การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานกับแต่ละกลุ่มตัวอย่าง พระราชบัญญัติกระทบยอดเอกสาร: สถานะทางกฎหมายและการร่างกฎเกณฑ์

การกระทบยอดของเอกสารทำให้ขั้นตอนการเปรียบเทียบการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจสองรายเป็นทางการ บทความบอกวิธีการร่างและดำเนินการกระทบยอดเอกสารอย่างเหมาะสม

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ตามกฎหมายแล้ว การกระทบยอด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า AC) ไม่อยู่ในหมวดหมู่ หลักเอกสาร ใช้เป็นหลักฐานเพิ่มเติมหากจำเป็นเพื่อพิสูจน์ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับหนี้ของคู่ค้าทางธุรกิจรายใดรายหนึ่ง วัตถุประสงค์อีกประการหนึ่งของ AU คือการขยายระยะเวลาการจำกัด เนื่องจากวันที่ลงนาม AC เป็นจุดเริ่มต้นของช่วงเวลานี้

เห็นได้ชัดว่าตัวเลือกที่ดูเหมือนและสถานะทางกฎหมายที่ต่ำของเอกสารนี้เกิดจากความเข้าใจผิดในความสามารถในฐานะเครื่องมือทางกฎหมายที่จะโน้มน้าวพันธมิตรทางธุรกิจที่ไร้ยางอาย อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ AU กลายเป็นเครื่องมือดังกล่าวได้อย่างแท้จริง ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการรวบรวมและการออกแบบที่มีความสามารถ นี้จะกล่าวถึงด้านล่าง

พระราชบัญญัติการกระทบยอด: สถานะทางกฎหมาย

ในขั้นตอนใดๆ ของความสัมพันธ์ทางธุรกิจ อาจจำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนสำหรับการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

การชำระบัญชีร่วมกันจะดำเนินการเมื่อคู่ค้ารายใดรายหนึ่งชำระค่าบริการ งานหรือสินค้าที่จัดหาโดยผู้เข้าร่วมรายอื่นในธุรกรรมทางธุรกิจ

ใบแจ้งหนี้ เช็ค และเอกสารอื่น ๆ ที่อยู่ในหมวดหมู่ของเอกสารหลักทำหน้าที่เป็นการยืนยันความเป็นจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ เอกสารเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับ การบัญชี. แม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการคำนวณก็อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อความถูกต้องของการบัญชีทั้งหมด

เมื่อเวลาผ่านไป ความคลาดเคลื่อนและความไม่สอดคล้องกันในบันทึกของคู่ค้าทางธุรกิจนำไปสู่การชำระเงินที่ไม่ได้บันทึกไว้และก่อให้เกิดหนี้สิน

การระบุบันทึกที่ไม่ถูกต้องและความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นได้ในระยะแรกเป็นงานหลักและหน้าที่ของพระราชบัญญัติการกระทบยอด ในทางปฏิบัติขั้นตอนนั้นไม่ก่อให้เกิดปัญหา เทคโนโลยีการกระทบยอดในแง่ทั่วไปนั้นมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าการบัญชีที่ดำเนินการโดยฝ่ายหนึ่งเปรียบเทียบกับการบัญชีที่ดำเนินการโดยอีกฝ่ายหนึ่ง ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนหรือรายการที่ไม่ถูกต้อง จะมีการร่างพระราชบัญญัติขึ้น และเอกสารหลักทั้งหมดของคู่สัญญาจะต้องได้รับการวิเคราะห์เพิ่มเติม

การประนีประนอมคืออะไร

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นเอกสารที่แสดงถึงธุรกรรมทางการเงินขององค์กรพันธมิตรสองแห่งที่กระทำในช่วงเวลาที่กำหนด ตามหลักการแล้ว ข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมในงบการเงินของฝ่ายหนึ่งควรมีความสัมพันธ์อย่างสมบูรณ์กับข้อมูลที่รวบรวมโดยอีกฝ่ายหนึ่ง หากมีการระบุความไม่สอดคล้องกันเพียงเล็กน้อย รายงานการกระทบยอดจะถูกร่างขึ้น

รูปแบบรวมของพระราชบัญญัตินี้ไม่ได้ควบคุมโดยมาตรฐานทางกฎหมายในปัจจุบัน องค์กรต่างๆ พัฒนารูปแบบของเอกสารทางธุรกิจนี้อย่างอิสระและอนุมัติด้วยเอกสารกำกับดูแลในท้องถิ่น

AS ลงนามโดยทั้งสองฝ่ายหากพวกเขายืนยันความจริงของข้อตกลงกับหนี้ที่ค้นพบ เราได้พูดไปแล้วข้างต้นว่าข้อ จำกัด ถูกกำหนดโดยใช้วันที่ลงนามในพระราชบัญญัติการกระทบยอด ต่อไป เราจะพิจารณาปัญหานี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น

ในกรณีทั่วไปเมื่อทำธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ จะมีการจัดทำเอกสารที่อยู่ในหมวดหมู่ของเอกสารหลัก จากช่วงเวลานี้ ช่วงเวลาจำกัดจะถูกคำนวณ อย่างไรก็ตาม มีกรณีพิเศษซึ่งรวมถึงกรณีการร่างพระราชบัญญัติกระทบยอด เอกสารนี้ขัดจังหวะอายุความและเริ่มต้นการนับถอยหลังใหม่ของช่วงเวลานี้ - จากช่วงเวลาที่ AC ลงนาม

การมีอยู่ขององค์ประกอบ AS ที่บังคับ - รายละเอียดของพันธมิตร วันที่และระยะเวลาของการกระทบยอด รายการธุรกรรมและการชำระบัญชี - ช่วยให้มั่นใจถึงการบังคับใช้ทางกฎหมายของเอกสารนี้

เพื่อเป็นเครื่องมือในการแก้ไขข้อพิพาท สามารถใช้การประนีประนอมยอมความได้ก็ต่อเมื่อมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด (สิ่งนี้ไม่ได้ยกเลิกบทบัญญัติที่ว่ารูปแบบของการกระทำนั้นยังคงว่างอยู่)

รายละเอียดที่จำเป็นเหล่านี้รวมถึง:

1. ชื่อเอกสารทางธุรกิจ
2. ชื่อปาร์ตี้ (ชื่อตามกฎหมายของบริษัทและรายละเอียด)
3. อ้างอิงถึงเอกสารหลักซึ่งเป็นที่มาของการคำนวณและยืนยันข้อเท็จจริงของการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
4. จำนวนเงินที่ชำระ;
5. ยอดรวม;
6. วันที่จัดทำ;
7. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการตั้งถิ่นฐานในแต่ละด้าน
8. ตราประทับของบริษัทหุ้นส่วนแต่ละแห่ง

นอกจากนี้ พันธมิตรเองก็กำหนดระดับความสมานฉันท์ สามารถทำได้ในระดับของสินค้าหนึ่งรายการในระดับของการส่งมอบหนึ่งรายการหรือหนึ่งสัญญา ตามกฎแล้วจะมีการดำเนินการตามขั้นตอนการกระทบยอด ความไม่สอดคล้องกันระหว่างบันทึกในเอกสารทางบัญชีของคู่สัญญากลายเป็นเหตุผลในการออก AS นี่เป็นเพราะจุดประสงค์เพื่อหลีกเลี่ยงการค้นพบหนี้หรือการขาดแคลนหลังจากการชำระบัญชีหรือการล้มละลายของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

บทความที่เป็นประโยชน์:วิธีการร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดอย่างถูกต้องสามารถพบตัวอย่างการกรอกงานในสำนักงานได้ .

กรอกใบดำเนินการกระทบยอดเอกสาร

แบบฟอร์มการร่างและขั้นตอนการออก AS นั้นฟรีสำหรับแต่ละองค์กร ผู้ริเริ่มการตรวจสอบสั่งให้ฝ่ายบัญชีจัดทำ กระทำ. ถัดไปต้องกรอกเอกสารและส่งสำเนาให้คู่ต่อสู้สองชุด

ในทางกลับกัน คู่ต่อสู้จะตรวจสอบข้อมูลของเขาด้วยตัวเลขที่พันธมิตรให้มา หากความคลาดเคลื่อนเกิดขึ้นจริง และฝ่ายตรงข้ามรับรู้ถึงข้อเท็จจริงนี้ สำเนาเอกสารทั้งสองฉบับจะลงนามโดยเขาและประทับตราด้วยตราประทับของบริษัท บริษัทที่ริเริ่มข้อพิพาทจะได้รับสำเนาที่ลงนามและรับรองแล้วกลับคืนมา

ใบแจ้งหนี้เป็นแหล่งที่มาที่ข้อมูลทั้งหมดจาก AS ต้องสอดคล้องกัน การจับคู่ข้อมูลทั้งหมดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นข้อบังคับ มิฉะนั้น ควรแก้ไขความคลาดเคลื่อนในส่วนสุดท้ายของ AC

หากเรากำลังพูดถึงโฟลว์เอกสารภายในขององค์กรพันธมิตร ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของทั้งสองฝ่ายก็เพียงพอแล้ว ในกรณีของการฟ้องร้องและการดำเนินคดี ลายเซ็นดังกล่าวจะไม่เพียงพอและจะต้องได้รับการยืนยันจากความมึนเมาของหัวหน้า บริษัท

ตัวอย่างการกระทบยอดของเอกสารแสดงไว้ด้านล่าง:

วิธีตรวจสอบการกระทบยอด

หากคุณต้องการตรวจสอบความถูกต้องของการจัดเตรียม AS เราขอแนะนำให้คุณใส่ใจกับองค์ประกอบจำนวนหนึ่งซึ่งจำเป็นต้องมี:

1. ชื่อ;
2. วันที่รวบรวม;
3. ชื่อเต็มของบริษัท คู่กรณีในข้อพิพาท
4. ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่
5. ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่รับผิดชอบในการรวบรวมและรับรองเอกสาร
6. เผยแพร่โดยข้อมูลสัญญาของส่วนหลักของ AS

สำหรับตัวอย่างเมื่อร่างพระราชบัญญัติ ควรใช้แม่แบบของเอกสารหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกฎการลงทะเบียนรายละเอียด

แต่ละบริษัทสามารถพัฒนารูปแบบการกระทำของตนเองได้ แต่ประสบการณ์หลายปีของบริษัทต่างๆ ได้ยืนยันประสิทธิภาพและความได้เปรียบขององค์ประกอบต่อไปนี้ของวัสดุ:

1. ส่วนเกริ่นนำ (คำนำ) มีรายละเอียดบังคับ
2. ส่วนหลักประกอบด้วยข้อมูลสำหรับระยะเวลาการกระทบยอดที่เลือก (เช่น รายการเอกสารที่กระทบยอดตามลำดับเวลา) ในบางกรณี จำเป็นต้องระบุชื่อของการดำเนินการที่ดำเนินการ เช่น การส่งมอบหรือซื้อสินค้า การโอนเงิน การขายหรือการตัดจำหน่ายของมีค่า เป็นต้น

จดหมายประนีประนอมยอมความ

ตามกฎแล้วจดหมายปะหน้าจะแนบมากับการกระทบยอด ส่วนใหญ่มักจะมีรายการแอปพลิเคชัน

ข้อความในจดหมายมักจะประกอบด้วยสองส่วน:

1. คำชี้แจงข้อเท็จจริงของการโอน (ส่ง) ของการกระทำ:
   ส่งถึงคุณ...., ส่งถึงคุณ.., ส่งมอบให้คุณ...ฯลฯ
2. วัตถุประสงค์ของจดหมาย:
   สำหรับข้อมูล; สำหรับข้อตกลง; สำหรับลายเซ็น; ขอการตอบสนองในเวลาที่เหมาะสมต่อการกระทำ

   นี่อาจเป็นการยืนยันการทำความคุ้นเคย ข้อตกลง และการส่งคืนสำเนาพระราชบัญญัติที่ลงนามแล้ว คำและสำนวนต่อไปนี้จะเหมาะสม:

   “โปรดลงนาม ประทับตรา และส่งสำเนารายงานการกระทบยอดหนึ่งฉบับไปยังที่อยู่ของเรา ... ” “โปรดส่งสำเนารายงานการกระทบยอดที่ดำเนินการอย่างถูกต้องมาให้เราหนึ่งฉบับ ... ”

ในตอนท้ายมีรายการเอกสารที่แนบมากับจดหมาย: พระราชบัญญัติกระทบยอด เอกสารหลัก คำสั่ง คำแนะนำ ฯลฯ

และการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นเอกสารที่สะท้อนถึงสถานะของการตั้งถิ่นฐานในช่วงระยะเวลาหนึ่งระหว่างคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้กำหนดภาระผูกพันในการร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอด แต่ก็ควรทำอย่างสม่ำเสมอ การกระทบยอดในเวลาที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณประหยัดจากข้อผิดพลาดในรายงานภาษีและการบัญชี การกระทบยอดยังเป็นเครื่องยืนยันถึงการรับรู้หนี้ของคู่สัญญาอีกด้วย นอกจากนี้ ในวันที่ลงนามในเอกสาร ระยะเวลาจำกัดจะถูกขัดจังหวะและเริ่มต้นใหม่

เราพัฒนารูปแบบของการประนีประนอม

องค์กรพัฒนารูปแบบของการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันอย่างอิสระ กฎหมายไม่ได้ให้แบบฟอร์มรวมของเอกสารนี้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2548 ฉบับที่ 07-05-04 / 2)

ก่อนที่คุณจะเริ่มพัฒนารายละเอียดของการกระทำ คุณควรเข้าใจว่ามันหมายถึงเอกสารทางบัญชีหลักหรือไม่ มีสองมุมมองที่ตรงกันข้าม

ในอีกด้านหนึ่ง Federal Tax Service of Russia ในจดหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม 2010 ฉบับที่ ШС-37-3/16955 ระบุว่าการกระทบยอดไม่ใช่เอกสารทางบัญชีหลักที่ยืนยันว่าการทำธุรกรรมทางธุรกิจเสร็จสมบูรณ์ เจ้าหน้าที่อธิบายสิ่งนี้โดยข้อเท็จจริงที่ว่าเมื่อลงนามในเอกสารแล้วสภาพทางการเงินของคู่สัญญาจะไม่เปลี่ยนแปลง ในความเห็นของเรา ตำแหน่งนี้ค่อนข้างสมเหตุสมผล

ในทางกลับกันหน่วยงานภาษีเดียวกันได้พยายามพิสูจน์ในศาลซ้ำแล้วซ้ำอีกว่าหากมีการร่างการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันโดยไม่คำนึงถึงรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารทางบัญชีหลักก็ไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการขัดจังหวะ ระยะเวลาจำกัด โปรดทราบว่ามุมมองของเจ้าหน้าที่นี้ไม่ได้รับการสนับสนุนจากอนุญาโตตุลาการ

การฝึกเก็งกำไร

ยุบ แสดง

ผู้พิพากษาพิจารณาว่าการกระทบยอดไม่ใช่เอกสารทางบัญชีที่เข้มงวด แบบฟอร์มและรายละเอียดบังคับซึ่งกำหนดโดยกฎหมาย (คำสั่งของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 4 กันยายน 2013 ในกรณีหมายเลข ในกรณีที่ A56 -44437 / 2555 เขตอูราล ลงวันที่ 27 มีนาคม 2555 หมายเลข F09-933 / 12)

นี่คือรายการรายละเอียดที่ตามความเห็นของเรา การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานควรมี:

1. ชื่อเรื่องของเอกสาร;
2. ชื่อคู่กรณี;
3. วันที่ลงนามในพระราชบัญญัติ;
4. ระยะเวลาที่มีการประนีประนอม
5. รายละเอียดของสัญญาที่มีการกระทบยอด
6. ลิงก์ไปยังเอกสารหลัก (ใบแจ้งหนี้ การยอมรับและการโอนผลงานที่ทำ / การให้บริการ คำสั่งจ่ายเงิน คำสั่งจ่ายเงินสด ฯลฯ );
7. จำนวนธุรกรรม (ความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ) ในรูปทางการเงิน
8. ปิดยอดในแง่การเงิน
9. ลายเซ็นของคู่กรณีและ F.I.Oh. บุคคลที่ลงนามในพระราชบัญญัติ
10. พิมพ์ด้านข้าง

ในเวลาเดียวกัน เราสังเกตว่าการไม่มีรายละเอียดใด ๆ ในรายการไม่ได้นำมาซึ่งความไม่ถูกต้องของการกระทำโดยอัตโนมัติ (ดูตัวอย่างของพระราชบัญญัติการกระทบยอดในตัวอย่าง)

ยุบ แสดง

การฝึกเก็งกำไร

ยุบ แสดง

อนุญาโตตุลาการสูงสุดพิจารณาพระราชบัญญัติการกระทบยอดซึ่งไม่มีการอ้างอิงถึงเอกสารทางบัญชีหลัก พื้นฐานสำหรับการก่อหนี้และวันที่ลงนามในพระราชบัญญัติ พวกเขาอธิบายสิ่งนี้ด้วยความจริงที่ว่าตามส่วนที่ 2 ของศิลปะ 71 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซีย ศาลจะประเมินทั้งความเกี่ยวข้อง การยอมรับได้ และความน่าเชื่อถือของหลักฐานแต่ละชิ้นเป็นรายบุคคล ตลอดจนความเพียงพอและการเชื่อมโยงระหว่างหลักฐานในจำนวนทั้งหมด ในกรณีนี้ ศาลได้เปรียบเทียบจำนวนหนี้ที่มีอยู่ในรายงานการกระทบยอดกับจำนวนเงินที่ระบุในการดำเนินการที่ลงนามแล้วและใบรับรองการทำงานและค่าใช้จ่าย ไม่มีหลักฐานของภาระผูกพันตามสัญญาอื่น ๆ ระหว่างทั้งสองฝ่ายก็มีบทบาทเช่นกัน (มติของรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05 มีนาคม 2556 ฉบับที่ 13031/12)

อย่างไรก็ตาม ผู้พิพากษาส่วนใหญ่มักยืนกรานให้มีการกระทบยอดการอ้างอิงเอกสารหลัก

การฝึกเก็งกำไร

ยุบ แสดง

ศาลไม่รับรู้หนี้สิน t.to. ในพระราชบัญญัติการกระทบยอดไม่มีการอ้างอิงถึงเอกสารหลัก (ไม่ได้ระบุหมายเลขและวันที่) และวันที่ลงนามในพระราชบัญญัติ (การพิจารณาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2556 หมายเลข VAS-1472/13 ).

ในอีกกรณีหนึ่ง อนุญาโตตุลาการไม่ยอมรับการกระทำของการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันซึ่งไม่มีการอ้างอิงถึงใบตราส่งที่มีข้อพิพาท (คำสั่งของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga-Vyatka ลงวันที่ 26 เมษายน 2010 ในกรณีที่ไม่มี A31-3047 / 2552)

ในอีกกรณีหนึ่งการกระทำดังกล่าวไม่ได้รับการยอมรับจากศาลเพราะ มันกล่าวถึงสัญญาการทำงานและการชดเชย (พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของ Central District ลงวันที่ 05.06.2009 ฉบับที่ F10-2002/09)

ใครจะลงนามในพระราชบัญญัติ?

พระราชบัญญัติการกระทบยอดถูกร่างขึ้นในสองฉบับ - หนึ่งฉบับสำหรับแต่ละฝ่าย เขา) หรือตัวแทนที่ดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยหน่วยงานดังกล่าว

เพื่อให้การประนีประนอมกลายเป็นชอบด้วยกฎหมาย จะต้องลงนามโดยทั้งสองฝ่าย

การฝึกเก็งกำไร

ยุบ แสดง

การกระทำของการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันที่ส่งโดยผู้ขายได้รับการยอมรับจากศาลว่าเป็นหลักฐานที่ยอมรับไม่ได้เนื่องจากพวกเขาลงนามเพียงฝ่ายเดียวและไม่ได้รับการยืนยันจากเอกสารทางบัญชีหลัก (คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มกราคม 2556 ไม่ใช่ . VAS-48/13)

ในขณะเดียวกัน ศาลไม่ยอมรับการประนีประนอมยอมความซึ่งลงนามโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเป็นหลักฐาน

การฝึกเก็งกำไร

ยุบ แสดง

ศาลไม่ยอมรับการกระทำของการประนีประนอมยอมความเป็นหลักฐานของการหยุดชะงักของระยะเวลาที่ จำกัด เนื่องจากมีการลงนามโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต (การพิจารณาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 09.01.2013 หมายเลข VAS-17480 /12).

“การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน” เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อสององค์กรต้องการประสานงานการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างกัน (สำหรับการชำระเงินและการส่งมอบสินค้า สำหรับการให้บริการ ฯลฯ ) ในช่วงเวลาหนึ่ง แบบฟอร์มอย่างเป็นทางการไม่ได้กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบัน ดังนั้นแต่ละองค์กรจึงมีสิทธิที่จะพัฒนาและได้รับคำแนะนำจากการตั้งถิ่นฐานร่วมกันของตนเอง แบบฟอร์มการประนีประนอมยอมความกันสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีหลายประเภทโดยตรงจากเว็บไซต์ของเรา

เราขอนำเสนอวิดีโอแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีจัดทำพระราชบัญญัติการกระทบยอดบัญชีด้วยตนเองอย่างรวดเร็วและง่ายดายใน 20 นาทีในรูปแบบ Excel:

แบบฟอร์มในรูปแบบต่าง ๆ ดาวน์โหลดฟรีโดยไม่ต้องลงทะเบียนและ SMS คุณสามารถไปตามลิงก์ที่อยู่ด้านล่างสุดของหน้านี้

เล็กน้อยเกี่ยวกับเอกสารประเภทนี้

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันทำขึ้นเป็นสองชุด หลังจากที่แผนกบัญชีขององค์กรได้ร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดตามเอกสารทางบัญชีแล้ว ก็ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี พวกเขาประทับตราขององค์กรและโอนไปยังบุคคลที่สอง ฝ่ายบัญชีของเขาได้รับพระราชบัญญัติกระทบยอดแล้ว ตรวจสอบ เปรียบเทียบกับเอกสารของพวกเขา และหากจำเป็น ให้ป้อนข้อมูลของพวกเขา

หากมีการระบุความคลาดเคลื่อน ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้จะต้องถูกบันทึกไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสาร หากทุกอย่างมาบรรจบกันคู่สัญญาจะประทับตราซึ่งลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี สำเนาหนึ่งชุดจะถูกส่งไปยังลูกค้าของคุณ และสำเนาชุดที่สองจะอยู่ในแผนกบัญชีของคุณ ภายหลังการตกลงกันระหว่างทั้งสองฝ่ายในการชี้แจงและการแก้ไขทั้งหมดตลอดจนการลงลายมือชื่อและตราประทับของทั้งสองฝ่าย การกระทำดังกล่าวได้รับสถานะของเอกสารสำคัญทางกฎหมาย

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่างใบรับรองการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันได้ฟรีในรูปแบบ "Word" โดยคลิกที่ลิงค์นี้:

แบบฟอร์มเดียวกัน แต่เฉพาะในรูปแบบ Excel คุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยไปที่ลิงก์นี้:

แบบฟอร์มการประนีประนอมยอมความตกลงร่วมกัน ดาวน์โหลดฟรี ในรูปแบบ “ ไฟล์ PDFสามารถติดตามได้ที่ลิงค์นี้ ในการทำงานกับรูปแบบ "Adobe Reader" นี้:

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มหนังสือรับรองความสมานฉันท์ของการระงับคดีร่วมกันได้ฟรีในรูปแบบ PDF โดยคลิกที่ลิงก์นี้

เอกสาร ไม่ว่าคุณจะดูแลอย่างไร บางครั้งก็ยังสูญหาย พวกเขาไม่ถึงผู้ซื้อของคุณหรือคุณไม่มีเอกสารซัพพลายเออร์ และสิ่งนี้นำไปสู่จำนวนหนี้ที่แตกต่างกันในการบัญชีขององค์กร การประนีประนอมหนี้กับคู่สัญญาช่วยในการระบุความขัดแย้งดังกล่าว

ไม่มีอะไรซับซ้อนในขั้นตอนนี้ มีเพียงงานจำนวนมากเท่านั้นที่โดดเด่นด้วย ความสม่ำเสมอของการกระทบยอดการคำนวณขึ้นอยู่กับความต้องการและความสามารถของคุณ แต่ปีละครั้ง ─ ระหว่างสินค้าคงคลังประจำปี ─ เป็นข้อบังคับ ดังนั้นยอดคงเหลือของบัญชีการชำระเงินจะได้รับการยืนยัน

ยังไง:

• แก้ไขข้อขัดแย้งในการประนีประนอมยอมความ
• เพื่อชำระหนี้ตามการกระทบยอด

อ่านบทความนี้

1. พระราชบัญญัติการประนีประนอมคืออะไรและตัวอย่างของความสมบูรณ์

2. นักบัญชีสามารถลงนามในพระราชบัญญัติกระทบยอดได้หรือไม่

3. ใครควรทำการปรองดอง

4. ความขัดแย้งในการประนีประนอมยอมความ

5. นักบัญชีควรทำอย่างไรหากไม่มีเอกสารในการบัญชีขององค์กร

6. นักบัญชีจะทำอย่างไรถ้าไม่มีเอกสารในบัญชีของคู่สัญญา?

7. การชำระหนี้โดยการกระทบยอด

8. การกระทบยอดกับคู่สัญญาใน 1Cเวอร์ชัน 8.3

ไปกันเลยดีกว่า

1. พระราชบัญญัติการประนีประนอมคืออะไรและตัวอย่างของความสมบูรณ์

พระราชบัญญัติการปรองดอง─ นี่คือเอกสารที่สะท้อนถึงการตั้งถิ่นฐานระหว่างองค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ผู้ขายในการกระทำดังกล่าวแสดงให้เห็นถึงการก่อตัวของลูกหนี้ของผู้ซื้อและการชำระเงินที่ได้รับจากเขา และผู้ซื้อ ─ บัญชีของเขาที่ต้องชำระให้กับซัพพลายเออร์ซึ่งเขากระทบยอดการตั้งถิ่นฐานและการชำระคืน

พระราชบัญญัติการกระทบยอดได้รับการลงนามและปิดผนึกโดยทั้งสององค์กร (ถ้ามี)

ไม่มีรูปแบบการอนุมัติของการกระทบยอด นอกจากนี้ยังไม่ใช่เอกสารหลัก ดังนั้นเมื่อพัฒนารูปแบบ สามารถใช้รายละเอียดของเอกสารหลักซึ่งกำหนดโดยวรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ

และเข้าใจว่าการประนีประนอมเช่นเดียวกับการกระทำอื่น ๆ ระหว่างองค์กรนั้นเป็นแบบสองด้าน ดังนั้นคุณต้องระบุฟิลด์ที่เหมาะสมสำหรับลายเซ็น

โดยปกติการกระทบยอดจะลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้า

คุณสามารถกรอกข้อมูลโดยระบุธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับแต่ละองค์กร แต่จะสะดวกกว่าในการดำเนินการนี้ในบริบทของสัญญา จากนั้นในกรณีที่เกิดความคลาดเคลื่อนจะมีความชัดเจนในทันทีภายใต้สัญญาใดที่มูลค่าการซื้อขายจะไม่มาบรรจบกัน

กรอกใบปรองดองเป็นเงินเท่านั้น

ตัวอย่างการกรอกการกระทบยอด Metel LLC ผู้จัดหาผ้า ได้จัดทำข้อตกลงปรองดองกับโรงงานของ Vyuga LLC ณ วันที่ 31 มีนาคม 2018

บุคคลที่รับผิดชอบในการร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดที่ Metel LLC กรอกเป็นสองฉบับลงนามกับผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีแล้วส่งไปที่ Vesna LLC

Vesna LLC ตรวจสอบการหมุนเวียน กรอกสำเนาการกระทำทั้งสองส่วน ลงนามและส่งหนึ่งการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์ไปยัง Metel LLC หลังจากป้อนข้อมูลประจำตัวในทั้งสององค์กรแล้ว พระราชบัญญัติการกระทบยอดจะมีลักษณะดังนี้

ในตัวอย่างนี้ ทั้งสององค์กรยืนยันว่า Vesna LLC มีหนี้สินต่อ Metel LLC จำนวน 150,000 รูเบิล

2. นักบัญชีสามารถลงนามในพระราชบัญญัติกระทบยอดได้หรือไม่

ในองค์กรที่มีคู่สัญญาจำนวนมากและกระทบยอดข้อตกลงกับพวกเขาเป็นประจำ หัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการต้องใช้เวลามากในการลงนามในการดำเนินการกระทบยอด

เพื่อเพิ่มเวลาว่างจะมีการออกหนังสือมอบอำนาจให้กับนักบัญชีคนใดคนหนึ่ง ด้วยเหตุนี้ เขาจึงสามารถลงนามในการปรองดองใดๆ ก็ได้ ขณะเดียวกันก็ยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการร่างพระราชบัญญัติของเพื่อนร่วมงานได้

3. ใครควรทำการปรองดอง

ผู้ริเริ่มการกระทบยอดหนี้กับคู่สัญญาสามารถเป็นฝ่ายใดก็ได้ในการทำธุรกรรม ข้อบังคับไม่ได้ระบุถึงภาระหน้าที่ในการดำเนินการปรองดองระหว่างองค์กร ซึ่งเป็นสิทธิของบริษัท ดังนั้นจึงเป็นไปได้และจำเป็นต้องควบคุมขั้นตอนและความถี่ของการกระทบยอดข้อตกลงในสัญญา

ในบริษัท การบัญชีไม่ได้เกี่ยวข้องกับการรวบรวมการกระทบยอดและส่งไปยังคู่สัญญาเสมอไป ตามคำสั่งของผู้บริหาร คนเหล่านี้อาจเป็นพนักงานคนอื่น ─ ผู้ที่ทำงานโดยตรงกับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์

ในโปรแกรมบัญชีจำนวนมาก รวมถึง 1C การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาจะจัดในบัญชีย่อย ─ การ์ดแยกต่างหาก ดังนั้นหากเอกสารทั้งหมดถูกป้อนเข้าสู่ระบบในเวลาที่เหมาะสม การทำรายการหมุนเวียนสำหรับบัตรเฉพาะนั้นไม่ใช่เรื่องยาก และคำถามว่า “ใครควรทำการปรองดอง” ไม่ได้ทำให้เกิดความขัดแย้งมากนัก

ผลลัพธ์ของการกระทบยอดสามารถ:

• การกระทำที่ลงนามโดยคู่สัญญาซึ่งไม่มีความขัดแย้ง
• การกระทำที่ไม่เห็นด้วย

การกระทบยอดโดยไม่มีความขัดแย้งเป็นวิธีที่เหมาะสมและง่ายที่สุดสำหรับนักบัญชี จะทำอย่างไรเมื่อมีความขัดแย้ง?

4. ความขัดแย้งในการประนีประนอมยอมความ

สาเหตุหลักของความขัดแย้งในการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานคือการสะท้อนของเอกสารในการบัญชีขององค์กรหนึ่งและการไม่สะท้อนของเอกสารเดียวกันในการบัญชีของอีกองค์กรหนึ่ง

เป็นไปได้ถ้า:

1. เอกสารไม่ถึงคู่สัญญา
2. ภายในบริษัทไม่ได้โอนเอกสารให้นักบัญชีเพื่อสะท้อนการบัญชี
3. การผ่านรายการในเอกสารในบริษัทแรกเกิดขึ้นในช่วงเวลาหนึ่ง และในช่วงที่สอง ─ ช่วงก่อนหน้านี้หรือหลังจากนั้น

นอกจากนี้อาจไม่มีเอกสาร:

• ในบัญชีบริษัทของคุณ
• ในบัญชีของคู่สัญญา

เมื่อตรวจสอบการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานซึ่งจัดทำโดยคู่สัญญาเป็นที่ชัดเจนว่าในเอกสารใดที่มีความขัดแย้ง

5. นักบัญชีควรทำอย่างไรหากไม่มีเอกสารในการบัญชีขององค์กร

สถานการณ์ 1: บริษัท ─ ผู้ซื้อค่าวัสดุ

ขั้นตอนแรก. จำเป็นต้องตรวจสอบว่ามีการผ่านรายการเอกสารเหล่านี้ในช่วงเวลาอื่นหรือไม่ เช่น ตามระยะเวลากระทบยอด หากคุณไม่มีเอกสารที่มีความขัดแย้งในการกระทบยอดการชำระบัญชีในการบัญชีให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่สอง. ค้นหาจากพนักงานที่รับผิดชอบของ บริษัท ที่ทำงานร่วมกับคู่สัญญาและหากเขาลืมโอนเอกสารการจัดซื้อไปยังแผนกบัญชี หากคุณลืม ให้หยิบเอกสารทันทีและตรวจสอบการปฏิบัติตามสิ่งที่คู่สัญญาระบุไว้ในรายงานการกระทบยอดและบันทึก

ขั้นตอนที่สาม. ขอสำเนาเอกสารที่ไม่ได้บันทึกจากคู่สัญญา รับ ตรวจสอบ และเก็บไว้ในบัญชี

ในแต่ละขั้นตอนเหล่านี้ คุณอาจพบหนึ่งในตัวเลือก:

1. คู่สัญญาได้บันทึกลูกหนี้ของคุณไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น ภายใต้เงื่อนไขของสัญญา การโอนกรรมสิทธิ์─ ณ เวลาที่ผู้ซื้อยอมรับสินค้า พนักงานของบริษัทคุณรับสินค้าในเดือนถัดจากการกระทบยอด คุณสามารถลงนามในการกระทำที่มีความคลาดเคลื่อนและระบุเหตุผล
2. เอกสารถูกสะท้อนออกมาช้ากว่าที่ควรจะทำ ลงนามในพระราชบัญญัติที่จัดหาโดยซัพพลายเออร์ของคุณ

สถานการณ์ที่ 2:บริษัทเป็นผู้ซื้อบริการ

คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกับกรณีซื้อสินทรัพย์วัสดุ แต่เราต้องจำความแตกต่างที่สำคัญ ─ วันที่ของการให้บริการ และด้วยเหตุนี้วันที่ของลูกหนี้ ─ ตัวเลขที่ลงนามในการดำเนินการเสร็จสิ้นในองค์กรของคุณ

ข้อยกเว้นคือค่าสาธารณูปโภคซึ่งค่าใช้จ่ายจะพิจารณาจากการอ่านค่าอุปกรณ์วัดแสง ในกรณีนี้วันที่กระทำจะเท่ากับวันที่ให้บริการ

6. นักบัญชีจะทำอย่างไรถ้าไม่มีเอกสารในบัญชีของคู่สัญญา?

สถานการณ์ 1─ บริษัทของคุณขายสินค้า รายงานการกระทบยอดที่ส่งโดยคู่สัญญาไม่สะท้อนถึงเอกสารของคุณเกี่ยวกับการจัดส่งไปยังที่อยู่ของพวกเขา

ในกรณีนี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกรายได้และลูกหนี้ตามเงื่อนไขของสัญญา หากทุกอย่างเป็นไปตามนี้ ให้ตรวจสอบว่าเอกสารถูกส่งไปยังคู่สัญญาหรือไม่

เมื่อองค์กรของคุณทำทุกอย่างถูกต้องแล้ว ให้เพิ่มเอกสารที่ไม่สะท้อนลงในพระราชบัญญัติการกระทบยอดแล้วเซ็นชื่อด้วยความไม่เห็นด้วย

หากมีปัญหาในด้านของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องแก้ปัญหาเหล่านี้ แล้วรวมเอกสารที่มีความคลาดเคลื่อนในรายงานการกระทบยอดหรือตกลงกับจำนวนเงินของผู้ซื้อ

สถานการณ์2─ บริษัทของคุณทำงานเสร็จแล้ว แต่การซื้อไม่ปรากฏในรายงานการกระทบยอดที่ส่งโดยผู้ซื้อ

อัลกอริธึมการดำเนินการ:

• ตรวจสอบวันที่ลงนามในหนังสือรับรองการเสร็จสิ้นโดยลูกค้า
• ไม่พบสำเนา พรบ. ที่ทั้งสองฝ่ายลงนาม? แล้วหาว่าการกระทำนั้นถูกส่งไปยังผู้ซื้อหรือไม่
• ตามผลของ "การสอบสวน" ได้ข้อสรุป และเพิ่มมูลค่าการซื้อขายให้กับผู้ซื้อและลงนามในแบบฟอร์มนี้โดยไม่เห็นด้วยหรือเห็นด้วยกับหมายเลขของคู่สัญญา

ตัวอย่างไม่ได้แสดงสถานการณ์ทั้งหมดที่อาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนในการประนีประนอมยอมความ แต่เป็นที่แน่ชัดแล้วว่าสาเหตุที่เอกสารบางฉบับไม่เข้าข่ายกระทบยอดอาจแตกต่างกันไป จากการตีความเงื่อนไขสัญญาที่ผิดไปจนถึงความหลงลืมของพนักงาน และจากคู่สัญญาแต่อย่างใด

7. การชำระหนี้โดยการกระทบยอด

เมื่อกระทบยอดอาจเผยให้เห็นว่าองค์กรหนึ่งมีหนี้กับอีกองค์กรหนึ่ง ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้จากสาเหตุดังต่อไปนี้

• เอกสารหลักไม่ปรากฏในบัญชีลูกหนี้
• มีข้อผิดพลาดในการคำนวณ เช่น เมื่อแปลงสกุลเงินเป็นรูเบิล

ไม่มีเอกสารบังคับในการบัญชีลูกหนี้ในกรณีนี้ บริษัทที่ชำระเงินจะส่งสำเนาเอกสารหลักไปยังที่อยู่ขององค์กรลูกหนี้ หลังจากดำเนินการแล้ว หนี้จะปรากฏในการบัญชีซึ่งสามารถชำระได้ตามปกติ ในใบสั่งชำระเงิน ในช่องพื้นฐาน คุณต้องระบุใบแจ้งหนี้ การกระทำ หรือเอกสารอื่นๆ ─ สาเหตุของหนี้

ข้อผิดพลาดในการคำนวณสามารถแก้ไขได้โดยการรวบรวมงบบัญชีและสะท้อนให้เห็นในการบัญชี หลังจากก่อหนี้แล้วก็สามารถชำระหนี้ได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถชำระหนี้ภายใต้พระราชบัญญัติการกระทบยอดโดยระบุว่าเป็นพื้นฐานในคำสั่งชำระเงิน

หากคุณพบข้อผิดพลาดในบัญชีของคุณ คุณจำเป็นต้องแก้ไข ในกรณีนี้มันจะช่วยคุณ

8. วิธีคืนดีกับคู่สัญญาใน 1C เวอร์ชัน 8.3

วิธีการกระทบยอดกับคู่สัญญาโดยใช้โปรแกรม 1C: Accounting 8 ed.3.0 ดูวิดีโอ

พระราชบัญญัติการกระทบยอดเป็นเอกสารที่สำคัญและจำเป็นมาก การก่อตัวหรือการตรวจสอบซึ่งบางครั้งต้องใช้ความพยายามอย่างมาก ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะกระทบยอดกับบริษัทที่คุณมีรายได้จำนวนมากในแง่ของเงินและ/หรือระบบการตั้งชื่อเป็นประจำ อาจเป็นรายเดือนก็ได้

ต้องจำไว้ว่าพระราชบัญญัติการกระทบยอดไม่ใช่เอกสารหลักตัวเลขใด ๆ ที่ปรากฏหลังจากการลงรายการบัญชีซึ่งในทางกลับกันถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง

ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน จำเป็นต้องค้นหาเหตุผล ─ เอกสารเพิ่มเติมหรือเอกสารที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ และชี้แจงสถานการณ์โดยใช้เอกสารนั้นแล้ว

คุณประสบปัญหาอะไรเมื่อกระทบยอด? หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการคืนดีกับคู่สัญญา ถามพวกเขาในความคิดเห็น!

วิธีการกระทบยอดกับคู่สัญญาและร่างพระราชบัญญัติ

การกระทบยอดของการชำระบัญชีร่วมกันเป็นหนึ่งในเอกสารทางบัญชีหลัก มีวัตถุประสงค์เพื่อทำเครื่องหมายสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างคู่ค้าในวันที่กำหนด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและความเข้าใจผิด คุณจำเป็นต้องรู้วิธีทำให้การประนีประนอมยอมความตกลงร่วมกันถูกต้องและเกี่ยวข้องกันอย่างไร

เมื่อใดที่ต้องทำ?

การปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการกระทบยอดเกิดขึ้นเป็นระยะระหว่างหน่วยงานที่ให้ความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง พันธมิตรสามารถเป็นซัพพลายเออร์และผู้รับสินค้า ผู้เสียภาษีและกองทุนของรัฐ สองหน่วยงานของบริษัทขนาดใหญ่ ฯลฯ

เหตุผลนี้นอกเหนือจากการมีปฏิสัมพันธ์ระยะยาวคือ:

• ความสามารถในการชำระค่าสินค้าและบริการในอนาคต
• ความจำเป็นในการนำทางในรายการจำนวนมาก
• ทำงานกับผลิตภัณฑ์ราคาแพง
• จัดทำรายการการตั้งถิ่นฐาน;
• ความจำเป็นในการแสดงสถานะการตั้งถิ่นฐานต่อผู้บังคับบัญชาหรือหน่วยงานของรัฐ

ช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดคืออะไร?

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันโดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายสามารถพัฒนาได้เป็นเวลาหนึ่งเดือนครึ่งปีหนึ่งปีและแม้แต่ระยะเวลาที่ยาวนานกว่า ไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอน อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด การกระทำดังกล่าวจะต้องรวมถึงธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่เลือก บริษัทส่วนใหญ่ออกใบแจ้งยอดรายเดือน

ในบางกรณี จำเป็นต้องมีเอกสารสองฉบับแยกกันระหว่างคู่ค้ารายเดียวกัน สิ่งนี้เป็นไปได้และเป็นที่ต้องการแม้ในกรณีที่ความร่วมมือต่างกัน ตัวอย่างเช่น บริษัท A เป็นผู้จัดหาสินค้าให้กับบริษัท B สำหรับสินค้าบางประเภท และผู้ซื้อสำหรับสินค้าอื่นๆ ในกรณีนี้ความถี่ของการดำเนินการในด้านต่าง ๆ อาจแตกต่างกันไป

เพื่อรักษาความเกี่ยวข้องของการกระทำพวกเขาจะต้องกรอกตั้งแต่เริ่มต้นกิจกรรมร่วมกันและในอนาคต - ทันทีหลังจากการลงนามในพระราชบัญญัติครั้งต่อไป

จะกรอกพระราชบัญญัติการกระทบยอดได้อย่างไร?

ไม่มีข้อกำหนดที่เหมือนกันเกี่ยวกับวิธีการสร้างพระราชบัญญัติการกระทบยอดที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม มีหลักการหลายประการเกี่ยวกับวิธีการกรอกพระราชบัญญัติการกระทบยอด:

• เอกสารต้องมีชื่อและวันที่ดำเนินการ เช่นเดียวกับชื่อของทั้งสองฝ่าย
• เอกสารต้องระบุเจ้าหน้าที่ที่มีลายเซ็นที่ด้านล่างของพระราชบัญญัติการกระทบยอด
• ข้อมูลทั้งหมดต้องได้รับการเผยแพร่อย่างเคร่งครัดตามสัญญา

นอกจากนี้ เป็นที่พึงปรารถนาที่นักบัญชีจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดพื้นฐานที่ใช้บังคับกับเอกสารหลักโดยทั่วไป โดยปกติการกระทำจะร่างขึ้นในรูปแบบของรายการเอกสารที่เรียงลำดับตามลำดับเวลา คุณสามารถระบุลักษณะของการกระทำแทนได้ (การได้มาซึ่งสินค้า การโอนเงิน การขายทรัพย์สิน)

ตัวอย่างของการกระทบยอดที่ถูกต้องแสดงในรูป:

จะดำเนินการประนีประนอมได้อย่างไร?

การตกลงกับหุ้นส่วนธุรกิจปกติดำเนินการภายใต้บทความเดียว - สัญญา ชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการ การจัดส่งแยกต่างหาก ฯลฯ เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำซ้อน สามารถจัดระเบียบการกระทบยอดในช่วงระยะเวลาสินค้าคงคลัง ซึ่งดำเนินการปีละครั้ง

หากสังเกตเห็นความคลาดเคลื่อนในบัญชีเจ้าหนี้หรือลูกหนี้ จำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติทันที และส่งไปยังคู่สัญญาของคุณด้วยการแจ้งเตือนที่เหมาะสม มันเกิดขึ้นที่หนี้ระยะยาวไม่สามารถชำระคืนโดยคู่สัญญาเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าเขากลายเป็นบุคคลล้มละลายแล้วจำนวนหนี้จะถูกนำมาพิจารณาในรายการค่าใช้จ่าย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ควรดำเนินการประนีประนอมให้บ่อยที่สุด

จะทำอย่างไรหลังจากร่างพระราชบัญญัติขึ้น?

แม้จะคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่านักบัญชีมีส่วนร่วมในการรวบรวมเอกสาร รูปแบบของพระราชบัญญัติการกระทบยอดถือว่ามีลายเซ็นของผู้จัดการ ดังนั้นก่อนอื่นจึงจำเป็นต้องนำเสนอเอกสารต่อผู้อำนวยการเพื่อลงนาม

จากนั้นตัวแทนของ บริษัท ที่ร่างพระราชบัญญัติจะส่งสำเนาสองชุดไปยัง บริษัท พันธมิตรด้วยตนเองหรือผ่านบริการไปรษณีย์ ในทางกลับกัน คู่สัญญาจะทำความคุ้นเคยกับเอกสาร เซ็นสำเนาทั้งสองฉบับ แล้วส่งหนึ่งในนั้นกลับ

การกระทำนั้นมีผลบังคับทางกฎหมายหรือไม่?

ที่ถูกต้องจากมุมมองของกฎหมายเป็นต้นฉบับของการกระทบยอดที่ถูกต้องซึ่งมีลายเซ็นและตราประทับของกรรมการของทั้งสองบริษัท

พันธมิตรขอสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธที่จะลงนามในพระราชบัญญัติแล้วเอกสารจะไม่มีผลบังคับ การปฏิเสธที่จะยืนยันการกระทำของหุ้นส่วนในกรณีส่วนใหญ่หมายถึงการไม่เต็มใจที่จะยอมรับการมีหนี้ของตัวเอง

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว ควรกำหนดขั้นตอนสำหรับการประนีประนอมการชำระบัญชีร่วมกันและการลงนามในสัญญา ในกรณีที่มีการละเมิดควรมีการลงโทษ ไม่มีวิธีการทางกฎหมายอื่นใดที่จะบังคับให้คู่สัญญาลงนาม

ผู้พิพากษากล่าวว่าการกระทำดังกล่าวไม่เพียงพอในการพิสูจน์หนี้ แต่ทำหน้าที่เป็นสิ่งประดิษฐ์เพิ่มเติมที่ดีต่อหน้าเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหนี้ นอกจากนี้ด้วยความช่วยเหลือของการกระทำระยะเวลาที่ จำกัด จะเพิ่มขึ้นเพราะ จะเริ่มนับไม่นับแต่วันที่สรุปธุรกรรมที่เป็นข้อพิพาท แต่นับจากวันที่ลงนามในข้อตกลงการกระทบยอดครั้งสุดท้าย

ดังนั้น พระราชบัญญัติการกระทบยอดจึงไม่ใช่แค่เอกสารที่เป็นทางการ แต่เป็นเครื่องมือที่มีอิทธิพลทางกฎหมายต่อคู่ค้าทางธุรกิจอย่างแท้จริง