Копии сзв м сотрудникам образцами. Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника

Компании ежемесячно сдают в ПФР форму СЗВ-М. Кроме того, копия отчета должна предоставляться сотрудникам. Посмотрите, когда надо выдать СЗВ-М работнику, как ее составить при увольнении сотрудника в 2017 году, в какие сроки и за какой период. А образец заполнения формы поможет быстро разобраться.

Когда составляется СЗВ-М в 2017 году

Бухгалтер ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, должен сдать в ПФР отчет СЗВ-М по форме, утвержденной постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п.

Никаких иных случаев составления СЗВ-М законодательство в 2017 году не предусматривает, в остальное время бухгалтер выдает копии уже ранее составленных отчетов. Разберемся, когда бухгалтер обязан это сделать.

Когда выдаются копии СЗВ-М в 2017 году

Бухгалтер обязан выдать копии СЗВ-М в 2017 году в следующих случаях:

• По требованию работника, в т.ч. работающему по договору ГПХ;
• В день увольнения или прекращения договора ГПХ.

Выдать копию отчета по требованию сотрудника компания должна в течение 5 календарных дней. Сотрудник не обязан указывать, для чего ему потребовалась копия.

При увольнении сотрудника в 2017 году копия СЗВ-М выдается по умолчанию, каких-либо дополнительных заявлений от работника не требуется.

Важно! С 2017 года у работодателя исчезла обязанность выдавать копию СЗВ-М при выходе сотрудника на пенсию.

Правила составления СЗВ-М на уволенного работника в 2017 году

Каждому работницу выдается СЗВ-М в 2017 году только с его данными. Выдача копии отчета с данными других работников будет нарушением закона о персональных данных.

Проще всего это сделать в бухгалтерской программе, сформировав отчет только по одному сотруднику.

Как выдавать работнику копию

Обязательно получите от сотрудника письменное подтверждение выдачи ему копии. Письменное подтверждение может быть в любой форме, например:

• Подтверждение в произвольной форме;
• Подпись на второй экземпляре отчета, который останется в бухгалтерии;
• Подпись в журнале выдачи СЗВ-М.

За какой период выдавать копию СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2017 году

Распространенным вопросом является, за какой период выдавать сотруднику копии СЗВ-М при увольнении 2017 году? Число отчетов будет соответствовать количеству месяцев, которые сотрудник работал в компании.

Пример

Работник проработал в компании 1 год. При увольнении он должен получить на руки 12 отчетов за каждый месяц.

Нужно ли включать уволенных работников в следующие отчеты

Чтобы понять, включаются ли в дальнейшем в СЗВ-М уволенные сотрудники, обратимся к самой форме.

В разделе 4 указано, что в отчете указываются данные о «о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры». Таким образом, месяц увольнения будет последний отчетом, в котором бухгалтер должен указать данные о работнике.

Пример

Сотрудник уволен в августе 2017 году, в отчете СЗВ-М за август 2017 году необходимо указать его данные в разделе 4, а в отчете за сентябрь 2017 году информации об уволенном уже не будет.

Как заполнить СЗВ-М на уволенного сотрудника в 2017 году

При увольнении сотрудника СЗВ-М составляется по обычной форме, отчет содержит 4 раздела.

Раздел 1

Первый раздел содержит данные о страхователе, т.е. о вашей компании. Раздел подлежит обязательному заполнению, в нем указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, КПП и ИНН компании.

Раздел 2

Второй раздел содержит сведения о периоде, за который составляется форма.

Как уже было указано выше, отчет составляется за все периоды работы, таким образом, 1 отчет – 1 период.

При увольнении сотрудника в середине месяца выдайте ему отчет СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Например, при увольнении в августе 2017 года – укажите отчетный период 08, календарный год – 2017.

Раздел 3

В третьем разделе укажите код "исх".

Раздел 4

В четвертом разделе укажите данные уволенного - ФИО сотрудника, номер СНИЛСа, а также ИНН.

Посмотрите ниже пример заполнения отчета.

Возьмем такую ситуацию. При увольнении сотрудника организация обязана выдать ему выписку из СЗВ-М за все месяцы его работы. Сотрудник увольняется 05.10.2017. Отчетность в ПФР по СЗВ-М за октябрь сдается до 15 ноября.

Каким образом подготовить выписку из СЗВ-М за октябрь на дату увольнения, если отчетность еще не сдавалась, и какую дату ставить в выписке?

СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сведения по форме СЗВ-М необходимо представлять, если в отчетном месяце у организации с застрахованными лицами, за которых работодатель должен платить страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 4 формы СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п):

• трудовые договоры;
• договоры ГПХ на выполнение работ, оказание услуг;
• другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Копии сведений СЗВ-М передаются страхователем застрахованному лицу не позднее 5 календарных дней со дня его обращения, а при увольнении — в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-М представляется работодателем в органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем (пп. 1, 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Следовательно, выдача застрахованному лицу сведений, отражаемых в СЗВ-М, не увязана в Законе № 27-ФЗ со сроками ее сдачи в органы ПФР.

В пункте 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ не предусмотрено, за какой период страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения по форме СЗВ-М.

Целью введения СЗВ-М было определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность (информация ПФР «О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету»). Данная форма содержит лишь информацию о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН работника и, по сути, не подтверждает ни стаж, ни уплаченные суммы страховых взносов. Следовательно, организация может выдать увольняющемуся работнику СЗВ-М только за месяц, в котором он увольняется, в которую включаются сведения только о данном конкретном сотруднике.

Учитывая, что данный вопрос не урегулирован, для избежания негативных ситуаций работодатель может выдать увольняющемуся работнику все копии сведений по форме СЗВ-М, представленные им в органы ПФР за период начиная с апреля 2016 года (то есть с момента введения в действие данной формы, но не ранее даты заключения с ним договора), содержащие сведения только о данном конкретном работнике, по дату увольнения этого работника (05.10.2017).

То есть при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему сведения в том числе за октябрь, в котором это лицо работало, несмотря на то, что форма СЗВ-М будет представлена организацией — работодателем в органы ПФР за отчетный период (за октябрь 2017 года) по сроку не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее 15.11.2017).

В случае увольнения работника СЗВ-М составляется по обычной форме. Сам же отчет содержит в себе 4 раздела:

• раздел 1 — подлежит обязательному заполнению: в нем содержатся данные о страхователе (о работодателе), указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, КПП и ИНН компании;
• раздел 2 — содержатся сведения о периоде, за который составляется форма. Отчет составляется за все периоды работы (1 отчет - 1 период). При увольнении сотрудника, не полностью отработавшего месяц, ему выдается СЗВ-М, а в разделе 2 указывается код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения (например, при увольнении в октябре 2017 года указывается отчетный период 10, календарный год - 2017);
• раздел 3 — указывается код «исх»;
• раздел 4 — указываются данные только уволившегося работника (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН).

При заполнении в СЗВ-М указывается один из следующих типов формы (код):

• исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «исхд»);
• дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «доп»);
• отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период (код «отмн»).

Таким образом, в последующем (по сроку сдачи отчета 15.11.2017), при сдаче отчета на всех сотрудников в разделе 3 формы СЗВ-М указывается также код «исх». Ставить иные коды в данном случае нет оснований.

Копия СЗВ-М сотрудникам выдается в обязательном порядке. Это прямо предусмотрено Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ (ст. 11 и 15).

В статье мы расскажем: кому должна выдаваться копия СЗВ-М, в какой срок и что будет, если компания проигнорирует это требование.

Когда выдается копия СЗВ-М сотрудникам

Компания обязана выдавать копии СЗВ-М сотрудникам , работающим по трудовым договорам, и тем, кто трудится по гражданско-правовым договорам.

Кроме того, копии СЗВ-М надо выдавать увольняющемуся сотруднику и работнику, выходящему на пенсию. С помощью этой формы работник сможет подтвердить страховой стаж.

Срок выдачи копии СЗВ-М

Копия СЗМ-М сотрудникам должна выдаваться в те же сроки, в какие форма представляется в ПФР. То есть выдавать ее следует не позднее 15-го числа каждого месяца. Но есть исключения:

1. Сотрудникам, выходящим на пенсию, копия СЗВ-М должна быть выдана в течение 10 календарных дней с даты получения заявления о предоставлении документов для оформления пении.
2. Увольняющимся работникам – в день увольнения.
3. Сотрудникам, трудящимся по договорам ГПХ, – в последний день действия договора
4. Всем остальным - не позднее пяти дней со дня обращения.

В 2017 году в Пенсионный фонд надо будет сдавать два отчета. Это ежемесячный СЗВ-М и новый квартальный отчет о страховом стаже сотрудников. Все подробности читайте в материалах журнала "Зарплата". и получите в подарок сразу несколько бонусов. Выберите .

Порядок выдачи копий СЗВ-М

В форме копии СЗВ-М, которая выдается работнику, надо указать только данные по нему. Копию полного отчета со сведениями обо всех сотрудниках выдавать нельзя. Так как это персональные данные, которые являются тайной и не подлежат разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Образец копии СЗВ-М на руки сотруднику приведен ниже.

Копия СЗВ-М сотрудникам: образец

Выдав копию СЗВ-М на руки сотруднику, надо получить с работника письменное подтверждение того, что он ее получил. Советуем использовать один из следующих способов.

Первый – попросить работника написать расписку в свободной форме (образец представлен ниже).

Второй – сделать 2 копии СЗВ-М, на одной из которых попросить работника расписаться в получении.

Третий – завести журнал учета выданных документов. Получив копию СЗВ-М, работники будут в нем расписываться.

Письменное подтверждение от работника о передачи ему СЗВ-М: образец.

Штрафы, если копия СЗВ-М сотрудникам не выдана

Закон № 27-ФЗ не предусматривает штрафов за невыдачу сотрудникам копий СЗВ-М или выдачу их с опозданием. Однако если сотрудник сам попросит эти документы, а вы не выдадите, он может пожаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это, конечно, маловероятно. Но такой риск существует. Поэтому во избежание лишних споров лучше выдать копию СЗВ-М, если работник попросил.

СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Мы расскажем, как при этом соблюсти все требования законодательства.

Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

Нюансы заполнения СЗВ-М при заключении договора ГПХ см. в этой .

По мнению чиновников, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки.

ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников , при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.

При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.

Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.

В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 — информацию по работнику.

Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье .

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.

1. Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
2. Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
3. Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.

Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье .

Таким образом, за ненадлежащее соблюдение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодатель может быть подвергнут административной ответственности, предусмотренной требованиями ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Невыдача увольняемому работнику сведений персонифицированного учета в нарушение абз. 3 п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является нарушением трудовых прав работника и охватывается нормами ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, так как в данной ситуации рассматриваются трудовые правоотношения. В соответствии с требованиями ст. 5.39 КоАП РФ к административной ответственности могут быть привлечены должностные лица организации при наличии договора гражданско-правового характера. Дела по данному административному правонарушению возбуждаются прокурором (ч. 1 ст. 28.4 КоАП РФ).

Онлайн журнал для бухгалтера

Форма СЗВ-М передается им в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений; 3) в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера. При этом нужно будет получить письменное подтверждение от застрахованного лица, что форма СЗВ-М ему действительно передана. А.С.Дегтяренко Эксперт «НА» Подписано в печать 04.03.2016 Статья: Готовим новую ежемесячную отчетность в ПФР (Цветаева В.) («Арсенал предпринимателя», 2016, N 4) {КонсультантПлюс}В какие сроки нужно представлять новую форму? На основании п.

2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ форму СЗВ-М нужно представлять ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. В тот же срок копия этой формы передается застрахованному лицу. Однако из этого правила есть два исключения (п. 4 ст.

В частности, пункт 4 статьи 11 указанного выше закона не говорит о том, требуется ли оформление для увольняющегося сотрудника отчетности именно за последний месяц его работы, или же ему нужно предоставить отчеты, которые оформлялись на протяжении всей его трудовой деятельности. По поводу таких спорных вопросов на сегодняшний день в принципе нет никаких официальных разъяснений, но эксперты говорят о том, что в такой ситуации вполне достаточно будет предоставить сотруднику отчетность за последний месяц, так как за прошлые месяцы у него копии и так должны быть на руках. Оформление выдачи копии СЗВ-М сотрудникам Сразу стоит отметить, что сдавать СЗВ-М не нужно на какого-то единственного учредителя, который не оформлял договор трудового или гражданско-правового характера и не получает зарплату.

Копия сзв-м сотрудникам: делаем все правильно

Сотрудник увольняется. Что должен выдать работодатель ему на руки? Раньше работодатель выдавал работнику справку по форме 2-НДФЛ. После введения новой отчетности работодатель становится страхователем и должен выдавать своему бывшему сотруднику отчет СЗВ-М (ФЗ №27). Если возникнет вопрос у бухгалтера, нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам, которые уволились из компании, ответ однозначный - да, нужно, и это прописано в законодательном порядке.

Образец формы можно увидеть на изображении: Для чего сотруднику нужен СЗВ-М При увольнении из организации работник обязательно должен получить копию СЗВ-М. Этот документ подтверждает стаж сотрудника. Работодатели, они же страхователи, заполняют и передают справку СЗВ-М всем работникам компании. Если бухгалтер компании выдает копию документа на руки уволившемуся сотруднику, то выписка делается на одного человека.

Нужно ли выдавать сзв-м сотруднику при увольнении

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего года по дату увольнения. Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему разд.
6 расчета по форме

Важно

РСВ-1 и форму СЗВ-М (п. 35 Инструкции N 987н). Например, работник может расписаться на экземплярах разд. 6 расчета по форме РСВ-1 и формы СЗВ-М, которые останутся у вас. Кроме того, по письменному заявлению работника вы должны выдать ему и иные документы, связанные с его работой, например копии: — приказов о выплате ему премий; — приказа об увольнении. Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

Сзв-м при увольнении сотрудника

Поиск по тексту» — «СЗВ-М при увольнении» Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен 29.09.2016 года. Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: http://consultantugra.ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/ Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» {КонсультантПлюс} Статья 11. Представление в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о страховых взносах и страховом стаже (в ред.
Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)…КонсультантПлюс: примечание. С 1 января 2017 года Федеральным законом от 03.07.2016 N 250-ФЗ пункт 4 статьи 11 излагается в новой редакции. См. текст в будущей редакции. 4.

Новый сзв-м бухгалтер должен выдавать на руки работнику

Для того, чтобы предоставить копии СЗВ-М сотрудникам, рекомендуется на каждого из них сформировать в учетной программе, и после этого распечатать отдельный отчет. Подобной выписки из полной отчетности будет вполне достаточно. Копия полного отчета, в которой будет содержаться информация обо всех сотрудниках компании, не может выдаваться на руки какому-то определенному работнику, так как в данном случае речь идет о распространении персональной информации, которая представляет собой тайну, которая не может быть раскрыта работодателем.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что если работодатель предоставляет копии СЗВ-М застрахованным лицам, то в таком случае ему лучше заранее позаботиться о подтверждении их выдачи.

Порядок выдачи копий сзв-м работникам

Страховой стаж представляет собой тот промежуток времени, на протяжении которого гражданин перечислял деньги со своей зарплаты в Пенсионный фонд. В преимущественном большинстве этот срок существенно превышает трудовой стаж. В соответствии с действующим законодательством России этим термином отражается общая продолжительность отчислений в Пенсионный фонд, которая в принципе не имеет какой-то принципиальной связи с трудовым стажем. Образец обращения о выдаче копии СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах По установленным нормам ежемесячную отчетность нужно подавать работодателям в Пенсионный фонд, и документ должен сдаваться по новой форме СЗВ-М.

Сзв-м сотруднику при увольнении мы должны выдать за каждый отработанный месяц?

Копии отчетов СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам в 2018 году можно не выдавать. Точнее – можно не выдавать каждый месяц. В каких случаях нужно предоставлять копии СЗВ-М сотрудникам в 2018 году? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий? Что изменилось в законодательстве в этой части? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

• 1 Как было раньше
• 2 Какие были сложности
• 3 Копии СЗВ-М: как поступать в 2018 году
• 4 Как выдавать копии: порядок
• 5 Подтверждение получения
• 6 Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М в 2018 году

Как было раньше До 2017 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М.

Внимание

В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М. То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Кроме этого, раньше были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст.

11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

• исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
• тем, кто увольняется – в день увольнения;
• тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

Какие были сложности Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий.
Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления. Образец записи об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек Образец заполнения справки о сумме зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения Образец уведомления о даче согласия на направление трудовой книжки по почте Связанные вопросы Кому, когда и по какой форме надо выдать справку о среднем заработке для пособия по безработице? Как заполнить и представить справку 2-НДФЛ при увольнении? «Справочник кадровика: полное практическое руководство» (10-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. А.В. Шалаева) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2016) {КонсультантПлюс}7.15. Страховые взносы … 5. Сроки сдачи отчетности.