Hva gjør revisjonsavdelingen i en virksomhet? Struktur av livsstøtten til instituttet Oppgaver som internrevisjonsavdelingen løser.

Team ACG "Interekspertiza"- dette er mer enn 150 fagpersoner: revisorer, spesialister innen regnskap, skatter, IFRS, juss, verdivurdering, svært profesjonelle ledere. Alle er forent av entusiasme, kjærlighet til arbeidet sitt og ønsket om å bli best.

Blant ekspertene og spesialistene i selskapet vårt er kandidater og doktorer i vitenskap, forfattere av en rekke monografier og artikler, innehavere av ACCA-diplomer i IFRS (DipIFR (rus)), kvalifikasjonsbevis fra en revisor, takstmann, skatterådgiver og profesjonell regnskapsfører. Våre ansatte er medlemmer av styringskomiteene til den selvregulerende organisasjonen for revisorer av ideelle partnerskap Russian Union of Auditors.

• Spesialister ved revisjonsavdelingen er engasjert i både obligatoriske og proaktive revisjoner, samt spesielle revisjonsoppdrag og due diligence-gjennomganger. Samtidig er våre spesialister alltid klare for at omfanget av revisjonsoppdraget kan utvides etter avtale med oppdragsgiver, og sammen med revisjonen kan de foreta en mer inngående analyse av deler av regnskap, skatt. eller ledelsesregnskap, for eksempel: analyse av finansiell stilling, tilstedeværelse av skatterisiko osv. s. I tillegg utvikler avdelingens spesialister interne standarder, metodikk, revisjonsprogrammer, standard arbeidsdokumenter, og utarbeider også strategier for gjennomføring av store og spesielle revisjonsprosjekter.

Anton Kalanov er grunnleggeren, en erfaren spesialist innen russisk og internasjonal regnskapsføring, leder av ekspertrådet, flytende engelsk, forfatter av bøker og rundt 50 publikasjoner om IFRS, regnskap og beskatning i ledende russiske fagpublikasjoner.

Avdelingen ble opprettet på grunn av kundenes store interesse for tjenester innen anvendelse av internasjonale standarder for finansiell rapportering. Avdelingsansatte koordinerer arbeidet til alle divisjoner i selskapet ved gjennomføring av internasjonale revisjons- og konsulentprosjekter og ved levering av tjenester. De sikrer også samhandling mellom bedriftsgruppen og ledelsen og medlemmer av foreningen

En generell revisjon er en uavhengig revisjon av regnskap, samt prosessen med å føre regnskap. Resultatet av en generell revisjon, som vanlig, er prosentandelen av påliteligheten til foretakets regnskapsaktiviteter identifisert under revisjonen og nivået på regnskapets samsvar med eksisterende føderal lovgivning.

Når må ledelsen i en virksomhet gjennomføre en generell revisjon? For det første er et slikt behov aktuelt når det er åpenbar tvil om selskapets fulle og omfattende beredskap til å bli revidert av skattemyndighetene. For det andre kreves det også generell revisjon i tilfeller hvor det er usikkerhet om regnskapsmedarbeidernes faglighet eller det for eksempel er ønske om å vise ytterligere typer virksomhetsaktiviteter i regnskapsdokumentasjonen. For det tredje er en slik kontroll også nødvendig når det forberedes omorganisering av selskapet.

Selvfølgelig vil en generell revisjon bidra til å identifisere en rekke faktorer som er en betydelig hindring for full drift av virksomheten, samt realiseringen av dens reelle evner.

En generell revisjon vil ikke bare bekrefte sannheten (eller mangelen på det) i organisasjonens regnskap, men vil også bistå i prosessen med å utvikle tillitsfulle forhold mellom selskapet og dets motparter, og vil også sikre påliteligheten til alle typer transaksjoner.

En generell revisjon er preget av tilstedeværelsen av noen spesifikke funksjoner - avhengig av hvordan nøyaktig revisjonsuttalelsen (rapporten) vil bli brukt i fremtiden og av antall tilleggsoppgaver som klienten kan tilby til revisjonsarrangøren.

Ansatte med høy faglig opplæring og langvarig praktisk erfaring er i stand til å forberede og gjennomføre mange revisjonshandlinger for kundebedriften. For eksempel:

• - gjennomføre en revisjon, hvis formål vil være å bekrefte regnskapet til foretaket på en bestemt dato.
• - gjennomføre en revisjon av den generelle gjeldende tilstanden til selskapets økonomi.
• - analysere prosessen med å implementere internkontroll, samt ledelsesregnskap.
• - inventar foretakets eiendeler og gjeld.
• - foreta en studie av selskapets regnskap for en bestemt tidsperiode.
• - minimere beskatning og gjennomføre skatterevisjon.
• - gi konsultasjoner og gi svar på en rekke spørsmål som oppstår i løpet av virksomhetens aktiviteter.

Det er tilfeller hvor en generell revisjon er obligatorisk. Slike tilfeller er definert av føderal lovgivning og skissert i loven "Om revisjonsaktiviteter". I henhold til denne loven er følgende gjenstand for obligatorisk revisjon:

• – for det første – aksjeselskaper (nyåpnet)
• - For det andre selskaper som har mottatt inntekter over femti millioner rubler innen tolv måneder (i dette tilfellet er ikke moms, eksportavgifter og særavgifter tatt i betraktning).
• - for det tredje - organisasjoner hvis balanseverdier utgjør tjue millioner rubler eller mer.
• - for det fjerde - ulike finansielle selskaper, for eksempel bankorganisasjoner, forsikringsselskaper, børser og andre.

I tillegg kan revisjonsverifisering utføres på ulike måter. Først og fremst i en tid med akutt behov som oppstår for kundebedriften på et eller annet tidspunkt. Revisjonen kan også utføres på slutten av året eller på slutten av et bestemt stadium (seks måneder, kvartaler osv.).

Prosedyren for gjennomføringen bør også nevnes som et trekk ved den generelle revisjonen. For eksempel, før selve tilsynet starter, gjennomføres det en foranalyse av hele omfanget av kommende arbeider. Etterpå kreves det forhandlinger for å bestemme tidspunktet for revisjonen. Deretter utarbeides oppgaver og en plan for kommende revisjon, samt et revisjonsteam og all nødvendig dokumentasjon dannes.

Deretter, basert på resultatene av tilsynet, utvikler ansatte i revisjonsorganisasjonen visse anbefalinger for kompetent korrigering av identifiserte feil og utarbeider først en foreløpig og deretter en endelig rapport om arbeidet som er utført.

Det skal bemerkes at det er streng overholdelse av konfidensialiteten til informasjon som avsløres under en revisjon eller konsultasjon med en klient, samt høykvalitets kvalifikasjoner til revisjonsselskapets personell.

Prosessen med å bestemme kostnadene for revisjonstjenester er av ikke liten betydning. Prisen på revisjonen avhenger direkte av antall viktige dokumenter, kompleksitetsnivået til dokumentasjonen, samt tilstanden og funksjonene til regnskap og internkontroll av foretaket som studeres.

Store virksomheter organiserer ofte spesielle revisjonsenheter for internkontroll over ledelsen. I dette materialet vil vi fortelle deg hva revisjonsavdelingen gjør og hvilke funksjoner den utfører.

En intern revisjonsavdeling vil tillate ledelsen å:

• kontrollere aktivitetene til autonome divisjoner og grener;
• vurdere produksjonsreserver og bestemme utviklingsutsikter;
• gi konsultasjoner til regnskapsførere og finansfolk i filialer.

Hvordan organisere en revisjonsavdeling?

Organiseringen av en internrevisjonsavdeling i et foretak bør tilnærmes logisk.

1. Utpeking av oppgavene som en avdeling åpnes for i samsvar med virksomhetens politikk.
2. En indikasjon på hvilke funksjoner avdelingen skal utføre.
3. Sammenslåing av lignende funksjoner og opprettelse av separate strukturelle enheter innenfor divisjonen.
4. Fastsettelse av omfanget av ansvar og rettigheter for hver strukturell enhet med konsolidering av denne informasjonen i stillingsbeskrivelser.
5. Fastsettelse av status for revisjonsavdelingen, utstedelse av forskrifter.
6. Indikasjon på samhandlingspunkter mellom avdelingen og andre strukturer i selskapet.
7. Oppretting av internrevisjonsstandard.

I dette tilfellet bestemmes funksjonene til enheten, antall ansatte i den og deres jobbansvar basert på målene forfulgt av ledelsen og mengden ressurser, samt typen aktivitet i organisasjonen.

Oppgaver som internrevisjonsavdelingen løser

• Gjennomganger av operasjoner utført av andre avdelinger.
• Vurdere kvaliteten på oppgaveutførelsen, identifisere funksjonene til interaksjon mellom individuelle strukturer.
• Vurdere renheten av informasjon fra motparters side før viktige transaksjoner gjennomføres.
• Deltakelse i skatteplanlegging dersom virksomheten ikke har en avdeling med ansvar for denne type virksomhet.

Yrkesrevisor: jobbansvar, utdanningskrav

Revisorfaget refererer til aktiviteten med å gjennomføre ekstern og intern revisjon. Denne spesialiteten er ganske ung, den ble registrert i Russland for 25 år siden. For øyeblikket kan bare en spesialist som har mottatt et sertifikat som bekrefter hans kvalifikasjoner fra Moskvas revisorkammer bli revisor. For å få et sertifikat er det nødvendig å:

• bestå en kvalifiseringsprøve;
• få minst 3 års erfaring innen regnskap og revisjon (2 av dem i et spesialisert selskap);
• få fagbrev senest ett år etter bestått kvalifikasjonsprøve.

Som regel jobber fremtidige spesialister som revisorassistenter for å få erfaring. Nyutdannede fra spesialiserte universiteter kan gjennomgå et internship. Etter praksis har traineer mulighet til å få stilling i staben.

Det er to typer karrierevekst i revisjonsselskaper:

1) vertikalt - fra revisorassistent til avdelingsleder;

2) horisontalt - med overgangen til et internasjonalt selskap.

Faglige ferdigheter

En spesialist engasjert i revisjonsvirksomhet må ha en rekke faglige ferdigheter, inkludert:

• kunnskap innen finans, økonomi, regnskap;
• kjennskap til finans- og skattelovgivning;
• evne til å utarbeide økonomisk dokumentasjon;
• evne til å finne og analysere feil i rapportering;
• evnen til å fordype seg i detaljene i virksomheten til selskapet som revideres;
• kunnskap om fremmedspråk og spesialiserte programmer.

Varigheten av opplæringen i spesialiteten er 3,5-5 år. I tillegg gjennomgår revisorer årlig spesialisert opplæring for å øke antallet av deres kompetanse.

Revisjonsavdeling

Revisjonsavdelingen (OA) er den største i form av personell i ethvert revisjonsselskap. Den kan ha følgende strukturelle struktur:

• generell revisjonsgruppe;
• Bankrevisjonsgruppe;
• forsikring revisjon gruppe;
• revisjonsgruppe av fond utenom budsjettet, børser og investeringsinstitusjoner.

OA har tette strukturelle bånd med metodikkavdelingen, informasjonsavdelingen og konsulentavdelingen.

Konsulentavdelingen

Konsulentavdelingen (CD) er den andre resultatenhet i et revisjonsselskap etter OA. I tillegg til å yte konsulenttjenester til kunder, utfører han funksjonene med å gi revisjonsavdelingen spesialister (eksperter) som er nødvendige for kvaliteten på revisjonen. Derfor har OK oftest i sin struktur:

• finans- og ledelseskonsulentgruppe;
• skatterådgivning gruppe;
• gruppe av eksperter.

Ansatte ved denne avdelingen kan involveres i revisjonen dersom det er nødvendig å fremlegge revisjonsbevis med ekspertvurderinger. Konsulentavdelingen består av advokater, ledere, takstmenn, patenteksperter og andre spesialister.

Informasjonsavdelingen

Informasjonsavdelinger (IO) i store selskaper har flere arbeidsområder:

• industri overvåking;
• overvåking av lover og forskrifter;
• informasjon og teknisk støtte.

Bransjeovervåking nødvendig for å sikre arbeidet til revisjons- og konsulentavdelingene. Disse avdelingene bruker bransjeinformasjon i begynnelsen av tjenesteleveransen for å identifisere bransjerisikoer, identifisere kundens bransjeplassering og forstå aktivitetene til nøkkelkonkurrentene.

Lov- og forskriftsovervåking nødvendig for aktivitetene til avdelingen for regnskap og revisjonsmetodikk - for utvikling av verifiseringsmetoder og grunnlaget for rådgivning, samt dannelse av tematisk fokus på å forbedre de faglige kvalifikasjonene til ansatte.

Informasjon og teknisk støtte, som håndteres av Informasjonsavdelingen, er formidling av arbeidssaker for revisorer og konsulenter. Saker (bortsett fra arbeidsdokumenter som kreves for arbeid) inkluderer materialer på oppdragsgiver mottatt ved tidligere befaringer, samt spesialmateriell etterspurt av gruppeledere. På nivå med store revisjonsselskaper er informasjonsavdelingen ansvarlig for ekspressinformasjon som kan være akutt nødvendig for revisorer og konsulenter som utfører sine oppdrag hos kundens virksomhet. Informasjonsavdelingen har også ansvar for å sikre at virksomhetens nettside fungerer og beskytte systeminformasjon (sammen med sikkerhetstjenesten).

IO-ansatte rekrutteres blant advokater, økonomer, analytikere og informasjonsspesialister.

Livsstøttende struktur av AF

Livsstøttestrukturen til et stort revisjonsfirma består av regnskap, juridisk avdeling (firmaadvokat), sekretariat, sikkerhetstjeneste, personalavdeling, rekrutterings- og transportgrupper.

I utlandet inkluderer denne strukturen også markedsavdelingen. Men i russisk virkelighet utføres funksjonen med å fremme revisjon og revisjonsrelaterte tjenester av ledelsen i selskapet. Av ovenstående liste over avdelinger (grupper) som sikrer selskapets levetid, er det tydelig at revisjonsselskaper opererer etter alle styringsregler. La oss imidlertid dvele ved noen funksjoner som ligger i spesifikasjonene til revisjonsaktiviteter. For eksempel AF sikkerhetstjeneste, i tillegg til de generelle funksjonene som ligger i all annen virksomhet, er ansvarlig for sikkerheten til ansatte på oppdrag. Ved avreise til revisjon flyr (reiser) således revisjonsteamet, med god sikkerhetsorganisasjon, aldri i full kraft på ett fly (tog). Sikkerhetsgruppen kontrollerer handlingene til transportgruppen ved kjøp av billetter, samt levering av revisorer til flyplasser (togstasjoner) og deretter til deres arbeidssted. Hennes ansvar inkluderer å møte og levere revisjonsteamets dokumenter til kontoret.

Ved utførelse av arbeid får revisjonsteamet transport om morgenen fra hotellet til virksomheten og tilbake om kvelden. Vernetjenestens ansvar omfatter også å organisere måltider for revisorer under tilsynet.

Det er spesifikke funksjoner og rekrutteringsgruppe. Hun har ikke bare ansvar for å velge ut søkere blant de som kom gjennom en annonse, men har som regel en aktiv stilling i samarbeid med universiteter som utdanner spesialister. Aktivitetene deres inkluderer en rekke møter med studenter, deltakelse på faglige konferanser for både lærere og studenter, og organisering av lokale seminarer.

Organisasjonsstrukturen til revisjonsselskapet som er omtalt i dette avsnittet er en refleksjon av den akkumulerte erfaringen i ledelsen med å levere revisjonstjenester og tilsvarer i stor grad de største AF-ene. Imidlertid er de grunnleggende prinsippene for organisering av revisjonsaktiviteter på firmanivå vellykket brukt i et annet sett i revisjonsorganisasjoner med et lite antall ansatte.