รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง: ตัวอย่าง พรบ.สินค้าคงคลัง (แบบและตัวอย่าง)

การมีสินทรัพย์ในองค์กรถูกควบคุมระหว่างสินค้าคงคลัง สินค้า เงินสด หุ้น และสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ สามารถทำหน้าที่เป็นวัตถุของการตรวจสอบ แผ่นสินค้าคงคลังสะท้อนถึงผลการตรวจสอบ องค์กรใช้แบบฟอร์มรวม INV-26 พิจารณาตัวอย่างการกรอกใบรายการสินค้าคงคลังต่อไป

ภาพรวมการแก้ไข

เพื่อยืนยันการมีอยู่ของสินทรัพย์ที่ระบุไว้ในองค์กรตามเอกสารเพื่อตรวจสอบสภาพของทรัพย์สินนั้นจะดำเนินการสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังประเมินคุณภาพของการจัดเก็บวัตถุ สินค้าคงคลังทันเวลาช่วยป้องกันความเสียหายต่อสินทรัพย์วัสดุ ในทางปฏิบัติ กรณีที่ผู้รับผิดชอบทางการเงินใช้อำนาจโดยมิชอบ การขโมยสิ่งของไม่ใช่เรื่องแปลก ทรัพย์สินส่วนบุคคลอาจเสื่อมสภาพหรือหดตัวตามธรรมชาติ

ปัจจัยเหล่านี้ส่งผลต่อจำนวนจริง สินทรัพย์ถาวร. แผ่นสินค้าคงคลังซึ่งสร้างขึ้นจากผลการตรวจสอบ ช่วยให้คุณสามารถระบุความแตกต่างระหว่างข้อมูลในเอกสารทางบัญชีและสถานะที่แท้จริงของสินทรัพย์

ตามกฎแล้วองค์กรจะใช้แบบฟอร์มรวมหลายรูปแบบเพื่อสะท้อนผลการตรวจสอบ มันอาจจะเป็น ใบเทียบรายการสินค้าคงคลัง, กระทำ ฯลฯ.

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับข้อบกพร่องและส่วนเกินของสินทรัพย์ที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์ม INV-26 เมื่อดำเนินการตรวจสอบเป็นความรับผิดชอบของผู้รับผิดชอบ ข้อกำหนดนี้ได้รับการยืนยันในระเบียบวิธีปฏิบัติของกระทรวงการคลังซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของแผนกหมายเลข 49 ของปี 2538

ในขณะเดียวกันรูปแบบที่คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐพัฒนาขึ้นนั้นไม่ใช่แบบฟอร์มบังคับ องค์กรสามารถสร้างเอกสารได้อย่างอิสระโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรม อย่างไรก็ตามในรูปแบบ รายการสินค้าคงคลังไม่ว่าในกรณีใดต้องมีรายละเอียดบังคับที่กำหนดโดย GOST

โครงสร้างเอกสาร

ไม่ว่ารูปแบบไหน รายการสินค้าคงคลังใช้ที่องค์กร (พัฒนาโดยองค์กรอิสระหรือได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ) จะต้องมี:

• บัญชี
• ข้อมูลเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบ พวกเขาระบุไว้ในเงื่อนไขทางการเงิน
• ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนของวัสดุและสินค้าที่เสียหาย
• ข้อมูลเกี่ยวกับการปรับใหม่ การตัดจำหน่าย การสูญเสียที่ตรวจพบเนื่องจากความผิดพลาดของพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน ข้อมูลเหล่านี้ระบุไว้ในรูเบิล

ความแตกต่างของการออกแบบ

รายการสินค้าคงคลังควรมีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่กำลังตรวจสอบ หากดำเนินการตรวจสอบในแผนกแยกต่างหาก (เวิร์กช็อป แผนก) จะมีการระบุชื่อด้วย

ใบแจ้งยอดควรมีข้อมูลที่ไม่เพียงแต่แยกจากกันสำหรับแต่ละบัญชีเท่านั้น แต่ยังมีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับปริมาณของส่วนเกินหรือขาดที่ระบุ ตามผลสุดท้ายข้อมูลในงบการเงินจะถูกปรับปรุง

ข้อมูลที่แสดงในคำชี้แจงจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ หัวหน้า สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบ

ค่าเอกสาร

สถานะที่แท้จริงของสินทรัพย์ในองค์กรควรยืนยันข้อมูลในเอกสารทางบัญชี ด้วยเหตุนี้จึงมีการสร้างแผ่นสินค้าคงคลัง

แบบฟอร์มนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบทั้งหมดที่ดำเนินการในระหว่างปี จากข้อมูลนี้ สาเหตุของการเบี่ยงเบนจะถูกระบุ ระบุผู้กระทำผิด และใช้มาตรการเพื่อป้องกันสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันในอนาคต

ข้อความเปรียบเทียบ

หากระหว่างข้อมูลที่สะท้อนในเอกสารทางบัญชีและสถานะที่แท้จริงของวัตถุถูกเปิดเผยระหว่างข้อมูลสินค้าคงคลัง เอกสารจะถูกร่างขึ้นในรูปแบบ INV-18 หรือ INV-19 คำสั่งแรกใช้สำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนและสินทรัพย์ถาวร คำสั่งที่สอง - สำหรับรายการสินค้าคงคลัง

งบการเรียงถูกวาดขึ้นใน 2 สำเนา หนึ่งต้องอยู่ในแผนกบัญชีส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังพนักงานที่รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ

มีการรวบรวมคำสั่งเปรียบเทียบสำหรับทรัพย์สินที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่นำมาพิจารณาในเอกสารทางบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเช่าหรือยอมรับสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บ

ภาพสะท้อนของส่วนเกินและการขาดแคลน

กฎสำหรับการประมวลผลผลการตรวจสอบได้รับการควบคุมในส่วนที่ 5 ของคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 49 ของปี 1995 ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ ส่วนเกินที่ระบุในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกและรวมไว้ใน ผลลัพธ์ทางการเงิน

หากพบการขาดแคลนภายในบรรทัดฐานของการขัดสี นักบัญชีจะตัดบัญชีออกเป็นต้นทุนการผลิต บรรทัดฐานถูกกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ โดยหน่วยงานและกระทรวงที่ได้รับอนุญาต เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การบอกว่าหลายคนได้รับการติดตั้งในสมัยโซเวียต แต่ยังคงใช้มาจนถึงทุกวันนี้

เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ความสูญเสียจากความเสียหายหรือการขาดแคลนภายในขอบเขตอัตราการสูญเสียจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่าย บทบัญญัติที่เกี่ยวข้องได้รับการประดิษฐานอยู่ในอนุวรรค 2 7 ของวรรค 254 ของข้อ NK

คุณสมบัติของคอลเลกชัน

การขาดแคลนเกินกว่าเกณฑ์การขัดสีที่กำหนดไว้จะถูกบันทึกไว้สำหรับพนักงานที่มีความผิดและต้องได้รับการชดเชยจากพวกเขา ปัญหาการขาดแคลนส่วนเกินอาจรวมอยู่ในต้นทุนการผลิตหากไม่สามารถระบุตัวผู้กระทำความผิดได้หรือการกู้คืนถูกปฏิเสธ

ข้อเท็จจริงต้องได้รับการสนับสนุนจากเอกสาร ตัวอย่างเช่น หากถูกปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อเรียกร้องสำหรับการกู้คืนความสูญเสียที่เกิดจากผู้กระทำความผิดต่อองค์กร คำตัดสินของศาลหรือคำตัดสินของหน่วยสืบสวนทำหน้าที่เป็นหลักฐานในเรื่องนี้

การชดเชยการรีเกรต

กฎระเบียบอนุญาตให้ชดเชยการขาดแคลนและส่วนเกิน อย่างไรก็ตาม ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการเพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น อนุญาตให้ทำการออฟเซ็ตโดยการเรียงลำดับ:

• เป็นระยะเวลาหนึ่ง
• สำหรับการขาดแคลน / ส่วนเกินจากผู้รับผิดชอบทางการเงินคนเดียว
• รายการสินค้าคงคลังประเภทหนึ่ง
• ในปริมาณที่เท่ากัน

ในที่สุด

รายการสินค้าคงคลังถือเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดในองค์กร จำเป็นต้องตรวจสอบสถานะของสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง

ทรัพย์สินทั้งหมดและภาระผูกพันทางการเงินทุกประเภทขององค์กรขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลังเพื่อกำหนดสถานะและสภาพที่แท้จริงของทรัพย์สินขององค์กร เปรียบเทียบข้อมูลจริงเกี่ยวกับการมีอยู่ของทรัพย์สินกับข้อมูลทางบัญชี และเพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ของทรัพย์สิน การสะท้อนในการบัญชีภาระผูกพันในวันที่กำหนด (ข้อ 1.3 ข้อ 1.4 คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13.06.1995 N 49)

ในการร่างผลการตรวจสอบจะใช้รูปแบบของเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง (ข้อ 2.14 ของคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13.06.1995 N 49) หนึ่งในเอกสารทางบัญชีหลักเหล่านี้คือใบรายการสินค้าคงคลัง แผ่นสินค้าคงคลังถูกรวบรวมตามผลการตรวจสอบทรัพย์สินของ บริษัท และมีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงจำนวนเงินจริงและมูลค่าทางบัญชีของทรัพย์สินสำหรับแต่ละรายการโดยระบุมูลค่าในวันที่กำหนด

หากจำนวนทรัพย์สินที่ตรวจสอบจริงไม่ตรงกับข้อมูลทางบัญชี จะมีการจัดทำใบเปรียบเทียบซึ่งระบุส่วนที่เกินหรือข้อบกพร่องของทรัพย์สินนี้ (คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13.06.1995 N 49) .

ใบรายการสินค้าคงคลัง ปี 2562

แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชี (รายการสินค้าคงคลัง, งบ, การกระทำเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง ฯลฯ ) เพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินค้าคงคลัง และทรัพย์สินอื่น ๆ ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18.08 .1998 N 88.

อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 องค์กรต่างๆ สามารถพัฒนาแบบฟอร์มรายการสินค้าคงคลังโดยระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดโดยอิสระ โดยแก้ไขแบบฟอร์มนี้ในนโยบายการบัญชีของตน (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-10/2012)

นอกจากนี้ บริษัท สามารถใช้รูปแบบแผ่นรวมของสินค้าคงคลังโดยคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับรายละเอียดบังคับที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 9 แห่งกฎหมาย 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ รูปแบบที่แก้ไขของแผ่นสินค้าคงคลังจะต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี (

เอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังใช้เพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์และความน่าเชื่อถือของการบัญชีในระหว่างสินค้าคงคลังทั้งหมดหรือบางส่วนของทรัพย์สินและสินทรัพย์ทางการเงินขององค์กร บนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้ คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะกำหนดว่าเนื้อหาของข้อมูลการบัญชีและเอกสารหลักสอดคล้องกับมูลค่าที่แท้จริงของทรัพย์สิน

อัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักได้รับการพัฒนาโดย NIPIstatinform ของ Goskomstat ของรัสเซียตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 8 กรกฎาคม 1997 ฉบับที่ 835 รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักตกลงกับกระทรวง กระทรวงการคลังของรัสเซีย กระทรวงเศรษฐกิจของรัสเซีย ธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกา Goskomstat ของรัสเซีย เมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 1998 เมืองหมายเลข 88

การรักษาบัญชีหลักตามรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักนำไปใช้กับนิติบุคคลของรูปแบบองค์กรและกฎหมายทั้งหมดและรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ดำเนินการในภาคเศรษฐกิจ

รายการแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

ตามหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังจะดำเนินการในหลายขั้นตอน ในแต่ละขั้นตอนจะมีการรวบรวมเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง ในเวลาเดียวกัน การออกคำสั่งสินค้าคงคลังเป็นครั้งแรก (แบบฟอร์ม N INV-22) ซึ่งบันทึกไว้ในการลงทะเบียนการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N INV-23) จากนั้นกรอกรายการสินค้าคงคลังหรือการกระทำซึ่งจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของทรัพย์สินและความเป็นจริงของภาระผูกพันทางการเงินที่บันทึกไว้ (แบบฟอร์ม N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 ฯลฯ ) ขั้นตอนต่อไปในการดำเนินการเกี่ยวกับสินค้าคงคลังคือการเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ระบุระหว่างการตรวจสอบกับข้อมูลที่สะท้อนในบัญชีการบัญชี ในเวลาเดียวกัน เพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน รายการสินค้าคงคลัง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุอื่น ๆ คำสั่งเปรียบเทียบจะถูกรวบรวม (แบบฟอร์ม N INV-18, INV-19) เพื่อจัดทำผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของการซ่อมแซมที่ยังไม่เสร็จของสินทรัพย์ถาวร, ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี, ความพร้อมของเงินทุน, หลักทรัพย์และรูปแบบของเอกสารการรายงานที่เข้มงวด, สามารถใช้การลงทะเบียนครั้งเดียวที่รวมตัวบ่งชี้ของรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) และคำสั่งเปรียบเทียบ (แบบฟอร์ม) N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16) ในตอนท้ายของสินค้าคงคลัง สามารถดำเนินการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของการใช้งานได้ ผลของการตรวจสอบดังกล่าวได้รับการบันทึกไว้ในการกระทำ (แบบฟอร์ม N INV-24) และบันทึกไว้ในการลงทะเบียนการตรวจสอบการควบคุมความถูกต้องของสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N INV-25) ในขั้นตอนสุดท้าย ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการในปีที่รายงานจะสรุปไว้ในงบแสดงผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N INV-26)

รายการสินค้าคงคลัง- เอกสารที่สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลัง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สินค้า สต็อคอื่นๆ ฯลฯ) ในสถานที่จัดเก็บและในทุกขั้นตอนของการเคลื่อนย้ายในองค์กร สินค้าคงคลังได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88

แบบฟอร์มสินค้าคงคลังนี้สร้างขึ้นจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บขององค์กร (ในบัญชีของบุคคลที่รับผิดชอบด้านวัตถุ) เพื่อให้สอดคล้องกับความพร้อมของของมีค่าจริงพร้อมข้อมูลทางบัญชี รายการสินค้าคงคลังถูกวาดขึ้นเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการและผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ มีการร่างการกระทำที่เหมาะสมสำหรับวัสดุที่ไม่เหมาะสมหรือเสียหายและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลัง

ใช้สำหรับการลงทะเบียนข้อมูลสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร (อาคาร โครงสร้าง อุปกรณ์ส่งกำลังของเครื่องจักรและอุปกรณ์ ยานพาหนะ เครื่องมือ คอมพิวเตอร์ การผลิตและสินค้าคงคลังในครัวเรือน ฯลฯ) ชื่อของสินค้าคงคลัง ปริมาณและราคาจะแสดงในรายการสินค้าคงคลังหรือการกระทำ (อย่างน้อยสองสำเนาที่ลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการและผู้รับผิดชอบทางการเงิน) ตามระบบการตั้งชื่อและในหน่วยการวัดที่ยอมรับในการบัญชี ผู้รับผิดชอบทางการเงินยืนยันในแต่ละสินค้าคงคลังว่าไม่มีการเรียกร้องค่าคอมมิชชั่นและยอมรับค่าตรวจสอบสำหรับการจัดเก็บ

สำเนาหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อรวบรวมคำสั่งเปรียบเทียบ และชุดที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน ก่อนเริ่มสินค้าคงคลัง จะมีการหักใบเสร็จรับเงินจากบุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของมีค่า ใบเสร็จรวมอยู่ในส่วนหัวของแบบฟอร์ม ในสินค้าคงคลัง ผู้รับผิดชอบของค่าคอมมิชชันจะกรอกข้อมูลในคอลัมน์เกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของวัตถุจริง เมื่อระบุออบเจ็กต์ที่ไม่สะท้อนในบัญชี เช่นเดียวกับออบเจ็กต์ที่ไม่มีข้อมูลระบุลักษณะ บุคคลที่รับผิดชอบของคณะกรรมาธิการจะต้องรวมข้อมูลที่ขาดหายไปและตัวชี้วัดทางเทคนิคสำหรับออบเจกต์เหล่านี้ในรายการสินค้าคงคลัง ตามการตัดสินใจของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง วัตถุเหล่านี้จะต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ในกรณีนี้ ต้นทุนเริ่มต้นจะถูกกำหนดโดยคำนึงถึงราคาตลาด และจำนวนค่าเสื่อมราคาจะถูกกำหนดตามเงื่อนไขทางเทคนิคของวัตถุด้วยการดำเนินการบังคับตามการกระทำที่เกี่ยวข้อง สินค้าคงเหลือถูกรวบรวมแยกกันสำหรับกลุ่มของสินทรัพย์ถาวร (เพื่อวัตถุประสงค์ทางอุตสาหกรรมและที่ไม่ใช่ทางอุตสาหกรรม) สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่เช่า สินค้าคงคลังจะถูกวาดขึ้นเป็นสามชุดแยกกันสำหรับผู้ให้เช่าแต่ละราย ซึ่งระบุระยะเวลาการเช่า สำเนารายการสินค้าคงคลังหนึ่งชุดจะถูกส่งไปยังเจ้าของบ้าน

ในกรณีที่ตรวจพบความเสียหาย การแตกหัก และเศษของสินค้าคงคลัง คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะร่างพระราชบัญญัติโดยระบุลักษณะ ระดับ สาเหตุของความเสียหาย และบุคคลที่รับผิดชอบสำหรับรายการนั้น พร้อมคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้รับผิดชอบที่สำคัญ ได้นำมาเสนอให้พิจารณา

รายการสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีซึ่งจะมีการตรวจสอบและเปรียบเทียบความพร้อมที่แท้จริงของเงินทุนกับข้อมูลทางบัญชี ผลการเปรียบเทียบจะถูกบันทึกไว้ในใบเปรียบเทียบ แสดงถึงความพร้อมที่แท้จริงของเงินทุนตามข้อมูลสินค้าคงคลัง ความพร้อมของเงินทุนตามข้อมูลทางบัญชี และผลการเปรียบเทียบ - ส่วนเกินหรือขาดแคลน

เริ่มต้นด้วย มาจัดการกับคำถามว่าบริษัทสินค้าคงคลังสินทรัพย์ถาวรและรายการสินค้าคงคลัง ประการแรก มีการออกคำสั่งที่เหมาะสม มีการพัฒนาแบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-22 ซึ่งเป็นแบบฟอร์มตาม OKUD 0317018 ซึ่งมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท;
• แผนกโครงสร้าง
• องค์ประกอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง
• รายการตรวจสอบหนี้สิน ทรัพย์สิน และสินทรัพย์ถาวร
• เวลาและสถานที่ของสินค้าคงคลัง
• พื้นฐานสำหรับสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับทั้งสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ที่องค์กรเป็นเจ้าของและสินทรัพย์ถาวรที่ต้องเช่า

รายการถูกรวบรวมเป็นสองชุด ประการแรกคือให้บริการบัญชีจัดทำใบเปรียบเทียบ (หากมีข้อขัดแย้งกับการบัญชี) ประการที่สองคือสำหรับผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ (MOL)

เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน สินค้าคงคลังจะถูกรวบรวมเป็นสามเท่า

ก่อนเริ่มขั้นตอนดำเนินการ ให้นำใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ส่งเอกสารทั้งหมดไปยังแผนกบัญชีแล้ว ดังนั้นจึงนำมาพิจารณาหรือตัดบัญชีเป็นค่าใช้จ่าย มันถูกรวบรวมในแบบฟอร์มสินค้าคงคลังแบบรวมที่ด้านล่างของหน้าชื่อ ไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารแยกต่างหาก

ใบสั่งสินค้าคงคลัง

แผ่นสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าและวัสดุ

แบบฟอร์ม "สินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง" เป็นเอกสารรวมหมายเลข INV-3 (แบบฟอร์มตาม OKUD 0317004) ซึ่งได้รับอนุมัติจากกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐฉบับที่ 88 จำเป็นในระหว่างสินค้าคงคลังของวัสดุสินค้าและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป . คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มสินค้าคงคลัง จากนั้นเราจะอธิบายวิธีการกรอกให้ถูกต้องทีละขั้นตอน เราเตือนคุณว่าการรวบรวมสินค้าคงคลังตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรนั้นแยกจากกัน

วิธีการกรอกสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนที่ 1 เรากรอกชื่อองค์กร, หน่วยโครงสร้าง, รหัส OKTMO, ประเภทของค่า, รายละเอียดของเอกสารพื้นฐานสำหรับสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนที่ 2 ผู้รับผิดชอบทางการเงินรับรองด้วยลายเซ็นว่าสินค้าและวัสดุทั้งหมดได้รับการเครดิตหรือตัดจำหน่าย

ขั้นตอนที่ 3: ในองค์กรที่มีการบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติในโปรแกรมเฉพาะทาง แบบฟอร์มหมายเลข INV-3 จะถูกรวบรวมโดยใช้โปรแกรมเหล่านี้ พวกเขากรอกข้อมูลในคอลัมน์ 1-9 และบันทึกค่าคอมมิชชันในคอลัมน์ 10 ว่ามีวัตถุอยู่ในรายการ ค่าคอมมิชชันจะกำหนดความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของทรัพย์สินในสินค้าคงคลัง การคำนวณใหม่และการชั่งน้ำหนักเกิน หากจำเป็น ห้ามมิให้ป้อนข้อมูลยอดคงเหลือในรายการจากคำพูดของผู้รับผิดชอบทางการเงินหรือตามข้อมูลทางบัญชีโดยไม่ตรวจสอบสถานะที่แท้จริง

ในตัวอย่างด้านล่าง หมายเลขสินค้าและหมายเลขสินค้าคงคลังจะเหมือนกัน แต่นี่ไม่ใช่เงื่อนไขที่จำเป็น คอลัมน์ "หมายเลขหนังสือเดินทาง" (9) จะถูกกรอกเฉพาะในกรณีที่สินค้าและวัสดุมีอัญมณีและโลหะ

สรุปผลสำหรับแต่ละหน้าของแบบฟอร์ม จำนวนหน้าสามารถมีได้ขึ้นอยู่กับความพร้อมของของมีค่าที่แท้จริง

ขั้นตอนที่ 4 หลังจากกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว แผ่นงานสุดท้ายจะรวบรวมผลลัพธ์ของทุกหน้า ลายเซ็นของประธานและองค์ประกอบของค่าคอมมิชชันสินค้าคงคลังซึ่งกำหนดไว้ในคำสั่งซื้อ ค่าคอมมิชชั่นอาจรวมถึง:

• เจ้าหน้าที่ธุรการขององค์กร
• เจ้าหน้าที่บัญชี
• ผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ

บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บสินค้าและวัสดุยืนยันข้อเท็จจริงของการมีอยู่ของพวกเขาที่สินค้าคงคลังและลงนามในแถลงการณ์โดยเห็นด้วยกับข้อมูลจริงที่ระบุไว้ในนั้น

เสร็จสิ้นสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

ตัวอย่างการกรอกรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรคือแบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-1 เอกสารสำหรับสินทรัพย์ถาวรถูกกรอกในลักษณะเดียวกับตัวอย่างสำหรับแบบฟอร์มหมายเลข INV-3 อย่าลังเลที่จะใช้คำแนะนำที่ให้มา

นอกจากนี้บนเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

ความรับผิดชอบในการรวบรวมและการเก็บรักษา

หลังจากลงนามในสำเนาสินค้าคงคลังทั้งหมดสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินค้าและวัสดุแล้วหนึ่งในนั้นจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อระบุความคลาดเคลื่อนและจัดทำงบเปรียบเทียบ (แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-19, OKUD 0317017) หากพบการขาดแคลนหรือส่วนเกิน บริการบัญชีเสนอทางเลือกในการสะท้อนข้อเท็จจริงเหล่านี้เกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กร

จากผลของสินค้าคงคลัง ผู้รับผิดชอบทางการเงินอาจถูกปรับเนื่องจากความเสียหายต่อองค์กร

คณะกรรมการสินค้าคงคลังมีหน้าที่ในการจัดเตรียมเอกสาร การปฏิบัติตามกำหนดเวลาและขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลัง หากไม่มีสมาชิกของคณะกรรมการอย่างน้อยหนึ่งคนในระหว่างการตรวจนับ ผลลัพธ์อาจถูกท้าทาย

สินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ในองค์กรเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี

หากบทความช่วยได้ แชร์บน Facebook, VKontakte หรือ Twitter นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการขอบคุณเรา และคุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร สินค้าคงคลัง สินทรัพย์ไม่มีตัวตนและภาษี ตลอดจนทำความคุ้นเคยกับข่าวสารล่าสุดในด้านบัญชีและภาษีในเครือข่ายสังคมของเรา

การทำรายงานสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องไม่ใช่เรื่องง่าย ในอีกด้านหนึ่ง ขั้นตอนสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนสินค้าคงคลังและรูปแบบการกระทำโดยประมาณนั้นได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย นี่คือคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 49 ลงวันที่ 06/13/1995 "ในการอนุมัติแนวทางสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน" มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18/18/1998 ฉบับที่ 88. คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียครอบคลุมถึงปัญหาเกี่ยวกับสินค้าคงคลังลงวันที่ 07/29/1998 ฉบับที่ 34n (เกี่ยวกับการบัญชีและการรายงาน)

ในบทความนี้เราจะพูดถึงความแตกต่างหลักของการร่างการกระทำตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังเนื่องจากเอกสารดังกล่าวเป็นพื้นฐานในการนำพนักงานไปสู่ความรับผิด

ตัวอย่างพระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง

บริษัท SoyuzPromTeh Limited Liability Company

แยกส่วนใน Novokuznetsk

พื้นฐานสำหรับสินค้าคงคลัง: คำสั่งซื้อที่ 49 จาก 07/06/2017

วันที่เริ่มต้นสินค้าคงคลัง: 07/07/2017

วันที่สิ้นสุดสินค้าคงคลัง: 07/07/2017

วันที่ร่างพระราชบัญญัติ: 07/07/2017

ใบเสร็จ

เมื่อเริ่มต้นสินค้าคงคลัง เอกสารรายจ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีและเงินสดทั้งหมด ของมีค่าและเอกสารต่างๆ ที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของฉันจะถูกเครดิต และเงินที่เกษียณแล้วจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่าย

ผู้รับผิดชอบทางการเงิน: แคชเชียร์ Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

การกระทำถูกร่างขึ้นโดยคณะกรรมาธิการซึ่งกำหนดสิ่งต่อไปนี้:

1) เงินสด 42,000 รูเบิล 37 ค็อป

2) แสตมป์ - ถู - ตร.

3) หลักทรัพย์ - ถู - ตร.

4) - ถู - ตร.

ความพร้อมใช้งานจริงทั้งหมดในจำนวน 42,000 รูเบิล 37 ค็อป

_สี่หมื่นสองพันถู. ____ ค็อป

ตามข้อมูลประจำตัวในจำนวน 44,000 รูเบิล 00 ค็อป

__สี่หมื่นสี่พัน _ถู. ____ ค็อป

ผลสินค้าคงคลัง: ส่วนเกิน ___ – ___ ถู _ – __ ค็อป

ขาดแคลน__ 1999 ___ ถู _ 63 _ตำรวจ

คำสั่งซื้อเงินสดล่าสุด:

เลขที่ใบเสร็จ ___ 121 _____,

วัสดุสิ้นเปลือง ___ 137 ________

ประธานคณะกรรมการ:

รองกรรมการบริหาร โปลิชุก พีอาร์

สมาชิกคณะกรรมการ:

หัวหน้าฝ่ายบัญชี Prokopenko M.V.

รองหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล Dontsova V.S.

ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสของแผนกการเงิน Raskopova D.V.

ฉันยืนยันว่าเงินที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติอยู่ในความดูแลของฉัน ผู้รับผิดชอบทางการเงิน: แคชเชียร์ Parkhomenko E.V. 07 กรกฎาคม 2017

คำอธิบายของสาเหตุของการเกินดุลหรือขาดแคลน: ไม่ตั้งใจ

แคชเชียร์ผู้รับผิดชอบทางการเงิน Parkhomenko E.V.

การตัดสินใจของหัวหน้าองค์กร : แต่งตั้ง

ผู้อำนวยการทั่วไป Surtaeva U.P.

จัดทำรายงานสินค้าคงคลังเมื่อใด

ผู้จัดการหลายคนถือว่าพวกเขามีสิทธิ์ที่จะดำเนินการหรือไม่ดำเนินการรายการตามเจตจำนงเสรีของตนเอง นี้ไม่เป็นความจริงทั้งหมด ตามบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นตอนดังกล่าวมีผลบังคับใช้ในกรณีต่อไปนี้:

• ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปีในขณะที่สามารถดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรได้ทุกๆ 3 ปีกองทุนห้องสมุด - ทุกๆ 5 ปี
• เมื่อองค์กรโอนทรัพย์สิน ให้เช่า ไถ่ถอน ขาย
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน ( ฯลฯ )
• การตรวจจับการโจรกรรม การละเมิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• ในกรณีของการปรับโครงสร้างองค์กร (เปลี่ยนรูปแบบกฎหมาย) หรือการชำระบัญชีขององค์กร
• ในกรณีอัคคีภัย ภัยธรรมชาติ และเหตุฉุกเฉินอื่นๆ
• หากองค์กรได้แนะนำความรับผิดชอบร่วมกัน (ทีม) จะต้องมีการดำเนินการสินค้าคงคลังเมื่อหัวหน้าทีมดังกล่าวเปลี่ยนแปลงเมื่อสมาชิกมากกว่า 50% ออกจากทีมตามคำขอของสมาชิกหนึ่งรายหรือมากกว่า

นอกเหนือจากกรณีเหล่านี้ สินค้าคงคลังจะดำเนินการตามดุลยพินิจของหัวหน้า จุดประสงค์ของงานคือเพื่อระบุความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของทรัพย์สินและเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชี ในเวลาเดียวกัน เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน นอกเหนือจากพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังแล้ว จะมีการร่างพระราชบัญญัติการรับและโอนทรัพย์สินที่ได้รับมอบหมาย

ทรัพย์สินใดที่อยู่ภายใต้สินค้าคงคลัง? สินทรัพย์ถาวร การลงทุนทางการเงิน ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สินค้า สินทรัพย์ไม่มีตัวตน เงินสดและสินทรัพย์ทางการเงินอื่นๆ สินเชื่อ เงินกู้และเงินสำรอง

วิธีการจัดทำสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนดำเนินการโดยการตัดสินใจของหัวหน้าคณะกรรมาธิการซึ่งองค์ประกอบดังกล่าวได้รับอนุมัติจากคำสั่ง องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นนั้นเป็นกฎถาวร ประกอบด้วยผู้แทนฝ่ายบริหารองค์กร การบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ ช่างเทคนิค ฯลฯ รวมทั้ง เป็นไปได้ที่จะเกี่ยวข้องกับองค์กรตรวจสอบอิสระ การไม่มีสมาชิกอย่างน้อยหนึ่งคนของค่าคอมมิชชันระหว่างสินค้าคงคลังอาจกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการทำให้ผลลัพธ์เป็นโมฆะ

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลัง ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนหรือไม่ได้กำหนดเวลา การกระทำสินค้าคงคลังอาจมีรูปแบบและเนื้อหาที่แตกต่างกัน: พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังเงินสด พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของสินค้าที่จัดส่ง ฯลฯ รูปแบบของการอนุมัติแต่ละครั้งตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย แบบฟอร์มดังกล่าวเป็นแบบอย่าง แต่สะดวกมากสำหรับการใช้งาน

พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังถูกร่างขึ้นอย่างน้อย 2 สำเนา ไม่อนุญาตให้มีการลบ แก้ไข และ blots ความพร้อมของทรัพย์สินที่เกิดขึ้นจริงจะดำเนินการโดยมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบทางการเงินเท่านั้น ซึ่งอาจมีการขอคำอธิบายในระหว่างขั้นตอน

เอกสารจะต้องลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการและผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งในตอนท้ายของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังให้ใบเสร็จรับเงินว่าไม่มีการเรียกร้องกับสมาชิกของคณะกรรมการ