Добавление и удаление стилей в коллекции экспресс-стилей. Настройка и создание своего стиля в «Ворде

Какие бывают стили в Word?

Стиль Word – это набор параметров форматирования, сохраняемый под своим именем и позволяющий значительно упростить и ускорить процесс форматирования. Одним действием – присвоением стиля выделенному тексту – можно сразу изменить целую группу параметров форматирования. Допустим, вы хотите, чтобы все заголовки документа выглядели единообразно. Для этого вы заранее задаёте параметры стиля заголовка, а затем присваиваете стиль каждому заголовку. Если бы вы делали это без использования стилей, потребовалось бы значительно больше действий: задать гарнитуру шрифта его размер, начертание; определить абзацный отступ, интервалы перед заголовком и после него и т. д. Всё это помножьте на общее число заголовков в документе – и основное время при подготовке документа уйдёт только на операции форматирования.

Стили удобны также тем, что при изменении параметров стиля весь текст, на который наложен данный стиль будет переформатирован в соответствии с новыми установками. И, наоборот, вы можете задать такой режим, когда при изменении формата текста автоматически переопределяется соответствующий стиль.

При запуске нового документа используется по умолчанию шаблон Normal.dot. Набор текста в этом шаблоне производится в стиле Обычный. На основе этого стиля формируются другие стили шаблона – их вы можете просмотреть в поле Стиль на панели инструментов Форматирование (см. иллюстрацию).

В Word 2000/2003/2007 существует понятия стиль знака и стиль абзаца:

• Стиль знака задает параметры форматирования текста, размещенного внутри абзаца. Такими параметры могут быть любые из перечисленных в диалоге Шрифт: шрифт, размер, начертание и т.д. Стиль знака в списке стилей (рис.4.18) помечен полужирной подчеркнутой буквой а, расположенной справа от имени стиля.
• Стиль абзаца определяет параметры форматирования, относящиеся к абзацу в целом, т.е. выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы – все то, что находится в диалоге Абзац. Стиль абзаца включает также форматирование символов, то есть стиль знака – это сочетание стиля знака и форматирования абзаца. Как правило, большая часть позиций в списке стилей отвечает стилям абзацев – они отмечены знаком ¶ справа от имени стиля.

Если абзацу присвоен определенный стиль, то это не означает, что символы внутри абзаца и даже фрагменты текста не могут быть отформатированы по-своему. Фрагмент текста в абзаце может быть оформлен собственным стилем независимо от того, применен ли какой-либо стиль абзаца к этому абзацу в целом.

Применение стиля в документе Word

Пока вы не создали свои стили, можете пользоваться стилями, предусмотренными в шаблоне. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите применить стиль абзаца , нужно щелкнуть мышью по абзацу или выделить целиком несколько абзацев, которые собираетесь изменить(первый или последний абзацы могут быть выделены не полностью). Если же вам нужно применить стиль знака, выделите слово или фрагмент текста, которые будут изменены.
• Откройте список Стиль (см. иллюстрацию), щелкнув по одноименной кнопке на панели инструментов Форматирование. Затем выберете нужный стиль щелчком мыши. В выделенный текст сразу будут внесены изменения.

Заметим, что в списке стилей Word имя стиля отображается шрифтом такого же размера, как в документе(если этот размер лежит в интервале от 8 до 16 пт). В сером квадрате справа от имени стиля пиктограммой отображается тип выравнивания (как на соответствующих кнопках панели инструментов Форматирование). В этом же квадрате вы можете видеть размер шрифта в пунктах, а также значок ¶ или а, который обозначает, к какому объекту относится данный стиль: к абзацу или к знаку соответственно.

В случае, если на вашей панели инструментов отсутствует раскрывающийся Стиль, выведите его на панель. Однако можно выбрать стиль, не пользуясь указанным списком. Выберите в меню команду Формат – Стиль и затем в открывшемся диалоге (см. иллюстрацию) щелкните по имени нужного стиля. Закройте окно щелчком по кнопке Применить.

Если при подготовке документов, вы часто пользуетесь стилями, выведите на панель инструментов раскрывающийся список Стиль и кнопку Стиль. Для этого откройте диалог Сервис – Настройка, перейдите на вкладку Команды и перетяните нужные пиктограммы на панель инструментов. При щелчке по кнопке Стиль будет вызываться диалог определения стилей, который вам позволит вносить необходимые изменения в стили в процессе работы над документами.

Вы можете очень просто скопировать все атрибуты форматирования с одного фрагмента текста или абзаца на другой фрагмент или абзац:

• Сначала выделите исходный фрагмент или абзац. Для выделения абзаца достаточно щелкнуть по нему мышью.
• Щелкните по пиктограмме Формат по образцу на панели инструментов Форматирование. Указатель мыши при этом примет форму щетки.
• Выделите объект, который необходимо изменить, и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Абзац можно не выделять – достаточно щелкнуть по нему мышью.

Чтобы применить выделенное форматирование к нескольким фрагментам, сделайте двойной щелчок по пиктограмме. Затем можете применять форматирование к каждому из фрагментов, выделяя его и щелкая по нему мышью. По завершении копирования нажмите клавишу Esс или еще раз щелкните по пиктограмме Формат по образцу. При описанных действиях производится также копирование стиля.

Изменение стиля в документе Word

Выше уже говорилось о том, что основным преимуществом использования стилей является единообразное изменение оформления текста. Допустим, заголовки 3-го уровня (Заголовок 3) используют шрифт Arial размера 13 пт, а вы желаете задать им шрифт Pragmatica размера 14 пт. Для этого вам не нужно переформатировать каждый заголовок – достаточно изменить лишь свойства стиля Заголовок 3. Для того, чтобы изменить стиль, нужно выполнить следующее:

• Войдите в меню Формат и выберите команду Стиль либо щелкните по кнопке Стиль на панели инструментов(если таковая имеется).
• В открывшемся диалоге в списке Стили щелкните мышью по имени стиля, который следует изменить, и нажмите кнопку Изменить.
• В новом диалоге Изменение стиля (см. иллюстрацию ниже) нажмите кнопку Формат и в ниспадающем меню выберите атрибут, например, Шрифт или Абзац, который будет меняться.
• Для изменения атрибута будет открыт отдельный диалог (например, для изменения шрифта – диалог - Шрифт. После изменения параметров одного атрибута закройте соответствующий диалог щелчком по ОК и перейдите к следующему атрибуту из ниспадающего меню (например, Табуляция или Граница).

Если вы считаете, что измененный стиль должен войти в шаблон, установите в окне Изменение стиля флажок Добавить в шаблон. Изменения коснутся того шаблона, на основе которого создан текущий документ.

Внося изменения в стили Word , нужно учитывать, что между стилями существует подчинение. Например, в шаблоне Normal.dot стили заголовков основаны на стиле Обычный. Поэтому при изменении стиля Обычный будут соответствующим образом изменены и стили заголовков. Такие изменения будут автоматически вноситься в стили всякий раз, когда меняется стиль, на котором они основаны.

Еще одна возможность изменения стилей , предусмотренная в процессоре Word, - это автоматическое обновление стиля. Такое обновление выполняется, когда установлен флажок Обновлять автоматически. Процессор в этом случае отслеживает изменения в формате текста, которому присвоен данный стиль. Если вы меняете что-то в параметрах форматирования, например, с помощью панели инструментов или меню Формат, то эти изменения вносятся и в соответствующий стиль. Это упрощает процедуру внесения изменений в стиль, поскольку не требуется выполнять хлопотные установки с помощью окна Изменение стиля.

Если вы хотите отменить изменения, внесенные в тот или иной стиль, не пользуйтесь для этого командой Отменить либо клавишей Alt+Backspace – это приведет к зависанию процессора. Отмену изменений нужно производить с помощью диалога Стиль.

При работе с текстом удобно использовать стили оформления для быстрой настройки внешнего вида документа. Редактор MS Word предлагает для этого гибкий инструмент, который можно использовать в готовом варианте, а можно настроить под себя.

Выбирать и настраивать стили можно через ленточное меню «Главное» в области «Стили». Здесь можно выбрать заголовки различных уровней, варианты оформления обычного текста, списков, цитат и так далее. Любой из элементов можно дополнительно настроить и обновить, кликнув на название стиля правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».

После обновления все элементы текста, имевшие аналогичный стиль, также будут отредактированы. Если же нужно массово поменять один стиль оформления на другой, то можно в меню стилей кликнуть на конкретное название правой клавишей мыши и выбрать пункт «Выделить все вхождения», после чего просто указать другой стиль из списка для автоматически выбранных элементов.

Чтобы создать с нуля свой собственный стиль, используйте кнопку «Создать стиль, доступную при разворачивании панели стилей. Если открылся компактный вариант нового окна, то по кнопке «Изменить» можно получить доступ к более широким настройкам. Отредактируйте шрифт, его размер, цвет и выравнивание. По кнопке «Формат» по необходимости настройте дополнительные элементы, например, отступы в графе «Абзац». И сохраните готовый стиль под собственным именем. Он также будет доступен через ленточное меню.

Используя стили заголовков появится гибкая возможность создавать оглавления документов, а также сворачивать и разворачивать разделы и подразделы, кликая на треугольник слева от заголовка. Таким образом можно получить более компактный вид, когда не все элементы документа необходимы по тем или иным причинам.

Форматирование текста в документах Word 2007 можно осуществлять в ручном режиме, рассмотренном в предыдущем разделе, или с помощью библиотеки стилей. Styles предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Style - это набор форматирующих команд, сохраняемый под определенным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную фрагменты текста.

Styles документов Word 2007 можно:

• переименовать, т.е. изменить имя существующего стиля;
• применять, т.е. применять другие styles к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей);
• изменять существующие styles;
• создавать новые.

Внимание! Все операции со стилями (переименовать, применять, изменять и создавать) могут выполняться только над выделенными абзацами (фрагментами текста) или над абзацем, в котором установлен курсор.

По умолчанию во вновь создаваемые документы Word вводит текст в стиле Обычный (Экспресс-стиль). В этом стиле установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт., Запрет висячих строк. Скриншот нового документа представлен на рисунке 2.1.5.1. На скриншоте видно, что в коллекции Экспресс-стилей в группе "Styles" выделен эскиз стиля "Обычный".

Рис. 2.1.5.1

Экспресс-styles - это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. Коллекция экспресс-стилей используются для быстрого применения стилей к абзацам или фрагментам текста документа. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование. Скриншот фрагмента коллекции (галереи) Экспресс-стилей представлен на рисунке 2.1.5.2.

Рис. 2.1.5.2

Существует три основных типа стилей:

В группе Styles на вкладке Главная помещены три кнопки для работы со стилями:

• Дополнительные параметры (форматирование заголовков и другого текста);
• Изменить Styles (изменение набора или коллекции стилей, цветов и шрифтов, используемых в документе);
• Открытие окна стилей.

Скриншот, на котором отображены три кнопки для работы со стилями, представлен на рисунке 2.1.5.3.

Рис. 2.1.5.3

Первая кнопка в группе Styles (рис. 2.1.5.3) - "Дополнительные параметры".

Для отображения всей коллекции Экспресс-стилей (в данном случае отображается коллекция с именем "Word 2007") надо щелкнуть на кнопке "Дополнительные параметры" (форматирование заголовков и другого текста). Скриншот всей коллекции с именем "Word 2007" представлен на рисунке 2.1.5.4.

Экспресс-стиль можно применить к выделенному абзацу или абзацу содержащему курсор. Для предварительного просмотра нового формата абзаца надо навести указатель мыши на эскиз стиля, а для применения нового стиля надо нажать на выбранном эскизе стиля, он будет выделен рамкой.

Рис. 2.1.5.4

В нижней части коллекции (рис 2.1.5.4) размещены три команды. Команда "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" позволяет переименовать Style абзаца или переформатировать абзац, т.е. создать новый Style и сохранить его под уникальным именем или изменить стиль (рисунок 2.1.5.5).

Рис. 2.1.5.5

Вторая команда галереи экспресс-стилей - очистить формат, которая преобразует любой формат в "Обычный". А третья команда "Применить стили" позволяет применить другой Style к тексту, выбрав его из раскрывающегося списка (рисунок 2.1.5.6) или изменить существующий Style.

Рис. 2.1.5.6

Для изменения стиля надо в окне диалога (рисунок 2.1.5.6) щелкнуть на кнопке Изменить. Откроется окно диалога "Изменение стиля", в котором можно ввести некоторые параметры (Имя, Основан на стиле, Cтиль следующего абзаца), вновь отформатировать и установить флажок "Добавить в список экспресс-стилей", а переключатели установить в режим "Только в этом документе" или "В новых документах, использующих этот шаблон" и щелкнуть ОК (рис 2.1.5.7).

Рис. 2.1.5.7

Вторая кнопка в группе стили (рис. 2.1.5.3) - "Изменить стили".

Эта кнопка используется для изменения коллекции или набора Экспресс-стилей, цвета и шрифта. В Word используется множество коллекций Экспресс-стилей. Для выбора другой коллекции надо щелкнуть на кнопке "Изменить стили", затем щелкнуть на кнопке "Набор стилей", раскроется список коллекций (Word 2003, Word 2007, Изысканные и т.д.), из которого можно выбрать требуемую коллекцию, установив флажок (рисунок 2.1.5.8).

Рис. 2.1.5.8

Третья кнопка в группе стили (рис. 2.1.5.3) - "Открытие окна стилей".

При щелчке на кнопке "Открытие окна стилей" открывается область задач "Стили", в которой отображаются стили абзацев и текста. Эти стили можно применить к абзацам и фрагментам текста, в которых установлен курсор. При наведении указателя мыши на стили будут отображаться их параметры.

Рис. 2.1.5.9

Кроме того, щелкнув на первой нижней кнопке AA панели стилей можно вызвать окно "Создание стиля" (рис. 2.1.5.10). Для создания новых стилей необходимо заполнить окно диалога "Создание стилей" и щелкнуть на кнопке ОК.

Рис. 2.1.5.10

Для настройки панели стилей надо щелкнуть на команде "Параметры..." в области стилей, откроется окно диалога "Параметры области стилей" (рис. 2.1.5.11).

Рис. 2.1.5.11

В этом окне можно установить отображаемые стили в области стилей "(Рекомендованные, Используемые, В текущем документе, Все), порядок сортировки (По алфавиту, Согласно рекомендации и т.д.), установить флажки в группе "Отображать как стили" и т.д.

В окне диалога "Инспектор стилей", вызываемом нажатием второй нижней кнопки ("А") в области стилей (рис. 2.1.5.9), отображаются параметры форматирования стилей абзаца и текста. Кроме того, щелкнув на третьей нижней кнопке в области стилей ("АА"), можно вызвать окно диалога "Управление стилями" для настройки "Автозамены", "Автоформата" и выполнения других настроек.

В Microsoft Word используются два метода создания и изменения стилей: обычные, предполагающие работу со специальными диалоговыми окнами, и быстрые - когда текст абзаца оформляется вручную и параметры форматирования присваиваются уже существующему или сохраняются как новый стиль. При этом размер абзаца не имеет значения, он может состоять всего из пары слов.

Рассмотрим создание и изменение стилей на примерах. Начнем с создания стиля на основе уже отформатированного нужным образом абзаца. Рассмотрим на примере списка из нашего текста. При оформлении списка стилем Абзац списка (List Paragraph) мы получили список без маркеров. Исправим этот недостаток.

1. Сначала сбросим форматирование. Выделите строки списка и нажмите кнопку Очистить формат (Clean Formatting) для сброса форматирования или выберите в списке экспресс-стилей стиль Обычный (Normal).
2. Нажмите кнопку Маркеры (Bullets) для создания маркированного списка.
3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры (More) и выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как экспресс-стиль (Save Selection as a New Quick Style) или щелкните по выделенному тексту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Стили ⇒ Сохранить выделенный фрагмент как экспресс-стиль (Styles ⇒ Save Selection as a New Quick Style).
4. В открывшемся диалоговом окне Создание стиля (Create New Style from Formatting) (рис. 5.6) в поле ввода Имя (Name) введите название нового стиля, например Мой список, и нажмите кнопку ОК. Созданный экспресс-стиль отобразится в списке экспресс-стилей.

Для проверки можно сбросить форматирование элементов списка и применить к ним созданный стиль. В результате мы должны получить документ, полностью оформленный с помощью стилей, при этом список будет маркированным (рис. 5.7).

Если предполагается внести много изменений в параметры оформления текста, входящие в стиль, лучше воспользоваться стандартным диалоговым окном Создание стиля (Create New Style from Formatting) (рис. 5.8). Вызвать его можно, нажав кнопку, а затем в открывшемся диалоговом окне Стили (Styles), кнопку Создать стиль (New Style).

Данное окно содержит большое количество элементов управления для оформления текста. Большую их часть можно найти в группах инструментов ленты меню, но здесь они собраны в одном окне, а не размещены на разных вкладках. Рассмотрим эти элементы подробнее.

• В поле ввода текста Имя (Name) задается название стиля.
• В списке Основан на стиле (Style based on) можно выбрать наиболее близкий по параметрам стиль, который будет взят за основу для настройки вашего стиля.
• Список Стиль следующего абзаца (Style for following paragraph) служит для выбора стиля следующего абзаца за оформляемым.
• В группе инструментов Форматирование (Formatting) расположены инструменты для оформления текста и абзацев и поле, в котором можно сразу увидеть, как будет выглядеть текст, оформленный вашим стилем, после сохранения настроек. Под текстовым полем идет описание параметров стиля.
• Если установить флажок Добавить в список экспресс-стилей (Add to Quick Style list), то стиль будет отображаться в списке экспресс-стилей.
• Если установлен флажок Обновлять автоматически (Automatically update), то изменение параметров форматирования любого абзаца, оформленного этим стилем, будет вноситься в параметры стиля и приведет к изменению оформления остального текста, оформленного этим стилем.
• Переключатель, расположенный под флажками, позволяет выбрать место сохранения измененного стиля - в текущем документе или в шаблоне.
• Кнопка Формат (Format) содержит команды вызова диалоговых окон настройки различных параметров оформления от шрифта до анимации текста.

При изменении стиля внешний вид текста, отформатированного этим стилем, изменится в соответствии с новыми параметрами. Для изменения стиля также можно использовать быстрый способ - выделить абзац, оформленный требуемым стилем, и вручную изменить требуемые параметры, а затем обновить стиль в соответствии с форматированием текста. Рассмотрим этот вариант на примере - изменим созданный стиль списка так, чтобы начертание текста стало курсивным.

1. Выделите любой пункт списка и нажмите кнопку Курсив (Italic) в группе инструментов Шрифт (Font).
2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю Мой список и выберите команду меню Обновить Мой список в соответствии с выделенным фрагментом (Update Мой список to Match Selection). Начертание шрифта всех пунктов списка изменится на курсивное.

Таким способом удобно вносить в стиль небольшие изменения, но некоторые параметры, например название стиля, так настроить нельзя. Для таких настроек используется диалоговое окно Изменение стиля (Modify Style). Внешне это окно практически не отличается от диалогового окна Создание стиля (Create New Style from Formatting) и используется для внесения большого количества поправок в стиль или редактирования таких параметров, которые нельзя изменить другими способами. Например, созданный экспресс-стиль Мой список будет сохранен только в текущем документе. Чтобы иметь возможность использовать созданный стиль во всех документах, следует сохранить его в шаблоне.

1. Для сохранения экспресс-стиля в шаблоне щелкните правой кнопкой мыши по названию стиля в списке и выберите команду Изменить (Modify).
2. В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) установите переключатель в положение В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template) и нажмите кнопку ОК. Теперь стиль Мой список можно будет использовать во всех новых документах.

Помимо функции оформления стили образуют так называемую структуру документа, элементом которой является абзац, оформленный каким-либо стилем. Такая структура позволяет автоматизировать некоторые функции оформления документов, например создание оглавления или перемещение отдельных абзацев или даже разделов документа, например глав книги, друг относительно друга в режиме просмотра структуры, вызываемого кнопкой Структура (Outline) в группе инструментов Режимы просмотра документов (Documents Views) на вкладке меню Вид (View). Если же текст полностью оформлять вручную, то такие функции будут недоступны, поскольку большая часть текста будет отмечена стилем Обычный (Normal), поэтому объемные документы рекомендуется оформлять с использованием стилей.

Для большего удобства использования Microsoft Word, разработчики этого текстового редактора предусмотрели большой набор встроенных шаблонов документов и набор стилей для их оформления. Пользователи, которым обилия средств по умолчанию будет недостаточно, могут с легкостью создать не только свой шаблон, но и собственный стиль. Как раз о последнем мы и поговорим в данной статье.

Все доступные стили, представленные в Word, можно просмотреть на вкладке «Главная», в группе инструментов с лаконичным названием «Стили». Здесь можно выбрать различные стили оформления заголовков, подзаголовков и обычного текста. Здесь же можно создать и новый стиль, используя в качестве его основы уже имеющийся или же, начиная с нуля.

Создание стиля вручную

Это хорошая возможность настроить абсолютно все параметры написания и оформления текста под себя или под требования, которые перед вами выдвигают.

1. Откройте Word, во вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили» , непосредственно в окне с доступными стилями, нажмите кнопку «Больше» , чтобы отобразить весь список.

2. Выберите в открывшемся окне пункт «Создать стиль» .

3. В окне «Создание стиля» придумайте название для вашего стиля.

4. На окно «Образец стиля и абзаца» пока можно не обращать внимание, так как нам только предстоит приступить к созданию стиля. Нажмите кнопку «Изменить» .

5. Откроется окно, в котором как раз-таки и можно выполнить все необходимые настройки свойств и форматирования стиля.

В разделе «Свойства» можно изменить следующие параметры:

• Стиль (для какого элемента он будет применен) — Абзац, Знак, Связанный (абзац и знак), Таблица, Список;
• Основан на стиле — здесь можно выбрать один из стилей, который будет лежать в основе вашего стиля;
• Стиль следующего абзаца — название параметра вполне лаконично говорит о том, за что он отвечает.

Полезные уроки по работе в Ворд:

В разделе «Форматирование» можно настроить следующие параметры:

• Выбрать шрифт;
• Указать его размер;
• Установить тип написания (жирный, курсив, подчеркнутый);
• Задать цвет текста;
• Выбрать тип выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по всей ширине);
• Задать шаблонный интервал между строк;
• Указать интервал перед или после абзаца, уменьшив или увеличив его на необходимое число единиц;
• Установить параметры табуляции.

Полезные уроки по работе в Word

Примечание: Все изменения, которые вы вносите, отображаются в окне с надписью «Образец текста» . Непосредственно под этим окном указаны все параметры шрифта, которые вы задали.

6. После того, как вы внесете необходимые изменения, выберите, для каких документов будет применяться этот стиль, установив маркер напротив необходимого параметра:

• Только в этом документе;
• В новых документах, использующих этот шаблон.

На этом все, как видите, создать собственный стиль в Ворде, который можно будет использовать для оформления своих текстов, совсем несложно. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового процессора.