FSS-rapportering: skjema, frister og prosedyre for innlevering. Rapportering til trygdekassene: registreringsregler

Utfylling av 4 FSS for graviditet og fødsel er foreløpig ikke utført. Organisasjoner som betaler forsikringspremier sender inn til 4-FSS kun for «skader» (NS og PZ) vil måtte sende inn rapporter til FSS-myndighetene i skjema 4-FSS for 2020. Rapportskjemaet ble godkjent av ordren fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 26. september 2016. nr. 381. Denne bestillingen godkjent og Fremgangsmåten for å fylle ut skjemaet med eksempel og forklaringer. Nedenfor er gitt eksempel, eksempel på utfylling av skjema 4-FSS for 2020

FSS-rapportskjemaet er blitt 2 ganger mindre. Tabellene som er fylt ut for skattetilsynet ble fjernet fra det, bare beregningen av "skader" var igjen. Nå er denne rapporten kun viet bidrag til obligatoriske arbeidsulykker og yrkessykdommer. betaling og rapportering av denne typen bidrag er fastsatt ved lov av 24. juli 1998 nr. 125-FZ .

Tabell 5 har også gjennomgått endringer nå reflekterer den informasjon om resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsplasser, og den kalles "og obligatoriske foreløpige og periodiske medisinske undersøkelser av arbeidere ved årets begynnelse."

Merk: Dette er på grunn av ikrafttredelsen i 2014 av den føderale loven av 28. desember 2013. nr. 426-FZ, hvoretter arbeidsgivere i stedet for å sertifisere arbeidsplasser skal opptre.

Endringene påvirket blant annet kodene for forsikringspremiebetalere i kategorien forsikringspremiebetalere under kode 101.

Merk: En katalog med koder for forsikringstakere av forsikringsbidrag til trygdefondet er gitt for å fylle ut skjema 4-FSS.

til menyen

til menyen

Prosedyren for å fylle ut skjema 4 FSS med eksempel og forklaringer

Reglene for å utarbeide en erklæring om bidrag for "skader" er foreskrevet i prosedyren godkjent av ordre nr. 381 av Federal Social Insurance Fund of Russia datert 26. september 2016. På mange måter faller de sammen med reglene for skatterapportering. Ved beregning etter skjema 4-FSS, sørg for å fylle ut tittelsiden, tabell 1, 2 og 5. De resterende tabellene - kun dersom det er data som må reflekteres. Dette er kravene i paragraf 2 i prosedyren, godkjent etter ordre fra FSS i Russland datert 26. september 2016 nr. 381.

Ved utfylling av Beregningsskjemaet legges det kun inn én indikator i hver linje og tilhørende kolonner. Hvis det ikke er gitt noen indikatorer i beregningsskjemaet i linjen og den tilsvarende kolonnen en strek er plassert.

Den justerte beregningen gjøres i henhold til skjemaet som var gjeldende i perioden du oppdaget feil. Vennligst oppgi det oppdaterte beregningsnummeret på tittelsiden i feltet "Justeringsnummer". Hvis du for eksempel har avklart beregningen for andre kvartal 2018 for første gang, skriv inn tallet 001.

Hvis det er restanse, overfører du først de resterende bidragene og bøtene til fondet. Da vil du ikke bli belastet med bot (avsnitt 1, punkt 1.4, artikkel 24 i lov nr. 125-FZ av 24. juli 1998).

Merk: Vennligst send inn oppdaterte beregninger i skjema 4-FSS for perioder før 1. januar 2017 til FSS-avdelinger (artikkel 23 i lov nr. 250-FZ datert 3. juli 2016). Det spiller ingen rolle at de inneholder informasjon ikke bare om bidrag for skader, men også om bidrag til obligatorisk trygd. For mer informasjon, se Slik gjør du endringer i forsikringspremieberegninger (ERSV).

Organisasjonen plikter å regne om og betale tilleggsbidrag dersom fondet har økt tariffen på grunn av endring i hovedformen virksomhet. Samtidig, når organisasjonen mottar et varsel om tariffendringen, vil mest sannsynlig 4-FSS-beregningen for første kvartal allerede være sendt inn. Det er ikke nødvendig å avklare organiseringen - omberegningen av bidrag skyldes ikke en feil, men det faktum at fondet har etablert en ny tariff. Imidlertid krever territorialkontorene til trygdekassen i noen regioner en avklaring av beregningen for første kvartal. Finn derfor ut fondets stilling på registreringsstedet for organisasjonen.

Omberegning av bidrag til ny takst på grunn av endring i hovedaktiviteten er vist i tabell 2 i halvårsberegningen:

• på linje 5 "Bidrag påløpt av forsikringstaker for tidligere faktureringsperioder" - beløpet for bidrag som skal betales i tillegg;
•   linje 16 "Betalte forsikringspremier" - detaljer om betalingsordren og beløpet, hvis du allerede har betalt de omberegnet premiene;
• linje 19 «Gjeld forsikringstaker ved utløpet av rapporterings(beregnings)perioden» - etterberegningsbeløpet, dersom tilleggsbidrag ennå ikke er betalt.

I linje 2 "Påløpt for betaling av forsikringspremier" skriv ikke inn omberegningen, ellers vil ikke kontrollforholdene konvergere. Indikatoren "ved begynnelsen av rapporteringsperioden" i linje 2 i tabell 2 i rapporten for halvåret skal være lik de påløpte bidragene fra kolonne 3 i linje 2 i tabell 2 i rapporten for første kvartal (FSS bestillingsnr. 83 datert 03.09.2017). Den ubetalte omtellingen er heller ikke en gjeld, så ikke skriv den inn på linje 20.

Trygdekassen kan redusere bidragssatsen «ved skader» dersom organisasjonen har . Omberegn bidrag til ny sats fra begynnelsen av kalenderåret. Overbetalingen kan returneres eller motregnes mot fremtidige betalinger (artikkel 26.12 i lov av 24. juli 1998 nr. 125-FZ). I dette tilfellet er det tryggere å sende inn en oppdatering ved hjelp av Form 4-FSS.

Det er ingen spesielle linjer i regnestykket hvor du kan angi hvordan du har omregnet bidragene. Fondets revisorer vil rett og slett ikke forstå hvor overbetalingen kom fra. Ikke glem å endre gebyrsatsen til den gjeldende. Du angir det i linje 5 og 9 i tabell 1 i beregningen. I tabell 2 avklaringer for første kvartal, angi:

• på linje 2 "Påløpt for betaling av forsikringspremier" - periodisering beregnet på nytt til redusert sats;
• linje 9 "Gjeld skyldig av fondets territorielle organ ved slutten av rapporteringsperioden (beregnings-)" og 11 "På grunn av overbetaling av forsikringspremier" - beløpet for overbetaling som organisasjonen pådro seg;
•   linje 16 «Innbetalte forsikringspremier» – de faktiske overførte premiebeløpene.

Hvordan returnere for mye betalt bidrag for "skader"

Data for et eksempel på utfylling av 4-FSS for 2019.

Nedenfor er de første dataene for et eksempel på hvordan du fyller ut skjema 4-FSS hvis organisasjonen bruker arbeidskraft til funksjonshemmede.

Limited Liability Company "Gasprom" (LLC "Gasprom") er registrert i Moskva. Det sysselsetter tre personer (inkludert lederen) som det er inngått arbeidsavtaler med. En av de ansatte er funksjonshemmet gruppe III. Alle ansatte er statsborgere i den russiske føderasjonen. I løpet av 2019 endret ikke antallet seg.

For den angitte perioden mottok ansatte i Gazprom LLC betalinger underlagt ulykkesforsikringsbidrag:

• i 9 måneder av 2019 - 945 000,00 rubler, hvorav 315 000,00 rubler. - for en funksjonshemmet person: 630 000 RUB. - andre ansatte;
• for oktober 2019 - 105 000,00 rubler, hvorav 35 000,00 rubler. - for en funksjonshemmet person: 70 000 RUB. - andre ansatte;
• for november 2019 - 105 000,00 rubler, hvorav 35 000,00 rubler. - for en funksjonshemmet person: 70 000 RUB. - andre ansatte;
• for desember 2019 - 105 000,00 rubler, hvorav 35 000,00 rubler. - for en funksjonshemmet person: 70 000 RUB. - andre ansatte.

Totalt, for 2019, ble ansatte påløpt 1 260 000,00 RUB. Av disse er RUB 420 000,00. utgjorde utbetalinger til en arbeidsufør person, RUB 840 000,00. - andre ansatte. Organisasjonen foretok ingen andre betalinger i 2019.

For ulykkesforsikringspremier bruker Gazprom LLC en tariff på 0,40 %.

Rabatter og tillegg til forsikringstaksten fastsettes ikke.

I forhold til utbetalinger til en funksjonshemmet ansatt bruker organisasjonen en tariff på 0,24 %.

For 2019 påløp Gazprom LLC følgende bidragsbeløp for ulykkesforsikring:

• for 9 måneder av 2019 - RUB 3 276,00;
• for oktober 2019 - 364,00 rubler;
• for november 2019 - 364,00 rubler;
• for desember 2019 - 364,00 rubler.

Totalt for 2019 ble 4 368,00 RUB påløpt.

I begynnelsen av 2019 var det ingen gjeld verken fra organisasjonen til det territorielle organet til FSS i Den Russiske Føderasjon, eller fra det territorielle organet til FSS i Den Russiske Føderasjonen til organisasjonen.

I løpet av 9 måneder av 2019 overførte selskapet forsikringspremier til budsjettet på RUB 2 912,00. Bidrag for september 2019 i mengden 364,00 rubler. børsnotert i oktober 2019

På slutten av 2019 pådro organisasjonen seg en gjeld på RUB 364,00. Dette er forsikringspremier påløpt for desember 2019, med forfall i januar 2020.

Det er gjennomført en særskilt vurdering av arbeidsforholdene i 2016. Det ble ikke identifisert arbeidsplasser med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold i organisasjonen.

I 2019 var det ingen industriulykker i organisasjonen.

Basert på resultatene fra 2019, må Gazprom LLC fylle ut og sende inn tittelsiden, tabell 1, 2 og 5 i beregning 4 - FSS. Det er ingen indikatorer for å fylle ut de resterende tabellene i beregning 4 - FSS, så de trenger ikke å fylles ut og sendes (klausul 2 i prosedyren for utfylling av beregning 4 - FSS Gå til nettsiden til FSS). den russiske føderasjonen, mottaksporten 4-FSS.

til menyen

VIDEO: Ny 4-FSS, hvilke endringer skal tas i betraktning i rapporten, som starter med rapportering for de ni månedene av 2017

Se video på youtube.com

Program:

• Hva har endret seg i 4-FSS beregningsskjema for ni måneder. Nye avklaringer fra Trygdekassen og andre avdelinger om bidrag ved skader
• Nylige avklaringer fra trygdekassen som er viktige å ta hensyn til ved reflektering av utbetalinger til ansatte, stillingsendring.
• Hvordan ikke gjøre en feil med OKVED i en rapport: hvordan finne ut og hvor du skal sjekke. Avhengighet av tariffer på OKVED, fyll ut tabell 1.
• Hva du bør vurdere når du fyller ut linjen "Gjennomsnittlig antall ansatte": hvordan ikke gjøre en feil i beregningen av indikatoren.
• Hvem skal signere rapporten til trygdekassen nå? Krav til elektronisk signatur. Fullmakt.
• Funksjoner ved å fylle ut tabell 1.1.
• Hvilken gjeld til trygdekassen og overbetalinger til fondet skal gjenspeiles i tabell 2. Hvilke datoer skal dataene begrenses til: ved utbetaling, ved opptjening.
• Funksjoner ved å fylle ut tabell 3 og 4.
• Hvordan kreve utgifter for å forbedre arbeidsforholdene. Hvilke aktiviteter finansierer trygdekassen og hvordan de refunderer det.
• Hva du bør vurdere når du reflekterer data om den spesielle vurderingen av arbeidsforhold.
• Feil i 4-FSS. Kontrollforhold for kontroll av rapporten
• Bidragssats for skader
• Gjennomsnittlig antall ansatte for 4-FSS
• Hvordan sende inn og signere en 4-FSS-beregning. Feil ved sending av elektroniske rapporter
• Hvordan fylle ut spesielle 4-FSS-tabeller
• Hvordan finansierer trygdekassen aktiviteter for å redusere skader?
• Informasjon om spesielle vurderinger og medisinske undersøkelser. Beregningstabell 5
• Ansvar for manglende innbetaling av bidrag ved skader og forsinkelser med 4-FSS
• Avrunding i 4-FSS. Tips til regnskapsførere

til menyen

Programmet «Utarbeidelse av beregninger for Trygdekassen» på nett på fondets nettsider

Programmet er beregnet på bedrifter og organisasjoner. Versjon: 2.0.4.17, Dato: 11/09/2015, Filnavn: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - lokal enkeltbrukerversjon, Størrelse, byte: 25 538 704

Beregninger "Form 4-FSS", fra og med 1. kvartal 2015, fylles ut i henhold til skjemaet godkjent etter ordre fra Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 26. februar 2015 nr. 59

Programfunksjoner:
1) rapportering: fylle ut beregningene "Skjema 4-FSS" og "Skjema 4a-FSS";
2) utskrift av beregninger;
3) laste opp beregninger til XML-filer; kryptering av XML-filer og deres overføring gjennom gatewayen; se kvitteringer for overførte betalinger

Last ned programmet for å klargjøre og sende 4-FSS.

til menyen

EKSTRA LENKER om emnet

Uavhengig av skatteregimet er alle næringsdrivende pålagt å levere kvartalsrapport til trygdekassen i foreskrevet form (4-FSS). Rapporten leveres selv om det ikke ble utført aktivitet og ansatte ikke fikk utbetalt lønn. Slik rapportering kalles null og er obligatorisk. For sen innlevering av rapporten ilegger fondet selskapet en bot. For å unngå dette er det nødvendig å strengt overholde fristene fastsatt ved lov.

Hvem skal rapportere på FSS-skjema

Trygdekassen har godkjent det offisielle skjemaet 4-FSS, som gründere skal rapportere på. Avhengig av antall ansatte skal rapporteringen skje enten på papir (bedrifter med inntil 25 ansatte) eller elektronisk gjennom spesialiserte kommunikasjonskanaler. Juridiske personer og enkeltentreprenører med færre enn 25 ansatte kan valgfritt sende inn en rapport elektronisk. Det bør huskes at fristene for å sende inn elektroniske og papirrapporter er forskjellige, så for å unngå bot må du studere dem på forhånd.

For enkeltentreprenører som ikke har ansatte gis det mulighet for frivillig overføring av forsikringsavgift, og for rapportering er det et eget skjema 4a-FSS. Hvis en gründer betaler lønn til ansatte, sender han inn skjemaet på generelt grunnlag.

FSS-rapportering gjenspeiler alle betalinger til organisasjonen knyttet til beregning av lønn og eventuell annen inntekt til ansatte. Uttalelsen sendes til fondenes territorielle organer på stedet for organisasjonen (enkeltgründer på bostedet).

Metoder for innlevering av meldinger til trygdekassen

Det er flere alternativer for å sende inn beregninger til trygden. Du kan for eksempel ta med rapporten til postkontoret og sende den i rekommandert post med vedleggsliste, eller ta dokumentet personlig til filialen. Du kan også gi erklæringen via elektroniske kommunikasjonskanaler gjennom en spesialisert operatør, og signere dokumentet med en elektronisk digital signatur.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot elektronisk rapportering, siden kretsen av bedrifter som sender inn trykte rapporter til Trygdekassen manuelt innsnevres hvert år. Fra 1. januar 2015 er virksomheter med et gjennomsnittlig antall over 25 personer pålagt å levere elektronisk rapport.

For å sende inn en rapport må en juridisk enhet skaffe seg en elektronisk digital signatur, som utstedes av spesielle sertifiseringssentre. I motsetning til et vanlig slag, er det veldig vanskelig å forfalske. Mangelen på digital signatur gjør det umulig å sende inn rapporter, så innhenting av dem må gjøres på forhånd.

Kvartalsvis i FSS

Meldingen til trygdekassen anses innlevert den dagen dokumentet sendes i posten eller leveres kassen. Et merke på inventaret og en utskrevet kvittering fra postkontoret regnes som bekreftelse på levering per post. Elektronisk levering bekreftes med et unikt nummer tildelt av operatøren. Fristene for å melde fra til trygdekassen er like for alle. Det leveres derfor nullrapportering etter de alminnelige reglene, til tross for fravær av periodisering.

Alle organisasjoner er pålagt å ta 4-FSS fire ganger i året. Nye frister trådte i kraft i 2015. I henhold til dekretet sendes beregninger på papir innen 20. i måneden etter forrige kvartal, og elektronisk versjon innen 25.

• første kvartal - 20. april;
• halvår - 20. juli;
• ni måneder - 20. oktober;
• rapportering for året til Trygdekassen - 20. januar.

De fastsatte fristene er obligatoriske, men dersom rapporteringsdatoen faller på ferie eller helg, utsettes datoen til neste virkedag.

Hvilke bøter får virksomheter dersom de utsetter rapportering til trygdekassen?

Straffer fra trygdefondet er ikke uvanlig. Noen selskaper tar ikke innlevering av nullrapporter veldig alvorlig, og tror feilaktig at fravær av periodiseringer ikke vil medføre straff.

Dersom fristen for å sende melding til trygdekassen overskrides, ilegges selskapet følgende straffer:

• 1000 rubler - unnlatelse av å gi nullrapportering;
• 5 % av påløpte betalinger for de siste tre månedene - hvis det er periodisering;
• 30% av påløpte betalinger - i tilfelle ondsinnet brudd på fristen;
• 300-500 gni. - en administrativ bot for tjenestemannen som er ansvarlig for rettidig innsending av dokumentet.

Vanlige feil

Dersom fondet av en eller annen grunn har innbetalt for mye, vil det ikke være grunn til å slette boten. Dersom du bevisst gir falske opplysninger, som følge av at rapporten ikke ble akseptert, kan selskapet også bli bøtelagt.

Svært ofte undervurderer selskaper feilaktig mengden bidrag og betaler som et resultat mindre skatt. I dette tilfellet er det en rekke bøter. Tilbakebetalingen vil bli beregnet fra beløpet for underbetaling og vil være 20 %. Dersom fondet oppdager at dette ble gjort med vilje, vil straffen øke til 40 %. Samme prosedyre for utstedelse av forelegg gjelder for bidrag for skader.

Selskaper som i henhold til føderal lov 212-FZ, avhengig av antall ansatte, bare må rapportere elektronisk, vil også bli bøtelagt med 200 rubler når de sender inn dokumentasjon på papir.

Hvordan utfordre bøter

Når rapportering sendes elektronisk, oppstår det ofte ulike kontroversielle spørsmål som kan protesteres på. Hvis brudd på rapporteringsfrister skyldtes operatørens feil, kan du prøve å forsvare denne situasjonen. Men samtidig må selskapet ha udiskutable fakta som bekrefter skattyters uskyld. Slike punkter vil måtte utfordres i retten.

I tillegg kan bøtebeløpet påvirkes av beløpet som belastes fondet. Svært ofte beregnes gjenvinningen av skattebeløpet minus påløpte utgifter. Strafferstatning beregnes alltid i forhold til tiltaltes grad av skyld.

Regler for rapportering til trygdekassen

Til tross for at rapporteringsskjemaet endres med jevne mellomrom, og det gjøres justeringer i seksjonene, forblir de grunnleggende prinsippene for utfylling alltid konstante.

FSS-rapporteringen har en forside som inneholder obligatorisk informasjon om forsikringstaker, som han identifiseres ved i fondets filial. Viktige detaljer er: firmanavn og registreringsnummer tildelt av fondet. I tillegg til disse dataene viser tittelsiden til skjemaet: OGRN, firmaadresse, betalerkode.

Det er kun de delene som inneholder digital informasjon som skal sendes inn til trygden. Tomme tabeller kan ikke oppgis. I noen tilfeller krever fondet ytterligere dokumenter for å bekrefte påløpte utgifter.

Innovasjoner trer i kraft i 2017

For øyeblikket er skjema 4-FSS i kraft som endret av fondets ordre datert 4. juli 2016 nr. 260. Meldinger til Trygdekassen for 3. kvartal 2016 skal leveres på dette skjemaet. I nær fremtid, nemlig fra 2017, venter nye endringer på beregning av periodisering.

Forvaltningen av sosial skatt overgår i hendene til skattetilsynet. Dette ble gjort for å forbedre kontrollen over inngående periodiseringer og redusere forsikringstakerens byrde. Innlevering av meldinger til trygdekassen avlyses fra nyttår. I stedet for det gamle dokumentet er det planlagt å bruke en enhetlig beregning, som sendes til skattekontoret kvartalsvis. Den vil også kombinere innskudd til pensjonskassen og helsekassen (FFOMS). Ny beregning skal leveres innen 30. dag i måneden etter rapporteringskvartalet.

Og likevel vil FSS-rapporteringsskjemaer måtte sendes til fondet. For dette formålet vil det bli utviklet en ny spesialisert beregning.

Ved overgang til nytt format for beregning av bidrag og innsending av Samlet beregning, vil fondet gjennomføre organisatoriske og forklarende tiltak. Betalinger og innsendte rapporter vil bli avstemt med alle skattytere.

Hva er fristen for å sende inn 4-FSS-beregninger i 2018? Hvor skal vi sende dem? Er fristene for å sende inn papir- eller elektroniske 4-FSS-rapporter forskjellige i 2018? Her er en tabell som er kalender for innsending av meldinger til Trygdekassen i 2018.

Rapportering av 4-FSS i 2018

I 2018 skal følgende sendes inn til FSS-avdelingene:

• beregning av 4-FSS for 2017. Cm. "";
• beregning av bidrag til 4-FSS for perioder som starter fra 2018 (4-FSS-beregningsskjemaet ble godkjent av FSS-ordre nr. 381 datert 26. september 2016).

Skjema 4-FSS sendes kun for bidrag fra ulykker. For alle andre typer bidrag må du rapportere til Federal Tax Service.

Samtidig avhenger fristene for å levere 4-FSS-beregninger i 2018 av i hvilken form rapportene leveres: «på papir» eller i elektronisk format.

Frister for å sende inn 4-FSS for 2017 i 2018 (tabell)

Elektronisk format: frister

Hvis gjennomsnittlig antall ansatte for 2017 er mer enn 25 personer, skal skjema 4-FSS sendes inn elektronisk. Fristen for å sende inn 4-FSS i elektronisk form i 2018 utløper etter 25 kalenderdager i måneden etter rapporteringsperioden (beregningsperioden):

• for første kvartal 2018 - 25. april;
• for første halvdel av 2018 - 25. juli;
• i 9 måneder av 2018 - 25. oktober;
• for 2018 – 25. januar.

Paper 4-FSS: frister

Hvis gjennomsnittlig antall ansatte ikke overstiger 25 personer, kan 4-FSS-rapporter om bidrag "for skader" sendes "på papir". Fristen for å levere 4-FSS i 2018 på papir utløper 20 kalenderdager etter rapporterings(beregnings)perioden.

Hvem skal sende inn 4-FSS-rapporten

Ved utgangen av hvert kvartal skal alle arbeidsgivere levere melding til Trygdekassen i skjema 4-FSS. Den gjenspeiler informasjon om påløpte og betalte forsikringspremier for ansatte til trygdekassen i rapporteringskvartalet.

Vær oppmerksom på, fra 1. januar 2017, i beregningen av 4-FSS er det nødvendig å reflektere bare informasjon om skader og yrkessykdommer (dette skyldes overføring av forsikringspremier under kontroll av Federal Tax Service og innføring av nye rapportering).

Rapportskjema 4-FSS i 2017

Fra 1. januar 2017 er et nytt 4-FSS rapportskjema i kraft (last ned skjemaet).

Prøveutfylling i 2017

Du kan se et eksempel på å fylle ut skjemaet i henhold til Form 4-FSS på denne siden.

Rapporteringsskjema

Fra og med 2015 er alle individuelle gründere og organisasjoner med et gjennomsnittlig antall ansatte over 25 personer pålagt å sende inn en 4-FSS-rapport til elektronisk skjema.

Følgelig kan de arbeidsgivere med en arbeidsstyrke på ikke mer enn 25 personer rapportere til papirskjema.

Frister for innlevering av skjema 4-FSS i 2017

I 2017 avhenger fristen for å sende melding til Trygdekassen av formen:

• på papir - ikke senere 20 datoer for den første måneden, neste kvartal;
• i elektronisk form – senest kl 25 datoer for første måned, neste kvartal.

Note: Dersom forfallsdatoen faller på helg eller helligdag, flyttes fristen for å sende inn rapporten til neste virkedag.

Frister for å sende inn rapport på Form 4-FSS i 2017

Bøter for manglende melding til trygdekassen

Følgende straffer er fastsatt for sen innlevering av rapporten:

• dersom betalingen ble levert med en forsinkelse som ikke overstiger 180 kalenderdager, blir boten 5% fra bidragsbeløpet for hver hel og delvis forsinkelsesmåned, men ikke mer 30% og ikke mindre 100 rubler
• dersom forsinkelsen overstiger 180 kalenderdager, blir boten 30% fra bidragsbeløpet, og fra og med 181. dag øker boten ytterligere med 10% for hver måned med forsinkelse. I en slik situasjon er størrelsen på den maksimale boten ikke begrenset, og minimum er 1000 rubler.

Utenom dette for unnlatelse av å gi 4-FSS-beregninger, kan jeg kreve en bot fra tjenestemenn i organisasjonen på et beløp på 300 til 500 rubler (artikkel 15.33 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

Hvor skal du sende inn 4-FSS-beregninger

4-FSS-beregningen sendes til fondets territorielle kontor:

• Individuell entreprenør på hans bosted;
• LLC på stedet.

Note: separate divisjoner med egen balanse og brukskonto sender inn rapporter på sitt sted.

Metoder for innlevering av 4-FSS i 2017

En rapport på Form 4-FSS kan sendes inn på to måter:

Metode 1. I papirform med vedlagt rapportfil

For å gjøre dette må du skrive ut rapporten i 2 eksemplarer, sende den elektroniske versjonen til en flash-stasjon (digital signatur er ikke nødvendig i dette tilfellet) og ta den med til trygdekassekontoret.

Fondsansatte vil overføre dataene til dem og gi deg en ny kopi av rapporten med et notat som indikerer mottak.

Vær oppmerksom på, kan du sende inn en rapport på denne måten bare hvis gjennomsnittlig antall ansatte ikke overstiger 25 personer.

Metode 2. I elektronisk form med digital signatur

Individuelle gründere og organisasjoner med gjennomsnittlig antall ansatte over 25 personer, er pålagt å sende inn meldinger til trygdekassen i elektronisk form med elektronisk digital signatur (EDS).

For å få elektronisk signatur må du inngå en avtale med en av EDF-operatørene og varsle din FSS-avdeling om dette. Etter dette vil du kunne sende rapporter i Form 4-FSS via Internett.

Prosessen med å bruke disse tjenestene er vanligvis ganske enkel og intuitiv i alle fall, du kan alltid søke råd fra en spesialist fra dette selskapet.

Når du sender en rapport via Internett, sender FSS en kvittering som svar per brev som bekrefter levering av informasjon (det fungerer som en bekreftelse på at du har sendt inn rapporten). Etter å ha sjekket rapporten vil du motta en kontrollprotokoll med resultatene.

Grunnleggende regler for utfylling av skjema 4-FSS

• Øverst på hver side er "Forsikret registreringsnummer" og "Underordningskode" angitt i samsvar med meldingen gitt ved registrering i trygdekassen.
• Tittelside og tabeller 1, 2, 5 må fylles ut, derfor må de fylles ut av alle arbeidsgivere (selv om det ikke er aktivitet).
• Bare én indikator er lagt inn på hver linje. Hvis noen indikatorer mangler, legges det til en strek. Dersom det ikke finnes data for tabell 1.1, 3, 4, fylles de ikke ut og sendes ikke til trygdekassen.
• I 4-FSS-rapporten kan feil ikke rettes ved hjelp av et korrigeringsverktøy.
• På slutten av hver side er det en signatur og datoen rapporten ble signert.
• Stemplet er kun plassert på tittelbladet, hvor M.P. (trykksted).

Instruksjoner for å fylle ut 4-FSS-beregningen

Du kan laste ned de offisielle instruksjonene for å fylle ut 4-FSS-beregningen fra denne lenken.

Forside

I feltet " Korrigeringsnummer" er satt: " 000 "(hvis erklæringen sendes inn for første gang for skatteperioden (kvartal)," 001 "(hvis dette er den første løsningen)," 002 "(hvis den andre), etc.

Note: den oppdaterte beregningen sendes inn i den formen som var i kraft i perioden det ble identifisert feil.

I feltet " Rapporteringsperiode (kode)» koden for perioden rapporten sendes inn for er angitt:

• I kvartal – 03;
• Halvår – 06;
• 9 måneder – 09;
• Kalenderår – 12.

Antall forespørsler fra forsikringstaker om tildeling av nødvendige midler for å betale forsikringserstatning er betegnet 01, 02, og så videre.

I feltet " Kalenderår» angir året for rapporteringsperioden som beregningen sendes inn for (oppdatert kalkulasjon).

Felt " Avslutning av aktiviteter» fylles ut bare i tilfelle avslutning av aktivitet på grunn av avvikling av en organisasjon eller nedleggelse av en individuell gründer. I dette tilfellet bokstaven " L».

Neste Organisasjonens fulle navn er angitt i samsvar med dokumentene. Individuelle gründere fyller ut etternavn, fornavn, patronym (i sin helhet, uten forkortelser, i samsvar med identitetsdokumentet).

I feltet " TINN» Individuelle gründere og organisasjoner oppgir TIN i samsvar med mottatt registreringsbevis hos skattemyndigheten. For organisasjoner består TIN-nummeret av 10 sifre, så når du fyller det ut, må du sette nuller i de to første cellene (for eksempel "001234567891").

Felt " kontrollpunkt» IP er ikke fylt ut. Organisasjoner angir sjekkpunktet som ble mottatt fra Federal Tax Service på stedet for organisasjonen (separat enhet).

Felt " OGRN (OGRNIP)" Individuelle gründere og organisasjoner angir deres OGRN (OGRNIP) i samsvar med det mottatte statlige registreringsbeviset. For organisasjoner består OGRN av 13 sifre, så når du fyller ut de to første cellene må du sette nuller (for eksempel "001234567891234").

Felt " OKVED-kode" Individuelle gründere og organisasjoner angir koden i henhold til All-Russian Classifier of Types of Economic Activities OK 029-2014 (NACE Rev. 2). Nyopprettede organisasjoner - forsikringsselskaper for obligatorisk sosial forsikring mot industrielle ulykker og yrkessykdommer angir en kode i henhold til den statlige registreringsmyndigheten, og fra det andre aktivitetsåret - en kode bekreftet på foreskrevet måte i fondets territorielle organer.

I feltet " Kontakt telefonnummer» angi fasttelefon- eller mobiltelefonnummeret med bykoden eller mobiloperatøren. Du kan ikke bruke bindestrek og parentestegn (for eksempel "+74950001122").

I felt atskilt for å indikere registreringsadresser:

• Organisasjoner angir en juridisk adresse.
• Individuelle gründere oppgir registreringsadressen på bostedet.

I feltet " Antall gjennomsnittlig antall ansatte»:

• Organisasjoner angir gjennomsnittlig antall ansatte.
• Individuelle entreprenører angir antall forsikrede personer som utbetalinger ble gjort til som en del av arbeidsforholdet.

I gjenværende celler det er nødvendig å angi antall arbeidshemmede og de som er sysselsatt i arbeid med skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer.

I feltet " Beregningen er presentert kl"angir antall sider som utgjør 4-FSS-rapporten (for eksempel "006"). Hvis kopier av dokumenter er vedlagt rapporten (for eksempel en representants fullmakt), er nummeret deres angitt (hvis de mangler, sett bindestreker).

Blokker " Pålitelighet og fullstendighet av informasjon»:

I det første feltet må du angi personkode, som bekrefter nøyaktigheten og fullstendigheten av informasjonen i beregningen: " 1 "(forsikringstaker), " 2 "(representant for forsikringstaker) eller" 3 "(etterfølger).

Videre, avhengig av hvem som bekrefter informasjonen, er etternavnet, fornavnet og patronymet til lederen av organisasjonen, individuell gründer, representant eller juridisk etterfølger angitt (i sin helhet, uten forkortelser, i samsvar med identitetsdokumentet).

I feltene "Signatur" og "Dato", skriv inn underskriften til betaleren (etterfølgeren) eller hans representant og datoen for signering av beregningen (hvis det er et segl, plasseres det i MP-feltet).

Hvis erklæringen er sendt inn av en representant, er det nødvendig å angi typen dokument som bekrefter hans autoritet. Hvis representanten for en juridisk enhet er en organisasjon, må navnet angis i det aktuelle feltet.

Generelle krav

En forsikret som har uavhengige klassifiseringsenheter, tildelt i samsvar med ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 31. januar 2006, sender inn en beregning utarbeidet for organisasjonen som helhet, og del II i beregningen for hver avdeling av forsikringstakeren, som er en uavhengig klassifiseringsenhet.

Tabell 1. «Beregning av grunnlaget for beregning av forsikringspremie»

Avsnitt «Beregning av påløpte og innbetalte forsikringsavgifter for obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer»

Ved linje 1 betalinger til fordel for ansatte reflekteres på periodiseringsbasis for henholdsvis første kvartal, et halvt år, 9 måneder av inneværende periode og året, inkludert for de tre siste månedene av rapporteringsperioden (linje 2) fordelt på måned (linje 3 - 5).

Ved linje 2 de tilsvarende kolonnene gjenspeiler beløp som ikke er underlagt forsikringspremier i samsvar med artikkel 20.2 i føderal lov av 24. juli 1998 N 125-FZ

På linje 3 grunnlaget for beregning av forsikringspremie reflekteres, som er definert som forskjellen i linjeindikatorer (linje 1 - linje 2).

På linje 4 de tilsvarende kolonnene gjenspeiler størrelsen på utbetalinger til fordel for arbeidshemmede.

På linje 5 reflekterer størrelsen på forsikringstariffen, som settes avhengig av hvilken klasse yrkesrisiko den forsikrede tilhører (separat avdeling).

På linje 6 prosentandelen av rabatt til forsikringssatsen fastsatt av trygdefondets territoriale organ for inneværende kalenderår er angitt i samsvar med reglene for fastsettelse av rabatter og tillegg for forsikringstakere til forsikringssatser for obligatorisk sosialforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer , godkjent av dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 30. mai 2012 "Om godkjenning av reglene for fastsettelse av rabatter og premier for forsikringsselskaper på forsikringssatser for obligatorisk sosialforsikring mot industrielle ulykker og yrkessykdommer."

På linje 7 prosentandelen av premien til forsikringstariffen fastsatt av det territoriale organet til Social Insurance Fund for inneværende kalenderår er lagt inn i samsvar med dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 30. mai 2012 N 524.

På linje 8 datoen for ordre fra det territorielle organet til trygdefondet om å etablere en tilleggspremie til forsikringstariffen for forsikringstakeren (separat enhet).

På linje 9 størrelsen på forsikringssatsen er angitt under hensyntagen til etablert rabatt eller tillegg til forsikringssatsen. Dataene fylles ut med to desimaler etter desimaltegn.

Tabell 1.1. "Informasjon nødvendig for å beregne forsikringspremier av forsikringstakere spesifisert i paragraf 2.1 i artikkel 22 i føderal lov av 24. juli 1998 N 125-FZ""

Tabellen fylles ut av forsikringsselskaper som midlertidig sender sine ansatte i henhold til en avtale om levering av arbeidskraft til arbeidere (personell) i tilfellene og under betingelsene fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode.

Antallet utfylte linjer i tabellen må tilsvare antall juridiske personer eller individuelle gründere som forsikringsselskapet midlertidig sendte sine ansatte til i henhold til en avtale om levering av arbeidskraft til ansatte (personell) i tilfeller og under vilkår fastsatt av arbeidslovgivningen .

I kolonne 2, 3, 4 registreringsnummeret i trygdekassen, INN og OKVED til den mottakende juridiske enheten eller den enkelte gründeren er angitt.

I kolonne 5 det totale antallet ansatte som er midlertidig tildelt under en kontrakt for å jobbe for en spesifikk juridisk enhet eller individuell gründer, er angitt.

I kolonne 6 utbetalinger til fordel for ansatte midlertidig tildelt under en kontrakt, som belastes forsikringspremier, reflekteres på periodiseringsbasis for henholdsvis 1. kvartal, halvår, 9 måneder av inneværende periode og året.

I kolonne 7 utbetalinger til fordel for arbeidshemmede midlertidig tildelt i henhold til en kontrakt, som forsikringspremier beregnes av, reflekteres på opptjening, henholdsvis for 1. kvartal, halvår, 9 måneder av inneværende periode og året.

I kolonne 8, 10, 12 utbetalinger til fordel for ansatte midlertidig tildelt under en kontrakt, som forsikringspremier beregnes fra, reflekteres på månedlig basis.

I kolonnene 9, 11, 13 utbetalinger til fordel for arbeidshemmede midlertidig tildelt i henhold til en kontrakt, som forsikringspremier beregnes fra, på månedlig basis.

I kolonne 14 beløpet på forsikringstariffen er angitt, som er satt avhengig av klassen av profesjonell risiko som den mottakende juridiske enheten eller den individuelle gründeren tilhører.

I kolonne 15 størrelsen på forsikringstariffen til den mottakende juridiske enheten eller den individuelle gründeren er angitt, tatt i betraktning den etablerte rabatten eller tillegget til forsikringstariffen. Dataene fylles ut med to desimaler etter desimaltegn.

Tabell 2. «Beregninger for obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer»

Tabellen fylles ut basert på forsikringstakers regnskap.

Ved linje 1 reflekterer gjeldsbeløpet for forsikringspremier fra arbeidsulykker og yrkessykdommer akkumulert av betaleren av forsikringspremiene (forsikringstakeren) ved begynnelsen av faktureringsperioden. Denne indikatoren skal være lik indikatoren på linje 19 for forrige faktureringsperiode, som ikke endres i løpet av faktureringsperioden

Ved linje 2 beløpet på påløpte forsikringsavgifter for obligatorisk sosialforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer fra begynnelsen av faktureringsperioden reflekteres i samsvar med beløpet for den etablerte forsikringstariffen, tatt i betraktning rabatten (tillegget). Beløpet deles "ved begynnelsen av rapporteringsperioden" og "for de tre siste månedene av rapporteringsperioden."

På linje 3 beløpet for bidrag påløpt av trygdefondets territorielle organ basert på inspeksjonsrapporter på stedet reflekteres.

På linje 4 utgiftsbeløpene som ikke er akseptert for utligning av trygdefondets territoriale organ for tidligere faktureringsperioder, reflekteres i henhold til handlinger for inspeksjoner på stedet og skrivebord.

På linje 5 reflekterer beløpet på forsikringspremier som er påløpt for tidligere faktureringsperioder av forsikringstakeren, med forbehold om betaling til trygdefondets territorielle organ.

På linje 6 beløpene mottatt fra fondets territorielle organ til bankkontoen til betaleren av forsikringspremier (forsikringstakeren) for å refundere utgifter som overstiger beløpet for påløpte forsikringspremier, reflekteres.

På linje 7 reflekterer beløpene som er overført av fondets territorielle organ til forsikringstakerens bankkonto som en tilbakebetaling av for mye betalte (innkrevde) beløp av forsikringspremier, motregning av beløpet for mye betalte (innkrevde) forsikringspremier mot tilbakebetaling av gjeld på bøter og innkrevingspliktige bøter.

Linje 8– kontrolllinje, hvor summen av verdiene til linjene 1 til 7 er indikert.

På linje 9 viser gjeldsbeløpet ved slutten av rapporteringsperioden (beregningsperioden basert på regnskapsdataene til betaleren av forsikringspremier (forsikringstaker):

• på linje 10 reflekterer gjeldsbeløpet til fondets territorielle organ ved slutten av rapporteringsperioden (oppgjørsperioden), dannet på grunn av overskuddet av utgifter som påløper for obligatorisk sosialforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer over beløpet for forsikringspremier underlagt overføring til fondets territorielle organ.
• på linje 11 reflekterer gjeldsbeløpet til fondets territorielle organ, dannet på grunn av beløpene for forsikringspremier som er betalt for mye av betaleren av forsikringspremiene (forsikringstakeren) ved slutten av rapporteringsperioden.

På linje 12 viser gjeldsbeløpet ved begynnelsen av faktureringsperioden:

• på linje 13 gjenspeiler gjeldsbeløpet til fondets territorielle organ ved begynnelsen av faktureringsperioden, dannet på grunn av overskuddet av utgifter til obligatorisk sosial forsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer over beløpet for forsikringsbidrag som skal overføres til fondets territorielle organ, som ikke endres i løpet av faktureringsperioden (basert på regnskapsdata fra betaleren av forsikringspremier (forsikringstaker));
• på linje 14 reflekterer gjeldsbeløpet til fondets territorielle organ, dannet på grunn av beløpene for forsikringspremier som er betalt for mye av betaleren av forsikringspremiene (forsikringstakeren) ved begynnelsen av faktureringsperioden.

Indikatoren på linje 12 må være lik indikatoren på linje 9 i beregningen for forrige faktureringsperiode.

På linje 15 utgifter til obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer reflekteres på periodiseringsbasis fra begynnelsen av året, fordelt på «ved begynnelsen av rapporteringsperioden» og «for de tre siste månedene av rapporteringsperioden».

På linje 16 beløpene for overførte forsikringspremier av betaleren av forsikringspremiene (forsikringstakeren) reflekteres på den personlige kontoen til fondets territorielle organ, åpnet med det føderale finansdepartementet, og angir datoen og nummeret for betalingsordren.

På linje 17 det avskrevne beløpet for den forsikredes gjeld gjenspeiles i samsvar med den russiske føderasjonens forskriftsrettslige handlinger vedtatt i forhold til spesifikke forsikringsselskaper eller industrien, ved avskrivning av restskatt, så vel som i tilfelle retten vedtar en handling, ifølge hvilken forsikringsgiveren mister evnen til å inndrive restanse og gjeld på bøter i forbindelse med utløpet av den fastsatte fristen for innkreving, inkludert utstedelse av en kjennelse om avslag på å gjenopprette den tapte fristen for å sende inn en søknad til retten for innkreving av restanser og tvangsrestanser.

Linje 18– kontrolllinje, som viser summen av verdiene til linjene 12, 15 – 17.

På linje 19 gjelden til betaleren av forsikringspremien (forsikringstakeren) reflekteres ved slutten av rapporteringsperioden (oppgjørsperioden) basert på regnskapsdataene til betaleren av forsikringspremiene (forsikringstakeren), inkludert restanse (linje 20).

Tabell 3. «Utgifter til obligatorisk trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer»

Ved linje 1, 4, 7 utgifter påløpt av betaleren av forsikringspremier (forsikringstakeren) reflekteres i samsvar med gjeldende forskriftslovgivning om obligatorisk sosialforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer, hvorav:

• på linje 2, 5– utgifter den forsikrede pådrar seg til den skadde som arbeider ute;
• på linje 3, 6, 8– utgifter pådratt av forsikringstaker som ble skadet i en annen organisasjon;
• på linje 9 utgifter assurandøren har for å finansiere forebyggende tiltak for å redusere arbeidsskader og yrkessykdommer reflekteres. Disse utgiftene gjøres i samsvar med Reglene for økonomisk støtte til forebyggende tiltak for å redusere arbeidsskader og yrkessykdommer hos arbeidere og sanatorium- og feriestedbehandling av arbeidere som er engasjert i arbeid med skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer, godkjent etter ordre fra departementet av arbeidskraft og sosial beskyttelse i den russiske føderasjonen datert 10. desember 2012 N 580n.

Linje 10 – kontrolllinje, hvor summen av verdiene til linjene 1, 4, 7, 9 vises.

På linje 11 Beløpet for påløpte og ubetalte ytelser reflekteres som referanse, med unntak av fordelsbeløpene påløpt for den siste måneden av rapporteringsperioden, for hvilke fristen for utbetaling av ytelser fastsatt i lovgivningen i Den russiske føderasjonen ikke var savnet.

I kolonne 3 viser antall betalte dager for midlertidig uførhet på grunn av arbeidsulykke eller yrkessykdom (ferie for sanatoriebehandling).

I kolonne 4 utgiftene reflekteres på periodiseringsbasis fra årsskiftet, motregnet i forsikringsavgift for tvungen trygd mot arbeidsulykker og yrkessykdommer.

Tabell 4. «Antall skadelidte (forsikrede) i forbindelse med forsikringshendelser i rapporteringsperioden»

Ved linje 1 dataene er fylt ut på grunnlag av rapporter om industriulykker i skjema N-1 (vedlegg nr. 1 til resolusjonen fra Arbeids- og sosialutviklingsdepartementet i Den russiske føderasjonen av 24. oktober 2002 nr. 73, som fremhever antallet av dødelige tilfeller (linje 2).

På linje 3 dataene fylles ut på grunnlag av rapporter om tilfeller av yrkessykdommer (vedlegg til forskriften om etterforskning og registrering av yrkessykdommer, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 15. desember 2000 N 967).

På linje 4 summen av verdiene til linjene 1, 3 reflekteres, og fremhever på linje 5 antall ofre (forsikrede) i tilfeller som bare resulterte i midlertidig uførhet. Dataene på linje 5 fylles ut på grunnlag av attester om arbeidsuførhet.

Ved utfylling av linje 1-3, som fylles ut på grunnlag av rapporter om arbeidsulykker i skjema N-1 og rapporter om tilfeller av yrkessykdommer, bør det tas hensyn til forsikringshendelser for rapporteringsperioden på datoen for undersøkelsen for å verifisere forekomsten av den forsikrede hendelse.

Tabell 5. «Informasjon om resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold og obligatoriske foreløpige og periodiske medisinske undersøkelser av arbeidere ved årets begynnelse»

På linje 1 i kolonne 3 det angis data om totalt antall arbeidsgiverjobber som er underlagt særskilt vurdering av arbeidsforhold, uavhengig av om det er foretatt en særskilt vurdering av arbeidsforhold eller ikke.

På linje 1 i kolonne 4-6 data om antall jobber som det ble utført en spesiell vurdering av arbeidsforholdene for, inkludert de som er klassifisert som skadelige og farlige arbeidsforhold, som finnes i rapporten om den spesielle vurderingen av arbeidsforholdene, er angitt; dersom en spesiell vurdering av arbeidsforholdene ikke ble utført av assurandøren, føres "0" i kolonne 4 – 6

Hvis gyldighetsperioden for resultatene av sertifisering av arbeidsplasser for arbeidsforhold, utført i samsvar med prosedyren som er gjeldende før datoen for ikrafttredelse av den føderale loven av 28. desember 2013 N 426-FZ “On Special Assessment of Working Betingelser”, har ikke utløpt, så er linje 1 i kolonne 3 – 6 i samsvar med artikkel 27 i føderal lov av 28. desember 2013 N 426-FZ, informasjon basert på denne sertifiseringen angitt.

På linje 2 i kolonne 7 – 8 data er angitt på antall arbeidere som er engasjert i arbeid med skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer som er gjenstand for og har bestått obligatoriske foreløpige og periodiske inspeksjoner.

Kolonne 7 – 8 fylles ut i samsvar med informasjonen i den medisinske kommisjonens endelige handlinger basert på resultatene av periodiske medisinske undersøkelser (undersøkelser) av arbeidere (klausul 42 i prosedyren for å gjennomføre obligatoriske foreløpige (ved innreise til arbeid) og periodiske medisinske undersøkelser av arbeidere som er engasjert i tungt arbeid og arbeider med farlige og (eller) farlige arbeidsforhold, godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 12. april 2011 N 302n og i samsvar med informasjonen i konklusjonene basert på resultatene av en foreløpig legeundersøkelse utstedt til ansatte som har gjennomgått disse undersøkelsene det foregående året.

I kolonne 7 indikerer det totale antallet arbeidere som er engasjert i arbeid med skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer, underlagt obligatoriske foreløpige og periodiske inspeksjoner.

I kolonne 8 antall ansatte som er engasjert i arbeid med skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer som har gjennomgått obligatoriske foreløpige og periodiske inspeksjoner, er angitt.

I dette tilfellet bør resultatene av obligatoriske foreløpige og periodiske medisinske undersøkelser av arbeidere fra begynnelsen av året tas i betraktning, med tanke på at hyppigheten av periodiske medisinske undersøkelser i henhold til prosedyrens paragraf 15 bestemmes av hvilke typer skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer som påvirker den ansatte, eller hvilke typer arbeid som utføres.

Hvis ingen aktivitet ble utført (nullrapport)

4-FSS-rapporten leveres Likevel, selv om det ikke ble utført aktivitet og det ikke ble påløpt bidrag for ansatte. I en slik situasjon er det nødvendig å sende inn en beregning med en tittelside og obligatoriske tabeller (1, 2, 5).

Fyll ut alle andre tabeller bare hvis du har indikatorer som må gjenspeiles i dem. Hvis det ikke finnes slike data, fyll ut tabellene og send dem til fondet trenger ikke 5

I 2020 vil juridiske personer med ansatte måtte rapportere til Trygdekassen fire ganger – levere rapportskjema 4-FSS basert på resultatene 2019, første kvartal, et halvt år og ni måneder.

Skjema 4-FSS sendes kun for bidrag fra ulykker. For alle andre typer bidrag må du rapportere til Federal Tax Service ved å bruke det godkjente betalingsskjemaet.

Rapporter til FSS sendes inn i skjemaet godkjent av ordre fra FSS i den russiske føderasjonen datert 06/07/2017 nr. Når du utarbeider en rapport i 2020, bør du sjekke skjemaets relevans.

Last ned 4-FSS-rapportskjemaet

Frister for å levere meldingen til Trygdekassen

Send rapporter til trygdekassen gratis i 3 måneder

Prøv det

Skjema for innlevering av meldinger til trygdekassen

En elektronisk rapport i Form 4-FSS sendes inn av organisasjoner der gjennomsnittlig antall ansatte overstiger 25 personer. Det samme gjelder for nyopprettede eller omorganiserte selskaper (artikkel 22.1 i føderal lov av 24. juli 1998 nr. 125-FZ).

Individuelle gründere som har inngått arbeidskontrakter med ansatte er også pålagt å betale bidrag og sende inn rapporter i skjema 4-FSS. Fristene for å levere rapporten er de samme som for organisasjoner.

Vær oppmerksom på at hvis en individuell gründer har inngått en sivil kontrakt med en ansatt, er han ikke pålagt å registrere seg hos trygdefondet, betale bidrag og sende inn rapporter.

Bot for sen innlevering av meldinger til trygdekassen

Hvis 4-FSS ikke sendes inn i tide, kan organisasjonen bli holdt ansvarlig i henhold til art. 26.30 i føderal lov av 24. juli 1998 nr. 125-FZ. Det vil si 5 % av bidragsbeløpet som er påløpt for de tre siste månedene av rapporterings- eller faktureringsperioden, for hver hel og delvis måned fra datoen fastsatt for innsending av beregningen. I dette tilfellet bør boten ikke overstige 30% av dette beløpet og være mindre enn 1000 rubler.

I tillegg, for brudd på prosedyren for å sende inn rapporter - for eksempel når antall ansatte ved bedriften er mer enn 25 personer, men rapporten ble levert i papirform - gis en bot på 200 rubler.

Fullmakt til å levere meldinger til trygdekassen

Dersom du ønsker å overføre retten til å levere meldingene dine til trygdekassen til en autorisert representant, må du utstede en passende fullmakt. Eksempel på fullmakt finnes i vedlegg A til FSS-instruksen.

Hvordan sende en 4-FSS-rapport første gang

Før du sender inn rapporten, sørg for at du ikke har gjort noen feil. Hvis du genererer en rapport i Kontur.Extern-systemet, vil rapportene bli kontrollert automatisk. Den eksterne eksperten vil finne alle de formelle feilene som forsikringstakerne oftest gjør og vise dem. Dette betyr at du ikke trenger å sende rapporter på nytt.

I følge statistikk mottar 98 % av rapportene generert av Externa positive rapporter.

Hvordan utarbeide en 4-FSS-rapport i elektronisk form

Du kan generere en elektronisk 4-FSS-rapport i Kontur.Extern-systemet: velg "FSS"-menyen > "Opprett rapport".

Deretter velger du type rapport, rapporteringsperiode og organisasjon du vil sende inn rapporten for, og klikker på knappen "Opprett rapport". Hvis du begynte å fylle ut rapporten tidligere, kan du ved å klikke på "Vis rapport i listen"-knappen åpne den for redigering og sending.

For å laste ned en ferdig kalkulasjon fra regnskapsprogrammet ditt, velg «FSS»-menyen > «Last inn fra fil». Den nedlastede rapporten kan ses og, om nødvendig, redigeres ved å klikke på knappen "Last ned for redigering".

Etter å ha fylt ut rapporten, vil den vises i delen "FSS"> "Alle rapporter". Hold markøren over linjen med ønsket rapport og velg ønsket handling.

Etter å ha gått videre med å sende rapporten, velg sertifikatet som skal signeres og klikk på "Sjekk rapport"-knappen. Hvis det oppdages feil når du sjekker rapporten, klikker du på "Åpne redigeringsprogrammet", korrigerer feilene og fortsetter med å sende inn rapporten på nytt.

Hvis det ikke er noen feil, klikk på "Fortsett å sende"-knappen.

Etter dette klikker du bare på "Sign and Send", og systemet vil laste opp rapporten til FSS-portalen.

Når status endres til "Kvittering mottatt", betyr det at rapporten er sendt inn. Kvitteringen kan åpnes og vises, og lagres om nødvendig. Hvis beregningsstatusen er "Sendningsfeil", betyr det at beregningen ikke ble sendt, og du må prøve på nytt.

Hvis statusen er angitt som "Dekrypteringsfeil", var ikke FSS i stand til å dekryptere beregningen eller bekrefte den elektroniske signaturen. Pass på at du velger riktig sertifikat for å signere betalingen og sende inn på nytt.

Status "Formatkontrollfeil" indikerer at beregningen ikke er sendt inn. Du må rette opp feilene og sende inn rapporten på nytt. Hvis status er indikert som "Logisk kontrollfeil", ble det mottatt en kvittering med feil. Behovet for å rette dem må rapporteres til FSS.

3 måneder gratis bruk alle funksjonene til Kontur.Externa

Prøv det

Hva er akselerert sending av en 4-FSS-rapport?

I Kontur.Extern-systemet kan du velge den såkalte akselererte metoden for å sende en 4-FSS-rapport til tilsynsmyndigheten. For å gjøre dette, velg "FSS"-menyen > "Last fra fil", velg filen og klikk på "Last opp og send"-knappen.

Hvordan sende inn en 4-FSS-rapport online