ev

İnzibati və idarəetmə xərcləri üzrə kənarlaşmalar. Hansı idarəetmə xərclərinə daxildir: mühasibat uçotunun xüsusiyyətləri, silinmə üsulları

KURS İŞİ

İntizam: İdarəetmə uçotu

mövzuda: Xərc maddələri üzrə kənarlaşmaların uçotu və onların təhlili



Giriş

"Sapma" anlayışı: əlverişli və əlverişsiz kənarlaşmalar

Əsas iş üçün sapmalar

Üst fərqlər

Məhsul vahidinə standart xərclərin elementləri

Sapmaların idarə edilməsi

Nəticə

İstifadə olunmuş ədəbiyyatın siyahısı


Giriş

məsrəflərin uçotu fərqi

Standartların və ya hədəflərin müəyyən olunduğu istənilən fəaliyyətdə sapma qaçılmazdır. Biz təkcə faktiki nəticələrin planlaşdırılanlardan sapmalarının miqyasını deyil, həm də onların baş vermə səbəbini bilməliyik. Fərqlərin idarə edilməsi idarəetmənin diqqətini bu sapmalara yönəltmək üçün faktiki və təxmin edilən xərclər və ya təşkilatın fəaliyyətində qeyri-normal kənarlaşmalar arasındakı fərqləri müəyyən etməyə əsaslanan idarəetmə üsullarından biridir. Beləliklə, diqqət normal işləyən proseslərə və ya təxmin edilən xərclərə deyil, ortaya çıxan problemlərə yönəldilmişdir.

İşin mövzusu sapma problemidir. Səbəblərin və məsul şəxslərin müəyyən edilməsi.

İşin məqsədi kənarlaşmalarla idarəetmənin təşkilini öyrənmək, kənarlaşmaların səbəblərini aşkar etmək, kənarlaşmalarla idarəetmə yollarını müəyyən etməkdir.

Bu məqsədlərə nail olmaq üçün aşağıdakı vəzifələri həll etmək lazımdır:

-kənarlaşmaların təhlili üsulu kimi məsrəflərin uçotunun normativ metodunun mahiyyətini nəzərdən keçirmək;

-kənarlaşmaların hesablanması və təhlili metodologiyasını öyrənmək;

-nümunədən istifadə edərək sapmaların müəyyən edilməsi texnologiyasını göstərmək;

-kənarlaşmaların uçotunun təşkilinin təkmilləşdirilməsi yollarını təklif edir.

Müəssisədə sapmaların idarə edilməsi həyata keçirildiyi təqdirdə, təşkilatın qarşısına qoyulmuş strateji məqsədlərə nail olmağa mane olan problemləri həll etmək mümkündür, məsələn, bu ola bilər:

-qüsurlu təchizatçının müəyyən edilməsi;

-çatdırılmada gecikmələr və onların dəyərinin artması;

-istehsal tapşırıqlarının vaxtında yerinə yetirilməməsi;

-istehsal xərclərinin artımının azaldılmasına düzəldici təsirin mürəkkəbliyi;

-müştərinin vaxt və keyfiyyət baxımından tamamlanmış sifarişlərdən narazılığı;

-işçilərin narazılığı;

Bu yazıda sapmaya nəzarətin əsas komponentləri nəzərdən keçiriləcək:

Sapmalarla bağlı idarəetmə qərarının qəbul edilməsi aşağıdakılar üçün zəruri tədbirlərin həyata keçirilməsidir:

-üçüncüsü, açılan imkanlardan istifadə etmək.

Xərc mərkəzləri və məsuliyyət mərkəzləri tərəfindən normalardan kənara çıxmaların gündəlik ümumiləşdirilməsi və təhlili istehsalat idarələrinin rəhbərlərinə istehsalın təşkilində yaranan problemləri vaxtında aradan qaldırmağa və gələcəkdə onların baş vermə ehtimalının qarşısını almağa imkan verir. Başqa sözlə desək, məsrəflərin standart uçotu sistemi normalardan kənara çıxmalara görə istehsalın idarə edilməsinin təşkili üçün ilkin şərtlər yaradır.

1 "Sapma" anlayışı: əlverişli və əlverişsiz kənarlaşmalar


Sapma - xammal, material, yarımfabrikat, əmək haqqı və məhsulların istehsalı üçün digər birbaşa xərclər və faktiki və təxmin edilən qaimə məsrəfləri arasındakı uyğunsuzluğun nisbi miqyası üçün mövcud mövcud normalardan mütləq sapma.

Yayılmalar: müsbət (qənaət) və mənfi (həddindən artıq xərcləmə); uçota alınan və uçota alınmayan; material və dəyər.

Birbaşa xərclərin mənfi kənarlaşmaları konkret məhsullar üzrə texnoloji proseslərə, təşkili və istehsalın idarə edilməsi standartlarına uyğunluq nöqteyi-nəzərindən təhlil edilir.

Birbaşa məsrəflərin müsbət kənarlaşmaları məhsul vahidinə hesablanmış norma və standartların etibarlılığı nöqteyi-nəzərindən nəzərə alınır. Sabit məsrəflərdəki fərqlər onların istehsal həcmlərindəki dəyişikliklərə reaksiyası və çevik təxminlərə riayət edilməsi üçün təhlil edilir.

Qeydə alınmış sapmalara sənədləşdirilmiş də deyilir. Bunlara müəyyən edilmiş sapmalar daxildir: istehsal prosesi başlamazdan əvvəl siqnal sənədlərinə uyğun olaraq; istehsal tapşırığı tamamlandıqda; hesabat dövrünün sonunda (bir neçə saatdan bir neçə aya qədər) hesablamalar və düsturlardan istifadə etməklə.

Şəkil 1.1 - Sapma növləri


Bu hesabat dövründə normativlərdən sənədləşdirilməmiş kənarlaşmalar bitməmiş istehsalın, hazır və rədd edilmiş məhsulların, materialların və digər maddi sərvətlərin inventar üsulları ilə aşkar edilir. Onların formalaşmasının səbəbləri ola bilər: qalan materialların verilməsində və hesablanmasında qeyri-dəqiqliklər; nikahın gizlədilməsi; istehsal olunan məhsulların həcmində yazılar; yarımfabrikatların, hissələrin və məmulatların zədələnməsi, itməsi və çatışmazlığı; qalıq materialların və bitməmiş istehsalın inventarlaşdırılmasında qeyri-dəqiqliklər. Qeydə alınmamış kənarlaşmalar hesabat dövrünün sonunda müəyyən edilir və istehsalın və idarəetmə uçotunun təşkilinin qeyri-kafi səviyyədə olduğunu göstərir.

Satınalma və istehsal fəaliyyətində maddi kənarlaşmalar baş verir. Onlar materialların, bitməmiş istehsalatların, hazır məhsulların və bu hesabat dövründə satılan məhsulların qalıqları arasında bölüşdürülür.

Xərc fərqləri adətən satılan malların maya dəyərinə aid edilir.


Əsas material sapmaları


Məhsul istehsalında materialların qiymətindəki fərqlərə iki əsas amil təsir göstərir: materialların qiyməti və istehsalda sərf olunan miqdarı.

Qiymət sapmaları satın alınan materialın miqdarını material vahidi üçün standart və faktiki qiymət arasındakı fərqə vurmaqla müəyyən edilir:


(NC-FC)*SC (2.1)


burada NC - standart qiymət;

FC - faktiki qiymət;

KZ - satın alınan materialın miqdarı.

Sapmaların hesablanması üçün iki yanaşma var:

Alınan materialın miqdarına görə. Sonra sapmalar qalan materiallar və satılan məhsullar arasında bölüşdürülür;

İstifadə olunan materialların miqdarına görə. Bu halda, bütün kənarlaşmalar satılan malların dəyərindən silinir.

Sapmaların əsas səbəbləri:

Zəif təchizatçı performansına görə mənfi imtina

1.Təchizatçı qiymətlərindəki bazar artımı ilə əlaqədar mənfi dispersiya

2.Daxil olan yoxlama zamanı aşkar edilən materialın keyfiyyətinin aşağı olması səbəbindən müsbət kənarlaşma

3.İstehsal zamanı aşkar edilən keyfiyyətsiz material səbəbindən müsbət sapma

4.Çatdırılmanın təcili olması üçün təchizatçı tərəfindən qiymətin artırılması

5.Materialın texniki prosesə uyğun gəlməməsi səbəbindən müsbət kənarlaşma

Materiallardan istifadə normalarından kənara çıxma faktiki istehlak edilmiş materialın faktiki buraxılış üçün standart sərfiyyatla müqayisəsi yolu ilə müəyyən edilir. Bu prinsip çevik xərclər smetasının hazırlanmasında da əsasdır. Eyni şey tullantılara da aiddir.

Materialların sərfiyyat normalarından kənarlaşmaları müəyyən etmək üçün aşağıdakı üsullardan istifadə olunur: sənədləşdirmə; məhsulların buraxılışı üçün birbaşa xərclərdə sapmaların müəyyən edilməsi ilə materialların partiyalı istifadəsi; resepturalar üzrə ilkin hesablama, inventar məlumatları əsasında sonrakı hesablamalar.


Hər bir müəssisə, texnologiyasına və materialların xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq, sapmaları aşkar etmək üçün öz sistemini seçir. Ancaq hər halda, hesablama düsturla aparılır:


(NC-FC)*NC (2.2)


burada NK məhsulların faktiki buraxılışı üçün standart istehlakdır;

FC - istifadə olunan materialın faktiki miqdarı;

NTs - materialın standart qiyməti.

Materiallar üzrə sapmaların təhlilində müxtəlif növ tullantıların öyrənilməsi xüsusi yer tutur. Onlar aşağıdakı meyarlara görə təsnif edilir:

yol verilən istehsal tullantıları emal zamanı dərhal baş verir, onlar materialların maya dəyərinə daxil edilir, faktiki qəbul edilmiş tullantılar onların normativ dəyəri ilə müqayisə edilir və kənarlaşmaların səbəbləri müəyyən edilir;

son nikah nəticəsində istehsal tullantıları - istehsal prosesində xarab olan materialın hazır məhsulla istehsala buraxılan məhsulla müqayisəsi yolu ilə üzə çıxarılır. Bəzi sənayelərdə evlilik də xərc standartlarının bir hissəsi kimi qəbul edilir;

rəhbərliyin təqsiri ilə istehsal tullantıları rəhbərlərin səhv qərarlar qəbul etməsi, istehsalat tullantılarına nəzarət prosedurlarının olmaması və ya zəiflədilməsi nəticəsində ortaya çıxır.

Materiallardakı sapmalar onların baş vermə mərkəzləri, əməliyyatları, məhsul və materialların növləri, səbəblər, günahkarlar və digər əlamətlərə görə ümumiləşdirilir.

Misal 2.1

ABC xərc nisbəti sistemindən istifadə edir. Məhsul vahidinə görə dəyişən məsrəflərin dərəcələri aşağıdakılardır: materiallar üçün 2 vahid 3 dollar, istehsal əməyi üçün 5 dollar adam/saat, dəyişən qaimə məsrəflər üçün adam-saat üçün 3 dollar. Mart ayı ərzində 74 750 ABŞ dollarına 25 000 ədəd material alınmış və 10 000 ədəd hazır məhsulun istehsalı üçün 20 750 ədəd materialdan istifadə edilmişdir. Birbaşa əmək xərcləri $49,896 (10,080 adam-saat birbaşa əmək), dəyişən qaimə məsrəfləri $34,776 təşkil etmişdir. Ümumi modelin köməyi ilə biz sapmaları materiallarla müəyyən edirik.


Cədvəl 2.1 - Materiallar üzrə sapma

Faktiki qiymətlə daxilolma resurslarının faktiki miqdarı (FC * FC) Vahid üçün standart qiymətdə giriş resurslarının faktiki miqdarı (FC * NC) Vahid üçün müəyyən bir istehsal həcmi üçün icazə verilən miqdar 2.1-materiallar üzrə variasiya qiymət 25020750*3000=62250 Kəmiyyətə görə fərq 2250

Qeyd etmək lazımdır ki, alınan materialların miqdarı (25000 ədəd) istehsalda istifadə olunan materialların miqdarından (20750 ədəd) fərqlənir. Materialın alış qiyməti fərqi alınmış 25.000 material əsasında, material istifadəsi fərqi isə istehsalda istifadə olunan 20.750 material əsasında hesablanmışdır. Bu fərqə görə ümumi dispersiyanın qiymətini müəyyən etmək mümkün deyil. Digər tərəfdən, eyni maddi sapma aşağıdakı şəkildə müəyyən edilə bilər:

Materiallar-kəmiyyət sapması=(FK-NK)*NC=(20750-20000)(3,000)=62250-60000=2250

Sapmaların əsas səbəbləri:

1.Anbarlar arasında materialların hərəkətinə zəif nəzarət nəticəsində müsbət kənarlaşma

2.Materialların sexə qəbuluna və istehsala buraxılmasına aşağı nəzarət nəticəsində müsbət kənarlaşma

.Aşağı keyfiyyətli materialların alınması ilə əlaqədar müsbət sapma

.Oğurluq səbəbindən müsbət sapma

.Proses dəyişikliyinə görə sapmalar

.Keyfiyyətə nəzarət tələblərinin dəyişməsi nəticəsində sapmalar


Əmək sapması


Birbaşa əmək məsrəflərinin ümumi sapması, qüsurlar (həm son, həm də düzəldilə bilən) istisna olmaqla, istehsal edilmiş məhsul vahidləri üçün faktiki və standart əmək məsrəfləri arasındakı fərq kimi müəyyən edilir:


cəmi birbaşa əmək fərqi = faktiki vaxt faktiki əmək haqqı norması - standart iş saatları standart əmək haqqı dərəcəsi. (3.1)


Planın yerinə yetirilmə dərəcəsini qiymətləndirmək üçün rəhbərlik bilməlidir ki, ümumi kənarlaşmanın nə qədəri iş vaxtının maya dəyərinin dəyişməsi ilə, nə qədəri isə əmək haqqı tariflərinin dəyişməsi ilə bağlıdır.


Birbaşa əmək məsrəflərinin ödənilməsi normasında kənarlaşma = (faktiki norma - standart tarif) · işin faktiki vaxtı. (3.2)


Əmək məhsuldarlığında sapma \u003d (faktiki iş vaxtı - standart iş vaxtı) standart əmək haqqı dərəcəsi (3.3)


Ödəniş dərəcəsindən kənarlaşmalar adətən İnsan Resursları Departamentinin məsuliyyətidir. Bu fərq işçinin planda nəzərdə tutulduğundan daha yüksək və ya aşağı əmək haqqı ilə işə götürüldüyü və ya müəyyən işlərin daha yüksək (aşağı) maaşlı işçi tərəfindən yerinə yetirildiyi zaman baş verir. Əmək məhsuldarlığında sapmalara görə sex müfəttişləri məsuliyyət daşıyırlar. Təcrübəsiz işçiyə daha yüksək səviyyəli bacarıq tələb edən bir iş tapşırıldıqda, əlverişsiz performans fərqi baş verə bilər. Rəhbərlik hər bir vəziyyəti mövcud şərait əsasında təhlil etməlidir.


Şəkil 3.1 - Birbaşa əmək xərclərinin ümumi kənarlaşması


Əməyin kəmiyyətində sapmalar əmək istehsala cəlb olunduqda meydana çıxır. Onlar maddi fərqlərlə eyni şəkildə qurulur, yalnız 3 sütunlu modeldə kəmiyyət və qiymət əvəzinə əmək intensivliyi və dərəcə istifadə olunur. İstehsal bölməsi həm əməyin ödənildiyi dərəcələrə, həm də istifadə olunan əməyin miqdarına görə məsuliyyət daşıyır. Buna görə də, istehsal bölməsi hər hansı əmək fərqinin niyə baş verdiyinə dair izahatlara malik olmalıdır.


Cədvəl 3.1 Əmək haqqı və məsuliyyət daşıyıcılarının nisbətində sapmaların mümkün səbəbləri

Əmək haqqının fərqli olmasının səbəbləri və məsuliyyətli MƏSULİYYƏT SƏBƏBİ Həddindən artıq əmək haqqı və ya artıq əmək İstehsal müdiri və ya kollektiv müqavilə Aydın olmayan iş tələbləri və ya artıq əmək haqqı İnsan resursları şöbəsi İş vaxtından çox iş və keyfiyyətsiz istehsal qrafiki İstehsalın planlaşdırılması şöbəsi Əlverişsiz əmək intensivliyinin və öhdəliklərin dəyişməsinin səbəbləri MƏSULİYYƏT SƏBƏBİ Keyfiyyətsiz işçilər İnsan resursları departamenti İşdən çıxma vaxtıMaster Avadanlıqların nasazlığı Materialların qeyri-kafi Texniki xidmət şöbəsi Satınalma şöbəsi

Əlverişsiz əmək haqqı dərəcələrinin dəyişməsi əmək haqqı artımı ilə izah edilə bilər; istehsalın zəif planlaşdırılması və nəticədə iş vaxtından artıq işlərə ehtiyac; gözləniləndən daha yüksək əmək haqqı tələb edən işçi qüvvəsindən istifadə. heyətin qalan hissəsi.


Cədvəl 3.2 Əmək fərqlərinin hesablanması

Faktiki əmək qabiliyyəti vahid başına faktiki tariflə saatlarla (FT * FS) Vahid başına standart tariflə saatlarla faktiki əmək qabiliyyəti (FT * NS) Standart tarifdə bu həcm üçün standart icazə verilən əmək sərfi 10080 nəfər \ h * 4,95 = 4989610080 nəfər / h *5.00=5040010000 nəfər/saat*5.000=50000 Cədvəl 3.2-nin davamı-Əmək məsrəflərində kənarlaşmaların hesablanması Normada sapma = 504 Əmək intensivliyində sapma = 400 Eyni dəyərlər fərqli şəkildə hesablana bilər:


Əmək haqqı dərəcəsindən kənarlaşma = FT(FS-NS)=(FT*FS)-(FT*NS)=504

Əmək intensivliyi sapması = (FT-NT) NS = 400


Əmək haqqı dərəcəsində sapmaların əsas səbəbləri:

1.İşçilərin tələbi ilə dərəcəsinin artırılması

2.İş vaxtından artıq iş üçün tariflərin artırılması

.Məzənnənin orta hesablanması zamanı dərəcəsinin artırılması

.Daha yüksək ixtisaslı işçidən istifadə edərkən nisbətin artırılması

Əmək məhsuldarlığında sapma (OPT) bərabərdir:


OPT \u003d (LF - HF) * NHS (3.4)


NHA standart saatlıq əmək haqqı dərəcəsidir.

Sapmaların əsas səbəbləri:

1.Keyfiyyətsiz materiallara görə sapmanın artması

2.Maşına zəif texniki qulluq nəticəsində sapmanın artması

.Yeni avadanlıqların istifadəsi ilə əlaqədar artan sapma

.Proses dəyişiklikləri səbəbindən sapmanın artması

.Keyfiyyətə nəzarət standartlarında dəyişikliklər nəticəsində sapmaların dəyişməsi

Ümumi əmək sapması (OTD) bərabərdir:


OOT \u003d NZ - FZ (3.5)


NZ - məhsulların faktiki buraxılışı üçün standart xərclər;

FZ - faktiki əmək xərcləri.


İstehsal qaimə fərqləri


İstehsal qaimə məsrəflərinin fərqləri ayrı-ayrı məhsullara aid edilən məsrəflərə nəzarət etmək üçün istehsal həcmi, gücün istifadəsi ilə bağlı davranışlarına görə təhlil edilir.

Qaimə fərqləri faktiki istehsal qaimə məsrəflərinə uyğunluq nöqteyi-nəzərindən nəzərə alınır, / onların miqdarı əvvəlcədən müəyyən edilmiş udma dərəcələrinə uyğun olaraq məhsul növləri arasında bölüşdürülür. Eyni zamanda, faktiki qaimə məsrəfləri və hazır və ya satılan məhsulların maya dəyəri ilə ümumi udulması sabit və dəyişən komponentlərə bölünür.

Sabit qaimə məsrəflərinin dəyişməsi istehsalın maya dəyərinə daxil edilən standart sabit məsrəflərlə faktiki sabit məsrəflər arasındakı fərqdir.

Sapmaların miqdarı aşağıdakılardan təsirlənə bilər:

) təxmin edilənlərdən fərqlənən faktiki xərclər (tərkibinə və kəmiyyətinə görə);

) təxmin edilən məhsuldan fərqlənən məhsulların faktiki buraxılışı (çeşid və həcm baxımından).

Bu iki növ dispersiyaya sabit qaimə dispersiyaları və həcm fərqləri də deyilir.

Sabit qaimə məsrəfləri üzrə kənarlaşmaların təhlili büdcənin hər bir maddəsi üzrə faktiki və standart xərclərin məbləğlərinin müqayisəsini tələb edir. Sapmaların müxtəlif səbəbləri müəyyən edilə bilər.

Məsələn, plandankənar təmir, tənzimləyicilərin əmək haqqının yenidən nəzərdən keçirilməsi və s.. Smeta struktur bölmələri üzrə tərtib edildiyindən onların icrası da sexlər və istehsalat sahələri üzrə təhlil edilir. Təhlilin əsas sahələrindən biri həm idarə oluna bilən, həm də idarə oluna bilməyən qaimə sabit xərclərin nəzərə alınmasıdır. Bu məqsədlər üçün standartlar, bu menecerdən asılı olan birbaşa xərc sapmalarının səbəb olduğu icazə verilən kənarlaşmaları ehtiva etməlidir. Nəzarət oluna bilən məsrəfləri idarə oluna bilməyən məsrəflərdən fərqləndirmək üçün istehsal prosesi əsasında yaranan birbaşa məsrəflər yoxlanılır və bu məsrəflər məhsul üzrə təsnif edilir.


İstehsal baxımından kənarlaşmalar faktiki istehsalın həcmi (FP) ilə nəzərdən keçirilən dövrdə təxmin edilən məhsul (SP) arasında sabit qaimə məsrəflərinin (HC) standart paylanma normasına vurulan fərqdir:


(FP-SP)*NS (4.1)


Düstur sabit qaimə məsrəflərinin qısa müddət ərzində məhsula nisbətdə dəyişmədiyi fərziyyəsinə əsaslanır.

Kənarlaşmaların mümkün səbəbləri məhsula tələbatın, məhsulun tərkibinin dəyişməsi, materialların təchizatındakı çatışmazlıqlar, səmərəsiz əmək, məhsulun keyfiyyətinin aşağı olması, planlaşdırma, idarəetmə, istehsalın təşkilində çatışmazlıqlar, avadanlığın dayanıqlılığı və digər amillər ola bilər. İstehsal həcmindəki sapmaların miqyasına əsasən səmərəlilikdəki sapmalar və gücdən kənarlaşmalar təsir göstərir.

Əməyin səmərəliliyi baxımından istehsalın həcmindəki sapmalar, standart saatlarla (LF) məhsul istehsalı ilə nəzərdən keçirilən dövr üçün saatlarla faktiki iş vaxtı (FC) arasındakı fərqdir, sabit qaimə məsrəflərinin standart paylanması normasına vurulur ( HC):


(LF-PF)*NS (4.2)


Gücünə görə istehsal həcmindəki sapmalar, faktiki sərf edilmiş iş vaxtı ilə nəzərdən keçirilən dövrdə saatlarla hesablanmış iş vaxtı (AF) arasındakı fərqin standart sabit qaimə məsrəflərinin (HC) paylanma normasına vurulmasıdır:


(PF-MF)*NS (4.3)


Dəyişən qaimə məsrəflərinin fərqləri dəyişən qaimə məsrəflərinin (HP) standart dəyəri ilə faktiki dəyişən qaimə məsrəflərinin (FR) fərqi ilə müəyyən edilir:



Ümumi məbləğ aşağıdakı növlər üzrə təhlil edilir: smetadan birbaşa kənarlaşmalar (mütləq); faktiki iş həcminə (nisbi) uyğunlaşdırılmış kənarlaşmalar; səmərəlilik sapmaları.

Mütləq kənarlaşmalar faktiki və təxmin edilən xərclər arasındakı fərq kimi müəyyən edilir. Hər bir məqalə üçün təhlil aparılır. Ayrı-ayrı hesablamalar təxminin faktiki məbləği üçün düzəliş edilənlərdən kənarlaşmaları müəyyən edir. Bu halda, dispersiya təxmin edilən düzəliş edilmiş dəyişən qaimə məsrəfləri (AVOC) və faktiki dəyişən qaimə məsrəfləri (AFV) arasındakı fərqə bərabərdir:


SPNR-FPNR (4.5)


Təhlil üçün məlumat mənbəyi smetanın icrası haqqında hesabatdır. Büdcə maddələrinin hər biri üçün kənarlaşmaların müxtəlif səbəbləri ola bilər.

Dəyişən qaimə məsrəflərinin səmərəliliyə görə sapmaları - standart saatlarda (LF) məhsul istehsalı ilə nəzərdən keçirilən dövr üçün sərf olunan faktiki iş vaxtı (LF) arasında dəyişən qaimə məsrəflərinin standart normasına (HC) vurulan fərq var:


(LF-PF)*NS (4.6)


Bu sapmaların əsas səbəbi əmək məhsuldarlığında dəyişikliklərdir. Dəyişən qaimə fərqləri əmək fərqlərinə oxşar şəkildə hesablanır. Tipik olaraq, istehsal bölməsi dəyişən qaimə məsrəflərinin standartdan hər hansı mümkün sapmalarına görə məsuliyyət daşıyır. Dəyişən qaimə məsrəflərinin əlverişsiz məsrəf fərqləri bir sıra amillərdən qaynaqlana bilər: materialların orta qiymətdən fərqli qiymətlərlə alınması; materialların gözləniləndən çox istehlakı; material oğurluğu. Səmərəlilik üçün dəyişən qaimə məsrəflərinin əlverişsiz kənarlaşmaları aşağıdakı kimi amillərlə baş verə bilər: işçilərin zəif hazırlığı; aşağı keyfiyyətli materiallar; nasaz avadanlıq; işin dayandırılması; qeyri-qənaətbəxş istehsal qrafiki; zəif nəzarət; şəxsi heyətin istirahəti üçün kifayət qədər vaxtın olmaması və s. Dəyişən qaimə məsrəfləri birbaşa vaxt səyləri ilə ifadə olunduqda, səmərəlilik fərqi əmək fərqinə səbəb olan eyni amillərlə idarə oluna bilər. Bununla belə, dəyişən qaimə məsrəflərinin maşın saatları ilə ifadə edildiyi hallarda, dəyişən qaimə məsrəflərinin dəyişməsi avadanlığın səmərəliliyinin azalması ilə əlaqədardır.


Cədvəl 4.1 - İstismar üçün kənarlaşma

Dəyişən qaimə məsrəflərinin saatlarla faktiki tutumu vahidə düşən faktiki dərəcə ilə (FE * FS) Vahid başına standart tarifdə (FU * NS) saatlarla dəyişən qaimə məsrəflərinin faktiki tutumu (NOT * NC) 347763024030000 Xərclərin intensivliyində sapma = 4536 Ümumi dispersiya dəyəri-4776 Səmərəlilikdə sapma 240

Dəyişən qaimə məsrəfləri (VOC) fərqi:


OPV \u003d SNZ - FNZ (4.7)


SNZ - əsas işçilərin faktiki iş vaxtı üçün təxmin edilən əlavə məsrəflər;

FNZ - faktiki dəyişən qaimə məsrəfləri

Sapmaların təhlili maddə üzrə aparılır.

Sapmaların əsas səbəbləri:

1.Köməkçi işçilərin işinə görə sapma

2.Dolayı material xərcləri üçün kənarlaşma

.Elektrik istehlakında sapma

.Baxım sapması

Dəyişən Yerüstü Səmərəlilik Fərqi (VOC) belədir:


OEPR \u003d (LF - HF) * NSR (4.8)


LF - məhsulların faktiki buraxılışına sərf olunan saatlarla standart vaxt;

FC - nəzərdən keçirilən dövr üçün işlənmiş saatlarla faktiki vaxt

NSR - standart saatlıq dəyişən qaimə dərəcəsi.

Sapmaların səbəbləri, gördüyümüz kimi, əsas işçilərin məhsuldarlığı ilə bağlıdır.

Sabit qaimə (OKB) fərqi:


OPR \u003d SPR - FPR (4.9)


SPR - təxmin edilən sabit qaimə məsrəfləri;

FPR - faktiki sabit qaimə.

Təhlil xərc mərkəzləri kontekstində maddə üzrə aparılır.

Sapmaların əsas səbəbləri:

1.Orta menecerlərin maaşında dəyişiklik

2.Əlavə rəhbərlərin təyin edilməsi

.Dolayı material məsrəflərində dəyişiklik

.Elektrik istehlakında sapma


5 Məhsul vahidinə standart maya dəyərinin elementləri


İdarəetmə uçotuna dair ədəbiyyatda standart məsrəf uçotu sistemi kimi müəyyən edilir. Təcrübə göstərir ki, dispersiya təhlili xərclərə və bütün müəssisə idarəetmə sisteminə nəzarət etmək üçün effektiv vasitədir. Normativ mühasibat uçotu müəssisə tərəfindən ümumi vəziyyəti təhlil etməyə və qərarlar qəbul etməyə imkan verən vahid konsepsiya kimi istifadə edilə bilər. Amma bu müəssisə üçün aktual deyilsə, o, sistemi qismən tətbiq edə bilər (məsələn, əmək məsrəfləri bloku və ya material xərcləri).

Normativ məsrəflərin uçotu müəssisəyə bir sıra məsələləri həll etməyə kömək edir. Standart məsrəf uçotunun əsas məqsədi:

) planlaşdırma və büdcələşdirmə proseslərinin sadələşdirilməsi;

- kənarlaşmaları, onların əhəmiyyətini və xarakterini müəyyən etmək, tənzimləmə tədbirlərinin inkişafına kömək etmək;

) gözlənilən xərclərin proqnozunu vermək və məhsulun əvvəlcədən hesablanmış maya dəyəri əsasında qiymətləri təyin etmək;

) istehsalın son məhsulu üzrə məsrəflərin uçotunu sadələşdirmək;

) cari fəaliyyətə nəzarət etmək, idarəetmənin effektivliyinin qiymətləndirilməsinə töhfə vermək;

) əldə edilməli (düzgün) məqsədləri müəyyən etmək, obyektlərin və proseslərin təkmilləşdirilməsi yollarını təsvir etmək.

Standart xərclərin hesablanmasının təşkili və qaydası

Standart məsrəflər diqqətlə hesablanmış əvvəlcədən müəyyən edilmiş (standart) məsrəflərdir, adətən hazır məhsul vahidinə görə ifadə edilir.

Ümumi halda, standart məsrəflərə istehsal xərclərinin üç elementi daxildir, onların hər biri öz növbəsində iki komponent kimi təmsil oluna bilər - birbaşa və dəyişən üçün təbii və maya dəyəri, dolayısı üçün isə sabit:

Birbaşa material xərcləri:

-Əsas materialların standart qiyməti.

-Əsas materialların normativ miqdarı.

Birbaşa əmək xərcləri:

-Standart iş vaxtı (birbaşa əmək xərcləri üzrə).

-Birbaşa əmək haqqının standart dərəcəsi.

Ümumi istehsal xərcləri:

-Dəyişən qaimə məsrəflərinin normativ əmsalı.

-Sabit qaimə məsrəflərinin normativ əmsalı.

Söhbət təkcə istehsaldan deyil, həm də ümumi biznes xərclərindən gedirsə, onda başqa (dördüncü) element meydana çıxmalıdır - ümumi biznes xərcləri.

Bir çox standartlar müəssisə tərəfindən uzun müddətdir heç bir dəyişiklik edilmədən tətbiq edilir. Yalnız bir məhsulun dizaynında və ya istehsal texnologiyasında dəyişiklik, yeni məhsulun modifikasiyası və ya inkişafı standartların təbii hissəsinin yenidən nəzərdən keçirilməsini tələb edir. Standart xərclərin qiymət komponentləri inflyasiyanın və digər amillərin alınmış materialların qiymətlərinə və əmək xərclərinə təsirini əks etdirmək üçün daha tez-tez yenilənir.

Əsas materialların normativ məsrəfləri bu materialların normativ qiymətini onların normativ kəmiyyətinə vurmaqla müəyyən edilir.

Əsas materialların standart qiyməti növbəti hesabat dövrü üçün müəyyən bir növ əsas materialların xərclərinin diqqətlə qiymətləndirilməsidir. Satınalma agenti bütün əsas materiallar üçün standart qiymətlərin müəyyən edilməsinə cavabdehdir. Standart qiymətləri təyin edərkən o, bütün mümkün qiymət artımlarını, material bazarında kəmiyyət dəyişikliklərini, yeni tədarük mənbələrini və s. nəzərə almalıdır.Həmçinin bütün faktiki alışları həyata keçirir.

Əsas materialların standart miqdarı - istifadə ediləcək gözlənilən miqdarın təxmini. Bu cür qiymətləndirmə standart təyinatda ən çətin vəzifələrdən biridir. Buna məhsulların xüsusi dizaynı, əsas materialların keyfiyyəti, maşın və avadanlıqların yaşı və məhsuldarlığı, işçilərin ixtisası və təcrübəsi. Müəyyən bir evlilik və itkilər qaçılmazdır və bu, standart material miqdarını hesablayarkən nəzərə alınmalıdır. Tipik olaraq, bu standartlar istehsal menecerləri və ya məsrəflər üzrə mühasiblər tərəfindən, onları inkişaf etdirmək üçün mühəndislərdən, materialların satınalma agentlərindən və maşın operatorlarından istifadə edərək müəyyən edilir.

Normativ birbaşa əmək məsrəfləri standart əmək saatlarını birbaşa əmək haqqının normativ normasına vurmaqla hesablanır.

Standart iş vaxtı (birbaşa əmək baxımından) hər bir bölmə, maşın və ya proses üçün bir vahid və ya bir məhsul partiyası istehsal etmək üçün tələb olunan vaxtı əks etdirir. Bir çox hallarda, vahid üçün hədəf vaxt bir saatın kiçik bir hissəsidir. Maşın və avadanlıqların dəyişdirilməsi və ya işçi qüvvəsinin ixtisaslarında dəyişiklik baş verərsə, əmək xərclərinin standart saatları nəzərdən keçirilməlidir. Bu standartın hazırlanmasına görə məsuliyyət müvafiq bölmənin meneceri və kuratorun üzərinə düşür.

Standart birbaşa əmək haqqı dərəcəsi hər bir funksiya və ya iş növü üçün növbəti hesabat dövründə gözlənilən saatlıq birbaşa əmək xərclərini ifadə edir. Praktikada birbaşa əmək haqqı dərəcələrini müəyyən etmək kifayət qədər asandır, çünki onlar ya əmək müqaviləsində müəyyən edilir, ya da təşkilatın özü tərəfindən müəyyən edilir. Hər bir işçi kateqoriyası üçün bu dərəcələrin fərqli olduğu bir sıra tariflər nəzərdə tutulsa da, hər bir əməliyyat üçün orta standart tariflər qəbul edilir. Məhsulu istehsal edən işçi faktiki olaraq daha az alırsa belə, standart birbaşa əmək xərclərini hesablayarkən standart əmək haqqı normasından istifadə olunur.

Ümumi istehsal standart məsrəfləri növbəti hesabat dövründə dəyişən və sabit ümumi istehsal xərclərinin təxminlərinin cəmidir. Bu təxminlər əvvəllər müzakirə edilən standartlarla eyni şəkildə hesablanmış standart əmsallara əsaslanır. Bununla belə, bir əsas fərq var: qaimə məsrəflərinin standart əmsalı iki hissədən ibarətdir - dəyişən və müxtəlif əsaslarla hesablanan sabit xərclər üçün.

Dəyişən qaimə məsrəflərinin standart əmsalı ümumi planlaşdırılan dəyişən qaimə məsrəflərini müəyyən bazanın planlaşdırılmış kəmiyyət ifadəsinə, məsələn, standart maşın saatlarının və ya standart iş saatlarının gözlənilən sayına bölmək yolu ilə tapılır. (Maşın saatları və ya standart saatlar dəyişən qaimə məsrəfləri üçün uyğun ölçü deyilsə, başqa əsas istifadə edilə bilər.) Standart saatlara əsaslanan düstur aşağıdakı kimidir:


Dəyişənlərin normativ əmsalı ODA = (5.1)

Sabit qaimə məsrəflərinin normativ əmsalı, ümumi planlaşdırılmış sabit qaimə məsrəflərinin əmək məsrəflərinin standart saatlarında ifadə olunan normal məhsuldarlığa (gücünə) bölünməsi yolu ilə tapılır:


Sabit ODA-nın normativ əmsalı = (5.2)

Normal gücün əsas kimi istifadə edilməsi inam verir ki, bütün sabit qaimə məsrəfləri normal gücə çatdıqda istehsal olunan məhsula aid ediləcək.

Faktiki istehsal planda nəzərdə tutulandan artıq olarsa və normativ əmək məsrəfləri normadan yüksək olarsa, əlverişli vəziyyət yaranır. Əslində, məhsul vahidinə düşən sabit qaimə məsrəfləri standartdan az olacaq. Lakin faktiki məhsul gözləntilərə cavab vermirsə (planlaşdırılmış səviyyə), yəni. normal gücün altına düşərsə, o zaman planlaşdırılmış daimi ODA miqdarı daha kiçik istehsal həcminə düşəcək.

Qiymətləndirmədə məsrəf standartlarından istifadə faktiki maya dəyəri məlumatlarına əsasən hər həftə və ya ay məhsul vahidinin (və ya partiyasının) maya dəyərini hesablamaqdan qaçmağa imkan verir. Əsas materialların standart xərclərini, əmək məsrəflərini və əlavə məsrəfləri müəyyən etdikdən sonra istənilən vaxt məhsul vahidi üçün ümumi standart xərcləri hesablaya bilərsiniz. Standart məsrəf uçotu sisteminin tətbiqini bir misalla təsvir edək.

Şirkət avtomatik karandaşlar istehsal edən xətt üçün təlimatlar hazırlayıb. Əsas materialların standart qiyməti bir qələm üçün 0,025 m2 xüsusi plastik və bir qələm üçün bir hərəkətli mexanizmdir. Əsas materiallar üçün standart qiymətlər hər m2 plastik üçün 10 CU və hər bir hərəkət mexanizmi üçün 2,75 CU təşkil edir. Standart əmək məsrəfləri ştamplama sexində bir karandaş üçün 0,01 saat, yığma sexində isə bir karandaş üçün 0,05 saat təşkil edir. Standart əmək tarifləri ştamplama sexində saatda 8,00 VV, yığma sexində isə saatda 10 VV təşkil edir. Qaimə məsrəflərinin normativ əmsalları onların dəyişən hissəsi üçün ümumi əmək məsrəflərinin 1 saatı üçün -12,00 MU və daimi hissə üçün ümumi əmək məsrəflərinin 1 saatı üçün 9,00 MU.

Aşağıda komponentlər üzrə istehsal vahidinə standart maya dəyərinin hesablanmasının necə aparıldığı göstərilir.


Cədvəl 5.1 - Bir avtomatik karandaş üçün standart istehsal xərclərinin hesablanması

Komponentlər f.u. Əsas materiallar: plastik (10 f.u./m2 × 0,025 m2) 0,25 daşınan mexanizm (2,75 CU/pc. × 1 parça) 2,75 Birbaşa əmək xərcləri: ştamplama sexi (0,01 h / karandaş ×8 f.u./h) 0,08 yığma sexi (0,05 h/qələm × 10 m.u./h) 0,50 Ümumi istehsal xərcləri: dəyişən (0,06 h/qələm) × 12.00* f.u./h) 0,72 daimi (0,06 h/qələm × 9.00** m.u./h) 0,54 Bir karandaşın ümumi standart dəyəri: 4,84

* Nümunədə qaimə məsrəflərinin dəyişən və sabit hissələrinin paylanma bazası üçün birbaşa əmək məsrəflərinin saatlarla sayı (0,01 + 0,05 = 0,06) götürülür.


Cədvəl 5.2 - Nəticədə çıxan kənarlaşmalar aşağıdakı kimi müəyyən edilir

№Saymaların növləri.Yanışmaların hesablanmasıI. Materiallara görə1İstifadə olunan materialların qiymətinə görə (Materialın standart vahid qiyməti - faktiki qiymət) * alınmış materialın miqdarı2İstifadə olunan materialların miqdarına görə (faktiki istehsala düşən materialın standart miqdarı - materialların faktiki sərfi) * materialların standart qiyməti3 Material sərfinin məcmu kənarlaşması ( Material vahidi üçün standart məsrəf - material vahidi üçün faktiki məsrəflər) * məhsul buraxılışına görə istifadə olunan materialların faktiki miqdarı II. Əməyə görə 1 Əmək haqqı tariflərinə görə (Normal saatlıq əmək haqqı dərəcəsi - faktiki saatlıq əmək haqqı dərəcəsi) * faktiki işlənmiş saatlar 2 Əmək məhsuldarlığına görə (faktiki məhsul üçün normal vaxt - faktiki işlənmiş saatlar) * əmək məsrəflərində standart saatlıq əmək haqqı normasından sapma (bir saatlıq əmək haqqının standart məsrəfləri) məhsul vahidi - məhsul vahidinə düşən faktiki əmək məsrəfləri) * məhsulun faktiki həcmi III. Qaimə məsrəfləriSabit qaimə məsrəfləri (vahid üzrə təxmini sabit qaimə məsrəfləri - vahid üzrə faktiki sabit qaimə məsrəfləri) * faktiki çıxış dəyişən qaimə məsrəfləri (vahid üzrə təxmini dəyişən qaimə məsrəfləri - vahid məhsul üzrə faktiki dəyişən qaimə məsrəfləri) * faktiki çıxış

Normativ metoddan real gəlir əldə etmək üçün istifadə edə bilmək üçün müəssisə yalnız norma və xərclərin planlaşdırılması üçün hesabat bazası yaratmalı deyil. Bundan əlavə, sizə lazımdır:

-faktiki və standart istehsal məsrəfləri haqqında məlumatların toplanmasını təmin etmək;

-norma və standartlarda baş verən dəyişikliklərin, normalardan kənara çıxmaların yerlər və onların baş vermə səbəbləri (iş yerləri, briqadalar, bölmələr, mərhələlər, yenidən bölgülər, sexlər və s.) üzrə operativ qaydada uçotunun və uçotunun aparılması;

-fəaliyyətin səmərəliliyinin yüksəldilməsi üçün faktiki itkilər və qeyri-məhsuldar xərclər, habelə istifadə olunmamış ehtiyatlar haqqında məlumatlara nəzarət və ümumiləşdirmə; istehsala məsrəflərin (maya dəyərinin) rasional standart səviyyəsinin müəyyən edilməsi;

-əvvəlcədən hesablanmış standart məsrəflər əsasında məhsulların (işlərin, xidmətlərin) faktiki maya dəyərinin hesablanması.

Eyni zamanda mühasibat uçotunun etibarlılığı, dəqiqliyi və səmərəliliyi yüksək olmalıdır. Kadrların motivasiya sisteminin elə işlənib hazırlanması məqsədəuyğundur ki, o, standart məsrəf uçotu çərçivəsində aparılmış şöbələrin və bütövlükdə müəssisənin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsini nəzərə alsın.


Sapmaların idarə edilməsi


Sapmaların idarə edilməsi aşağıdakılara əsaslanan idarəetmə texnologiyasıdır:

kiçik sapmalar idarəetmə prosesinin tənzimlənməsini tələb etmir;

kiçik sapmaların aradan qaldırılması ifaçıların özləri tərəfindən mümkündür.

Liderin müdaxiləsi yalnız əhəmiyyətli miqdarda sapma ilə baş verir.

Sapmaların idarə edilməsinin əsas prinsipləri:

istehsal xərclərinin əsas maddələri üzrə texniki cəhətdən əsaslandırılmış standartlar əsasında normativ hesablamaların ilkin hazırlanması;

mövcud standartların uçotu və onların istehsal xərclərinin və ya yerinə yetirilən işlərin səviyyəsinə təsirinin müəyyən edilməsi;

faktiki istehsal məsrəflərinin standartlara uyğun məsrəflərə bölünməsi və standartlardan kənara çıxması ilə uçotunun aparılması;

faktiki məsrəflərin normativlərdən kənarlaşmalarının onların baş vermə yerləri, səbəbləri və təqsirkarları üzrə uçotu.

Sapmaların idarə edilməsi - kənarlaşmalar baş verdikdə istehsal prosesinin normal gedişatını bərpa etmək məqsədilə həyata keçirilən idarəetmə. Müvafiq bir təşkilatla, daxili hesabatlarda müəyyən menecerlərin məsuliyyət sahələrinə uyğun olaraq iş prosesinin müəyyən bir əməliyyatını yerinə yetirərkən planlaşdırılan gəlirlərdən, xərclərdən və digər göstəricilərdən sapmaları əks etdirən məlumatlar olmalıdır. Sapmalarla idarə edərkən, əhəmiyyətlilik prinsipinə böyük əhəmiyyət verilir, yəni. menecerlər əhəmiyyətli sapmaların müəyyən edildiyi əməliyyatlara diqqət yetirirlər.

Sapmalar texnologiyada, qaydalarda dəyişikliklər nəticəsində yarana bilər; zəif yerinə yetirilən tikinti-quraşdırma işlərinin dəyişdirilməsi; düzəlməz evlilik; materialların, yanacaq-sürtkü materiallarının, elektrik enerjisinin, nəqliyyat vasitələrinin olmaması; tikinti maşınlarının, avadanlıqlarının və mexanizmlərinin sıradan çıxması; ön işin olmaması; hava şəraitinə görə fasilələr; materialların daha bahalı ilə əvəz edilməsi; materialların həddindən artıq xərclənməsi; təchizatçılardan alınan tikinti konstruksiyalarının korreksiyası; tikinti maşın və mexanizmlərinin maşın-növbələrinin sayının çox xərclənməsi; həddindən artıq yol nəqliyyatı; əmək intizamının pozulması və s.

Normlardan kənara çıxmaların təqsirkarları usta, usta və mexanik, işçi qrupları, təchizat şöbəsi, tikinti texnikasının təmiri və texniki xidməti sahəsi və s.

Dəyişikliklərin idarə edilməsinin əsas komponentləri:


Şəkil 5.1 - İdarəetmə qərarlarının qəbulu komponentləri


Belə altı komponent var:

1.Ölçmə menecerin keçmişdə gördüyü və ya hazırda gördüyü müxtəlif fəaliyyətlərin çox vaxt kəmiyyətcə qiymətləndirilməsidir. Belə bir qiymətləndirmə olmadan müdaxilə tələb edən istisnaları müəyyən etmək mümkün deyil.

2.Proqnoz, təşkilatın inkişaf məqsədlərinin başa düşülməsinə və gələcək üçün müəyyən edilmiş tendensiyaların ekstrapolyasiyasına əsaslanan ölçmə zamanı əldə edilmiş qiymətləndirmələrin təhlilidir.

.Seçim - təşkilatın məqsədlərinə çatmaq üçün rəhbər heyətin riayət etməli olduğu meyarlar haqqında biliklərin təmin edilməsi.

.Müşahidə vəziyyətin qiymətləndirilməsi mərhələsidir və menecerə mövcud vəziyyət haqqında məlumat verir.

.Müqayisə - işlərin faktiki vəziyyəti planlaşdırılan ilə müqayisə edilir, diqqət tələb edən normadan kənara çıxanlar vurğulanır və müvafiq idarəetmə səviyyəsinə çatdırılır.

6.Qərar qəbulu aşağıdakılar üçün zəruri olan tədbirlərin həyata keçirilməsidir:

1.birincisi, hadisələrin gedişatına nəzarəti bərpa etmək,

2.ikincisi, dəyişmiş vəziyyətə uyğun olaraq biznes məlumatlarının qiymətləndirilməsi standartlarını tənzimləmək,

.üçüncüsü, açılan imkanlardan istifadə etmək.

Həqiqi dəyərlərlə müqayisə üçün əsas kimi müxtəlif standart variantlardan istifadə edilə bilər:

1.İdeal (nəzəri) - ideal şərtlərin fərziyyəsi əsasında hesablanır: ən yaxşı bazar şəraiti, itkilərin olmaması və s.

2.Normal - nəzərdən keçirilən dövr üçün orta qiymətə hesablanır: norma gərginliyinin orta səviyyəsi, orta qiymətlər, orta məhsul buraxılışı və s.

.Cari (gözlənilən) - müəyyən hesabat dövrü üçün vəziyyətin proqnozundan hesablanır: məhsulun gözlənilən həcmi və ya istehsal şəraiti, proqnozlaşdırılan qiymət səviyyəsi və s.

.Əsas - əsas (istinad) kimi qəbul edilən müəyyən bir an üçün hesablanır.

Sapmaların idarə edilməsi sistemində əsas diqqət sapmaların məhsul növləri üzrə deyil, baş vermə yerləri üzrə müəyyən edilməsinə və məsuliyyət faktının müəyyən edilməsinə yönəldilmişdir. Bu, müəssisədən təsərrüfatdaxili uçotun təşkilinə, planlaşdırılmasına, məsrəflərin təhlilinə, təsərrüfat hesablı təkcə mağazalara deyil, həm də xidmətlərə keçməyə yeni yanaşma tələb edir ki, bu da onların yerlərdə məsrəflərin formalaşması üçün məsuliyyətini artıracaq. Hər bir xidmətin, şöbənin, emalatxananın öz smetası, xərc smetası olmalı və ona cavab verməlidir. Bu baxımdan xərclərin büdcələşdirilməsinin təşkilinə ehtiyac var. Xərclərin idarə edilməsi prosesi normalardan kənara çıxmaların vaxtında aşkar edilməsinə, onların aradan qaldırılmasında məsrəf mərkəzlərinin marağının məhdudlaşdırılmasına və şəraitin yaradılmasına, habelə kənarlaşmaların məsuliyyət mərkəzləri arasında əsaslı şəkildə bölüşdürülməsinə yönəldilməlidir.


Şəkil 5.2 - Çox qatlı müəssisə xərclərinin idarə edilməsi prosesinin konsepsiyası


Mühüm məsələ birinci səviyyəli məsuliyyət mərkəzlərinin yaradılması, yəni vəsaitlərin ilkin xərclənməsi və ikinci, üçüncü və s. genişləndirilmiş məsuliyyət mərkəzlərinin yaradılmasıdır. səviyyələri. Hər bir məsuliyyət mərkəzinə yalnız bu xidmətin birbaşa nəzarət etdiyi xərclər təyin edilməlidir. Birbaşa məsrəflərə nəzarət normativlərdən kənarlaşmaların nəzərə alınması və təhlili yolu ilə həyata keçirilir: sənədləşdirilmiş və formalaşdırılmamış, digər məsrəf maddələri üzrə isə faktiki məsrəfləri ayın sonunda planlaşdırılanlarla müqayisə etməklə. Yalnız normalardan kənara çıxmaların təhlili deyil, həm də, bir qayda olaraq, istehsalın təkmilləşdirilməsinə yönəldilmiş tədbirlərin nəticəsi olan normalardakı dəyişikliklərin təhlili böyük əhəmiyyət kəsb edir (normalara fərdi düzəlişlər istisna olmaqla). müxtəlif növ səhvlərə). Normlardakı dəyişikliklər və onların səbəbləri haqqında məlumatlardan istifadə edərək, texniki tərəqqinin dinamikasını və istehsalın intensivləşdirilməsinin xərclərin dəyişməsinə təsirini izləmək olar.

Sapmaya nəzarət ideyası əsasında bir konsepsiya formalaşdıra bilər potensial təhlükələr üçün erkən xəbərdarlıq sistemləri . Erkən xəbərdarlıq sistemi xüsusi bir məlumat sistemidir ki, bunun sayəsində müəssisə rəhbərliyi təhdidlərə vaxtında və məqsədyönlü şəkildə müvafiq tədbirlər görmək üçün xarici mühitdən və / və ya müəssisənin daxili mühitindən təhdid yaradan potensial təhlükələr haqqında məlumat alır. tədbirlər. Əgər informasiya sistemi mümkün təhlükələr haqqında məlumatları təqdim etməklə yanaşı, açılış şanslarını və ya müsbət imkanları tanımaq qabiliyyətinə malik olarsa, onda biz erkən tanınma sistemindən danışacağıq.

Erkən xəbərdarlıq sistemlərinin elementləri insanlar, maşınlar və onların birləşmələridir. Müvafiq spesifik məlumat prosesləri ilə erkən xəbərdarlıq sisteminin periferik və mərkəzi elementləri arasında fərq qoyulur.

İlkin xəbərdarlıq məlumatları xarici mühitdə və ya müəssisədə müəyyən proseslərin və hadisələrin vəziyyəti və ya inkişafı haqqında məlumatın vacib olduğu, təsiri müəssisə üçün, o cümlədən onun sağ qalması üçün böyük əhəmiyyət kəsb etdiyi anda əldə edilir. bu hadisələrin baş vermə ehtimalı yüksəkdir.

Alınma anını necə təyin edəcəyini təsəvvür etmək kifayət qədər çətindir vacibdir müəyyən proseslərin inkişafı ilə bağlı bu və ya digər məlumatlardan belə görünür ki, hər hansı bir təlaş mənbəyi ya daim nəzarətdə saxlanılır, ya da diqqətdən kənarda qalır. Ancaq daha da irəli gedək.

Erkən xəbərdarlıq sisteminin yaradılması prosesi aşağıdakı addımları əhatə edir:

Müşahidə sahəsinin tərifi.

Hər hansı bir erkən xəbərdarlıq sisteminin qurulması üçün başlanğıc nöqtələri müəssisənin məqsədlərini aydın şəkildə başa düşmək və potensial təhlükə mənbəyi ola biləcək müəssisənin xaricində və daxilində sahələrin təsviridir, yəni. müəssisənin böhran inkişafının səbəbi kimi xidmət edir və xüsusi şanslar verə bilər. Xarici müşahidə sahələri, məsələn, konkret bazarlar və texnoloji sahələr ola bilər: daxili - məhsul proqramları, müəssisə funksiyaları və s.

Erkən xəbərdarlıq göstəricilərinin tərifi.

Göstəricilər müşahidə edilən ərazilərdə müəssisə üçün mümkün təhlükələrdən xəbər verə biləcək hadisələrin inkişafını mümkün qədər tez göstərməlidir. Müəssisədə erkən xəbərdarlıq sisteminin belə göstəriciləri aşağıdakılardır:

-sifarişlərin qəbulu üzrə;

-təklif bazarlarında qiymətlər haqqında;

İnvestisiyalar haqqında;

-həmkarlar ittifaqlarının tələbləri haqqında;

-qanunvericilik təşəbbüsləri üzrə

Hər bir göstərici üzrə hədəf göstəricilərin və onların dəyişdirilməsi intervallarının müəyyən edilməsi.

Müşahidə olunan ərazidə kritik inkişaf göstəricilərinin köməyi ilə tanımaq üçün xüsusi sayğaclara sahib olmaq lazımdır, çünki indiyə qədər naməlum təhlükə mənbələrini müəyyən etməkdən danışmırıq. Üstəlik, bu təhlükəli və fövqəlkritik əraziləri əvvəlcədən müəyyən etmək olar.

İnformasiya emalı mərkəzləri üçün vəzifələrin müəyyən edilməsi.

Erkən xəbərdarlıq sistemi daxilində vəzifələrin bölüşdürülməsi və bununla da strukturun müəyyənləşdirilməsi zamanı aşağıdakı məqamlar xüsusi əhəmiyyət kəsb edir:

Göstəricilərdəki dəyişiklikləri tutan periferik elementlər (sensorlar) müəssisənin bütün bölmələrinin işçiləri ola bilər. Bəzi hallarda, bəzi şöbələrə erkən xəbərdarlıq siqnallarını mərkəzləşdirilmiş şəkildə hazırlamaq və qiymətləndirmək məsləhətdir. başına gələn bütün sənaye çətinliklərini son fürsətə qədər gizlətməyə çalışmaq. Nəzarətçilərin mərkəzləşdirilmiş bölməsinin yaradılması heç nəyi dəyişməyəcək, çünki çətinliklər haqqında bilmək üçün onlarla işləmək lazımdır və bu və ya digər bölmədə onlar haqqında soruşmamaq lazımdır.);

funksional təşkilati struktura malik müəssisələrdə erkən xəbərdarlıq məlumatlarının mərkəzləşdirilmiş şəkildə işlənməsi vəzifələri marketinq və ya ümumşirkət planlaşdırma şöbələrinə həvalə edilir;

bölmə (məhsul və ya regional) təşkilati strukturu olan müəssisələrdə belə siqnallar hər bir bölmə daxilində mərkəzləşdirilmiş qaydada işlənir. Bundan əlavə, yüksək rəhbərlik səviyyəsində şöbələrdən gələn məlumatlar, eləcə də xarici mənbələrdən gələn siqnallar birlikdə toplanır.

Bütün bunlardan sonra aşağıdakı bəyanat: əməliyyat planlaşdırması çərçivəsində planın gözlənilən icrasının ilkin hesablamaları şəklində və hədəf və strateji planlaşdırma üçün əsas məlumat kimi erkən xəbərdarlıq göstəriciləri xarakteri daşıyan göstəricilər.


Nəticə


Sapmaların idarə edilməsi - kənarlaşmalar baş verdikdə istehsal prosesinin normal gedişatını bərpa etmək məqsədilə həyata keçirilən idarəetmə. Müvafiq bir təşkilatla, daxili hesabatlarda müəyyən menecerlərin məsuliyyət sahələrinə uyğun olaraq iş prosesinin müəyyən bir əməliyyatını yerinə yetirərkən planlaşdırılan gəlirlərdən, xərclərdən və digər göstəricilərdən sapmaları əks etdirən məlumatlar olmalıdır.

Beləliklə, biz sapmanın "müsbət" və "mənfi" olduğunu öyrəndik. Bu cür sapmaların hər ikisi müəssisənin fəaliyyətinə mənfi təsir göstərir. Mənfi kənarlaşma müşahidə etsək, o zaman müəssisə kifayət qədər səmərəli işləməmişdir. Əgər sapma müsbətdirsə (bu, fəaliyyətin effektivliyini nəzərdə tutur), o zaman standartlar yaxşı düşünülməmişdir və təşkilat daha çox iş görmək üçün resurslara malikdir.

Sapmaların idarə edilməsinin əsas vəzifəsi bütün növ resursların israfçılıqla xərclənməsinin vaxtında qarşısının alınmasıdır ki, bu da təsərrüfat bölmələri, məhsul növləri, səbəblər və günahkarlar üzrə faktiki xərclərin mövcud standartlardan kənara çıxmalarının operativ şəkildə uçotu ilə əldə edilir. Bunun üçün istehsal məsrəflərinin uçotu aşağıdakılar üzrə ayrıca aparılır: normativlər üzrə məsrəflər; norma dəyişiklikləri; normadan sapmalar.

Sapmanın idarə edilməsi aşağıdakıları əhatə edir:

-İstehsal xərclərinin bütün elementlərinin istehsal xidmətinə və funksional bölmələrinə aid edilməsi.

-Sapmanın günahkarı olmamaq üçün obyektiv maraq yaradan daxili məsrəf uçotunun olması.

-Sapmalara yol verənlərə, xüsusilə də formalaşmamışlara qarşı sərt sanksiyalar sisteminin yaradılması.

-Yayılmalar haqqında məlumatların düzgün və vaxtında təqdim edilməsinə cavabdeh olan xidmətlərin və şöbələrin mövcudluğu.

-Hər bir xərc mərkəzi daxilində kənarlaşmaların təhlili səbəblər və səbəbkarlar kontekstində aparılır.

Sapmalara görə idarəetmə uçotunun qurulması, fəaliyyətinin xüsusiyyətləri və xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla hər bir şirkət üçün fərdi olaraq aparılmalıdır. Yayılmalar üçün yaxşı qurulmuş idarəetmə uçotu sistemi menecerlərə lazım olan məlumatları ən əlverişli formatlarda tez bir zamanda almağa imkan verəcək ki, bu da düzgün idarəetmə qərarlarının vaxtında qəbul edilməsinə kömək edir.

Fərqləri daha effektiv idarə etmək və məsrəf mərkəzlərindən fərqliliklərin müəyyən edilməsini və məlumatlandırılmasını təmin etmək üçün məsul menecerlər və peşəkarlar:

-normalardan kənara çıxma səbəblərinin təsnifatını hazırlamaq;

-idarəetmə uçotu mütəxəssislərinin müəssisənin əməliyyat bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqəsini təmin etmək və səbəblər qrupları üzrə kənarlaşmalara görə məsul şəxsləri müəyyən etmək;

-normalardan kənarlaşmaları qeydə alan siqnal sənədlərinin və daxili hesabatların formalarını hazırlamaq; habelə marşrutları və onların hərəkət tezliyini müəyyən edir.

Sapmaların uçotunu təşkil etmək üçün sapmaların səbəbləri və sapmalara görə cavabdeh olanlar üçün kodlaşdırıcılar hazırlamaq lazımdır. Fərqlərin səbəbləri daxili və ya xarici ola bilər, məsələn, alınmış qüsurlu material, qüsurlu iş prosesi əməliyyatları, planlaşdırılmamış əlavə iş üçün ikiqat əmək haqqı fondu. Sapmalara görə cavabdehdirlər - sapmaların nəticələrini aradan qaldırmaq və bu sapmaların mənfi təsirini azaltmaq üçün iş prosesinin əməliyyatlarına təsir göstərə bilən menecerlər və mütəxəssislər. Onların səlahiyyətlərinə gələcəkdə oxşar sapmaların qarşısını almaq üçün profilaktik tədbirlərin təşkili də daxildir. Tənzimləyici uçotun effektivliyi o halda artır ki, vurğu normalardan kənara çıxanların cəzalandırılmasından bu kənarlaşmaların operativ idarə olunmasına keçsin.

Bütün sapmaları sifariş etmək üçün sapmaların səbəblərini və sapmalara görə cavabdeh olan kodifikator lazımdır. Bu, kənarlaşmalar haqqında məlumatların ötürülməsi üçün ünvanların təyin olunduğu ünvan kitabçasına bənzəyir; Kodifikator sex işçilərinə kənarlaşmaların xarakterini müəyyən etməyi və onları ilkin siqnal sənədlərində və ya elektron daşıyıcılarda qeyd etməyi asanlaşdırır. Kodifikatorun istifadəsi məlumatların şöbə rəhbərlərinə və mütəxəssislərinə ötürülməsinin səmərəliliyini artırmağa kömək edir ki, bu da mənfi sapmalara səbəb olan səbəbləri aradan qaldırmağa kömək edə bilər. Səbəblərin və sapmalara görə məsuliyyət daşıyanların kodifikatorunun olması menecerlərin səlahiyyətlərinə aid olan sapmalara reaksiya sürətini artırmağa, işçilərin motivasiyasını təmin etmək üçün onların sonrakı təhlili üçün səbəblərə görə sapmaları sistemləşdirməyə imkan verir.

Normalardan kənarlaşmalar təhlil edilməlidir. Əlverişli dispersiya xərclərə qənaət deməkdir; mənfi resursların həddindən artıq xərclənməsi ilə əlaqədardır. Müəssisədə əlverişli və mənfi kənarlaşmalar arasında müəyyən əlaqə mövcuddur. Bir məsuliyyət mərkəzində əlverişli fərq digər məsuliyyət mərkəzlərində əlverişsiz fərqliliyə səbəb ola bilər.

Variasiya təhlili yalnız prioritet diqqət tələb edən problem sahəsini (səmərəsizlik sahəsini) müəyyən etməyə imkan vermir, həm də darboğazları müəyyən edir.

Bəzi hallarda sapmaların təhlili yeni imkanları, yəni normativ bazanı müəyyənləşdirərkən nəzərə alınmayan işçilərin, şöbələrin və bütövlükdə müəssisənin səmərəliliyini artırmaq üçün ehtiyatları müəyyən etməyə kömək edir.

İstifadə olunmuş ədəbiyyat siyahısı:


1 Colin Drury, İdarəetmə Mühasibatlığı. Giriş kursu, Moskva, 2012

USAID "İdarəetmə Mühasibatlığı 1. Tədris Təlimatı", 2008

Vrublevski N. "Mühasibat uçotunun idarə edilməsi", 2010

Horngren C.T., Foster J.Ş.Datar "İdarəetmə uçotu", Sankt-Peterburq, 2007

İnternet resursları:

6

7


Repetitorluq

Mövzunu öyrənməyə kömək lazımdır?

Mütəxəssislərimiz sizi maraqlandıran mövzular üzrə məsləhət və ya repetitorluq xidmətləri göstərəcək.
Ərizə təqdim edin konsultasiya əldə etmək imkanını öyrənmək üçün mövzunu indi göstərərək.

Aşağıdakı təhlil səviyyələri məsrəf amilinin mənfəətə təsirini daha ətraflı araşdırmağa imkan verir. Bu, hər hansı bir resursun ümumi istehlak miqdarının (pul ifadəsində) iki komponentin təsirindən asılı olması ilə əlaqədardır:

  • - bu resursun vahid qiyməti;
  • - istehsal vahidinə fiziki ifadədə resurs sərfi normaları.

Təhlilin ikinci səviyyəsi resursların qiymətində kənarlaşmaların hesablanmasını nəzərdə tutur. Təhlilin üçüncü səviyyəsi müəyyən bir resurs növünün faktiki istehlakının normativ baza ilə nəzərdə tutulmuş istehlakdan sapmasının mənfəətə necə təsir etdiyini öyrənməyə imkan verir. Təhlilin ikinci və üçüncü səviyyələrində müəyyən edilmiş kənarlaşmalar “standart-kost” sistemində qeydiyyata alınır. Onların hesablanması və uçotu prosedurunu nəzərdən keçirin.

Materiallar üzrə kənarlaşmaların təhlili. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, istehlak edilmiş materialların standart dəyəri iki amildən asılıdır - məhsul vahidi üçün materialın standart istehlakı (üçüncü təhlil səviyyəsi) və onun üçün standart qiymət (amil təhlilinin ikinci səviyyəsi). Birinci amilin - materialların qiymətlərinin təsiri altında faktiki xərclərin standart xərclərdən sapmasını müəyyən edək. Bu sapmanı (LCD) hesablamaq üçün formula aşağıdakı kimi təqdim edilə bilər:

Um = (Faktiki vahid qiyməti - Standart vahid qiyməti) * Alınan materialın miqdarı. (2)

Cədvəldəki məlumatlar əsasında. 1 və 2-də faktiki xərclərin kağız və çap mürəkkəbi qiymətləri üçün standart olanlardan sapmalarının ölçüsünü müəyyən edirik:

  • - kağız:
    • ?SM. 6 \u003d (2,8 - 3) * 11,100 \u003d -2220 rubl. (B) (3)
  • - çap mürəkkəbi:
  • ?SM. kr \u003d (1.1 - 1) * 19 OOO \u003d +1900 rubl. (H) (4)

Kənarlaşmaların hesablanması özlüyündə son deyil. Mühasib-analitik ortaya çıxan mənfi sapmaların səbəblərini aşkar etməyə borcludur ki, gələcəkdə onlara görə məsuliyyət müvafiq məsuliyyət mərkəzinin rəhbərinə həvalə edilsin.

Material məsrəflərinin miqdarına təsir edən ikinci amil materialların xüsusi istehlakıdır, yəni. onların məhsul vahidinə düşən xərcləri.

Materialların istifadəsi üçün standartdan faktiki xərclərin sapmasının hesablanması düsturu aşağıdakı kimidir:

IM = (Faktiki material sərfi - Standart material sərfi) * Standart material qiyməti (5)

  • - kağız üzərində
  • ?ONLAR. b \u003d (19000 - 16700) * 1 \u003d + 2300 rubl. (H) (6)
  • - çap mürəkkəbi
  • ?Onlar. kr \u003d (11100 - 9200) * 3 \u003d + 5700 rubl. (H) (7)

Müəyyən edilmiş xərclər, məsələn, alınmış materialların keyfiyyətsizliyi ilə əlaqələndirilə bilər. Bu halda, müəyyən edilmiş sapmalara görə məsuliyyət satınalma şöbəsinə həvalə edilməlidir.

Sonra, hər iki amili nəzərə alaraq kağız istehlakının standartdan kümülatif sapmasını hesablayırıq. Kumulyativ material dispersiyası (?cov) faktiki məhsul nəzərə alınmaqla materialın faktiki maya dəyəri ilə standart maya dəyəri arasındakı fərqdir.

bayquşlar. b = 20900 - 16700 = 4200 RUB. (H) (8)

İki amilin təsiri altında inkişaf edir:

  • - qiymət sapmaları
  • (?CM. b) + 1900 (H)
  • (?im. b) + 2300 (N) + 4200 (N)

Çap mürəkkəbi üçün oxşar hesablamalar aparacağıq. Kumulyativ kənarlaşmanın cəmi? bu halda cr olacaq:

Asov. kr \u003d 31080 - 27600 \u003d 3480 rubl. (H). (9)

O, qurur:

  • - qiymət sapmasından
  • (? Sm. kr) - 2220 (B)
  • - materialdan istifadədən sapmalar
  • (? Im. kr) + 5700 (N) + 3480 (N)

Aşağıdakı sapmaların hesablanmasına keçməzdən əvvəl mühasibat uçotu üsullarına müraciət edək. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, "standart-maya dəyəri" sisteminin xüsusiyyəti standart məsrəflərin uçotu və ayrıca, faktiki məsrəflərin standart məsrəflərdən yaranan kənarlaşmalarıdır. Sapmaların hesablanması üçün xüsusi analitik hesablar ayrılır.

Alınmış materiallara görə təchizatçıya olan borc (Dt hesabı 10 “Materiallar” Kt hesabı 60 “Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar”) standart (uçot) qiymətlərlə nəzərə alınmalıdır: əsas istehsal üçün materialların silinməsi (Dt) 20 No-li “Əsas istehsal” hesabı 10 No-li “Materiallar” hesabının toplusu) faktiki istehsalın həcminə uyğunlaşdırılmış standart məsrəflərlə istehsal olunur.

Ayrı-ayrılıqda, yaranmış kənarlaşmalar “standart-kost” sistemində əks etdirilir. Bu məqsədlə istənilən hesabdan istifadə oluna bilər, məsələn, balans hesabı 16. Bu hesabda standart məsrəflərdən - materiallar, əmək, qaimə (dolayı) məsrəflərdən bütün kənarlaşmalar əks etdirilir. Bu zaman əlverişli kənarlaşmalar hesabın krediti üzrə, əlverişsiz - debet üzrə qeydə alınır.

60 №-li «Malsatanlar və podratçılarla hesablaşmalar» hesabının krediti üzrə formalaşan materialların tədarükçülərinə borcun faktiki məbləği iki göstəricinin - müəyyən edilmiş standartlara uyğun hesablanmış müddətin və nəticədə kənarlaşmanın cəbri cəmi olacaqdır.

Hesablamaların növbəti mərhələsi əsas istehsalat işçilərinin faktiki əmək haqqının normativdən kənarlaşmalarını müəyyən etmək və onların baş vermə səbəblərini müəyyən etməkdir. Əmək haqqının saatlıq formasında hesablanmış əmək haqqının ümumi məbləği faktiki işlənmiş vaxtın miqdarından (mənfəətin amil təhlilinin üçüncü səviyyəsi) və əmək haqqı normasından (təhlilin ikinci səviyyəsi) asılıdır. Müvafiq olaraq, əsas işçilərin faktiki hesablanmış əmək haqqının standart dəyərindən sapmasının ölçüsü iki amillə müəyyən edilir - əmək haqqı normasındakı sapma və işlənmiş saatların sayındakı sapma, yəni.

Əmək haqqı dərəcəsi fərqi (?WWP) faktiki işlənmiş saatların sayına vurulan faktiki və standart əmək haqqı dərəcələri arasındakı fərq kimi müəyyən edilir:

ZPst = (Faktiki Əmək haqqı dərəcəsi - Standart əmək haqqı dərəcəsi) * Faktiki işlənmiş saatlar. (on)

Cədvəldəki məlumatlar əsasında. 1 və 2 bizdə:

ZPst \u003d (3 - 2.5) * 28500 \u003d + 14250 rubl. (H) (11)

Bu mənfi fərq istehsal bölməsinin rəhbərindən asılıdırmı? Bu sualın cavabını mühasib-analitik verməlidir.

Əməyin məhsuldarlığında (?ZPpt) kənarlaşma aşağıdakı kimi müəyyən edilir:

HHW = (Faktiki İşlənmiş Saat - Faktiki Çıxışa Standart Vaxt) * Standart Saat Başı Əmək haqqı dərəcəsi. (12)

Əmək məhsuldarlığında sapma:

ZPpt \u003d (28500 - 2,5 * 10OOO) * 2,5 \u003d + 8750 rubl. (H) (13)

Bu kənarlaşmaların səbəbləri həm obyektiv (sehinin işindən asılı deyil), həm də subyektiv (sex rəhbərinin fəaliyyətindən asılı olaraq) xarakterli ola bilər. Onların ətraflı təhlilə ehtiyacı var.

CV = Əsas işçilərin faktiki əmək haqqı - Faktiki istehsala əsaslanan standart əmək haqqı xərcləri. (on dörd)

Mətbəənin məlumatlarını nəzərə alaraq, əmək xərcləri (WP) baxımından məcmu kənarlaşma aşağıdakı kimi müəyyən ediləcək:

ZPsov \u003d 85500 - 62500 \u003d + 23000 rubl. (H) (15)

Hesablamalara görə, o, iki amilin təsiri altında formalaşmışdır:

  • - əmək haqqı dərəcəsində sapmalar
  • (?ZPst) + 14250 rubl. (H)
  • - əmək məhsuldarlığında kənarlaşmalar
  • (?ZPpt) + 8750 rubl. (H) + 23.000 rubl. (H)

İdarəetmə uçotunda əsas istehsalat işçiləri tərəfindən hesablanmış əmək haqqının silinməsi standart xərclərdə, müəyyən edilmiş kənarlaşmalar - 16 hesabında əks etdirilir.

Növbəti mərhələdə faktiki qaimə məsrəfləri (OPA) normalarından kənarlaşmalar hesablanır. Dəyişən və sabit qaimə məsrəfləri ayrıca təhlil edilir. Bunun üçün qaimə məsrəflərinin standart bölgüsü norması hesablanır (cədvəl 8.).

Cədvəldə verilmişdir. Əldə edilmiş istehsalın faktiki həcmi nəzərə alınmaqla təxmin edilən ODA-nı daha da tənzimləmək üçün 8 dərəcə lazımdır.

Cədvəl 8. - Təxmini və faktiki əlavə məsrəflər, rub.

Ümumi istehsal sabit məsrəflərindəki sapma (? OPRp) əvvəlki hesablamalara bənzər şəkildə - faktiki məhsul üçün düzəliş edilmiş faktiki ODA və onların təxmin edilən dəyəri arasındakı fərq kimi müəyyən edilir. Daimi ODA-nın faktiki dəyəri 130.000 rubl təşkil edir.

Sonra, normaya uyğun olaraq faktiki əldə edilmiş istehsal həcminə uyğun gələn sabit ODA-nın dəyəri hesablanır. Bunun üçün standart saatlarda istehsalın faktiki həcmi qaimə paylama dərəcəsinə vurulur:

ODA = 25.000 - 5 = 125.000 rubl (16)

Beləliklə, faktiki sabit qaimə məsrəflərinin təxmin edilənlərdən sapması

OPRpost \u003d 130000 - 125000 \u003d 5000 rubl. (H) (17)

Eynilə, dəyişən qaimə məsrəflərinin kənara çıxması hesablanır. Dəyişən xərclərin normativ dəyəri:

25000 * 2 = 50000 rubl (on səkkiz)

sapma baş verdi:

OPRper \u003d 52000 - 50000 \u003d 2000 rubl. (H) (19)

Mühasibat uçotu texnikasına qayıdaraq qeyd edirik ki, əsas istehsal üzrə qaimə məsrəflərinin silinməsi standart norma və standart saatlarla hesablanmış məhsulların faktiki buraxılışı nəzərə alınmaqla həyata keçirilir. Müəyyən edilmiş kənarlaşmalar ayrıca nəzərə alınır (məsələn, 16-cı hesabda).

Hesablamalar faktiki mənfəətin təxmin ediləndən sapmalarının təhlili ilə başa çatır. Bu göstərici (P) standart məsrəflər (FC) əsasında hesablanmış faktiki mənfəət ilə standart xərclər (SP) əsasında da hesablanmış təxmin edilən mənfəət arasındakı fərq kimi hesablanır.

Faktiki satılan kitabların həcmindən əldə olunan gəlir 400 min rubl təşkil edib. Çıxarılan birgə müəssisə 118.000 rubla bərabər olacaq.

Standart xərclər nəzərə alınmaqla yenidən hesablanan faktiki mənfəətin məbləğini müəyyən etmək qalır. Bu prosedur ona görə həyata keçirilir ki, satış şöbəsi yalnız satılan məhsulların miqdarına və onun qiymətinə cavabdehdir, lakin çəkilən istehsal xərclərinə görə məsuliyyət daşımır. Kitabın bir nüsxəsinin standart qiyməti:

(53000 + 75000 + 60000 + 150000) / 12000 = 338000 / 12000 = 28,1 rubl. / surəti

Faktiki satış həcminin standart dəyəri:

28.1 * 10000 \u003d 281000 rubl. (21)

Buradan FP bərabərdir:

400000 - 281000 = 119000 rubl (22)

Mənfəət göstəricisinin təxmin edilən dəyərindən sapması:

P \u003d 119000 - 118000 \u003d 1000 (B) (23)

İnzibati xərclər büdcəsi şirkətin inzibati və idarəetmə xərclərini idarə etmək üçün lazımdır. Hesab edilir ki, əgər şirkətin idarəetmə xərcləri gəlirin 5%-dən çox olarsa, bu, mövcud vəziyyətin səbəblərini ciddi təhlil etmək üçün siqnal rolunu oynamalıdır.

İnzibati xərclər birbaşa bizneslə əlaqəli ən çətin xərclərdir. Bu büdcə mütləq idarələr kontekstində tərtib edilməlidir, çünki. bu, büdcənin icrasının planlaşdırılması, monitorinqi və nəticələrinin yekunlaşdırılmasında onun təhlilini xeyli sadələşdirə bilər.

İnzibati xərclərin büdcəsi, məsələn, "İdarəetmə" biznes prosesinin effektivliyini xarakterizə edən aşağıdakı göstərici qruplarını ehtiva edə bilər:

  • ümumi korporativ xərclər;
  • inzibati xərclərin gəlirdə (və ya ümumi xərclərdə) payı;
  • bölmələr üzrə ümumi biznes xərcləri;
  • şirkətin ümumi inzibati xərcləri.

    İnzibati xərclər üçün büdcəni idarə edərkən, onları azaltmağın bütün mümkün yollarını tapmaq lazımdır. Bu məsrəflər birbaşa şirkətin məhsul və xidmətlərinin istehsalı/satışı ilə bağlı deyil, lakin onların bir çox pis xüsusiyyəti var, o da biznesin maliyyə-iqtisadi göstəriciləri aşağı düşsə belə, bu xərc maddələrinin arta bilməsidir.

    İdarəetmə xərclərinin büdcə maddələrinin bir hissəsi üçüncü tərəf təşkilatlarının xidmətləri kimi maliyyələşdirilir, yəni xərclərin özləri podratçı tərəfindən formalaşır və şirkət müqavilə üzrə xidmətlərin haqqını ödəyir. Siz dərhal özünüzü öyrətməlisiniz ki, mümkünsə, podratçılarınıza nəzarət etməlisiniz. Bunun üçün işin ətraflı təxminlərini tələb etmək, alternativləri təhlil etmək və s. Hər halda, müəyyən bir podratçının seçimi müəyyən iqtisadi əsaslandırmaya malik olmalıdır.

    Korporativ xərclər büdcəsinin maddələrindən biri də kadr hazırlığı xərcləridir. Bu maddə ilə bağlı aydın bir qaydaya da riayət edilməlidir. Bu xərc maddəsinin formalaşmasına gəlincə, burada bir neçə yanaşma mövcuddur. Birinci yanaşma sadəcə məşq üçün sabit məbləği müəyyən etməkdir. Bu, çox vaxt böyük şirkətlərdə edilir.

    Bir tərəfdən məşq yaxşı haldır, amma belə yanaşma nəyə gətirib çıxara bilər. Əvvəlcə çoxları öyrənməyə maraq göstərir və həvəslə müxtəlif kurslara yazılır. Amma zaman keçdikcə kadr dəyişikliyi olmasına və təlim keçməli olan yeni işçilərin gəlməsinə baxmayaraq, belə müraciət edənlərin sayı getdikcə azalır. Ancaq təlim üçün büdcə hələ də çox olmasa da, eyni miqdarda ayrılır.

    Və belə bir mənzərə ortaya çıxır ki, kadrlar şöbəsinin menecerləri sözün həqiqi mənasında bölmələrdə öyrənmək "istəyən"ləri tuturlar. Təhsil könüllü-məcburi hadisəyə çevrilir və onun effektivliyi azalır. Məlum olub ki, belə bir vəziyyətdə kadr zabitləri, sanki, təlimin məqsədləri və effektivliyi barədə xüsusilə düşünməməklə yanaşı, təlimin maliyyələşdirilməsi planı hazırlayırlar. Heç bir halda bunu hər kəsin və ya hətta böyük şirkətlərin əksəriyyətinin etdiyini iddia etmirəm, amma belə olur.

    Artıq pulla yükü olmayan şirkətlər, adətən, fərqli işlər görürlər. Onlar əsasnaməyə uyğun fəaliyyət göstərirlər, buna uyğun olaraq bölmələr öz işçilərini öyrətmək istəyirlərsə, əvvəlcədən ərizə təqdim etməli və kadrlar idarəsi ilə təlim planını razılaşdırmalıdırlar. Təlim planı təsdiq olunarsa, o zaman bu xərclər müvafiq bölməyə ayrılacaqdır. Yəni, təlim xərclərinin məbləği hər dəfə ehtiyacdan asılı olaraq və təbii ki, şirkətin imkanları nəzərə alınmaqla müəyyən edilir. Eyni zamanda, birdən-birə məlumat alındıqda, məsələn, maraqlı seminar haqqında bir ehtiyat planlaşdırıla bilər. Amma adətən bu böyük ehtiyat deyil.

    Beləliklə, ümumi biznes xərclərinin çox ciddi şəkildə izlənilməli olduğunu aydın şəkildə başa düşmək lazımdır, tk. onlar standartlaşdırılmayıb. Digər qeyri-standart məsrəflərə aid olan idarəetmə xərclərini idarə etmək üsullarından biri məhdudiyyətlər sisteminin tətbiqidir.

    Məhdudiyyətlər həm inzibati xərclərin ümumi məbləğinə, həm də ən böyük maddələrin özlərinə tətbiq edilə bilər. Qaydalar qarşısında hamı bərabərdir

    Qeyd: Şirkətin idarə edilməsində inzibati xərclər büdcəsindən istifadə haqqında ətraflı məlumat üçün baxın I hissə "Büdcə idarəetmə vasitəsi kimi" atelye Alexander Karpov.

    İnzibati xərclərin büdcəsi haqqında Əsasnamə

    İdarəetmə xərcləri üçün büdcə tənzimləməsi mahiyyət etibarı ilə şirkət miqyasında, yəni şirkətin biznesi ilə birbaşa əlaqəli olmayan xərclərin planlaşdırılması, uçotu, nəzarəti və təhlili prosedurudur. Amma digər tərəfdən də aydındır ki, istənilən şirkət üçün müəyyən infrastruktur lazımdır. İnzibati xərclər büdcəsində ümumilikdə bu inzibati infrastrukturun dəyəri müəyyən edilir.

    İnzibati xərclərin büdcə tərtibatı qaydalarına gəlincə, burada problemlərdən biri ondan ibarətdir ki, bu xərclərə görə məsuliyyət, bir qayda olaraq, CFD üzrə bölüşdürülmür, yəni daha yüksək səviyyəyə, yəni daha yüksək səviyyəyə keçir. icraçı və ya baş direktor. Beləliklə, məlum olur ki, inzibati xərclərin büdcə maddələrinə birbaşa şirkətin birinci şəxsləri təsir edir ki, bu da maliyyə idarəsi tərəfindən bu xərclərə nəzarət etmək üçün müəyyən psixoloji məhdudiyyət qoyur.

    Maliyyə departamenti hər hansı bir xərcə şübhə ilə yanaşmağı öyrənməlidir, hətta onun təşəbbüskarı CEO olsa belə (bax. Kitab 5, Büdcə tərtibində Maliyyənin Rolu). Beləliklə, maliyyə direktorluğunun xərclərin, o cümlədən top menecerlərdən dəqiq izahat tələb etməyə başlamasını və təkcə, məsələn, istehsal bölmələri ilə məhdudlaşmamasını təmin etmək lazımdır.

    Eyni zamanda, maliyyə direktoru başa düşməlidir ki, bu halda müqavimət eyni istehsalçıların və ya təchizatçıların vəziyyətindən qat-qat yüksək olacaq. Axı orta səviyyəli menecerləri razı salmaq başqa, baş direktor üçün başqa şeydir. Bu həm də o demək olardı ki, baş direktor öz səhvini açıq etiraf etməlidir. Əslində, hər kəsin səhv edə biləcəyi göz qabağındadır, lakin CEO-da hər şey daha mürəkkəbdir.

    Belə başa düşülür ki, burada müəyyən psixoloji baryerdən keçə bilmək lazımdır, amma əslində baş direktor maliyyə direktoru tərəfindən belə bir addımı yüksək qiymətləndirəcək. Baş direktorun ilk reaksiyası onun qərarlarının müzakirə olunduğuna və sorğu-sual edildiyinə qəzəblənsə belə, o, yenə də özü üçün müsbət nəticə çıxaracaq ki, nəhayət, kimsə narahat olmağa başlayıb və şirkətin maliyyə və iqtisadi vəziyyətini idarə etməyə çalışıb.

    İnzibati büdcə tənzimləməsinin nümunəsi

    Planlaşdırma mərhələsində inzibati xərclərin büdcələşdirilməsinin bir hissəsi kimi yerinə yetirilə bilən əsas funksiyaların nümunəsi (bax. düyü. bir):
  • büdcə xərclərinin planlaşdırılması;
  • inzibati xərclərin büdcəsinin formalaşdırılması;
  • inzibati xərclərin smetasının tutuşdurulması və tənzimlənməsi;
  • inzibati xərclər üçün büdcənin ilkin təsdiqi.

    Şəkil 1. İnzibati xərclər üçün büdcə tənzimləməsinin nümunəsi (planlaşdırma mərhələsində)

    Mühasibat uçotu, nəzarət və təhlil mərhələsində inzibati xərclərin büdcələşdirilməsinin bir hissəsi kimi yerinə yetirilə bilən əsas funksiyaların nümunəsi (bax. düyü. 2):

  • faktiki inzibati büdcə üçün məlumatların toplanması;
  • inzibati xərclərin faktiki büdcəsinin formalaşdırılması;
  • inzibati xərclərin büdcə icrasının təhlili;
  • inzibati xərclər büdcəsinin təhlilinin nəticələrinin razılaşdırılması və təsdiq edilməsi.

    Şəkil 2. İnzibati xərclərin büdcələşdirilməsi üçün tənzimləmə nümunəsi (mühasibat uçotu, nəzarət və təhlil mərhələsində)

    Qeyd: İnzibati xərclərin büdcələşdirilməsi qaydaları haqqında ətraflı məlumat üçün bax II hissə "Büdcə sisteminin qaydaları" atelye "Biznes büdcəsinin idarə edilməsi", bu məqalənin müəllifi - Alexander Karpov tərəfindən aparılır.

    İnzibati büdcə modeli

    Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, çox vaxt inzibati və idarəetmə xərcləri artmağa meyllidir və bu artım idarəolunmaz hala gələ bilər (bax. Kitab 1 “İdarəetmə vasitəsi kimi büdcələşdirmə”). Əsas səbəb bu xərc maddələrinin normalaşdırılmasının çətinliyidir.

    Bir tərəfdən aydın görünür ki, şirkətin idarəetmə infrastrukturunun maliyyələşdirilməsi üçün resursların ayrılması zəruridir, lakin, digər tərəfdən, bu xərclərin istehsal və kommersiya xərclərindən fərqli olaraq, birbaşa bizneslə əlaqələndirilməsi çox çətindir.

    İnzibati və idarəetmə xərclərinin artması ilə mübarizənin yollarından biri ciddi məhdudiyyətlər (limitlər) sisteminin tətbiqidir. Bundan əlavə, bu məhdudiyyətlər həm ümumi inzibati və idarəetmə xərcləri, həm də ayrı-ayrı maddələr üçün tətbiq edilə bilər. Bundan əlavə, inzibati və idarəetmə xərclərinin bir hissəsi birbaşa bölmələrə aiddir.

    Buna görə də, idarələr kontekstində inzibati və idarəetmə xərclərinə məhdudiyyətlər tətbiq edilə bilər. Bundan əlavə, bu xərclər CFD-nin büdcələrinə daxil edilə bilər ki, onlar CFD-nin FMP-ni formalaşdırarkən nəzərə alınsın (“Şirkətin maliyyə strukturu” 4-cü kitaba baxın).

    Limitlərə əlavə olaraq, inzibati və idarəetmə xərclərini daim izləmək və təhlil etmək lazımdır. Təbii ki, təhlil bütün digər xərclər üçün aparılmalıdır, lakin burada çətinlik ondan ibarətdir ki, bu xərclərin həm həcmini, həm də qiymət komponentlərini qiymətləndirmək çətindir.

    Eyni zamanda, diqqət yetirmək lazımdır ki, bəzən bəzi şirkətlərdə inzibati və idarəetmə xərclərinin təhlili ilə o qədər məşğul olurlar ki, bu cür təhlil və nəzarətə vaxt sərf edilməsinin səmərəliliyinə şübhələr yaranır. Belə çıxır ki, “xırda şeylər” üçün kifayət qədər vaxt var, daha vacib vəzifələrə isə yox.

    Deyə bilərik ki, belə bir vəziyyətdə məlum psixoloji amil özünü büruzə verir. İnsanlar ən sadə və başa düşülən funksiyaları yerinə yetirməyə daha həvəslidirlər. Yəni belə çıxır ki, bütün şöbələr büdcə tərtibatında fəal iştirak edir - hətta dəftərxana ləvazimatları üçün ərizələr də yazır. Maliyyə İdarəsi isə sərt və şübhəli görünüşü ilə bütün bu müraciətləri çox diqqətlə yoxlayır.

    Baxdığınız tərəfdən - demək olar ki, mükəmməl bir şəkil, çünki. hər şey işləyir deyəsən. Yalnız belə çıxır ki, eyni zamanda bütün növ kağız klipləri mikroskopik dəqiqliklə büdcəyə uyğunlaşdırılır və şirkətin yekun maliyyə və iqtisadi vəziyyətinin daha çox asılı olduğu daha əhəmiyyətli göstəricilərə daha az diqqət yetirilir.

    Heç bir halda buna yol verilməməlidir. Problemlərdən biri də maliyyə idarəsinin dərin bilik tələb etməyən işlərdə fəal olması ola bilər. Büdcələmə prosesini effektiv idarə etmək üçün maliyyə şöbəsi bütün büdcə obyektlərinin necə təşkil olunduğunu bilməlidir (bax. Kitab 5, Büdcə tərtibində Maliyyə Departamentinin Rolu). Əks halda, iqtisadçılar əsasən kağız kliplərlə məşğul olacaqlar.

    İnzibati Xərclər Büdcə Modelinin Nümunəsi

    İnzibati büdcə modelinin bu nümunəsində şirkətin idarəetmə infrastrukturunun dəstəyi ilə bağlı bütün maddələr təqdim olunur (aşağıdakı şəklə bax). Tab. bir). Bu büdcə modelindəki bəzi maddələr departament sorğularından birləşdirilmişdir.

    Cədvəl 1. İnzibati büdcənin nümunəsi

    Büdcə maddəsi
    İnzibati və idarəetmə xərcləri (min rubl) 13 722 1 096 1 096 1 243 1 096 1 096 1 242 1 096 1 096 1 227 1 096 1 096 1 242
    Amortizasiya 1296 108 108 108 108 108 108 108 108 108 108 108 108
    Ofis icarəsi 1 200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
    600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50
    İdarə heyətinin əmək haqqı 8316 693 693 693 693 693 693 693 693 693 693 693 693
    Ofis xərcləri 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
    Rabitə xidmətləri 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
    Səyahət xərcləri 1200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
    Kredit üzrə faiz 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
    Əmlak vergisi 570 0 0 147 0 0 146 0 0 131 0 0 146
    Digər xərclər 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
    AUZ-un gəlirdə payı 8% 10% 8% 8% 7% 8% 9% 12% 15% 8% 7% 6% 7%
    İnzibati və idarəetmə xərclərinin ödənilməsi (min rubl) 4 114 445 295 295 442 295 295 441 295 295 426 295 295
    Ofis icarəsi 1 200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
    Bina və tikililərə texniki qulluq 600 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50
    Ofis xərcləri 120 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
    Rabitə xidmətləri 360 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
    Səyahət xərcləri 1 200 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
    Kredit üzrə faiz 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
    Əmlak vergisi 574 150 0 0 147 0 0 146 0 0 131 0 0
    Digər xərclər 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
    İnzibati və idarəetmə xərcləri 13 182 1 051 1 051 1 198 1 051 1 051 1 197 1 051 1 051 1 182 1 051 1 051 1 197
    ƏDV ilə inzibati və idarəetmə xərcləri üçün ödənişlər 3 540 295 295 295 295 295 295 295 295 295 295 295 295

    Bəzi məqalələrin planlaşdırılması zamanı statistik məlumatların işlənməsinin nəticələrindən istifadə edilir. Yadda saxlamaq lazımdır ki, inzibati xərclər üçün büdcəni müzakirə edərkən hər bir maddə üçün aydın əsaslandırma əldə etmək xüsusilə vacibdir. Əks təqdirdə vərdişin təsiri işləyə bilər. Yəni şişirdilmiş xərc maddəsini bir dəfə qaçırsanız, o, bütün sonrakı büdcələrdə görünəcək.

    Qeyd etmək lazımdır ki, bu inzibati büdcə bəzi digər funksional büdcələrlə əlaqələndirilə bilər. Xüsusilə, inzibati və idarəetmə işçilərinin maaşları haqqında məlumat əmək haqqı büdcəsindən götürülə bilər. Bu halda, əlbəttə ki, idarəetmə bölməsinə (top menecerlərə xidmət və inzibati və idarəetmə xidmətləri) aid olan nəqliyyat xərclərinin məbləğləri nəqliyyat xərcləri üçün büdcədən çıxa bilər.

    İnzibati xərclər üçün büdcə nümunəsində kredit üzrə faizlər kimi bir maddə var. Bu zaman söhbət bütövlükdə şirkətin dövriyyə kapitalını doldurmaq üçün götürülən kreditdən gedir. Prinsipcə, kreditin, məsələn, geniş miqyaslı reklam kampaniyası üçün və ya istehsal avadanlıqlarının alınması üçün götürüldüyünü aydın şəkildə ifadə etmək olarsa, bu xərc maddəsi proseslərə və şöbələrə də aid edilə bilər. Düzdür, sonuncu halda BDDÇ-də bu faizlərin ödənilməsindən yaranan maliyyə axını əsas deyil, investisiya fəaliyyəti ilə bağlı olacaq.

    İnzibati və idarəetmə xərclərinin büdcəsinin verilmiş nümunəsindən görmək olar ki, bu müəssisədə xərclərin hesablanması dövrləri ödəniş dövrləri ilə üst-üstə düşür. Əks halda, inzibati və idarəetmə xərclərinin ödənilməsini planlaşdırmaq lazım gələcək.

    Qeyd: İnzibati xərclər üçün büdcənin maliyyə modeli haqqında ətraflı məlumat üçün bax III hissə "Maliyyə büdcəsi modeli" atelye "Biznes büdcəsinin idarə edilməsi", bu məqalənin müəllifi tərəfindən həyata keçirilir -

    • Mühasibat uçotunun normativ metodunun məqsədi norma və standartlardan kənarlaşmaların müəyyən edilməsi və sistemləşdirilməsidir.

    Sapmalar nəzərə alınır faktiki məsrəflərin normativlərlə müqayisəsi nəticəsində aşkar edilən artıq məsrəflər və ya qənaətlər, təşkilati-texniki problemlər nəticəsində yaranan hər hansı növ əlavə ödənişlər, habelə istehsalın saxlanması və idarə edilməsi üçün xərclər smetasından kənara çıxmalar.

    Normadan sapmalar faktiki və standart xərclər arasında müəyyən edilmiş fərqdir.

    Kənarlaşmalar müsbət (qənaət) və mənfi (həddindən artıq xərcləmə), uçota alınan və uçota alınmayan, material və maya dəyəridir.

    Mənfi sapmalar birbaşa məsrəflər texnoloji proseslərə, istehsalın təşkili və idarə edilməsi standartlarına uyğunluq nöqteyi-nəzərindən təhlil edilir.

    Müsbət sapmalar birbaşa məsrəflər məhsul vahidinə norma və standartların etibarlılığı nöqteyi-nəzərindən nəzərə alınır. Sabit xərc fərqləri istehsal həcmindəki dəyişikliklər və büdcələrə uyğunluq baxımından təhlil edilir.

    Hesablanmış sapmalar ilkin sənədlərdən (siqnal sənədlərindən) istifadə etməklə qeydiyyata alınır.

    Hesablanmamış sapmalar bitməmiş istehsalın, hazır məhsulların və digər maddi sərvətlərin inventarlaşdırılması üsulları ilə müəyyən edilir. Onların meydana gəlməsinin səbəbləri tətil zamanı qeyri-dəqiqliklər, yazılar, zədələr, itkilər ola bilər. Onlar hesabat dövrünün sonunda müəyyən edilir və istehsalın və idarəetmə uçotunun təşkilinin qeyri-kafi səviyyəsini göstərir.

    Maddi sapmalar materialların, bitməmiş istehsalın, hazır və satılan məhsulların qalıqları arasında bölüşdürülür.

    Xərc sapmaları satılan malların maya dəyərinə hesablanır.

    Həqiqi və standart dəyərlər arasındakı fərqin səbəblərini hesablamaq və müəyyən etmək prosesi adlanır sapma təhlili. Göstəricilər çox olduqda, kənarlaşmalar seçmə şəkildə təhlil edilir və yalnız təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş həddi aşanlar. Bu xərclərin idarə edilməsi adlanır sapmanın idarə edilməsi.

    Normlardan kənara çıxmaların uçotu- məsrəflərin idarə edilməsində əsas əlaqə, çünki o, planlaşdırılan ilə müqayisədə istehsalın tərəqqi vəziyyətini göstərir (xərclər baxımından). Odur ki, o, istehsalın gedişatı ilə sinxron həyata keçirilməli və onların funksiyalarına və məsrəflərə nəzarətin tezliyinə uyğun olaraq idarəetmənin müvafiq səviyyələrini informasiya ilə təmin etməlidir. Xərc mərkəzləri və saytlar növbəli və ya real vaxt rejimində onlardan asılı olaraq ən vacib xərclərin həcmindəki sapmalar haqqında məlumat almalıdırlar.

    Məsuliyyət mərkəzinin növündən asılı olaraq menecerlər müəyyən edilmiş sapmaları təhlil edirlər:

    Xərc mərkəzlərində məhsulların (işlərin, xidmətlərin) istehsalına çəkilən məsrəflərə görə;



    Gəlir (mənfəət və gəlir mərkəzlərində);

    Mənfəət və onun tərkib hissələri - məsrəflər və gəlirlər (mənfəət mərkəzlərində).

    Sapmaların qiymətləndirilməsi və onların təhlili metodologiyası aşağıdakı addımları əhatə edir:

    1) sapmaların müəyyən edilməsi - çəkilmiş xərclərin səmərəliliyini müəyyən etmək üçün faktiki məlumatların normativlərlə müqayisəsi. Artıq olan xərc maddələri müəyyən edilir;

    2) sapma təhlili - müəyyən edilmiş kənarlaşmalar əlverişli və əlverişsiz kənarlaşmalara bölünür. Əlverişsiz kənarlaşmalar təhlil edilərkən müəssisə rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilmiş müəyyən həddi aşan kənarlaşmaların təhlili aparılır;

    3) sapmanın səbəblərinin müəyyən edilməsi müəssisənin fəaliyyətinə mənfi təsir göstərən amilləri aradan qaldırmaq üçün müvafiq qərarlar qəbul etmək;

    4) uçot registrlərində sapmaların qeydə alınması.


    27. İdarəetmə uçotunun obyektlərinin hesablanması məqsədləri üçün məsrəflərin təsnifatı.

    Təsnifat qrupları:

    1. Mənşə yerlərinə görə (əsas istehsalda, köməkçi istehsalda, xidmət sahələrində və təsərrüfatlarda, ümumi istehsalatda, ümumi təsərrüfatda).

    2. Bölmə üsulu ilə (birbaşa və dolayı).

    3. İstehsal prosesində iqtisadi roluna görə (əsas və qaimə məsrəfləri).

    4. Məhsul məsrəfləri və təkrarlanan məsrəflər.

    5. Hesablama maddələri

    1. Onların baş vermə yerindən asılı olaraq xərclər xüsusi növlərə bölünür:

    əsas istehsal xərcləri , yəni. müəssisənin təşkil edildiyi məhsul (iş, xidmət) istehsal edən istehsalatda (tikiş sənayesi müəssisələrində tikiş məmulatlarının istehsalı və s.);

    istehsalın təşkili və idarə olunması xərcləri , yəni. istehsalat-texniki personalın, mühəndislərin, ustaların, ustaların, inzibati və idarəetmə işçilərinin və s.-nin əmək məsrəfləri, habelə istehsalın təşkili və idarə edilməsi prosesləri ilə bağlı maddi məsrəflər. Vaxtında bu xərclər əsas istehsalata silinir;

    köməkçi istehsal xərcləri müəyyən işləri yerinə yetirmək və ya onun üçün xidmətlər göstərmək qaydasında əsas istehsala xidmət edən . Bura təmir sexləri, avtonəqliyyat, elektrik enerjisi, su təchizatı və s. daxildir. Köməkçi sənaye sahələrinin işləri və xidmətləri, bir qayda olaraq, aylıq əsasda müvafiq əsas sənaye sahələrinin xərclərinə silinir;

    xidmət sahələrində və təsərrüfatlarda xərclər , yəni müəssisənin balansındadırsa, mənzil-kommunal təsərrüfat, ictimai iaşə, məişət xidməti, uşaq müəssisələrindəki xərclər. Köməkçi istehsaldan fərqli olaraq bu məsrəflər əsas istehsal üzrə silinmir. Onların hər birinin öz əhatə dairəsi var. Bu sahələr bilavasitə bu təşkilatın əsas istehsalı ilə bağlı olmasa da, işçilərin gündəlik tələbatına xidmət edir və bu baxımdan müəssisədə istehsal prosesinin normal gedişini təmin etməyə öz töhfəsini verir.

    Mühasibat uçotunda bu təsnifata uyğun olaraq, məsrəflərin uçotu üçün hesablar ayrılır.

    2. Paylanma üsulu ilə xərclər birbaşa və dolayı bölünür.

    Kimə birbaşa Xərclərə birbaşa material xərcləri və birbaşa əmək xərcləri daxildir. Onlar 20 №-li «Əsas istehsal» hesabının debetində uçota alınır və onlar birbaşa konkret məhsula aid edilə bilər.

    Məqaləyə birbaşa material xərcləri məhsulun əsasını təşkil edən və onun istehsalında zəruri tərkib hissəsi olan xərclənmiş maddi ehtiyatların maya dəyərinə aiddir. Məsələn, geyim istehsalında parçalar, alüminium istehsalında filiz və elektrik enerjisi və s.

    İstehsal üçün şərait yaradan materiallar, məsələn, sürtkü yağlarının, sənaye binalarının qızdırılması üçün yanacaq sərfi və ya istehlakı istehsal vahidi üçün müəyyən etmək əlverişsiz olan materiallar, məsələn, geyim sənayesində iplər birbaşa xərclər kimi tanınmır, lakin dolayı xərclər adlanır. o köməkçi materiallar.

    Birbaşa əmək xərcləri məhsulların istehsalı ilə bilavasitə məşğul olan istehsalat işçilərinin əmək haqqı daxildir. Xidmət və inzibati heyətin maaşları birbaşa əmək xərcləri deyil və dolayı xərclər kimi təsnif edilir.

    Vahid başına birbaşa xərclərin məbləği istehsal praktiki olaraq istehsalın həcmindən asılı deyildir. Birbaşa məsrəflər mühasibat sənədlərində qeyd oluna bilər ki, onlar dəqiq və əsaslı şəkildə konkret xərc obyektinə aid edilsin.

    dolayı məsrəflər birbaşa hər hansı məhsula aid edilə bilməz. Onlar ayrı-ayrı məhsullar arasında müəssisənin seçdiyi metodikaya (istehsalat işçilərinin əsas əmək haqqına, işlənmiş maşın saatlarının sayına, işlənmiş saatlara və s. nisbətinə uyğun olaraq) bölünür. Bu texnika müəssisənin uçot siyasətində təsvir edilmişdir.

    3.İstehsal prosesində iqtisadi roluna görə məsrəflər sabit və qaimə məsrəflərinə bölünür.

    Kimə əsas xərclər istehlakı bütün növ resursları (xammal, əsas materiallar, alınmış yarımfabrikatlar şəklində əmək obyektləri; əsas istehsal fondlarının köhnəlməsi; əsas istehsal işçilərinin əmək haqqı və s.) daxildir. məhsulların istehsalı (xidmətlərin göstərilməsi) ilə bağlıdır. İstənilən müəssisədə onlar xərclərin ən mühüm hissəsini təşkil edirlər.

    Yerüstü məsrəflər mahiyyətinə, təyinatına və roluna görə istehsal funksiyalarından fərqlənən idarəetmə funksiyaları adlanır. Bu məsrəflər adətən müəssisənin təşkili, onun idarə edilməsi ilə bağlıdır. Xərclərin daşıyıcıya (hesablama obyektinə) aid edilməsi üsuluna uyğun olaraq qaimə məsrəfləri dolayı xarakter daşıyır.

    Ümumi məsrəflər iki qrupa bölünür:

    qaimə (istehsal) məsrəfləri - Bunlar təşkili, saxlanması və istehsalın idarə edilməsi üçün ümumi sex xərcləridir. Mühasibat uçotunda onlar haqqında məlumatlar 25 №-li «Ümumi istehsalat məsrəfləri» hesabında toplanır;

    ümumi biznes (qeyri-istehsal) xərcləri istehsalın idarə edilməsi məqsədləri üçün həyata keçirilir. Onlar təşkilatın istehsal fəaliyyəti ilə bilavasitə bağlı deyil və 26 No-li “Ümumi təsərrüfat xərcləri” balans hesabında uçota alınır.

    4. Xərclərin nisbətən yeni təsnifatı - məhsul və dövr xərcləri , xərclərin təşkilatın mənfəətinin məbləğinə təsirini müəyyən etməyə imkan verir.

    Məhsul xərcləri satılan məhsulların maya dəyəri ilə ehtiyatlar arasında bölüşdürülür. Bu təhvil-təslim məsrəfləri yalnız məhsul satıldıqdan sonra mənfəətdən çıxılır və bu, istehsal olunduqdan sonra bir neçə dövr ola bilər. Vaxt boşluğunun səbəbləri texnologiyanın xüsusiyyətləri və ya kommersiya departamentlərinin zəif işləməsi ola bilər. Məhsulun məsrəflərinə misal olaraq əsas materialların, texnoloji məqsədlər üçün yanacağın və enerjinin məsrəfləri, istehsalat işçilərinin əmək haqqı hesablamaları və s.

    Təkrarlanan xərclər (dövr üzrə xərclər) onların aparıldığı hesabat dövrünün mənfəətinin hesablanmasına həmişə təsir göstərir. Əslində, bu məsrəfləri bu hesabat dövrünün itkiləri adlandırmaq olar. Əgər biz adi fəaliyyətlərdən təkrarlanan məsrəflərdən danışırıqsa, onda onlar inventar mərhələsindən keçmirlər, dərhal satılan malların maya dəyərinin azalması ilə əlaqələndirilir. Maliyyə uçotunda onlar 90 №-li “Satışlar” hesabının debetində baş vermə dövründə əks etdirilir. Digər fəaliyyətlərdən “dövri məsrəflər” kateqoriyasına kredit üzrə hesablanmış faizlər, hesablanmış cərimələr və s. daxil ola bilər. Dövrün məsrəfləri həmçinin hesabat dövrü xərcləri, dövri və ya qeyri-inventar adlanır.

    5. Xərclərin məsrəf maddələri üzrə təsnifatı Ümumiyyətlə, tipik variant aşağıdakı nomenklatura ilə təmsil olunur:

    Xammal və materiallar (birbaşa xərclər);

    Xammal və materialların dəyərindən çıxılan geri qaytarıla bilən tullantılar;

    xaricdən alınmış məhsullar, sənaye xarakterli yarımfabrikatlar və xidmətlər (birbaşa xərclər);

    Texnoloji məqsədlər üçün yanacaq və enerji (birbaşa xərclər);

    İstehsalat işçilərinin əmək haqqı (birbaşa xərclər);

    Sosial ehtiyaclar üçün ayırmalar (birbaşa xərclər);

    İstehsalın hazırlanması və inkişafı üçün xərclər (dolayı xərclər);

    Ümumi istehsal xərcləri (dolayı xərclər);

    Ümumi biznes xərcləri (dolayı xərclər);

    Evlilikdən itkilər (dolayı xərclər);

    Digər istehsal xərcləri (dolayı xərclər).

    Təqdim olunan xərc maddələrinin nomenklaturası digərlərinə nisbətən daha çox yayılmışdır, lakin yeganə deyil və ola da bilməz.

    İqtisadiyyatın müxtəlif sahələrində və hətta ayrı-ayrı müəssisələrdə məsrəf maddələrinin nomenklaturası fərdi şəkildə qurula bilər və verilmiş tipik nomenklaturadan əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənə bilər. Məsələn, amortizasiya, avadanlığın təmiri və texniki xidməti, elmi-tədqiqat və təcrübə-konstruktor işləri, istehsal üçün nəqliyyat xidmətləri və s. xərcləri ayrıca maddədə bölmək olar.

    4.4. Sapmaların İdarə Edilməsi və Hesabatlılığın Hesabatlılığı

    Sənaye praktikasında sapmaların olması qaçılmazdır, buna görə də tikinti təşkilatının rəhbərliyi təkcə faktiki nəticələrin planlaşdırılanlardan sapmalarının miqyasını deyil, həm də bilməlidir. onların meydana gəlməsinin səbəbi. "Əlverişsiz" xərc fərqi ilə faktiki xərc planlaşdırılandan yüksək olacaq və "əlverişli" sapma faktiki maya dəyərinin azalmasına səbəb olur.

    Sapmaları üç kateqoriyaya bölmək olar:

    Marketinq bölməsinin cavabdeh olduğu marketinq sapmaları;

    İstehsal maya dəyərində sapmalar, məsuliyyət istehsal bölməsinin üzərinə düşür;

    Tikinti təşkilatının və onun baş idarəsinin rəhbərliyi tərəfindən idarə olunan inzibati və idarəetmə xərclərinin kənarlaşdırılması.

    Gəlin xərc fərqlərinə nəzər salaq. Onlar birbaşa əmək məsrəfləri, xammal və materialların dəyəri, eləcə də əlavə məsrəflər üçün hesablana bilər. İstehsalın kənarlaşmalarının təhlilində yeganə zəruri göstərici istehsalın həcmidir. Buna görə də material və əmək məsrəflərinin faktiki dəyərini standartla müqayisə etmək lazımdır. Material və əmək məsrəflərinin kənarlaşmasını təhlil etmək üçün büdcə xərclərinin məbləği hesabat dövrü başlanana qədər planlaşdırılmayan faktiki istehsalın həcmi əsasında formalaşır.

    Bu sapmaları hesablamaq üçün standart aylıq həcmdən istifadə yolverilməzdir. Ehtiyatların uçotu standart maya dəyərində aparılarkən, məsrəflərdəki kənarlaşmalar dövri məsrəflər (idarəetmə uçotu məqsədləri üçün) hesab edilir və birbaşa onların yarandığı dövr ərzində maya dəyərinə aid edilir. Təhlil həmçinin əmək, material və istehsal qaimə məsrəflərindəki fərqləri hesablayır. Hesabatda onların arifmetik cəmi göstərilir.

    Xərc fərqlərinin elementlərə bölünməsi onları konkret şöbələrə (məsuliyyət mərkəzlərinə) və menecerlərə aid etməyə imkan verir. Eyni zamanda, əlverişsiz kənarlaşma mütləq menecerin zəif fəaliyyət göstərməsi demək deyil və əlverişli kənarlaşmalar həmişə yaxşı performans göstərmir. Sapmalar əməliyyat idarəetməsinin zəifliyini deyil, menecerlərin tamamilə uzaqgörən proqnozlarını əks etdirir. Sapmalar mümkün idarəetmə üstünlüklərinin və ya çatışmazlıqlarının göstəriciləri hesab edilə bilər.

    Xatırla sapmaların idarə edilməsinin əsas prinsipləri:

    İstehsal xərclərinin əsas maddələri üzrə texniki cəhətdən əsaslandırılmış standartlar əsasında normativ hesablamaların ilkin hazırlanması;

    Mövcud standartların uçotu və onların istehsal xərclərinin və ya görülən işlərin səviyyəsinə təsirinin müəyyən edilməsi;

    Faktiki istehsal xərclərinin standartlara uyğun olaraq məsrəflərə bölünməsi və standartlardan kənara çıxması ilə uçotu;

    Faktiki məsrəflərin normativlərdən kənara çıxmalarının baş vermə yerləri, səbəbləri və onları törədənlər üzrə uçotu.

    Sapmalara səbəb ola bilər texnologiyada, standartlarda dəyişikliklər; zəif yerinə yetirilən tikinti-quraşdırma işlərinin dəyişdirilməsi; düzəlməz evlilik; materialların, yanacaq-sürtkü materiallarının, elektrik enerjisinin, nəqliyyat vasitələrinin olmaması; tikinti maşınlarının, avadanlıqlarının və mexanizmlərinin sıradan çıxması; ön işin olmaması; hava şəraitinə görə fasilələr; materialların daha bahalı ilə əvəz edilməsi; materialların həddindən artıq xərclənməsi; təchizatçılardan alınan tikinti konstruksiyalarının korreksiyası; tikinti maşın və mexanizmlərinin maşın-növbələrinin sayının çox xərclənməsi; həddindən artıq yol nəqliyyatı; əmək intizamının pozulması və s.

    Normalardan kənara çıxanlar usta, usta və mexanik, işçi qrupları, təchizat şöbəsi, tikinti texnikasının təmiri və texniki xidməti sahəsi və s. ola bilər.

    Tarifə əsaslanan xərclərin idarə edilməsi ətraflı məlumat verir sapmaları təhlil edin(Şəkil 4.6). Məsələn, hər bir bölmə (məsuliyyət mərkəzi) üzrə kənarlaşmalar məsrəf elementləri ilə müəyyən edilə bilər, sonra isə hər bir element resursların normativ xərclənməsi və onlar üçün normativ qiymətlər nöqteyi-nəzərindən təhlil oluna bilər.

    * Bu təlimatda bu növ sapma nəzərə alınmır.

    düyü. 4.6. - Ayrılan istehsal məsrəfləri üçün fərqlərin təhlili

    Mühasib baş verən kənarlaşmaları göstərməklə rəhbərlərə kömək edir və menecer onların səbəblərini müəyyən etmək üçün lazımi tədbirləri görə bilər. Məsələn, mühasib müəyyən bir əməliyyat zamanı materialın həddindən artıq istehlakı ilə əlaqədar maddi xərclərdəki fərqi qeyd edir və şöbə müdiri bütün prosesi araşdırmalı, həddən artıq yüklənməyə səbəb olan səbəbləri müəyyən etməli və vəziyyəti düzəltmək üçün tədbirlər görməlidir. Əgər sapmanın səbəbinin xarici mühitin daimi dəyişməsi olduğu aşkar edilərsə, standarta yenidən baxılmalıdır. Normlara edilən dəyişikliklər forması maya dəyərinin növü ilə müəyyən edilən bildirişlə sənədləşdirilir (Cədvəl 4.3-4.5).

    Dəyişikliklərin idarə edilməsi prosesinin mühüm hissəsi təhlilin nəticələrinə əsasən qərar qəbul etməkdir.

    Yayılmalar xüsusi siqnal sənədlərinin verilməsi ilə sənədləşdirilir (cədvəl 4.6 - 4.8).


    Faktiki məsrəflərin normadan kənara çıxmasının səbəblərini təhlil etmək və günahkarları müəyyən etmək, habelə onlara operativ nəzarət etmək üçün hər bir məsrəf mərkəzi üçün uçot kartı açılır (cədvəl 4.9). Mexanikləşdirmə şöbəsində mexanik belə bir kartı işə salır. Burada maşına xidmət göstərən sürücülərin sayı, onların əməyinə görə saatlıq əmək haqqı, istehlak edilmiş materiallar (yanacaq-sürtkü materialları, ehtiyat hissələri və s.) haqqında məlumatlar var, bunun əsasında tikinti maşınının 1 saatlıq istismarının standart dəyəri (1 maşın) -saat) hesablanır birbaşa dəyişən xərclər.

    İdarəetmə məqsədləri üçün informasiya hesabatlarından, iqtisadi göstəricilərə dair hesabatlardan və şəxsi fəaliyyətlərdən (nəzarətdən) istifadə olunur. Bu hesabatlar rəhbərliyi baş verənlərdən xəbərdar etmək məqsədi daşıyır.

    Bölmənin (məsuliyyət mərkəzinin) fəaliyyəti ilə bağlı iki ümumi hesabat növü mövcuddur. Onlardan birində onun fəaliyyəti təsərrüfat vahidi baxımından nəzərdən keçirilir. İqtisadi performans hesabatları tam məsrəflərin uçotu da daxil olmaqla mühasibat uçotu məlumatları əsasında formalaşır. Başqa bir hesabat növündə bölmə rəhbərinin (məsuliyyət mərkəzinin) fəaliyyətinə diqqət yetirilir.

    məqsəd nəzarət hesabatı bölmənin (məsuliyyət mərkəzinin) faktiki fəaliyyətinin planlaşdırılanlarla müqayisəsidir. Nəzarət hesabatlarının ən vacib vəzifələri bunlardır:

    Şəxsi məsuliyyət nümayiş etdirmək;

    Faktiki nəticələrin ən yaxşı əldə edilə bilən standartlarla müqayisəsi;

    Vacib məlumatları vurğulayın.

    Məsuliyyət Mərkəzinin Mühasibat uçotu, həmçinin xərcləri müəyyən bir məsuliyyət mərkəzi tərəfindən idarə oluna bilən və idarə olunmayan olaraq təsnif edir. Nəzarət hesabatlarında bir çox tikinti təşkilatları yalnız idarə oluna bilən xərcləri göstərir, digərləri isə nəzarət oluna bilməyən xərcləri (məlumat məqsədləri üçün) əks etdirir.

    Xüsusi xərc maddələri onların qəbul edilən əhəmiyyətinə uyğun olaraq göstərilməlidir. Hər hansı bir məqalənin əhəmiyyəti mütləq onun ölçüsü ilə mütənasib deyil. Rəhbərlik nisbətən kiçik xərc maddəsi ilə (məsələn, səyahət xərcləri) maraqlana bilər, əgər bu xərclər daha ciddi problemdən xəbər verə bilər. Xərclərə nəzarət sistemi istisna prinsipi ilə işləməlidir. Bu o deməkdir ki, konkret hesabat rəhbərliyin diqqətini faktiki rəqəmlərin təlimatlardan əhəmiyyətli dərəcədə fərqləndiyi nisbətən az sayda maddələrə yönəltməlidir.

    Heç bir nəzarət sistemi rəhbərliyin diqqətini tələb edən və tələb etməyən vəziyyətlər arasında aydın fərq qoymur. Məsələn, əlverişsiz kənarlaşmaları olan məqalələr adətən əlavə tədqiqatlara məruz qalır və onların sonrakı təhlili belə sapmaların tam əsaslandırıldığını göstərə bilər. Və əksinə, sıfır və hətta əlverişli sapma ilə vəziyyət əlverişsiz ola bilər.

    Tikinti təşkilatlarında şirkətin və ya bölmənin (məsuliyyət mərkəzinin) məqsədlərinə çatmaqda həlledici rol oynayan məhdud sayda amillər xüsusi nəzarətə layiqdir. Onlara əsas uğur amilləri, onlarla əlaqəli kəmiyyət dəyərləri isə əsas göstəricilər adlanır. Bu amillər tez və gözlənilmədən dəyişə bilər, performansa böyük təsir göstərir. Belə göstəricilərin sayı adətən bir vahiddə beşdən çox deyil (məsuliyyət mərkəzi). Hesabat sistemi elə qurulmalıdır ki, bu amillərə xüsusi diqqət yetirilsin.

    Nəzarət dövrü, yəni hesabatın tərtib olunduğu dövr, rəhbərliyin müdaxilə edə və vəziyyəti yaxşılaşdıra biləcəyi ən qısa müddətdir. Bu müddət müxtəlif məsuliyyət mərkəzləri, xərc maddələri və nəticələr üçün fərqlidir.

    Hesabat dövriyyəsinin nəzərə alınmalı olan digər aspekti hesabat dövrünün sonu ilə hesabatın buraxılış tarixi arasındakı vaxt intervalıdır. Aylıq hesabatlar üçün belə intervallar bir həftədən az olmalıdır. Belə son tarixləri qarşılamaq üçün, dəqiq məlumat olmayan "faktiki" dəyərlər üçün tolerantlıqlardan istifadə edə bilərsiniz. Bu ona görə əsaslandırılır ki, vaxtında təqdim edilən bəzi dözümlülükləri olan hesabat effektiv müdaxilənin mümkün olmadığı hallarda çox gec hazırlanmış ciddi hesabata üstünlük verilir.

    Audit hesabatlarının dəyəri:

    Əgər insan bilsə ki, işinin yoxlanılacağını və müzakirə olunacağını, heç kimin onu yoxlamayacağına əmin olduğundan daha yaxşı işləməyə meyllidir;

    Baş verənləri dəyişdirmək mümkün olmasa belə, keçmiş fəaliyyətlərin səbəblərini təhlil etmək gələcək nəticələrin yaxşılaşdırılması yollarını müəyyən etməyə kömək edəcəkdir.

    Nəzarət hesabatı yalnız prosesin birinci mərhələsində faydalıdır. Menecer, məsuliyyət mərkəzindəki işlərin vəziyyəti haqqında məlumat əsasında sapmaları şərh edir. Hesabatı öyrənməklə o, eyni vaxtda mərkəzin səmərəliliyini və effektivliyini qiymətləndirməyə çalışır. Standart məsrəf mərkəzlərinin nəzarət hesabatları adətən məhsul haqqında etibarlı məlumatları ehtiva edir. Bir çox digər məsuliyyət mərkəzlərində (şirkətin əksər şöbələrində, eləcə də qeyri-kommersiya təşkilatlarında) hesabat mərkəzin effektivliyini üzə çıxarmır, ən yaxşı halda, xərclənən resursların məbləğinin bənddə göstərilənlərə uyğun olub-olmadığını göstərir. plan.

    Menecerlər yadda saxlamalıdırlar ki, sapmaları müəyyən etmək yalnız düzgün standartlar olduqda məna kəsb edir. Əgər standart səhv müəyyən edilibsə və ya köhnəlmişsə, hətta standart məsrəf lazımi məsrəflərin dəqiq qiymətləndirilməsini verməyə bilər. Buna görə də, sapmaların təhlilində ilk addım müəyyən edilmiş standartın düzgünlüyünü öyrənməkdir.

    Tikinti təşkilatının praktiki fəaliyyətində məsuliyyət mərkəzləri üçün mühasibat uçotu məlumatları qısa fasilələrlə tərtib edilmiş smetaların icrası haqqında hesabatlarda əks olunur. Mərkəzlərin rəhbərləri bu hesabatlardan smetadan kənarlaşmalar, mənşə yerləri, məsuliyyət mərkəzləri və bütövlükdə müəssisə üzrə istehsal xərcləri haqqında ətraflı məlumat alırlar. Belə bir hesabatın nümunəsi Cədvəldə verilmişdir. 4.10.

    İdarəetmənin daha yüksək səviyyələrində hesabat daha az təfərrüatlıdır. Fəaliyyətə nəzarət üzrə istehsalat direktorunun məlumatında (Şəkil 4.7) bölmənin hər bir rəhbəri - məsuliyyət mərkəzi (funksional zona) üçün xərclər smetasından əhəmiyyətli sapmaların təhlili və müvafiq menecerlərin izahatları haqqında məlumatlar var. Məsuliyyət Mərkəzinin Mühasibatlığı onun menecerinin təsir edə biləcəyi məsrəflərin mərkəzə aid edilməsinin daha yaxşı olması prinsipinə əsaslanır.

    Çox vaxt müəyyən bir xərc maddəsi üçün məsuliyyət paylaşıla bilər. Məsələn, istifadə olunan xammalın miqdarına istehsal şöbəsinin müdiri, bu xammalın qiymətinə isə təchizat şöbəsinin işçisi cavabdehdir. Bəzən məsul şəxsi müəyyənləşdirmək çətindir. Nəqliyyat şöbəsi tərəfindən materialların ehtiyatsız şəkildə daşınması və boşaldılması və ya təchizat şöbəsinin keyfiyyətsiz materialların alınması nəticəsində həddindən artıq israfçılıq baş verə bilər.

    Bununla belə, faktiki və təxmin edilən xərclər arasında hər hansı fərqlər barədə məlumat verilir ki, fərqlərin səbəbləri müəyyən edilsin, məsuliyyətlər müəyyən edilsin və düzəldici tədbirlər görülsün.

    Sifarişi nəzərə alın sapma hesablamaları konkret misal üzrə təxmindən. Kiçik tikinti müəssisəsi "LOAS" səki plitələri istehsal edir. Texnoloji proses bir əməliyyatdan ibarətdir, onun üçün standart xərclər kartda əks olunur (cədvəl 4.11).

    Cədvəl 4.11

    Səki plitələrinin istehsalı üçün xərc standartlarının uçotu üçün kart

    LOAS aprel ayında 12.000 m2 kafel istehsal etməyi planlaşdırır. Kartda olan məlumatlara əsasən, smeta hazırlanır (Cədvəl 4.12), ona görə qeyri-istehsal xərcləri 45.000 rubl təşkil edir. (Onların il boyu bərabər şəkildə baş verdiyi güman edilir). MP "LOAS" gəlirliliyi qiymətləndirmək üçün dəyişən xərclərin uçotu sistemindən istifadə edir. Səki plitələrinin istehsalı xərclərinə dair faktiki məlumatlar əsasında hesabatlar tərtib edilir (Cədvəl 4.13).

    Cədvəl 4.12

    Səki plitələrinin istehsalı üçün smeta

    Cədvəl 4.13

    Səki plitələrinin istehsalı üçün xərclər smetasının icrası haqqında hesabat

    İşin nəticələri hər ay yekunlaşdırılır: ayrı-ayrı bölmələrin (məsuliyyət mərkəzlərinin) işinin təsviri verilir, faktiki xərclərin standart xərclərdən kənara çıxmaları təhlil edilir, onların səbəbləri və günahkarları müəyyən edilir. Təhlillərin nəticələrinə əsasən müəyyən edilmiş xərclər smetasına riayət edilməsi və onların azaldılması üçün tədbirlər hazırlanır.

    Tikinti avadanlığından istifadənin səmərəliliyinə nəzarət etmək üçün sahə rəhbəri görülən işlərin həcmini, satışdan əldə olunan gəlirləri, faktiki birbaşa dəyişən xərcləri və onların standartdan kənara çıxmasını göstərən aylıq hesabat təqdim edir (Cədvəl 4.14). Belə hesabatlar və məsrəflər üzrə uçot məlumatları əsasında yerinə yetirilən hər bir iş növü üzrə və ümumilikdə mexanizasiyanın idarə edilməsi üzrə fəaliyyətin nəticələri haqqında hesabat tərtib edilir (cədvəl 4.15).

    Belə bir məsrəflərin idarə edilməsi sistemi mexanizasiyanın idarə edilməsinin bütün lazımsız xərclərini tez müəyyən etməyə, onların aradan qaldırılması üçün vaxtında tədbirlər görməyə və bununla da istehsal xərclərini azaltmağa imkan verir.

    Cədvəl 4.14

    Mexanizasiya bölməsi rəisinin _______ ay hesabatı

    Bununla belə, istehsalda məsrəflərə nəzarət etmək üçün maya dəyərinin hesablanmasından istifadə onun əsas çatışmazlığı ilə məhdudlaşır - o, hazırda aktual olmayan, operativ qərar qəbul etməyə imkan verməyən "postmortem" məlumatları verir. Bir çox sahələrdə və müxtəlif obyektlərdə tikinti texnikası xidmətlərinin dəyərinə dair orta göstəricilər maya dəyərinin formalaşmasının bütün mənzərəsini əks etdirmir: xərclərin artmasının günahkarları gizlədilir. Buna görə də, istehsaldaxili nəzarət üçün standart xərc smetalarından istifadə etmək və onlardan kənarlaşmaları nəzərə almaq məqsədəuyğundur.

    İdarəetmə hesabatı məsrəflərin idarə edilməsi sisteminin ayrılmaz hissəsidir və menecerlər üçün zəruri olan müəyyən dövr üçün məsuliyyət mərkəzlərinin fəaliyyəti haqqında məlumat yaradır. Məhz məsuliyyət mərkəzləri haqqında məlumat əsasında təşkilatda xərclərin idarə edilməsi sistemi qurulur.

    İdarəetmə hesabatı (mühasibat uçotundan fərqli olaraq, maliyyə uçotu əsasında hazırlanmış və xarici istifadəçilərə yönəldilmiş) daxili istifadəçilər - müxtəlif səviyyəli menecerlər üçün formalaşır. Buna görə də, daxili hesabatların formalaşdırılması və təqdim edilməsi üçün ümumi qaydalar müəyyən etmək mümkün deyil, bu qanunla tənzimlənmir və təşkilatın daxili işidir.

    İdarəetmə hesabatı ən azı iki səbəbə görə zəruridir. Birincisi, onun köməyi ilə rəhbərlik məsuliyyət mərkəzlərinin fəaliyyətinə nəzarət edə və onların rəhbərlərinin (prorablarının) işinin keyfiyyətini obyektiv qiymətləndirə bilər. Hər hansı bir planlaşdırma, o cümlədən şöbələr tərəfindən, yaxşı qurulmuş nəzarət olmadıqda mənasını itirir. İkincisi, idarəetmə hesabatı məsul şəxslərin özlərinə kömək edir - istənilən səviyyəli menecer üçün planların yerinə yetirilmədiyi təqdirdə vaxtında düzəltmək üçün bölməsinin nə qədər yaxşı işlədiyini bilməsi vacibdir.


    Əvvəlki

    Başqa nə oxumaq

    Münasibətlərdə rünlərdə falçılıq "Ürəyin açarı Çoxları başqalarının fikirlərini oxumaq qabiliyyətinə sahib olmaq istər. Təəssüf ki, bunu edə bilmərik, amma istəsən...
    Bir kişinin sizi xatırladığını və ya düşündüyünü göstərən dəqiq əlamətlər Falçılığı tamamlamaq üçün aşağıdakı şəkilə klikləyin. Kökləndiyiniz insan haqqında düşünün. Basıb saxlayın...
    Xəyalın şərh gəmisi, yuxuda bir gəmi görmək, niyə sahilə çıxmaq üçün bir gəmidə üzmək xəyalının şərhi Tərcüməçilərin şərh etdiyi aşağıdakı cavabı oxuyaraq, onlayn xəyal kitabından Gəminin nə xəyal etdiyini öyrənin. Xəyal şərhi XXI ...