Принимая решение о материнстве, важно быть уверенной не только в финансовом благополучии семьи, но и в стабильной помощи со стороны государства. Часто декрет в нашей стране ассоциируется с вынужденной экономией, связанной с временной нетрудоспособностью женщины. Как рассчитать декретные правильно и тем самым спланировать расходы на ребенка – рассмотрим в данном материале.
Статистика: «Сколько длился ваш декретный отпуск?»
Сразу оговоримся: термин «декрет» отсутствует в законодательстве РФ, но в контексте отношений «работодатель-сотрудник» под ним подразумевается освобождение от трудовой деятельности по причине наступившей беременности и подготовки к родам.
Оформляется такой отпуск выдачей больничного листа учреждением, в котором будущая мать стоит на учете у гинеколога, расценивается как страховое событие и оплачивается по месту работы за счет Фонда социального страхования (ФСС РФ). Порядок, правила и сроки выплат регулируются законодательством федерального уровня – Закон № 255 от 29 декабря 2006г., а также нормами Трудового кодекса РФ.
В Российской Федерации декретное пособие полагается не только трудоустроенным женщинам, но и следующим категориям граждан:
В течение последних нескольких лет не наблюдается значительных изменений в том, как считать декретные. В 2016 г. все так же стабильно. Единственное нововведение – с февраля проведена индексация декретных пособий, что позволило увеличить их сумму на 5%.
Всегда существовали ограничения по размерам декретных. К примеру, на минимальный размер пособия влияет МРОТ. В 2016 году он на 7,4% больше уровня прошлого года (5 554 руб.). Так, за 140 дней декретного больничного женщина получит минимум 27 455 рублей. Установлен и максимальный размер начислений. Эта цифра зависит от суммы отчислений в Фонд Социального страхования за последние 2 календарных года и не может превышать 228 603 рубля.
Для получения финансовой поддержки от государства, беременная женщина должна с больничным листом и соответствующей справкой от лечебного учреждения обратиться в отдел кадров своей организации.
Образец больничного листа
Безработным женщинам полагается заблаговременно встать на учет в центр занятости населения, в противном случае они лишатся выплаты декретных.
Все необходимые документы эта категория беременных сдает в ФСС по месту жительства. Сумма декретных высчитывается бухгалтерией предприятия в течение десяти рабочих дней с момента получения больничного листа и справки о беременности. Выдача начисленных средств производится в ближайшую дату аванса или зарплаты.
Если по истечении 10-ти дневного срока организация не предприняла мер по выплате декретных, будущая мама вправе обратиться за ними в ФСС, предоставив:
Важно помнить, что у больничного по беременности и родам есть свой «срок годности» – это шесть месяцев с даты выдачи . То есть, обратиться за выплатой женщина может в любое время, но не позднее полугода с момента официального выхода в декрет.
Будущей маме предстоит совершить много нужных покупок для малыша, начиная от ползунков, заканчивая коляской. В условиях разнообразия цен на детские товары, хочется заранее распределить финансы. Рассчитать сумму декретного отпуска позволяет услуга «Онлайн калькулятор», имеющаяся на любом из интернет-сайтов статистики. В специальной форме нужно всего лишь ввести соответствующие значения и получить результат. Но можно сделать это и самостоятельно.
Вручную декретные высчитываются легко, по простой и понятной формуле:
«((X-Y): 730 дней)*Z» , где
Чтобы не оставалось вопросов о том, как считать декретные, рассмотрим процесс на конкретных примерах:
Пример 1: Татьяна официально трудоустроена. Ее дата выхода в декрет – 1 августа 2016 г. Официальный доход за последние два года составляет 388 000 и 410 000 рублей или 798 000 рублей за 24 месяца соответственно. При этом Татьяна брала больничный, его сумма – 7 400 руб., исключаем ее из расчета: 798 000-7 400=790 600 рублей. Полученное число делим на 730. Получаем 1 083 – это среднедневной заработок Татьяны. Умножаем его на количество дней больничного по БиР. В данном случае это 140 дней, так как беременность протекает без осложнений. 151 620 рублей – размер декретного пособия, которое получит Татьяна.
Пример 2: Инна собирается в декретный отпуск с 30 июля 2016 года, но она длительное время была без работы. Официальный трудовой стаж за последние 24 месяца у Инны всего 7 месяцев, а ежемесячная зарплата – 18 000 рублей. За месяцы трудовой деятельности Инна заработала 126 000 рублей, на больничном не была. За оставшиеся 17 месяцев, пока она сидела дома, за основу будет браться МРОТ: 17*7500=127 500 рублей. Итого за 24 месяца совокупный доход 253 500 рублей. Исходя из этого, среднедневной заработок будет 347,2 руб. При условии больничного в 140 дней Инна может рассчитывать на выплату в размере 48 616 рублей.
Пример 3: Юлия выходит в декрет с 1 августа 2016 года, работает 5 последних месяцев, получает 25 000 руб. Ее совокупный доход за этот период составил 125 000 руб. Но так как ее страховой стаж менее полугода, декретные будут высчитываться исходя из МРОТ, вне зависимости от полученного трудового дохода. Это же правило действует и в отношении будущих мам, чья заработная плата за расчетный период была менее принятого размера МРОТ, и для индивидуальных предпринимателей. Таким образом, среднедневной заработок Юлии = 246,50 руб., а сумма пособия по БиР – 34 520 руб. Ребенок Юлии родился путем кесарева сечения, которое относится к факторам, осложняющим родовой процесс. Поэтому ей было дано еще 16 дней больничного, доплата составила 3 944 рублей.
Женщине, узнавшей о беременности, полагается и еще один бонус – выплата при постановке на учет в женскую консультацию на раннем сроке (до 12 недель). Это разовая выплата размером 543 рубля – материальная помощь на приобретение специального витаминного комплекса для беременных.
Получить ее можно после официального оформления декрета, передав сведения вместе с больничным листом, либо подав соответствующее заявление ранее этой даты. В таком случае выплату ФСС произведет через две недели с момента его получения (выходные не учитываются).
После рождения малыша мама может рассчитывать на единовременную выплату по случаю рождения ребенка, а по окончании больничного листа по БиР – на ежемесячные пособия по уходу за ребенком до момента достижения им полуторагодовалого возраста.
За него осуществляет работодатель из бюджета компании, а после ему возвращаются все деньги. Тем временем в российском законодательстве не указаны сроки, за которые государство вернёт ему деньги. Руководитель не желает отдавать личный бюджет на неопределённое время, из-за чего он и старается сделать размер декретных минимальным.
Декретные выплаты
Уже рассмотренный и вступивший в законную силу новый закон в 2016 году остаётся популярным. Во время расчёта декретных по беременности и родам разрешено придерживаться тем же положениям и условиям, что были в 2015 году.
Если роды прошли благополучно, молодая мама получает 140 суток оплачиваемых выходных (половину до родов, и половину – после). Если же у женщины были сложные роды, к этому сроку прибавляется ещё 14 суток. Дополнительные начисления предоставляются после родов. Все остальные правила останутся неизменными.
На основании закона № 81-ФЗ, ч. 4 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, подписанного приказом российского Минздравсоцразвития, становится ясно, что право на получение денег принадлежит абсолютно всем работающим женщинам, среди них и иностранные лица, которые постоянно проживают и работают на территории нашей страны. Финансирование осуществляется за счёт бюджета ФСС.
Гражданкам иностранных государств, находящимся на временном проживании, выплаты не предусмотрены. Жительницам республик Армении, Казахстана и Белоруссии, которые официально трудоустроены, выплаты начисляются по общим правилам.
Длительность трудового по официальному трудоустройству оказывает влияние на денежную сумму декретных, так как считаются декретные на этом основании. Если трудовой стаж матери не меньше полугода, деньги рассчитываются на основании общего заработка, при этом превышать 5965 рублей оно не может. Об этом подробно указано в ч. 3 ст. 11, ч. 6 ст. 7 от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Чтобы сумма выплат была полной, женщина обязана не только быть устроена на работу в официальном порядке, но также получать деньги в официальном порядке, поэтому оплата труда не должна делиться на ту, которая поступает в налоговые органы и ту, что поступает в конверте. Если на предприятии действует подобный механизм, правительство возвратит на счёт компании только те средства, из которых осуществлялся налоговый . А из-за того, что ни один работодатель не станет выплачивать эту разницу, получение оплаты по такому механизму для женщины является довольно невыгодным.
Как начисляется декретное пособие:
Чтобы заполучить декретные , женщина обязана взять справку о беременности. Выдаётся она у врача женской консультации, которая выдаётся на 30 неделе срока. Не все мамы смогут рассчитывать на выплаты. Их не смогут получить беременные женщины, не имеющие официального трудоустройства и студентки, обучающиеся на заочной форме обучения. Нужно отметить, право на получения декретных имеет только мать, поэтому получить их за неё не смогут даже близкие родственники.
Документы для оформления декретных:
Подготовленный пакет документов подаётся в отдел . Если мама в расчётный срок переходила на новую работу, оплата будет начислять по последнему месту занятости. Вместе с этим, сотрудница предприятия обязана показать , подтверждающий то, что раньше она не получала эти выплаты в ином месте.
Если организация по каким-либо причинам не может предоставлять выплаты, женщина может обратиться в страховую организацию и получить выплаты там. Для этого она обязана предоставить страховой полис.
Правила расчёта декретных:
Перед уходом во второй отпуск женщина обязана составить заявление и обратиться с ним в отдел кадров с требованием отозвать её из первого декрета. После молодая мама должна составить второе заявление на основании документа из женской консультации. Большинство женщин, чтобы получить более высокую сумму, стараются перед уходом в декрет проработать ещё некоторое время.
На основании нормативных актов становится ясно, что пособие по беременности могут получить только официально трудоустроенные женщины, однако и здесь предусмотрены некоторые тонкости. Так, в статье 10 Закона №255-ФЗ говориться о том, что деньги могут получить только застрахованные представительницы. Там же подробно расписано о том, что работодатель отчислял страховые выплаты в Фонд, который и начисляет декретные на основании отчётной документации, которой располагает компания где она работает.
Если женщина не имеет такой страховки, или не располагает постоянным трудоустройством, в такой ситуации предусмотрены иные случаи оплаты:
Процедура оформления декретного пособия
Работодатели не спешат принимать в рабочий коллектив женщину. Но даже после того, как матери всё же удаётся устроиться на работу, вопрос о том, сможет ли женщина получать декретное , интересует многих.
Конституция нашей страны предусмотрела и такие случаи. На основании законодательных актов становится ясно, что выплаты по наступлению беременности и родам насчитываются тем представительницам, которые имеют официальное трудоустройство и уплачивали до беременности страховые взносы в ФСС. Именно поэтому женщина не сможет получить декретные. Если же у неё имеется страховка, она сможет на них рассчитывать.
Для их получения она обязана обратиться в медицинское учреждение до наступления 12-недельного срока. Для таких случаев предусмотрен конкретный размер пособия, размер которого на сегодня равен 543 рубля 67 копеек. Это касается исключительно безработных молодых мам, но здесь также имеются некоторые исключения. К примеру, если беременная женщина является супругой военнослужащего, при этом срок беременности превышает 180 суток, размер декретных составляет 22958,78 рублей.
Если документы собираются во время , следует в обязательном порядке оформить выплаты до момента его официального закрытия. В противном случае, молодая не мама не сможет рассчитывать на получения выплат.
Оформлением документацией занимаются отделения социальной защиты по месту регистрации. Уполномоченные лица потребуют следующие документы:
Мамы, обучающиеся в высших учебных заведениях, имеют право оформить декретные по месту учёбы. При этом не влияет то, на платной или бесплатной основе она проходит обучение. Единственное правило — молодая мама обязана обучаться по очной форме. Деньги будут выплачиваться из регионального резерва.
Единственное что нужно учесть, перечисление студентке, которая числиться в негосударственном образовательном учреждении. Здесь нет гарантии, поэтому этот вопрос по сей день остаётся открытым. Дело в том, что такие учреждения не финансируются при помощи государственного бюджета, следовательно, материальные выплаты выделяться не могут.
Итоговый размер декретных выплат в 2016 году начисляется в пределах от самого маленькому до большего пособия по БиР, а именно от 28 555.4 руб. до 256 027,4 руб. Дело в том, что не все матери располагают 2-летним трудовым стажем. Кто-то занимается предпринимательской деятельностью, другие ещё только учатся или не работают по собственному желанию.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Обсуждение: есть 1 комментарий
Не так все просто, как казалось бы с первого взгляда. По большому счету, подготовить документы, а дальше бухгалтерия пускай делает свою работу, хотя некоторые нюансы надо знать.
Ответить
Декретные – общераспространенное название сумм, положенных в связи с беременностью и родами, а также уходом за ребенком. Расчет причитающихся беременной сотруднице сумм – довольно частая бухгалтерская операция.
Получить единовременную сумму пособия в связи с беременностью и родами может только мать, а пойти в последующий отпуск по уходу за младенцем разрешается любому родственнику или опекуну, и он же будет получать соответствующее пособие. Единовременное пособие в связи с беременностью и родами положено:
Исходя из этих социальных категорий, декретные выплаты производятся:
Декретный отпуск – оплачиваемый промежуток времени, выделяемый женщине для рождения ребенка и восстановительного периода. По российским законам этот отпуск предоставляется беременной работнице после 30-ой (28 – при многоплодной беременности) недели акушерского срока.
Длительность его зависит от количества рожденных детей и сложности родовой деятельности и составляет:
Всем беременным сотрудницам, когда они уходят в декретный отпуск, рассчитывается и выплачивается единоразово пособие по беременности и родам.
Лист нетрудоспособности, предоставленный в бухгалтерию и подтверждающий начало декретного периода, – отправная точка вычисления декретных выплат. Начислить их необходимо в 10-дневный период после обращения (предоставления больничного).
Работодатель обязан перечислить их сумму в ближайшую дату получения зарплаты. Для того чтобы рассчитать сумму декретных, бухгалтеру требуется получить от беременной сотрудницы следующие документы:
Новая схема расчета декретных, учитывающая доход за два предшествующих года, введена с 01 января 2011 г. В переходный период с 2011 по 2013 годы предусматривалась возможность выбора варианта расчета декретных – по-старому за год или по-новому за два.
Начиная с 2013 года декретные выплаты считаются только по-новому. Из этих двух лет необходимо исключить время:
Согласно законодательным нормам используется следующая схема расчета декретных:
Вычисляется среднедневной заработок (СДЗ) за два прошлых года - совокупный заработок (СЗ) за этот временной период делится на общее число дней. Если дней, которые подлежат исключению не было, то число дней будет равно 730 (731 в случае високосного года).
Если эти периоды были, например больничные, то, соответственно, их нужно вычесть из общей суммы дней. Формула среднедневного заработка за два года выглядит так:
СДЗ = СЗ / (730 или 731 – ИД)
ИД – количество исключаемых дней.
Рассчитанная сумма не должна быть ниже заработка за день, посчитанного исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), то есть не менее 196,11 руб. в 2015 году.
Формула расчета пособия в связи с беременностью и родами:
СДЗ * число дней отпуска
число дней отпуска равно 140, 156 или 194
Формула ежемесячной выплаты по уходу до полутора лет ребенка:
СДЗ * 30,4 * 0,4
0,4 – коэффициент (40 процентов от заработка, среднего за месяц);
Если декретные рассчитываются исходя из МРОТ, для вычисления среднедневного дохода, применяется следующая формула:СДЗ = МРОТ * 24/730 Никакие периоды в этом случае не исключаются.
В случае наступления декретного отпуска в 2016 году необходимо учитывать совокупный заработок за 2014 и 2015 годы.
Если сотрудница имеет трудовой стаж, меньше чем полгода, то за среднемесячный доход берется МРОТ.
Пока не утвержден минимальный размер оплаты труда на 2016 год. Ожидается его повышение до 6675 рублей.
Таким образом, нижний порог пособия в связи с беременностью и родами (МРОТ в 2015 году 5 965 рублей), сегодня равен:
Если МРОТ повысят до 6675 рублей, то минимальный размер декретных выплат в 2016 году составит соответственно:
Размер пособия лимитирован величиной наибольшего годового дохода, с которого происходят отчисления страховых взносов, за предыдущие годы предельный годовой доход равен: 568000 рублей - в 2013 году, 624000 рублей - в 2014 году, 670000 рублей - в 2015 году.
Значит, максимальный среднедневной доход для декретных в 2016 году составит 1772,6 рублей.:(624000 + 670000) / 730. Учитывая предельные базы заработка в 2014 и 2015 годах, максимальная сумма декретных выплат в 2016 году составит:
Минимальная сумма ребенка в 2016 году пока не принята, так как не установлен индексирующий коэффициент. В 2015 году она составляет 2718 рублей за первого ребенка и 5436,67 за последующего. Верхний предел можно рассчитать и он будет равняться 21 554,82 руб. в месяц: 1772,6 * 30,4 * 0,4.
Максимальный и минимальный размеры декретных выплат одинаковы на всей территории России, так как не зависят от районных коэффициентов.
Каждая женщина, которая готовится стать мамой, имеет неоспоримое право уйти в отпуск. Он бывает 3-х видов:
Кроме того, законом предусмотрено разовое пособие будущим мамам, которые встали на учет у гинеколога до 12-й недели беременности. С февраля 2016 г. величина этих выплат составляет 581,73 р. Пособие по беременности и родам могут получить женщины, которые:
Внимание! «Декретные» могут получать только мамы, а вот пособие по уходу за ребенком до достижения им соответствующего возраста вправе оформить счастливый отец или даже работающие бабушка/дедушка.
Длительность отпуска, который предоставляется в связи с беременностью и родами, составляет:
Иногда женщина не сразу уходит в декрет и продолжает работать. В таком случае претендовать на пособие она не имеет права, поскольку получает зарплату. Как только будущая мама собирается прекратить трудовую деятельность, она предоставляет работодателю пакет документов и получает декретные деньги.
Внимание! Женщина, которая в течение минимум 2-х лет официально трудится по совместительству в 2-х местах, может получить пособие по беременности и родам у каждого работодателя.
Величина денежной помощи, начисляемой по беременности и родам, зависит от статуса ее получательницы:
Расчет суммы, которую женщина получит за весь отпуск по беременности и родам, производится по несложной формуле. Нужно:
Чтобы работодатель назначил пособие, будущей маме нужно предоставить ему ряд документов:
После того как все нужные бумаги отданы в дирекцию, должно пройти не более 10 дней до момента назначения средств. Выдача денег на руки / зачисление их на банковский счет происходит в день выплаты ближайшей зарплаты. Если пособие перечисляет управление соцзащиты, то получить его в банке или на почте можно не позднее 26-го числа того месяца, который следует за месяцем подачи документов.
Расчет декретных в 2017 году производится по специальной формуле.
Основанием произвести расчет декретных в 2016 году, является главный документ - листок о нетрудоспособности по беременности и родам, который выдается в медучреждении. С формой бланка можно ознакомиться .
Медицинский работник выписывает лист:
Важно: алгоритм подсчета пособий не изменился, но поменялся расчетный период для 2016 года - это 2014 и 2015 года.
Для исчисления среднего заработка берется работницы за предыдущие два года и делится на 730 (365+365) и отнимается количество неучитываемых дней.
При исчислении среднего заработка не учитываются:
Важно: максимальная величина среднего ежедневного дохода для исчисления выплат по беременности и родам составила в 2016 году - 1772 рубля 60 копеек (624 000 + 670 000: 730 дней).
Ставки максимального пособия в 2016 году, которое будет возмещено ФСС :
Максимальная ставка по уходу за ребенком составила до 1,5 лет - 21 554 рубля 80 копеек (1772,6 х 30,4 х 40%).
Важно: если при исчислении получается сумма ежедневного дохода для расчета выше максимального уровня, то согласно ФЗ №255 ст.14 от 2006 года, берется максимальная величина - 1772 рубля 60 копеек.
Исчисление минимального уровня:
Минимальная ставка по беременности и родам равна 28 555 рублей 40 копеек.
Если в областях учитывается также и районный коэффициент, то для подсчета минимального уровня, необходимо учитывать и его.
Важно: компания не вправе выплачивать сумму меньше минимального уровня, даже если при подсчетах получается меньшая.
Сотрудница вправе не выходить в отпуск, даже если у нее на руках уже больничный листок. В это время, когда она фактически не ушла в отпуск по родам, ей начисляется заработная плата.
Начисление выплат по родам и беременности будет производиться, только когда она фактически уйдет в отпуск и напишет заявление.
Также женщина имеет право досрочно выйти на работу.
Если сотрудница уходит в отпуск по беременности в первый раз, то она не имеет права выбирать года для исчисления. В этом случае для подсчета будут взяты последние два года, то есть 2014, 2015.
Совет! Производить замену лет в не предусмотренных законодательством условиях не следует, потому что фонд согласно ФЗ №255 статьи 4.2 сделает перерасчет и может отказать в возмещении.
Пример расчета
Например, женщина уходит в декретный отпуск в январе 2016 года. Расчетные годы она не заменяла.
Доход составил (в руб):
- 2014 год - 570 000;
- 2015 год - 530 000.
В течение этих двух лет работница уходила на больничный. Всего нетрудоспособных дней по болезни - 130. В этот период сотрудница уходила в очередной оплачиваемый отпуск на 56 календарных дней.
Для этого необходимо:
- Рассчитываем общий доход за расчетный период, она составила 1 100 000 (570 000 + 530 000).
- Подсчитываем количество учитываемых календарных дней: ((2014 г. - 365 дн) + (2015 г. - 365 дн.)) - 130 дн. нетрудоспособности = 600.
- Исчисляем средний дневной заработок сотрудницы, для этого сумму дохода: на кол-во учитываемых дней (1 100 000: 600 = 1 833,33).
- Нужно сравнить установленную максимальную величину ежедневного дохода с полученным среднедневным показателем: 1 772,60 и 1 833,33.
- В соответствии с изменениями в ФЗ №255 статьи 14 п.3.3 полученная сумма при подсчете превышает предельную ставку ежедневного заработка. Поэтому дальнейший подсчет производим исходя из ставки 1 772,60.
- Определяем сумму: 1 772,60 х 140дн (при условии одноплодной беременности) = 248 164 руб.
Расчет для работниц по совместительству
Женщина, работающая на двух предприятиях, до момента выхода в декретный отпуск имеет право получать пособие на каждом предприятии согласно . Но это только в том случае, если она проработала в каждой организации 2 года.
Если же, сотрудница работает в одной из компаний менее двух лет, то согласно этому же закону части 2.2 у работницы есть возможность выбрать, где она хочет получать пособие.
Та компания, которую выберет работница должна будет при подсчете учитывать весь заработок за два года. То есть и с основного предприятия, и с компании, где сотрудница работала по совместительству.
На предприятие, которое выбрала женщина, ей следует представить справку о нетрудоспособности, со второго места работы справку о заработной плате, а также справку о том, что второй работодатель не назначил ей выплаты (согласно
kayabaparts.ru - Прихожая, кухня, гостиная. Сад. Стулья. Спальня