หน้าที่การงานของเสมียน. รายละเอียดงานเสมียน

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. เสมียนอยู่ในหมวดหมู่ของผู้บริหารด้านเทคนิค

2. บุคคลที่มีอาชีวศึกษาระดับประถมศึกษาโดยไม่แสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษา (สมบูรณ์) และการฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่จัดตั้งขึ้นโดยไม่นำเสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานจะได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งเสมียน

3. การแต่งตั้งให้เป็นเสมียนและการเลิกจ้างจะดำเนินการ

4. พนักงานต้องรู้:

4.1. กฎหมาย ข้อบังคับ คำแนะนำ เอกสารแนวทางอื่น ๆ และเอกสารในการบันทึกข้อมูลที่องค์กร

4.2. บทบัญญัติหลักของ Unified State Record Keeping System

4.3. โครงสร้างองค์กรและหน่วยงาน

4.4. มาตรฐานระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร

4.5. ขั้นตอนการตรวจสอบการผ่านเอกสารและวัสดุราชการ

5.2. คำแนะนำสำหรับงานสำนักงานและงานเก็บถาวรในองค์กร

5.3. รายละเอียดงานนี้.

7. ในช่วงที่ไม่มีเสมียนหน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการวิสาหกิจ บุคคลนี้ได้รับสิทธิที่เหมาะสมและมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

พนักงาน:

1. ยอมรับและลงทะเบียนจดหมายโต้ตอบส่งไปยังแผนกโครงสร้าง

2. ตามมติของผู้นำองค์กร ส่งเอกสารสำหรับการดำเนินการ ดึงบัตรลงทะเบียน หรือสร้างคลังข้อมูล

3. เก็บไฟล์บันทึกข้อความเอกสารตรวจสอบการดำเนินการออกใบรับรองที่จำเป็นในเอกสารที่ลงทะเบียน

4. ส่งเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังผู้รับ

5. เก็บบันทึกการรับและส่งจดหมายโต้ตอบ จัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารของเอกสารสำคัญปัจจุบัน

6. ดำเนินการเกี่ยวกับการสร้างเครื่องมืออ้างอิงสำหรับเอกสารให้การค้นหาที่สะดวกและรวดเร็ว

7. จัดเตรียมและส่งเอกสารเอกสารขององค์กรที่เสร็จสิ้นโดยงานสำนักงานไฟล์การลงทะเบียนหรือธนาคารข้อมูลคอมพิวเตอร์รวบรวมรายการสินค้าของกรณีที่โอนไปยังที่เก็บถาวรเพื่อจัดเก็บ

ตรวจสอบความถูกต้องของการรวบรวมและการดำเนินการ

9. รับรองความปลอดภัยในการผ่านเอกสารบริการ

10. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการจากผู้บังคับบัญชาทันที

สาม. สิทธิ

เสมียนมีสิทธิ:

1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม

2. ส่งข้อเสนอให้ฝ่ายจัดการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ในคำแนะนำนี้

เกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดในกิจกรรมขององค์กร (แผนกโครงสร้าง) ที่ระบุไว้ในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการและเพื่อจัดทำข้อเสนอสำหรับการกำจัด

4. ขอข้อมูลและเอกสารจากหัวหน้าแผนกและผู้เชี่ยวชาญเป็นการส่วนตัวหรือในนามของหัวหน้างานโดยตรงและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่

5. กำหนดให้ฝ่ายบริหารของวิสาหกิจช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน

IV. ความรับผิดชอบ

เสมียนมีหน้าที่รับผิดชอบ:

1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ - ตามขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารงานทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

3. สำหรับก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ข้อบังคับงาน
หัวหน้าแผนกธุรกิจ,จดหมายและอุทธรณ์ของกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมภูมิภาค Rostov

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ตำแหน่งของหัวหน้าแผนกงานสำนักงานจดหมายและอุทธรณ์ของกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของภูมิภาค Rostov อยู่ในกลุ่มผู้นำของตำแหน่งราชการของภูมิภาคในหมวดหมู่ "ผู้นำ"

1.2. ตำแหน่งหัวหน้าแผนกงานสำนักงานจดหมายและคำอุทธรณ์มีสิทธิที่จะแทนที่พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียที่อายุครบ 18 ปีซึ่งพูดภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซียและตรงตามข้อกำหนดคุณสมบัติที่กำหนดไว้ใน ส่วนที่ 2 ของระเบียบงานนี้

1.3. การแต่งตั้งและเลิกจ้างจากตำแหน่งนั้นทำโดยคำสั่งของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมแห่งภูมิภาค Rostov โดยตกลงกับรองหัวหน้าฝ่ายบริหาร (ผู้ว่าราชการ) ของภูมิภาคสำหรับองค์กรงานบุคลากรและปัญหาการปกครองตนเองในท้องถิ่น

1.4. หัวหน้าแผนกในกิจกรรมของเขาเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับรัฐมนตรีช่วยว่าการ

1.5. รองหัวหน้าแผนกเป็นข้าราชการ 7 คน พนักงาน 3 คนที่ให้การสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับกิจกรรมของกระทรวง

1.6. หัวหน้าแผนกในงานของเขาได้รับคำแนะนำจากรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 79-FZ "ในราชการของสหพันธรัฐรัสเซีย" กฎหมายระดับภูมิภาคของวันที่ 26 กรกฎาคม 2548 ไม่ใช่ . 344-ЗС “ ในราชการของรัฐของภูมิภาค Rostov ”, ข้อบังคับ, ระเบียบ, คำแนะนำสำหรับงานสำนักงานของกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคม, ข้อบังคับของแผนก, ข้อบังคับอย่างเป็นทางการ

2. ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับหัวหน้าแผนก

2.1. การปรากฏตัวของการศึกษาวิชาชีพที่สูงขึ้น

2.2. ประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยสองปีในราชการพลเรือนของสหพันธรัฐรัสเซีย (บริการสาธารณะประเภทอื่น ๆ ) หรือประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยสี่ปี (ประสบการณ์) ในสาขาพิเศษ

2.3. ความรู้ทางวิชาชีพที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ:
- รัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- กฎบัตรของภูมิภาค Rostov;
- กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 79-FZ "ในราชการของสหพันธรัฐรัสเซีย";
- กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 122-FZ วันที่ 22 สิงหาคม 2547 "ในการแก้ไขกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและการรับรู้กฎหมายบัญญัติบางประการของสหพันธรัฐรัสเซียว่าไม่ถูกต้องในการเชื่อมต่อกับการยอมรับกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการแก้ไขและเพิ่มเติม กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในหลักการทั่วไปขององค์กรนิติบัญญัติ (ตัวแทน) และผู้บริหารระดับสูงของอำนาจรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย";
- กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 59-FZ ลงวันที่ 02.05.2006 "ในขั้นตอนการพิจารณาอุทธรณ์จากพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย";
- กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 273-FZ ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2551 "เรื่องการต่อต้านการทุจริต";
- กฎหมายของรัฐบาลกลางของ 09.02.2009 ฉบับที่ 8-FZ "ในการรับรองการเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐและรัฐบาลท้องถิ่น";
- กฎหมายของรัฐบาลกลาง พระราชกฤษฎีกาและคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย พระราชกฤษฎีกาและคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในด้านกิจกรรมของกระทรวง
- กฎหมายระดับภูมิภาคของภูมิภาค Rostov ลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2548 ฉบับที่ 344-ЗС“ ในราชการของภูมิภาค Rostov”;
- กฎหมายระดับภูมิภาคของภูมิภาค Rostov ลงวันที่ 18 กันยายน 2549 ฉบับที่ 540-ЗС "ในขั้นตอนการพิจารณาอุทธรณ์ของพลเมือง";
- กฎหมายระดับภูมิภาคของภูมิภาค Rostov ลงวันที่ 12 มิถุนายน 2552 ฉบับที่ 218-ЗС“ ในการต่อต้านการทุจริตในภูมิภาค Rostov”;
- ระเบียบการบริหารของภูมิภาค Rostov;
- ระเบียบว่าด้วยองค์กรภายในของกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของภูมิภาค Rostov
- การกระทำทางกฎหมายของหัวหน้าฝ่ายบริหาร (ผู้ว่าการ) ของภูมิภาค Rostov และการบริหารของภูมิภาค Rostov ในด้านกิจกรรมของกระทรวง
- คำแนะนำมาตรฐานสำหรับงานสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมและสื่อสารมวลชนของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 08.11.2005 ฉบับที่ 536
- คำแนะนำสำหรับการต้อนรับประชาชนในกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของภูมิภาค Rostov
- การสอนงานสำนักงานกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคม
- GOST R 6.30-2003 “ ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร";
- แนวทางการจัดระเบียบงานเกี่ยวกับการต้อนรับพลเมืองในการคุ้มครองทางสังคมของประชากรในภูมิภาค Rostov
- คำสั่งของการทำงานที่มีการอุทธรณ์เป็นลายลักษณ์อักษรของพลเมืองในองค์กรและสถาบันการคุ้มครองทางสังคมของประชากรของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 กันยายน 2538

2.4. ทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่:
- การจัดระเบียบงานเพื่อพิจารณาอุทธรณ์เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาของประชาชน
- การสนับสนุนข้อมูล - การวิเคราะห์และระเบียบวิธีของกิจกรรมของกระทรวงในการพิจารณาอุทธรณ์ของพลเมือง, การเตรียมเอกสารราชการ, วัสดุสำหรับการประชุมคณะกรรมการ, เอกสารองค์กรและการบริหาร, จดหมาย, ใบรับรอง, การกระทำ;
- การจัดการต้อนรับพลเมือง, ความสามารถในการสร้างบรรยากาศของความเข้าใจซึ่งกันและกัน, การเลือกรูปแบบการโต้ตอบกับประชาชน, เทคนิคการสร้างบทสนทนาข้อมูล, เทคนิคการสื่อสารทางโทรศัพท์ที่มีประสิทธิภาพ
- การทำงานของโทรศัพท์ "สายด่วน";
- รับรองการลงทะเบียนส่วนกลาง การบัญชี และการควบคุมการดำเนินการอุทธรณ์ของพลเมือง เอกสารทางการโดยใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติ
- การปรับปรุงการสนับสนุนด้านเอกสารของกระทรวง การเตรียมคำแนะนำในการควบคุมประเด็นการสนับสนุนด้านเอกสารของฝ่ายบริหาร การบัญชี และการรับรองความปลอดภัยของเอกสาร
- องค์กรของการหมุนเวียนเอกสาร

3. หน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการหัวหน้าแผนก

3.1. ความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนก:

3.1.1. ในกิจกรรมของเขาเขาได้รับคำแนะนำจากหน้าที่หลักของข้าราชการพลเรือนซึ่งกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 79-FZ "ในราชการของสหพันธรัฐรัสเซีย" กฎหมายระดับภูมิภาคของเดือนกรกฎาคม 26, 2005 No. 344-ЗС "ในราชการของภูมิภาค Rostov "

3.1.2. ตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 25 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 273-FZ "เรื่องการต่อต้านการทุจริต" แจ้งให้ตัวแทนของนายจ้างทราบตามลักษณะที่กำหนดไว้ในทุกกรณีของการติดต่อบุคคลใด ๆ เพื่อกระตุ้นให้เกิดการทุจริต ความผิด

3.1.3. ขึ้นอยู่กับงานของแผนก:
- ฝึกควบคุมงานบัญชี รวบรวม และแจกจ่ายเอกสาร รับรองการจัดองค์กรที่ชัดเจนของงาน
- จัดระเบียบงานของแผนกเพื่อรับและส่งเอกสารโดยใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และระบบงานสำนักงาน "Delo"
- การเตรียมการพิจารณาโดยฝ่ายจัดการการติดต่อในประเด็นที่สำคัญที่สุด
- แบบฝึกหัดควบคุมความถูกต้องของการรับเอกสารจากหน่วยงานคุ้มครองทางสังคมของประชากรในเขตเมืองและเขตเทศบาลหน่วยงานอื่น ๆ
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีในการทำงานกับจดหมายของพลเมือง, การรับส่วนบุคคลของพลเมือง, งานสำนักงานทั่วไป, การทำงานกับเอกสารจดหมายเหตุ, การตรวจสอบการปฏิบัติตามคำสั่งจากหน่วยงานระดับสูงและการตัดสินใจของกระทรวงในประเด็นภายใต้การดูแล
- จัดระเบียบการดำเนินการต้อนรับประชาชนโดยผู้นำของกระทรวงและควบคุมการดำเนินการตามโครงสร้างคำสั่งที่ได้รับจากแผนกต้อนรับ
- ให้การควบคุมการดำเนินการของเอกสารราชการโดยหน่วยงานของกระทรวงและแจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับความคืบหน้าของการพิจารณาเอกสาร
- มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การทำงานกับจดหมายและการรับประชาชนพร้อมเอกสารที่เกิดจากกิจกรรมของกระทรวงการควบคุมและตรวจสอบการดำเนินการของเอกสาร
- พัฒนากฎระเบียบสำหรับการทำงานของกระทรวง, คำแนะนำสำหรับงานสำนักงานในกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของภูมิภาค Rostov;
- การเตรียมการวิเคราะห์รายไตรมาสของการจัดระเบียบการทำงานด้วยจดหมาย, ข้อร้องเรียน, แถลงการณ์, แผนกโครงสร้างของกระทรวง, เหตุผลในการรับคำอุทธรณ์เป็นลายลักษณ์อักษรจากประชาชน
- จัดทำจดหมายทบทวนครึ่งปีโดยพิจารณาจากผลการพิจารณาจดหมาย การร้องเรียน และการสมัคร การทบทวนประจำปีตามผลการตรวจสอบองค์กรการทำงานที่มีการอุทธรณ์ของพลเมืองสำหรับหน่วยงานคุ้มครองสังคมในอาณาเขต การจัดทำรายงานที่จัดตั้งขึ้น
- มีส่วนร่วมในการตรวจสอบงานที่ครอบคลุมของการคุ้มครองทางสังคมในการทำงานด้วยจดหมายการร้องเรียนการสมัครและการรับพลเมืองในการรับพลเมืองโดยหัวหน้าหน่วยงานคุ้มครองทางสังคมของภูมิภาค
- ควบคุมการก่อตัวของเอกสารเก็บถาวร การจัดเก็บ การเตรียมการตัดจำหน่ายเอกสารเก็บถาวรประจำปีที่มีระยะเวลาการจัดเก็บที่หมดอายุ การปฏิบัติตามเงื่อนไขในสถานที่เก็บถาวรที่จำเป็นเพื่อความปลอดภัยของเอกสาร
- พัฒนาระบบการตั้งชื่อกรณีรวม, ประสานงานกับคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญของเอกสารสำคัญระดับภูมิภาค;
- ให้การควบคุมคุณภาพและการดำเนินการตามกำหนดเวลาของงานพิมพ์ คัดลอก และทำซ้ำ อนุญาตให้คัดลอกเอกสาร และสร้างลำดับของการดำเนินการ
- จัดระเบียบงานเพื่อยกระดับความรู้ทางวิชาชีพของพนักงานในแผนก
- จัดสรรหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงานในแผนก
- ปฏิบัติตามคำแนะนำของรัฐมนตรีช่วยว่าการ รัฐมนตรี
- รักษาความลับเมื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามเอกสารทางกฎหมายที่บังคับใช้

3.2. สิทธิของหัวหน้าแผนก:

3.2.1. ตามมาตรา 14 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 79-FZ "ในราชการของสหพันธรัฐรัสเซีย" มีสิทธิ์:
- รับรองสภาพองค์กรและทางเทคนิคที่เหมาะสมที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
- ทำความคุ้นเคยกับระเบียบของทางราชการและเอกสารอื่น ๆ ที่กำหนดสิทธิและหน้าที่ของตนสำหรับตำแหน่งข้าราชการพลเรือนที่จะถูกแทนที่ เกณฑ์การประเมินประสิทธิผลของการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงานของวิชาชีพ และเงื่อนไขสำหรับ การเติบโตของอาชีพ
- การพักผ่อนที่จัดให้มีขึ้นตามระยะเวลาปกติ ชั่วโมงการทำงาน การจัดหาวันหยุดและวันหยุดที่ไม่ทำงาน ตลอดจนวันหยุดพื้นฐานและวันหยุดเพิ่มเติมประจำปีที่ได้รับค่าจ้าง
- ค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่น ๆ ตามกฎหมายภูมิภาค
- การได้มาซึ่งข้อมูลและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการในลักษณะที่กำหนดตลอดจนการทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของแผนก
- ทำความคุ้นเคยกับการทบทวนผลงานทางวิชาชีพและเอกสารอื่น ๆ ก่อนป้อนลงในไฟล์ส่วนตัว เอกสารในไฟล์ส่วนตัว ตลอดจนแนบคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร เอกสารและเอกสารอื่นๆ ลงในไฟล์ส่วนตัว
- การคุ้มครองข้อมูลเกี่ยวกับข้าราชการ
- การเติบโตของงานบนพื้นฐานการแข่งขัน
- การอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ การฝึกอบรมขั้นสูง และการฝึกงานในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายระดับภูมิภาค
- การเป็นสมาชิกในสหภาพแรงงาน
- การพิจารณาข้อพิพาทด้านการบริการส่วนบุคคลตามกฎหมายระดับภูมิภาคนี้
- ดำเนินการตรวจสอบใบสมัครอย่างเป็นทางการ;
- การคุ้มครองสิทธิและผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในราชการ รวมทั้งยื่นอุทธรณ์ต่อศาลถึงการละเมิด
- การประกันสุขภาพตามกฎหมายภูมิภาคว่าด้วยการประกันสุขภาพของพนักงานของรัฐในภูมิภาค
- รัฐคุ้มครองชีวิตและสุขภาพ ชีวิตและสุขภาพของสมาชิกในครอบครัวตลอดจนทรัพย์สินของเขา
- บทบัญญัติเงินบำนาญของรัฐตามกฎหมายภูมิภาค

3.2.2. ภายในหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย:
- แจ้งภาวะผู้นำของกระทรวงเกี่ยวกับกิจกรรมของกรม
- เสนอข้อเสนอเกี่ยวกับการใช้มาตรการกับผู้ที่มีความผิดในการละเมิดข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานกับการอุทธรณ์ของพลเมือง เอกสารราชการ การรับพลเมือง ฯลฯ
- ตรวจสอบสถานะการทำงานด้วยการอุทธรณ์ของพลเมืองในอาณาเขตของการคุ้มครองทางสังคม, แผนกโครงสร้างของกระทรวง
- เรียกร้องให้ดำเนินการตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการพิจารณาจดหมาย, ข้อร้องเรียน, ใบสมัคร, เอกสารราชการ, ขอใบรับรองที่จำเป็นสำหรับการรับพลเมืองจากทุกแผนก, แผนก, สถาบันรอง
- ไม่รับพิมพ์เอกสารที่ออกแบบโดยประมาทและมีการแก้ไขและแทรกจำนวนมาก
- ไม่รับคัดลอกเอกสารที่ดำเนินการไม่ถูกต้องที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของกระทรวง
- เรียกร้องให้ปฏิบัติตามกฎการทำงาน, คำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงานในกระทรวง, ขั้นตอนการทำงานกับการเขียน, การอุทธรณ์ด้วยวาจาของพลเมือง, เอกสารเก็บถาวร

3.3. ภาระหน้าที่ของหัวหน้าแผนก:

3.3.1. รับผิดชอบในการ:
- ล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่หรือปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างไม่เหมาะสม
- การกระทำหรือการละเลยที่นำไปสู่การละเมิดสิทธิและผลประโยชน์อันชอบธรรมของพลเมือง
- การปฏิบัติตามวินัยแรงงานและผู้บริหาร
- การดำเนินการตามคำสั่งที่ทันเวลาและมีคุณภาพสูง
- ความปลอดภัยของทรัพย์สินที่จัดเตรียมไว้สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
- การปฏิบัติตามข้อ จำกัด การปฏิบัติตามภาระผูกพันและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการอย่างเป็นทางการ
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับตนเองและสมาชิกในครอบครัวตามขั้นตอนที่กำหนดไว้เกี่ยวกับรายได้ที่เขาหรือเธอได้รับและทรัพย์สินที่เขาเป็นเจ้าของซึ่งเป็นวัตถุของการเก็บภาษีเกี่ยวกับภาระผูกพันของลักษณะทรัพย์สิน
- เพื่อปฏิบัติหน้าที่และงานที่มอบหมายให้กับแผนก สถานะของแรงงาน และวินัยการปฏิบัติงานในแผนก
- การละเมิดการรักษาความลับในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

4. รายการประเด็นที่หัวหน้าแผนกมีสิทธิหรือหน้าที่ในการตัดสินใจด้านการจัดการหรือการตัดสินใจอื่น ๆ อย่างอิสระ

4.1. องค์กรและการดำเนินการของการรับประชาชน, การทำงานของโทรศัพท์ "สายด่วน"

4.2. องค์กรของงานพิจารณาอุทธรณ์ของพลเมือง
เอกสารบริการ

4.3. องค์กรธุรกิจ.

4.4. การทำงานของจดหมายเหตุของกระทรวง

4.5. พิมพ์ดีด, ถ่ายเอกสาร.

5. รายการประเด็นที่หัวหน้าแผนกมีสิทธิ์หรือมีหน้าที่มีส่วนร่วมในการจัดทำร่างกฎหมายกำกับดูแลและ (หรือ) ร่างการจัดการและการตัดสินใจอื่น ๆ

5.1. องค์กรและการดำเนินการของการรับประชาชน, การทำงานของโทรศัพท์ "สายด่วน"

5.2. องค์กรงานพิจารณาอุทธรณ์ของพลเมือง, เอกสารราชการ.

5.3. องค์กรธุรกิจ.

5.4. การทำงานของจดหมายเหตุของกระทรวง

5.5. พิมพ์ดีด, ถ่ายเอกสาร.

6. ข้อกำหนดและขั้นตอนในการเตรียมการจัดการและการตัดสินใจอื่น ๆ โดยหัวหน้าแผนก

6.1. ในข้อกำหนดและขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมาย ข้อบังคับ คำแนะนำสำหรับงานสำนักงานของกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของภูมิภาค Rostov

7. ลำดับการโต้ตอบบริการของหัวหน้าแผนก

7.1. ดำเนินการปฏิสัมพันธ์กับข้าราชการของรัฐ หัวหน้าฝ่ายบริหารส่วนภูมิภาค กระทรวง กับหน่วยงานคุ้มครองสังคมอาณาเขต หน่วยงาน องค์กร และสถาบันอื่น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของแผนกภายในขอบเขตอำนาจที่กำหนดโดยระเบียบราชการ

8. รายชื่อบริการสาธารณะที่จัดให้หัวหน้าแผนกเพื่อพลเมืองและองค์กรตามระเบียบการทำงานของกระทรวง

8.1. ให้คำปรึกษาประชาชน หน่วยงาน องค์กรและสถาบัน
หน่วยงานอาณาเขตของการคุ้มครองทางสังคมภายในอำนาจที่กำหนดโดยระเบียบราชการ

8.2. การเตรียมการตอบรับการอุทธรณ์ของพลเมืองเกี่ยวกับกิจกรรม
สาขา.

8.3. ดำเนินการรับประชาชนคำอธิบายทางโทรศัพท์ "สายด่วน"

9. ตัวชี้วัดประสิทธิภาพและการปฏิบัติงานของกิจกรรมบริการทางวิชาชีพ
หัวหน้าสาขา

9.1. การทำงานอย่างเป็นระบบเพื่อยกระดับความรู้ทางวิชาชีพ

9.2. ความรู้เกี่ยวกับโครงสร้างของหน่วยงานคุ้มครองทางสังคมของภูมิภาค Rostov อื่น ๆ
แผนกต่างๆ ของภูมิภาค

9.3. ด้านคุณภาพในการจัดทำเอกสารราชการ

9.4. ความทันเวลา ประสิทธิผลของการแก้ปัญหา

9.5. การปฏิบัติตามวินัยแรงงานและการปฏิบัติงาน

9.6. การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับตำแหน่ง

9.7. การประเมินกิจกรรมโดยผู้นำของกระทรวง

เราขอนำเสนอตัวอย่างทั่วไปของรายละเอียดงานสำหรับพนักงานซึ่งเป็นตัวอย่างของปี 2019 ตำแหน่งนี้สามารถกำหนดให้กับผู้ที่มีการศึกษาระดับมืออาชีพระดับประถมศึกษาโดยไม่ต้องนำเสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษา (สมบูรณ์) และการฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่กำหนดไว้โดยไม่ต้องนำเสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน อย่าลืมว่าคำสั่งของพนักงานแต่ละคนจะออกให้พร้อมกับใบเสร็จรับเงิน

ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับความรู้ที่พนักงานควรมี เกี่ยวกับหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบ

เนื้อหานี้รวมอยู่ในห้องสมุดขนาดใหญ่ของเว็บไซต์ของเราซึ่งมีการอัปเดตทุกวัน

1. บทบัญญัติทั่วไป

1. เสมียนอยู่ในหมวดหมู่ของผู้บริหารด้านเทคนิค

2. เสมียนยอมรับผู้ที่มีอาชีวศึกษาระดับประถมศึกษาโดยไม่แสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาทั่วไประดับมัธยมศึกษา (สมบูรณ์) และการฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่กำหนดไว้โดยไม่แสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน

3. พนักงานต้องรู้:

- การดำเนินการทางกฎหมาย ข้อบังคับ คำแนะนำ เอกสารแนะนำอื่น ๆ และเอกสารในการบันทึกข้อมูลที่องค์กร

- บทบัญญัติหลักของ Unified State Record Keeping System;

- โครงสร้างขององค์กรและหน่วยงาน

— มาตรฐานของระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร

- ขั้นตอนการตรวจสอบการผ่านเอกสารและวัสดุทางการ

— พื้นฐานขององค์การแรงงาน

- กฎสำหรับการทำงานของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

— พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน

- ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

— กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน มาตรการด้านความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

4. ในกิจกรรมของเขา พนักงานได้รับคำแนะนำจาก:

- กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

- กฎบัตรขององค์กร

- คำสั่งและคำสั่งของพนักงานที่เขาเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาตามคำสั่งนี้

- รายละเอียดงานนี้

- ข้อบังคับด้านแรงงานภายในองค์กร

5. พนักงานรายงานตรงต่อ __________ (หัวหน้าสำนักงาน ผู้อำนวยการองค์กร หัวหน้าแผนก ฯลฯ)

6. ในระหว่างที่ไม่มีเสมียน (การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด เจ็บป่วย ฯลฯ ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่แต่งตั้งโดยผู้อำนวยการขององค์กรในลักษณะที่กำหนดซึ่งได้รับสิทธิหน้าที่และรับผิดชอบที่เหมาะสม การปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้เขา

2. หน้าที่การงานของเสมียน

พนักงาน:

1. ยอมรับและลงทะเบียนจดหมายโต้ตอบส่งไปยังแผนกโครงสร้าง

2. ตามมติของผู้นำองค์กร ส่งเอกสารสำหรับการดำเนินการ ดึงบัตรลงทะเบียน หรือสร้างคลังข้อมูล

3. เก็บไฟล์บันทึกข้อความเอกสารตรวจสอบการดำเนินการออกใบรับรองที่จำเป็นในเอกสารที่ลงทะเบียน

4. ส่งเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังผู้รับ

5. เก็บบันทึกการรับและส่งจดหมายโต้ตอบ จัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารของเอกสารสำคัญปัจจุบัน

6. ดำเนินการเกี่ยวกับการสร้างเครื่องมืออ้างอิงสำหรับเอกสารให้การค้นหาที่สะดวกและรวดเร็ว

7. จัดเตรียมและส่งเอกสารเอกสารขององค์กรที่เสร็จสิ้นโดยงานสำนักงานไฟล์การลงทะเบียนหรือธนาคารข้อมูลคอมพิวเตอร์รวบรวมรายการสินค้าของกรณีที่โอนไปยังที่เก็บถาวรเพื่อจัดเก็บ

8. รับรองความปลอดภัยในการผ่านเอกสารบริการ

9. ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายในและข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ขององค์กร

10. ปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับภายในของการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

11. มั่นใจในความสะอาดและความสงบเรียบร้อยในที่ทำงานของเขา

12. ปฏิบัติตามคำสั่งของพนักงานที่เขาเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาตามคำสั่งนี้ภายใต้กรอบของสัญญาจ้าง

3. สิทธิของเสมียน

เสมียนมีสิทธิ:

1. ส่งข้อเสนอเพื่อประกอบการพิจารณาของฝ่ายจัดการ:

- เพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่กำหนดไว้ในคำแนะนำนี้

- การนำเอาความรับผิดชอบทางวัตถุและทางวินัยของพนักงานที่ฝ่าฝืนการผลิตและวินัยแรงงาน

2. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดสิทธิและหน้าที่ของตน เกณฑ์การประเมินคุณภาพการปฏิบัติหน้าที่แรงงาน

3. สิทธิอื่นๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบัน

4. ความรับผิดชอบของเสมียน

เสมียนมีหน้าที่รับผิดชอบในกรณีต่อไปนี้:

1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ด้านแรงงานที่กำหนดไว้โดยรายละเอียดงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

2. สำหรับความผิดที่กระทำในระหว่างกิจกรรมของพวกเขา - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารงานทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

3. สำหรับการสร้างความเสียหายให้กับองค์กร - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายละเอียดงานของเสมียน - ตัวอย่างปี 2019 หน้าที่ราชการของเสมียน สิทธิของเสมียน ความรับผิดชอบของเสมียน

คู่มือนี้ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าการแปลอัตโนมัติไม่ได้ให้ความแม่นยำ 100% ดังนั้นอาจมีข้อผิดพลาดในการแปลเล็กน้อยในข้อความ

คำนำ

0.1. เอกสารมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ได้รับอนุมัติ

0.2. ผู้พัฒนาเอกสาร: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

0.3. อนุมัติเอกสาร: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

0.4. การตรวจสอบเอกสารนี้เป็นระยะ ๆ จะดำเนินการเป็นระยะเวลาไม่เกิน 3 ปี

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ตำแหน่ง "หัวหน้าแผนกงานที่ไม่ลับในสำนักงาน" อยู่ในหมวด "ผู้จัดการ"

1.2. ข้อกำหนดคุณสมบัติ - สำเร็จการศึกษาระดับสูงของทิศทางวิชาชีพที่เกี่ยวข้องตามระดับการศึกษาและคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญผู้เชี่ยวชาญ การศึกษาระดับปริญญาโทด้านการจัดการ ประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 2 ปีในสาขางานสำนักงานหรืออย่างน้อย 5 ปีในตำแหน่งอาวุโสในด้านกิจกรรมทางเศรษฐกิจอื่น ๆ

1.3. รู้และนำไปใช้:
- รัฐธรรมนูญของประเทศยูเครน, กฎหมายของประเทศยูเครนและการกระทำทางกฎหมายของหน่วยงานราชการเพื่อการสื่อสารพิเศษในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของงานสำนักงาน, กฎบัตรทางวินัย, ระบบสถานะของงานสำนักงาน, มาตรฐานของระบบรวมของ เอกสารขององค์กรและการบริหาร
- โครงสร้างของบริการสื่อสารพิเศษของรัฐ
- การจัดระเบียบงานในสำนักงาน แผนการไหลของเอกสาร
- ขั้นตอนการรวบรวมการตั้งชื่อของคดี, สินค้าคงคลังของกรณีของการจัดเก็บถาวรและชั่วคราว, การรายงานที่จัดตั้งขึ้น;
- ระยะเวลาและขั้นตอนในการโอนคดีไปยังที่เก็บถาวร
- ระบบการจัดระบบการควบคุมการดำเนินการของเอกสาร
- อุปกรณ์ขององค์กรและวิธีการทางเทคนิคอื่น ๆ ของงานบริหารในด้านงานสำนักงาน
- พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดการผลิต แรงงานและการจัดการ
- พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน
- กฎของมารยาททางธุรกิจ
- กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงานและการป้องกันอัคคีภัย
- หลักการพื้นฐานของการทำงานบนคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง จะต้องมีความเชี่ยวชาญในภาษาของรัฐ

1.4. หัวหน้าแผนกจัดการสำนักงานที่ไม่เป็นความลับได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกตามคำสั่งขององค์กร (องค์กร / สถาบัน)

1.5. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับรายงานโดยตรงต่อ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

1.6. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับ ควบคุมงานของ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

1.7. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับระหว่างที่เขาไม่อยู่จะถูกแทนที่โดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างถูกต้องซึ่งได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมและมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม

2. คำอธิบายงาน หน้าที่ความรับผิดชอบ

2.1. กำกับดูแลและจัดระเบียบการทำงานของบุคลากรของแผนก (ภาค) เพื่อดำเนินงานในสำนักงานที่ไม่เป็นความลับในบริการของรัฐเพื่อการสื่อสารพิเศษ

2.2. พัฒนาและดำเนินการร่างคำแนะนำสำหรับการจัดเก็บบันทึกและกระบวนการทางเทคโนโลยีสำหรับการทำงานกับเอกสารและเอกสารข้อมูลอื่น ๆ ที่ได้รับจากแผนกการเก็บบันทึกที่ไม่เป็นความลับ (ภาค)

2.3. ให้คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีในการจัดระเบียบงานสำนักงานในหน่วยงานบริการสื่อสารพิเศษของรัฐ

2.4. รับรองการประมวลผลจดหมายขาเข้าและขาออกในเวลาที่เหมาะสม การส่งมอบไปยังปลายทาง

2.5. จัดระเบียบงานเกี่ยวกับการลงทะเบียน การบัญชี และการโอนไปยังแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้องของบริการของรัฐเพื่อการสื่อสารพิเศษตามคำสั่งและคำแนะนำของฝ่ายบริหารและเอกสารอื่น ๆ ของงานสำนักงานที่ไม่เป็นความลับ

2.6. ควบคุมการปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการก่อตัว การจัดเก็บ และการส่งไฟล์ไปยังที่เก็บถาวรตามกำหนดเวลา การจัดเตรียมใบรับรองตามกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการเอกสาร

2.7. ให้บริการพิมพ์และทำซ้ำเอกสารราชการ การลงทะเบียนเอกสารการเดินทาง และการลงทะเบียนบุคลากร (ตัวแทนขององค์กร สถาบัน องค์กรอื่นๆ) ที่เดินทางมาเพื่อธุรกิจไปยังหน่วยงานของรัฐเพื่อการสื่อสารพิเศษ

2.8. มีส่วนร่วมในการวางแผน การจัดระเบียบ และปรับปรุงกิจกรรมของงานในสำนักงานที่ไม่เป็นความลับของบริการของรัฐเพื่อการสื่อสารพิเศษ

2.9. พัฒนาระบบเอกสารแบบรวมศูนย์เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ จัดระเบียบการดำเนินการและบำรุงรักษาระบบเอกสารบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์

2.10. ใช้มาตรการเพื่อปรับปรุงองค์ประกอบของเอกสารและตัวบ่งชี้ข้อมูล ลดจำนวน เตรียมข้อเสนอเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเพิ่มประสิทธิภาพการไหลของเอกสาร

2.11. เขาศึกษาและสรุปประสบการณ์ในประเทศและโลกที่ดีที่สุดในด้านการสนับสนุนเอกสาร มีส่วนร่วมในการพัฒนาเอกสารกำกับดูแลและระเบียบวิธีในการสนับสนุนเอกสาร

2.12. ใช้มาตรการเพื่อให้บุคลากรของแผนก (ภาค) ของงานสำนักงานที่ไม่เป็นความลับของหน่วยงานสื่อสารพิเศษแห่งรัฐมีเอกสารการเรียนการสอนและอ้างอิงที่จำเป็นอุปกรณ์สำนักงานและวิธีการอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการมีส่วนช่วยในการปรับปรุง คุณสมบัติของมัน

2.13. รู้ เข้าใจ และประยุกต์ใช้เอกสารกำกับดูแลปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม

2.14. รู้และปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงานและสิ่งแวดล้อม สอดคล้องกับบรรทัดฐาน วิธีการ และเทคนิคเพื่อการปฏิบัติงานที่ปลอดภัย

3. สิทธิ

3.1. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีสิทธิ์ดำเนินการเพื่อป้องกันและขจัดการละเมิดหรือความไม่สอดคล้องกัน

3.2. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีสิทธิ์ได้รับการค้ำประกันทางสังคมทั้งหมดที่กฎหมายกำหนด

3.3. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีสิทธิขอความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และการใช้สิทธิ

3.4. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีสิทธิ์เรียกร้องให้มีการสร้างเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการและการจัดหาอุปกรณ์และสินค้าคงคลังที่จำเป็น

3.5. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีสิทธิ์ทำความคุ้นเคยกับร่างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา

3.6. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีสิทธิขอและรับเอกสาร เอกสาร และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่และคำสั่งของฝ่ายบริหาร

3.7. หัวหน้าแผนกการจัดการสำนักงานที่ไม่เป็นความลับมีสิทธิ์ที่จะปรับปรุงคุณสมบัติทางวิชาชีพของเขา

3.8. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีสิทธิ์รายงานการละเมิดและความไม่สอดคล้องทั้งหมดที่ระบุในกิจกรรมของเขาและยื่นข้อเสนอเพื่อกำจัด

3.9. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีสิทธิทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดสิทธิและหน้าที่ของตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง หลักเกณฑ์การประเมินคุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

4. ความรับผิดชอบ

4.1. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามหน้าที่ที่กำหนดโดยรายละเอียดงานนี้และ (หรือ) การไม่ใช้สิทธิ์ที่ได้รับ

4.2. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามกฎข้อบังคับด้านแรงงานภายใน การคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

4.3. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีหน้าที่เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร (องค์กร/สถาบัน) ที่จัดเป็นความลับทางการค้า

4.4. หัวหน้าแผนกการจัดการสำนักงานที่ไม่ใช่ความลับมีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสารกำกับดูแลภายในขององค์กร (องค์กร / สถาบัน) และคำสั่งทางกฎหมายของฝ่ายบริหารที่ไม่เหมาะสม

4.5. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีหน้าที่รับผิดชอบในการกระทำความผิดที่เกิดขึ้นในระหว่างกิจกรรมของเขา ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายด้านการบริหาร ทางอาญา และทางแพ่งในปัจจุบัน

4.6. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีหน้าที่รับผิดชอบในการก่อให้เกิดความเสียหายแก่องค์กร (องค์กร/สถาบัน) ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายด้านการบริหาร ทางอาญา และทางแพ่งในปัจจุบัน

4.7. หัวหน้าแผนกบันทึกข้อมูลที่ไม่เป็นความลับมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการใช้อำนาจที่ได้รับจากทางราชการในทางที่ผิด เช่นเดียวกับการใช้อำนาจดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

5. ความเชี่ยวชาญ

5.1. มีสิทธิ: ในนามของฝ่ายจัดการเพื่อเป็นตัวแทนของแผนก (ภาค) ในหน่วยงานอื่น ๆ ของหน่วยงานราชการเพื่อการสื่อสารพิเศษ, หน่วยงานของรัฐ, รัฐบาลท้องถิ่นในประเด็นขององค์กรและการเก็บบันทึก; ดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจกับผู้บริหารระดับสูง การปกครองตนเองในท้องถิ่น องค์กร สถาบันและองค์กรภายในขอบเขตอำนาจและกฎระเบียบที่กำหนดไว้ ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ รับข้อมูลสถิติและการดำเนินงานที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ เสนอข้อเสนอต่อผู้บริหารในการปรับปรุงการทำงานที่ไม่เป็นความลับในสำนักงาน ใช้มาตรการเพื่อส่งเสริมและกำหนดบทลงโทษบุคลากรของแผนก (ภาค) ของการเก็บบันทึกที่ไม่เป็นความลับ

I. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้จัดการสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบ:

1.1.1. สำหรับงานของสำนักงาน การทำงานที่ทันเวลาและมีคุณภาพสูงตามที่ตั้งใจไว้

1.1.2. เพื่อการปฏิบัติงานและวินัยแรงงานของพนักงานสำนักงาน

1.1.3. เพื่อความปลอดภัยของเอกสาร (ข้อมูล) ที่มีความลับของรัฐและทางการ

1.1.4. เพื่อความมั่นใจในสภาพการทำงานที่ปลอดภัย รักษาความสงบเรียบร้อย ปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัยในสถานที่ทำงาน

1.2. ข้อกำหนดคุณสมบัติ: อาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาโดยไม่ต้องนำเสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรืออาชีวศึกษาขั้นต้นและประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษอย่างน้อย 3 ปี

1.3. การปฏิบัติควรได้รับคำแนะนำจาก:

1.3.1. คำแนะนำสำหรับการสนับสนุนเอกสารการจัดการองค์กร (inv. N ...)

1.3.2. ระเบียบว่าด้วยสถานฑูต (inv. N ...)

1.3.3. ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน (inv. N ...)

1.3.4. กฎระเบียบและข้อบังคับด้านความปลอดภัย การประกันสุขอนามัยอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย (inv. NN ..., ..., ...)

1.3.5. รายละเอียดงานนี้.

1.4. ต้องรู้:

1.4.1. นิติกรรมเชิงบรรทัดฐาน เอกสารและเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของสำนักงาน

1.4.2. องค์กรธุรกิจ.

1.4.3. โครงสร้างองค์กรขององค์กร

1.4.4. แผนผังการทำงานร่วมกันของสำนักงานกับแผนกโครงสร้างขององค์กร

1.4.5. มาตรฐานอุตสาหกรรมของระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร (USORD)

1.4.6. พื้นฐานของการจัดองค์กรทางวิทยาศาสตร์ของงานสำนักงานแรงงาน

1.4.7. พื้นฐานของกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (เท่าที่เกี่ยวข้อง)

1.4.8. กฎสำหรับการทำงานของวิธีการทางเทคนิคของระบบอัตโนมัติและการใช้เครื่องจักรของงานสำนักงาน

ครั้งที่สอง หน้าที่การงานทั่วไป

2.1. ผู้จัดการสำนักงานจะต้อง:

2.1.1. เป็นผู้นำการทำงานของสำนักงานและบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ

2.1.2. ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานที่ทันเวลาและมีคุณภาพสูงโดยสำนักงานของงานประจำวันที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานที่ได้รับอนุมัติอย่างเคร่งครัด

2.1.3. จัดการการพัฒนาและบำรุงรักษาเอกสารทางธุรกิจ

2.1.4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้วัสดุ เทคนิค และวิธีการอื่นๆ ของสำนักงานอย่างมีเหตุผลเพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติงานตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

2.1.5. รับรองการปกป้องที่เชื่อถือได้ของเอกสารและข้อมูลที่ประกอบด้วยรัฐและความลับทางการ

2.1.6. จัดการการฝึกอบรมผู้ใต้บังคับบัญชาสร้างเงื่อนไขสำหรับพวกเขาเพื่อพัฒนาทักษะของพวกเขา

2.1.7. ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ใต้บังคับบัญชาด้วยข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย

2.1.8. ใช้กับผู้ใต้บังคับบัญชาที่ได้รับสิทธิ์เพื่อสนับสนุนพวกเขา (นำพวกเขาไปสู่ความรับผิดชอบ)

สาม. ความรับผิดชอบในงานพิเศษ

3.1. ผู้จัดการสำนักงานจะต้อง:

3.1.1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการโต้ตอบขาเข้าและขาออกเป็นไปอย่างทันท่วงที จัดส่งไปยังปลายทาง

3.1.2. ตรวจสอบระยะเวลาของการดำเนินการเอกสารและการดำเนินการที่ถูกต้อง

3.1.3. จัดระเบียบงานเกี่ยวกับการลงทะเบียน การบัญชี การจัดเก็บและการโอนไปยังหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องของเอกสารของงานสำนักงานปัจจุบันรวมถึงคำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหารในการจัดทำคดีและเงินฝาก

3.1.4. พัฒนาคำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงานในองค์กรและจัดระเบียบการดำเนินการ

3.1.5. ใช้มาตรการเพื่อให้พนักงานสำนักงานได้รับเอกสารการเรียนการสอนและอ้างอิงที่จำเป็น ตลอดจนสินค้าคงคลัง อุปกรณ์ อุปกรณ์สำนักงาน วิธีการทางเทคนิคของงานบริหาร

3.1.6. เพื่อดำเนินการจัดการระเบียบวิธีขององค์กรงานสำนักงานในแผนกควบคุมการก่อตัวที่ถูกต้องการจัดเก็บและการส่งมอบไฟล์ไปยังที่เก็บถาวรในเวลาที่เหมาะสมการเตรียมใบรับรองตามกำหนดเวลาในการดำเนินการเอกสาร

3.1.7. ให้บริการพิมพ์และทำสำเนาเอกสารราชการ

3.1.8. เข้าร่วมในการเตรียมการประชุมที่เรียกประชุมโดยฝ่ายบริหาร จัดการบำรุงรักษา ออกเอกสารการเดินทาง ลงทะเบียนพนักงานที่เดินทางมาเพื่อธุรกิจ

3.2. หัวหน้าสำนักงานต้องดำเนินการให้ทันเวลาและครบถ้วนและส่งรายงานต่อเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องและเอกสารราชการอื่น ๆ

3.3. ชั่วโมงการทำงานของหัวหน้าสำนักงานสอดคล้องกับบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง เวลาทำงานและพักผ่อนในระหว่างวันทำงานถูกควบคุมโดย "ระเบียบแรงงานภายใน" ขององค์กร

ในกรณีที่มีความจำเป็นอย่างเป็นทางการ หัวหน้าสำนักงานอาจมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ล่วงเวลาในลักษณะที่กำหนดโดยบทบัญญัติของกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง

IV. สิทธิพนักงาน

4.1. หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิที่จะ:

4.1.1. ตัดสินใจเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมประจำวันของสำนักงาน - ในทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความสามารถ

4.1.2. ส่งข้อเสนอให้หัวหน้าสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนเพื่อส่งเสริม (นำไปสู่ความรับผิดชอบ) พนักงานออฟฟิศ - ในกรณีที่พลังของพวกเขาไม่เพียงพอ

4.1.3. จัดเตรียมและส่งข้อเสนอให้หัวหน้าสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนเพื่อปรับปรุงการทำงานของสำนักงาน (เงินทุนเพิ่มเติม, การขนส่ง, ฯลฯ )

4.1.4. มีส่วนร่วมในการทำงานของผู้บริหารวิทยาลัยเมื่อพิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของสำนักงาน

V. ความรับผิดชอบ ขั้นตอนการประเมินการทำงานของลูกจ้าง

5.1. หัวหน้าสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหาร วินัย และการเงินสำหรับ:

5.1.1. การละเมิดบทบัญญัติของเอกสารกำกับดูแลการจัดระเบียบการทำงานของสำนักงาน

5.1.2. การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการของหัวหน้าฝ่ายบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน

5.1.3. การไม่รักษาความลับของรัฐและทางการ

5.1.4. การใช้อำนาจอย่างเป็นทางการที่ได้รับโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย ตลอดจนการใช้อำนาจดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

5.2. เกณฑ์หลักในการประเมินงานของหัวหน้าสำนักงานคือความครบถ้วน ทันเวลา และคุณภาพของการปฏิบัติหน้าที่ราชการตามคำสั่งนี้

หัวหน้าสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนได้รับอนุญาตให้ประเมินงานของหัวหน้าสำนักงาน อำนาจของหัวหน้าบริการสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนในการใช้สิ่งจูงใจและบทลงโทษกับหัวหน้าสำนักงานนั้นพิจารณาจากรายละเอียดงานที่เกี่ยวข้องและระเบียบว่าด้วยสิ่งจูงใจที่เป็นสาระสำคัญสำหรับพนักงานขององค์กร (inv. NN ..., .. .)