลัมน์ 6 จำนวนวันหรือชั่วโมงทำงานทั้งหมดสำหรับรอบการเรียกเก็บเงินจะถูกป้อน ในคอลัมน์ 7 - จำนวนวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ทำงาน แผนกนี้ทำขึ้นเนื่องจากการชำระเงินส่วนหลังทำในจำนวนที่มากขึ้น

เงินคงค้างทั้งหมดจะแสดงในคอลัมน์ 8-12 ของแบบฟอร์ม T-51 ขึ้นอยู่กับที่ใช้ที่นี่ ค่าเบี้ยเลี้ยง โบนัส ค่าธรรมเนียม ฯลฯ ประเภทต่างๆ สามารถระบุได้ การชำระเงินทางสังคมและวัสดุทั้งหมดทำที่นี่เช่นกัน ในกรัม 12 แสดงจำนวนเงินคงค้างทั้งหมด

ในเวิร์กโฟลว์ของ บริษัท และองค์กรที่มีพนักงานเป็นกฎจะใช้แบบฟอร์มเงินเดือน T-49: ใช้สำหรับสะสมและจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน

มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบฟอร์ม T-49 ของบัญชีเงินเดือนและผู้ประกอบการแต่ละรายที่วางแผนจะทำงานกับบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้าง นี่คือเอกสารประเภทใดและวิธีการกรอกและบำรุงรักษาอย่างถูกต้องจะกล่าวถึงในบทความนี้ และที่ด้านล่างของหน้าจะมีลิงก์ที่ให้คุณดาวน์โหลดแบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือน รวมถึงตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม

วัตถุประสงค์ของเอกสารนี้

แบบฟอร์มการชำระเงินและบัญชีเงินเดือน T-49 เป็นทั้งการชำระบัญชีและเอกสารการชำระเงิน จุดประสงค์ของคำชี้แจงนี้คือเพื่อทำให้การจัดการเวิร์กโฟลว์ง่ายขึ้น (บริษัท องค์กร องค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล) บัญชีเงินเดือน T-49 ช่วยให้คุณสามารถกรอกเอกสารหนึ่งฉบับแทนที่จะกรอกหลายฉบับ

นี่คือแบบฟอร์มบัญชีหลัก คำสั่งถูกรวบรวมบนพื้นฐานของเอกสารอื่น เรียกว่าใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์มรวม T-13)

นอกจากนี้ แบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือน T-49 ยังใช้แทนเอกสารอื่นๆ อีกสองฉบับ:

1. แบบฟอร์มการชำระบัญชี T-51

องค์กร บริษัท วิสาหกิจ หรือผู้ประกอบการรายบุคคล ตามกฎหมายที่บังคับใช้ มีสิทธิที่จะกำหนดได้อย่างอิสระว่ารูปแบบใดของงบเงินเดือนที่เหมาะสมที่สุด (T-49, T-51 หรือ T-53)

แบบฟอร์ม T-49 จะออกในกรณีใดบ้าง

แบบฟอร์ม T-49 ออกให้ในกรณีของการออกเงินเดือนให้กับพนักงานผ่านโต๊ะเงินสดเป็นเงินสด นอกเหนือจากการดำเนินการตามแบบฟอร์ม T-49 แล้ว ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดจะถูกวาดขึ้นในรูปแบบ KO-2

เมื่อโอนค่าจ้างพนักงานไปยังบัตรธนาคาร เงินเดือน T-49 จะไม่ถูกกรอก เฉพาะแบบฟอร์มการชำระบัญชี T-51 เท่านั้นที่ออก

โปรดทราบว่าหากพนักงานทั้งหมดขององค์กรหรือองค์กรได้รับเงินเดือนจากบัตร ขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มการคำนวณ T-51

หากพนักงานหนึ่งคนขึ้นไปได้รับค่าจ้างผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรเป็นเงินสด การดำเนินการจ่ายเงินเดือนในแบบฟอร์ม T-49 ถือเป็นข้อบังคับ

แบบฟอร์ม T-49 รวบรวมเดือนละครั้งในวันที่จ่ายค่าจ้างในสำเนาเดียว

ใครเป็นผู้ร่างและรักษาคำสั่งของแบบฟอร์ม T-49?

การกรอกและบำรุงรักษาเอกสารนี้ดำเนินการโดยนักบัญชีหรือแคชเชียร์ขององค์กร พื้นฐานสำหรับการกรอกเอกสารนี้คือใบบันทึกเวลา

นักบัญชีกรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องและตารางแล้วลงลายมือชื่อในเอกสารด้วย หลังจากลงนามในแบบฟอร์ม T-49 แล้วจะมอบให้กับแคชเชียร์

ก่อนการออกกองทุน หัวหน้าองค์กรจะลงนามคำสั่งดังกล่าว

แคชเชียร์หลังจากออกเงินให้พนักงานแล้วโอนเอกสารกลับไปที่แผนกบัญชี ในแผนกบัญชี เอกสารจะถูกตรวจสอบและรายการที่เกี่ยวข้องจะทำในวารสารพิเศษ

โปรดทราบว่าหากไม่มีแคชเชียร์ที่บริษัท นักบัญชีสามารถออกและกรอกข้อมูลเงินเดือน T-49 ได้

วิธีการกรอกแบบฟอร์มเงินเดือน T-49 อย่างถูกต้อง?

1. กรอกข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องของ T-49 payroll

ต้องกรอกข้อมูลต่อไปนี้ในหน้าชื่อ:

• ชื่อองค์กร (องค์กร, ผู้ประกอบการรายบุคคล, หน่วยโครงสร้าง (หากไม่มีให้ใส่เครื่องหมายขีด) และรูปแบบองค์กรและกฎหมาย
• โอเคพีโอ;
• วันที่กรอกคำชี้แจง;
• หมายเลขเอกสาร;
• จำนวนเงินเป็นคำพูดและตัวเลข
• ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน;
• เดือนคงค้างและการจ่ายค่าจ้าง (ระยะเวลาการรายงาน)
• ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร
• ลายเซ็นของนักบัญชี

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียระยะเวลาในการออกกองทุนคือ 5 วัน

2. กรอกตารางในบัญชีเงินเดือน T-49

ตารางเงินเดือนของแบบฟอร์ม T-49 กรอกดังนี้:

• หมายเลขซีเรียล;
• หมายเลขบุคลากร;
• ตำแหน่ง (อาชีพ);
• อัตราภาษี
• จำนวนวันทำงาน
• จำนวนเงินคงค้าง (เงินเดือน, การชำระเงินล่วงหน้า, การชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้, รายได้อื่น ๆ );
• จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• จำนวนหนี้สำหรับองค์กร / สำหรับพนักงาน
• จำนวนที่ต้องจ่าย;
• นามสกุล, ชื่อย่อของพนักงานที่ได้รับเงิน;
• ลายเซ็นบนใบเสร็จรับเงิน

รายการทั้งหมดต้องตรงกับรายการในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (จำนวนชั่วโมงทำงาน วัน รวมทั้งการทำงาน วันหยุด และวันหยุดสุดสัปดาห์)

ข้อมูลนำมาจากใบบันทึกเวลา

ในคอลัมน์สุดท้ายของคอลัมน์ "ยอดรวม" ระบุจำนวนเงินคงค้างทั้งหมดให้กับพนักงาน

หากไม่ได้รับเงินตรงเวลาแคชเชียร์จะทำเครื่องหมายที่เงินฝาก หลังจากนับเงินแล้วพนักงานลงนามในแบบฟอร์ม T-49 ของเงินเดือน การจ่ายเงินเดือนจะทำในรูเบิล

จำนวนแถวของตารางต้องสอดคล้องกับจำนวนพนักงาน (หนึ่งบรรทัดสำหรับพนักงานแต่ละคน)

ที่ส่วนท้ายของเอกสาร (หลังตาราง) จะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ออกและเงินฝาก

หลังจากนั้นเอกสารจะถูกลงนามโดยแคชเชียร์และนักบัญชีขององค์กร (พร้อมการถอดรหัสชื่อย่อ) และใส่วันที่และหมายเลขของใบสั่งจ่ายเงินสดด้วย

คุณสามารถกรอกเอกสารได้ทั้งในรูปแบบที่พิมพ์ออกมาและด้วยตนเอง

ข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-49 ได้รับการแก้ไขอย่างไร?

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในเอกสารซึ่งถูกค้นพบก่อนจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานแคชเชียร์จะโอนใบแจ้งยอดไปยังแผนกบัญชีเพื่อทำการแก้ไข

หากพบข้อผิดพลาดในเอกสารหลังจากการออกเงินจะต้องขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างระมัดระวัง ด้านบนเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง

คำชี้แจงหมายเลข T-51 ใช้ในเกือบทุกองค์กร ยกเว้นองค์กรที่ใช้เอกสารที่เป็นสากลมากกว่า การใช้แบบฟอร์มนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน และนี่เป็นปรากฏการณ์ที่แพร่หลาย

พิจารณากรณีที่เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อความหมายเลข T-51 ซึ่งแตกต่างจากเอกสารอื่นที่มีหน้าที่คล้ายคลึงกันรวมถึงกฎพื้นฐานสำหรับการกรอกเอกสารนี้

ข้อความหมายเลข T-51 ใช้ในกรณีใดบ้างและแตกต่างจากรูปแบบอื่นอย่างไร

หมายเลขบัญชีเงินเดือน T-51 เป็นหนึ่งในเอกสารทางบัญชีที่สำคัญที่สุด ใช้ในการคำนวณและจ่ายเงินเดือนให้กับบุคลากรขององค์กร ตามเอกสารนี้ พนักงานจะได้รับเงินเดือน ในกรณีที่พนักงานได้รับเงินเดือนจากบัตรธนาคารพลาสติก คุณสามารถจำกัดตัวเองให้อยู่ในใบแจ้งยอด T-51 และไม่ร่างเอกสารใดๆ เพิ่มเติม - ไม่ว่าจะเป็นการตั้งถิ่นฐานหรือการชำระบัญชีและการชำระเงิน

คำชี้แจงหมายเลข T-51 ไม่ได้ใช้ในกรณีที่มีการรวบรวมพื้นที่ที่เป็นสากลมากขึ้นการขอใช้บัญชีเงินเดือนตามหมายเลข T-49

มีเอกสารทางบัญชีสามฉบับที่มีฟังก์ชันทับซ้อนกันบางส่วน ทั้งหมดได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 1)

1. แบบฟอร์มหมายเลข T-49 เป็นเอกสารการชำระเงินและการชำระเงินที่ครอบคลุมฟังก์ชันต่างๆ หากใช้แบบฟอร์มนี้ ไม่จำเป็นต้องมีเอกสารเพิ่มเติมสำหรับการตั้งถิ่นฐานและการชำระเงิน
2. แบบฟอร์มหมายเลข T-51 - เอกสารการชำระบัญชี หากชำระด้วยเงินสด จำเป็นต้องมีเอกสารการชำระเงิน
3. แบบฟอร์มหมายเลข T-53 - เงินเดือน ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีเท่านั้น

จะกรอกคำสั่ง No. T-51 ได้อย่างไร?

แบบฟอร์มหมายเลข T-51 แบบฟอร์มถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียว การบรรจุควรดำเนินการโดยพนักงานของแผนกบัญชีขององค์กร มีกฎพื้นฐานหลายประการสำหรับการกรอกเอกสารนี้:

ที่ด้านบนสุดของเอกสาร มีการระบุชื่อองค์กรรหัส OKPO ถูกเขียน หากการคำนวณดำเนินการภายในกรอบของหน่วยโครงสร้าง โดยไม่คำนึงถึงองค์กรหลัก ชื่อของหน่วยนี้จะถูกเขียนด้วย หมายเลขซีเรียลของใบแจ้งยอดถูกกำหนดตั้งแต่ต้นปี ระบุวันที่สร้างเอกสาร

ระยะเวลาการรายงานสำหรับคำชี้แจงนี้เป็นเดือนที่พนักงานขององค์กรจะได้รับค่าจ้าง

จากแผ่นงานที่สอง เริ่มการกรอกตารางสำหรับพนักงาน ตารางนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างทั้งหมดและจำนวนเงินทั้งหมดที่ถูกระงับ เกณฑ์คงค้าง สิ่งจูงใจ และบทลงโทษปกติสามารถแสดงได้ที่นี่ เงื่อนไขหลักคือต้องรวมอยู่ในฐานภาษีและหักออกจากกำไรขององค์กร

สำหรับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับการรวบรวมคำชี้แจง จะมีการระบุข้อมูลต่อไปนี้: หมายเลขบุคลากร (กำหนดตามการจ้างงาน) นามสกุลและชื่อย่อ ตำแหน่งและเงินเดือน

ข้อมูลสำหรับการกรอกนำมาจากใบบันทึกเวลา นี่คือจำนวนวันหรือชั่วโมงที่ทำงานโดยพนักงานในเดือนที่รายงาน แยกกัน วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์แยกกัน - วันทำการการรีไซเคิลจะถูกนำมาพิจารณาถ้ามี

คอลัมน์ "ค้างรับ" มีข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้าง โบนัสและสิ่งจูงใจ การลาป่วย และผลประโยชน์อื่นๆ จากนั้นจะมีการหักเงินและหลังจากนั้น 13% จะถูกหักออกจากจำนวนเงินที่เกิดขึ้น - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คอลัมน์สุดท้าย (18) ของตารางระบุจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับจริง

คอลัมน์ที่ 16 และ 17 ใช้เพื่อสะท้อนหนี้ขององค์กร (ถ้ามี) ให้กับพนักงาน และพนักงานของวิสาหกิจ ตามลำดับ

ยอดรวมของใบแจ้งยอด T-51 คือยอดรวมของเงินคงค้าง จำนวนการหักและการหักทั้งหมด จำนวนเงินที่ชำระให้กับพนักงานทั้งหมด เนื่องจากเอกสารเป็นเอกสารการชำระเงิน ข้อมูลการชำระเงินสดจึงไม่สะท้อนให้เห็น อย่างไรก็ตาม หากชำระเงินในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสด ข้อมูลที่ระบุก็เพียงพอสำหรับการรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแล

บทสรุป

แบบรวมบัญชีเลขที่ T-51 เป็นเอกสารการชำระเงิน สามารถใช้ร่วมกับเอกสารการชำระเงินและการชำระเงินอื่น ๆ หรือใช้เพียงอย่างเดียว (สำหรับการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด) หน้าที่ของแผ่นงานหมายเลข T-51 ทับซ้อนกันบางส่วนกับหน้าที่ของแผ่นงานหมายเลข T-49 และ T-53 แบบฟอร์มหมายเลข T-51 (เงินเดือน) กรอกโดยพนักงานบัญชี

สามารถกรอกเอกสารได้ทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับหน่วยงานแต่ละแผนก (หากทำการคำนวณแยกกัน) ตารางหลักแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้าง การหักเงิน และจำนวนเงินค่าจ้างที่เกิดขึ้นจริงสำหรับพนักงานขององค์กร สำหรับพนักงานแต่ละคน ข้อมูลนี้จะถูกนำมาพิจารณาเป็นรายบุคคล สรุปตารางเป็นผลรวมสำหรับสามประเภทที่กำหนด

การลงทะเบียนเงินเดือนมาพร้อมกับการออกค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กรและองค์กร ลักษณะเฉพาะของเอกสารนี้คือทั้งการชำระบัญชีและการชำระเงินพร้อมกัน ซึ่งสามารถลดขั้นตอนของเอกสารของบริษัทได้อย่างมาก เป็นที่น่าสังเกตว่าเป็นการดีที่สุดที่จะใช้บัญชีเงินเดือนในองค์กรขนาดเล็ก ในขณะที่ในบริษัทขนาดใหญ่ เป็นการดีกว่าที่จะกรอกรายการบัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือนแยกกัน

ไฟล์ 2 ไฟล์

ใครกรอกแบบฟอร์มเงินเดือน

ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้นการดำเนินการจึงอยู่ในความสามารถของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบัญชี พื้นฐานในการรวบรวมคำแถลงคือพนักงานซึ่งมักจะนำโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือเลขานุการขององค์กร เอกสารมีลักษณะปกติและออกเดือนละครั้ง (ก่อนจ่ายเงินเดือน)

ขั้นตอนการออกใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน

ก่อนที่จะออกค่าจ้าง พนักงานที่รับผิดชอบขององค์กรจะตรวจสอบใบบันทึกเวลาซึ่งจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี ถัดไป นักบัญชีจะป้อนข้อมูลที่จำเป็นในหน้าชื่อเรื่องและในตาราง ลงนามในใบแจ้งยอดด้วยตนเอง และส่งไปยังหัวหน้าบริษัทเพื่อขออนุมัติ จากนั้นจึงส่งต่อไปยังแคชเชียร์

เงินเดือนถูกเก็บไว้ในที่เก็บถาวรรวมถึงเอกสารทั้งหมดขององค์กร

หลังจากออกเงินแล้วใบแจ้งยอดจะถูกส่งกลับไปที่แผนกบัญชีซึ่งหลังจากตรวจสอบข้อมูลที่หัวหน้าบัญชีป้อนเข้าไปข้อมูลเกี่ยวกับมันจะถูกป้อนลงในการลงทะเบียนเอกสารภายในพิเศษและคำสั่งจะถูกส่งไปยัง ที่เก็บถาวรขององค์กร

เงินเดือนใช้เมื่อไหร่?

แบบฟอร์มคำสั่งกรอกในกรณีที่ค่าจ้างถูกโอนผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรโดยการออกเงินสดให้กับพนักงาน

กรณีโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารและบัตรพนักงานใช้เอกสารอื่น

กฎสำหรับการจัดทำและดำเนินการใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน

จนถึงปัจจุบัน สามารถร่างคำสั่งในรูปแบบอิสระหรือตามเทมเพลตที่พัฒนาขึ้นภายในองค์กร (ในกรณีนี้จะต้องลงทะเบียนเอกสารในนโยบายการบัญชีของบริษัท) องค์กรหลายแห่งในสมัยก่อนต้องการใช้แบบฟอร์ม T-49 ที่บังคับก่อนหน้านี้ เนื่องจากแบบฟอร์มนี้มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและมีโครงสร้างที่สะดวกและเข้าใจได้

คุณสามารถกรอกเอกสารทั้งในรูปแบบที่เขียนด้วยลายมือและแบบพิมพ์ (ตัวเลือกที่สองทำให้กระบวนการเร็วขึ้นอย่างมาก) และไม่ว่าจะเลือกเส้นทางใด แบบฟอร์มจะต้องมีลายเซ็นดั้งเดิม:

• พนักงานที่รับผิดชอบ
• หัวหน้าบริษัท,
• รวมทั้งพนักงานในสถานประกอบการที่ได้รับเงินจากกิจการนั้นด้วย

จะทำอย่างไรถ้ามีข้อผิดพลาดในเอกสาร

ความสมบูรณ์ของเอกสารนี้ควรได้รับการปฏิบัติอย่างระมัดระวังและรอบคอบ ตรวจสอบและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนซ้ำอีกครั้ง จำเป็นต้องพยายามหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาด แต่ถ้าเกิดขึ้นและไม่สามารถทำซ้ำเอกสารทั้งหมดได้อีกต่อไปด้วยเหตุผลบางประการ คุณต้องขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างระมัดระวังและเขียนข้อมูลที่ถูกต้องไว้ด้านบน ในเวลาเดียวกัน ถัดจากการปรับปรุง คุณควรเขียนว่า "ตรวจสอบความถูกต้อง" และถัดจากนั้นให้ใส่ลายเซ็นของพนักงานทุกคนที่รับผิดชอบในการรวบรวมคำชี้แจง

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าการใช้เครื่องแก้ไขจังหวะเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนั้นไม่เป็นที่ยอมรับ

ตัวอย่างการจัดทำใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน

ส่วนแรกของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กร:

• ชื่อของมัน,
• ชื่อของหน่วยโครงสร้างหรือแผนกที่คำนวณเงินเดือน (ถ้ามี)
• รหัส บริษัท ตาม (ตัวจำแนกประเภทองค์กรและองค์กรของรัสเซียทั้งหมด)
• วันที่กรอกใบแจ้งยอดและหมายเลขเอกสารสำหรับเวิร์กโฟลว์ภายใน

• จำนวนเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสดในรูปของค่าจ้าง
• ระยะเวลาการออก
• ระยะเวลาที่ออก (ที่นี่คุณต้องระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด)

โดยสรุปส่วนนี้ของเอกสารจะต้องลงนามโดยบุคคลแรกของ บริษัท: หัวหน้า (หรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการในนามของเขา) เช่นเดียวกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ด้านล่างเป็นส่วนหลักของเอกสารซึ่งจัดรูปแบบเป็นตาราง

ในตอนแรกคอลัมน์ถูกป้อนหมายเลขของพนักงานตามลำดับ
ในวินาที- ของเขา (อยู่ในบัตรส่วนบุคคล)
ในที่สาม- ตำแหน่ง (ตามตารางรับพนักงาน)
ในที่สี่ระบุว่าพนักงานคนใดทำงาน (หรือ)
ที่ห้าถึงเจ็ด- จำนวนวันที่เขาทำงาน (เคร่งครัดตามข้อมูลที่แสดงในใบบันทึกเวลา)

หากจำเป็น ในตาราง จำเป็นต้องระบุจำนวนวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่บุคคลนั้นไปทำงานด้วย (ใช้ค่าจ้างสองเท่าสำหรับพวกเขา) หรือใส่เครื่องหมายขีดคั่นไว้ที่นี่

คอลัมน์ต่อไปนี้ใช้โดยตรงกับจำนวนค่าจ้างที่คำนวณได้
ที่แปดคอลัมน์จะกำหนดจำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับพนักงานตามอัตราภาษี เก้าจำนวนโบนัสจะถูกระบุ (แต่เฉพาะในกรณีที่มีคำสั่งพิเศษหรือคำสั่งของกรรมการของบริษัท)
สิบคอลัมน์ป้อนข้อมูลการชำระเงินลาป่วย
11 ถึง 13- จำนวนเงินอื่น ๆ ทั้งหมด หากไม่มีรายการคงค้างบางประเภท จะต้องใส่ขีดกลางลงในเซลล์ที่ต้องการ
ในวันที่สิบสี่คอลัมน์ควรระบุจำนวนเงินคงค้างทั้งหมด

ข้างโต๊ะ ที่สิบห้าคุณต้องป้อนข้อมูลภาษีเงินได้ที่ถูกหักจากพนักงาน (จำนวน 13% ของรายได้ทั้งหมด)
ในคอลัมน์ ตั้งแต่ 16 ถึง 18– การหักเงินประเภทอื่นๆ ทั้งหมด (การชำระเงินล่วงหน้า การเรียกเก็บเงิน ฯลฯ)
ในกราฟ ที่หมายเลข 19มีการชำระหนี้ (ถ้ามี) ซึ่งเกิดจากองค์กรที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
แต่ ที่ 21คอลัมน์ป้อนจำนวนเงินสุดท้ายที่จะออก มูลค่าของมันถูกคำนวณอย่างง่ายๆ: จากผลรวมของเงินคงค้างทั้งหมด (คอลัมน์ 14) จำนวนการหักจะถูกหักออก (คอลัมน์ 15-18) และจำนวนหนี้จะถูกเพิ่ม (คอลัมน์ 19)

โดยสรุป ตรงข้ามแต่ละบรรทัด พนักงานที่ป้อนข้อมูลต้องลงชื่อ

หลังจากกรอกตารางของเอกสารเรียบร้อยแล้ว จำนวนเงินทั้งหมดที่ออกให้แก่พนักงานในรูปของค่าจ้างจะแสดงอยู่ในคำด้านล่าง จากนั้นในใบแจ้งยอดจะลงนามโดยแคชเชียร์และนักบัญชีขององค์กร

เอกสารการชำระเงิน T-51 2019 ดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ฟรี

08.01.2019

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-51 "สลิปเงินเดือน"อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 05.01.204 ฉบับที่ 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน" เป็นรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน (เรื่องการบัญชีชั่วโมงการทำงานและการชำระหนี้กับบุคลากรด้านค่าตอบแทน).

จุดเริ่มต้นของการตัดสินใจ: 03.04.204.

สถาบันของรัฐ (รัฐ, งบประมาณ, อิสระ) ใช้แบบฟอร์มตาม OKUD 0504402 "บัญชีเงินเดือน" ที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 30.03.2015 ฉบับที่ 52n "ในการอนุมัติรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักและทะเบียนการบัญชีที่ใช้โดยหน่วยงานของรัฐ (หน่วยงานของรัฐ) รัฐบาลท้องถิ่นหน่วยงานจัดการกองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณของรัฐสถาบันของรัฐ (เทศบาล) และแนวทางระเบียบวิธี สำหรับการสมัคร".

เกี่ยวกับแบบฟอร์ม T-51 (ต่อ):

ตามข้อมูลของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012ตั้งแต่วันที่ 01/01/2556 เป็นต้นไป แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักที่อยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักนั้นไม่จำเป็นสำหรับการใช้งาน ในเวลาเดียวกัน รูปแบบของเอกสารที่ใช้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ยังคงมีผลบังคับใช้ (เช่น เอกสารเงินสด)

คำแนะนำ / คำแนะนำสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม (ข้อความที่ตัดตอนมาจากข้อบังคับของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2004 ฉบับที่ 1):

การชำระบัญชีและเงินเดือน(แบบ น. T-49)

สลิปเงินเดือน(แบบ N T-51)

ใบแจ้งการชำระเงิน(แบบ N T-53)

ใช้ในการคำนวณและจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร
เมื่อใช้บัญชีเงินเดือนในรูปแบบ N T-49 เอกสารการชำระเงินและการชำระเงินอื่น ๆ ในแบบฟอร์ม N T-51 และ T-53 จะไม่ถูกร่างขึ้น
สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างโดยใช้บัตรชำระเงิน จะรวบรวมเฉพาะบัญชีเงินเดือน และไม่รวบรวมบัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน
งบถูกรวบรวมเป็นชุดเดียวในแผนกบัญชี
เงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49 และ N T-51) จัดทำขึ้นโดยใช้ข้อมูลจากเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลผลิต ชั่วโมงการทำงานจริง และเอกสารอื่นๆ
ในคอลัมน์ "ยอดค้างชำระ" จำนวนเงินจะถูกป้อนตามประเภทของการชำระเงินจากเงินเดือนรวมถึงรายได้อื่น ๆ ในรูปแบบของผลประโยชน์ทางสังคมและวัสดุต่างๆ ที่มอบให้กับพนักงานโดยจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายของกำไรขององค์กรและรวมอยู่ด้วย ฐานภาษี ในเวลาเดียวกัน การหักเงินทั้งหมดจากจำนวนค่าจ้างจะถูกคำนวณและกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน
หน้าชื่อเรื่องของบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53) ระบุจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด การอนุญาตให้จ่ายค่าจ้างลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ที่ส่วนท้ายของใบแจ้งยอด จะมีการระบุจำนวนค่าจ้างที่จ่ายและฝากไว้
ในบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49) และบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-53) หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงินกับชื่อพนักงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างตามลำดับในคอลัมน์ 23 และ 5 เครื่องหมาย " ฝาก" เรียบร้อยแล้ว หากจำเป็น หมายเลขของเอกสารที่ส่งมาจะระบุไว้ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ของแบบฟอร์ม N T-53
ในตอนท้ายของบัญชีเงินเดือน หลังจากรายการสุดท้าย เส้นสุดท้ายจะถูกวาดขึ้นเพื่อระบุจำนวนเงินรวมของเงินเดือน สำหรับจำนวนค่าจ้างที่ออก ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดจ่ายจะถูกวาดขึ้น (แบบฟอร์ม N KO-2) ซึ่งระบุหมายเลขและวันที่ในหน้าสุดท้ายของเงินเดือน
ในบัญชีเงินเดือนที่รวบรวมบนสื่อคอมพิวเตอร์ องค์ประกอบของรายละเอียดและตำแหน่งจะถูกกำหนดโดยขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่นำมาใช้ ในกรณีนี้ แบบฟอร์มเอกสารต้องมีรายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มรวม