İş masanızı bəzəmək üçün layfhacks. Maraqlı ofis həyat hikləri və ya ofis problemlərinin qeyri-standart həllini necə tapmaq olar

İş yeriniz haqqında düşünəndə ağlınıza nə gəlir? Çeşidlənməmiş kağızlar dağı və ya mükəmməl sifariş, rəflərdəki hər şey? İkincisi olsa yaxşıdır. Axı, masadakı xaos çox tez başda xaosa gətirib çıxarır, bu da performansın azalması deməkdir. Dağıntılar arasında sizə lazım olanı tapmaq üçün çoxlu əlavə vaxt sərf etdiyinizi demirəm.

Ancaq ofisdə asayişi qorumaq üçün çox şey icad edilmişdir! Və burada iş yerinizi düzgün təşkil etməyə kömək edəcək bir neçə sadə şey var.

Kağız klipləri

Onlardan yalnız kağızları divara və ya bir-birinə yapışdırmaq üçün istifadə edə bilərsiniz. Qısqacların köməyi ilə kompüterlərdən və ofis avadanlıqlarından olan naqillər asanlıqla paylanır və siz artıq onlara qarışmırsınız. Onlardan müxtəlif dizaynlı stendlər qurmaq üçün də istifadə edə bilərsiniz.

Divar cibləri

Burada http://www.neoneo.ru/pos/din.shtml kimi bir neçə divara quraşdırılmış plastik ciblər, məsələn, həcmli ciblər alın. Siz onlardan həmişə ehtiyac duyduğunuz flayerləri, bukletləri və ya broşürləri saxlamaq üçün istifadə edə bilərsiniz. Ciblərdən istifadə etməyin başqa bir yolu tapşırıqların paylanmasıdır. Sadəcə onların hər birini bir kağız parçasına yazın və cibləri “Təcili” və “Təcili deyil” və ya layihələrin adları ilə və ya sizin üçün əlverişli olan hər şeyi etiketləyin.

Şifer və ya marker lövhəsi

Çox faydalı bir vasitə, xüsusən də tez-tez bir komandada işləməli olsanız: cari işlərin vizual təsviri və ya rolların bölüşdürülməsi üçün. Əgər sizin üçün daha əlverişlidirsə, kiçik bir lövhədə özünüz üçün qısa qeydlər də edə bilərsiniz.

Stikerlər

Onlar rahatdır, ancaq iş yeriniz onların altında tamamilə gizlənənə qədər. Xatırlatma stikerlərinə ehtiyac olmadıqda onları çıxartmağı unutmayın, onları diqqətlə və xüsusi təyin olunmuş yerə yapışdırın.Müxtəlif rəngli stikerlər müxtəlif layihələrə istinad edə və ya mürəkkəblik dərəcələrinə görə bölünə bilər.

Təqvim

Tarixə bağlı hadisələri qeyd etmək üçün orada yer olsa, daha yaxşı olardı. Üzərində görüşlərin və digər mühüm tədbirlərin vaxtını qeyd edin. Sizə müntəzəm fəaliyyətləri xatırladan simvollar sistemi də inkişaf etdirə bilərsiniz. Məsələn, poçt şöbəsinə getmək lazım olduqda hər nömrənin yanında bir zərf çəkin.

Gündəlik

Bir çox kiçik və böyük işiniz varsa, planlayıcı sizin ən yaxşı dostunuzdur. İdeal olaraq, boş bir notebook götürün və cədvəlinizə uyğun olaraq səhifələri bölün. Bəzi vaxtın idarə edilməsi üzrə mütəxəssislər böyük tapşırıqları kiçik olanlara bölməyi və bunun üçün gündəliyinizdə ayrıca sətir ayırmağı məsləhət görürlər.

Evdə bir iş yeri qurarkən, bir çoxları yer çatışmazlığı problemi ilə üzləşirlər. Kiçik bir masa iş üçün lazım olan bütün kağızlar, dəftərlər, qələmlər və işıqlandırıcılara uyğun gəlmir və kağız klipləri və pozan kimi kiçik şeylər daim ən zəruri anda gözdən itir.

“Kvartblog” oxuculara iş masanızı düzgün təşkil etməyə, orada işləməyi sadə və zövqlü etməyə kömək edəcək bir neçə həyat hikkəsi təqdim edir.

Masanızda ofis ləvazimatları olan bir təşkilatçı üçün yer yoxdursa, onları stolun çekmecesində saxlaya bilərsiniz. Onların orada mükəmməl bir qaydada uzanması və həmişə əlində olması üçün uyğun bir saxlama sistemi seçməlisiniz.

Məsələn, rəngli kağız və ya dekorativ lentlə örtülə bilən bir qutuya sərbəst daxil olan aşağı karton qutular uyğun gəlir. Qələmlər və ya karandaşlar üçün dar uzanmış qablar, pozan, kağız klipləri və zımbalar üçün kiçik kvadrat qutular rahat olacaq. Burada həmçinin qeyd dəftərləri və dəftərləri saxlaya bilərsiniz.

Qutular elə yerləşdirilməlidir ki, bir-birinə möhkəm otursun, əks halda qutu çıxarıldıqda qutunun içərisinə sürüşəcək və bölmələrin içindəkilər qarışa bilər.

Qutular əvəzinə köhnə metal və ya taxta qələm qutularından istifadə edə bilərsiniz. Qapaqları onlardan ayırmaq daha yaxşıdır: açıq qablardan yazı alətlərini çıxarmaq daha rahatdır.

Çekmecedəki kiçik əşyalar da çox adi bir saxlama təşkilatçısı istifadə edərək çeşidlənə bilər ki, bu da istənilən mağazada sərfəli qiymətə tapıla bilər. Bir qayda olaraq, bunlar çoxlu kiçik bölmələri olan plastik qablardır.

Çekmeceler, ehtimal ki, iş üçün lazım olan telefon, noutbuk və ya planşet üçün şarj cihazlarını saxlamaq üçün də əlverişlidir.

Ofis ləvazimatlarınızı iş masanızda saxlamağa üstünlük verirsinizsə, sizə lent, yapışqan qeydlər və digər zəruri əşyalar üçün yer verən universal təşkilatçı almağı məsləhət görürük. Nəhayət, o, çoxsaylı fərqli eynək və altlıqlardan daha yığcam olduğunu sübut edəcəkdir.

Masa üstü kompüteriniz varsa, ideal seçim kiçik bir rəf-stend olan və klaviaturanın üstündə quraşdırılmış bir təşkilatçı olardı. Uzun və ensiz, plastik və ya taxta, qələmlər, yapışqan qeydlər, vizit kartları və ya sadəcə bir neçə gözəl, xoşagəlməz şəkillər və fotoşəkillər yerləşdirmək üçün bölmələrə malikdir.

Bəzi modellərdə fincan üçün xüsusi bölmə və cib telefonu üçün quraşdırılmış tutacaq var - ona görə də onu bütün masanın üstündə kağız yığını altında axtarmaq lazım deyil.

Yaxşı bir saxlama seçimi də parça və ya kartondan hazırlanmış divar təşkilatçısıdır. Çoxlu kiçik ciblər və ya bağlayıcılarla o, bütün zəruri aksesuarlarınıza uyğunlaşa bilər və iş masasında yer boşaldır.

Necə tikəcəyinizi bilirsinizsə, onda belə bir təşkilatçı özünüz edə bilərsiniz - məsələn, köhnə jeansdan. Şalvarın cibləri açılıb kiçik əşyaların saxlanması üçün ciblərə çevrilə bilər.

Sənədlərin saxlanması üçün üfüqi qablar kağızları masada çeşidləməyə kömək edəcəkdir. Şaquli olanlardan fərqli olaraq, onlar bir-birinin üstünə quraşdırıla bilər və ya artıq beşdən yeddi hissəyə qədər olan bir "fan" sürücüsü ala bilərsiniz, buna görə də nəticədə daha az yer tutacaqlar.

Minimalizm tərəfdarları bəzilərində daxili təşkilatçı olan şaquli saxlama vahidlərini də bəyənə bilərlər: beləliklə, həm kağızlar, həm də yazı qabları bir yerdədir.

Bu seçim yalnız minimum dəftərxana dəsti sizin üçün kifayət edərsə uyğundur. Bir çox xırda şey varsa, ayrı bir stendə üstünlük vermək daha yaxşıdır.

Ofis işi diqqət, səbr, planlaşdırma, optimallaşdırma, yüksək məhsuldarlıq tələb edir... Vay, nə qədər lazımdır, camaat şəxsi üzərində necə hakimdir! Həyat hacklərimiz ofis həyatını bir az asanlaşdırmağa kömək edəcək. Əylənmək üçün işləyin!

1. Göz məşqləri

• Yəqin ki, iş vaxtınızın çox hissəsini kompüterdə keçirirsiniz. Bu cür iş üçün maksimum göz gərginliyi tələb olunur ki, bu da nəticədə görmə qabiliyyətinin pisləşməsinə səbəb olacaqdır. Barmağınızı üzünüzdən 30 sm məsafədə göz səviyyəsinə qaldırın. İndi baxışlarınızı barmağınıza və ya onun arxasındakı divara yönəldin. Bu addımları ən azı 20 dəfə təkrarlayın, sonra bir dəqiqə tez yanıb-sönün və işə davam edin.

2. Kağız klipinə başqa bir baxış

• Ofis işçisinə kağız klipinin nə olduğunu söyləməyə ehtiyac yoxdur. Yoxsa lazımdır? Məsələn, onun qeyri-ənənəvi imkanları haqqında. İki kağız klips əla smartfon dayağı edir. Vizit kartının hər iki ucuna klip əlavə edin və telefonunuz üçün rahat dayaq əldə edin.

3. Telin optimallaşdırılması

• İş yerində dolaşıq naqillərin dolaşıqlığı bezdiricidir. İş yerinizi optimallaşdırın. Masanızın kənarına bir neçə kağız klipi taxın, kabelləri tutacaqlarından keçirin və yerə sürüşən və qollarınız və ayaqlarınız arasında dolaşan telləri unutun.

4. Kağız həmişə trenddədir

• Virtual stikerlərin kağız soydaşlarını sıxışdırmağa çalışmasına baxmayaraq, ikincilər təslim olmur və qazandıqları mövqelərini qorumağa davam edirlər. İş yerinizi xatırlatma stikerləri ilə örtməkdən utanmayın. Hər şeyi xatırlamaq qeyri-mümkündür və təcili və vacib olanları atlamaq çətinliklə doludur. Onları görünən bir yerə yapışdırırıq və icra qaydasında çıxarırıq.

5. Biz onu itirdik...

• Təsadüfən brauzerinizdə vacib tabı bağladınız? İsti düymələr sizi xilas edəcək. Sadəcə Ctrl+Shift+T düymələrini basın və nişan geri qayıdacaq! Bu yolla siz indicə bağladığınız istənilən sayda nişanı geri ala bilərsiniz. Bunu iş saatlarında necə istifadə edə biləcəyinizi özünüz öyrənin.

6. KAPİTAL - kiçik hərflərə

• Təsadüfən CAPS LOCK düyməsini basıb mətnin “vərəqini” yazdınız? Narahat olmayın, heç nəyi yenidən yazmalı olmayacaqsınız. Sadəcə mətni seçin, klaviaturada Shift+F3 düymələrini basın və böyük hərflər “normal” hərflərə, yəni kiçik hərflərə çevriləcək.

7. Eynək üçün əl istehsalı altlıqlar

• Çay içmək ofis işçiləri üçün müqəddəs bir ritualdır. Çay və ya qəhvə fincanları üçün orijinal stendlər köhnə CD-lərdən öz-özünə yapışan filmlə örtülməklə hazırlana bilər.

8. Paltar fırçası olmadan özünüzü təmizləyin

• Yeri gəlmişkən, necə görünürsən? Kostyum sizə və üzərindəki yun-toz qranullarına uyğun gəlirsə, bu, fəlakətdir. Ofis işçisinin reputasiyasında zərrə belə olmamalıdır! Adi lentdən istifadə edərək vəziyyəti düzəldə bilərsiniz. Lenti əlinizin ətrafında, yapışqan tərəfi yuxarıya doğru yuvarlayın və kostyumu yapışqan rulon kimi təmizləyin.

9. Ofis işçisinə nə üçün saç düzəldən lazımdır?

• İşdən əvvəl ütüləyə bilərsiniz, ancaq iş gününün sonuna qədər çox köhnələcəksiniz. Əgər işgüzar görüş axşama planlaşdırılıbsa, necə? Saç düzəldici yaxasını və manşetlərini səliqəyə salmağa və paltarlardakı "yüksək" qıvrımları aradan qaldırmağa kömək edəcək.

10. “Gülümsəyin, cənablar, gülümsəyin”

• Müştəri ilə telefonda danışarkən gülümsəyin! İntonasiyanız çox daha xoş olacaq və söhbətiniz daha məhsuldar olacaq. Xoş məram atmosferində dağlar hərəkət edir!

Sonra məhsuldarlığınızı artırmaq, iş yerinizi təşkil etmək və vaxtınızı ən səmərəli şəkildə idarə etmək üçün daim yollar tapmalısınız. Xoşbəxtlikdən, bütün bu işləri sizin üçün asanlaşdıra biləcək bir neçə demək olar ki, dahiyanə fəndlər var.

Çox vaxt dəftərxana ləvazimatları qabları çox sıx bağlanır və onları açmaq çox vaxt, səy və əsəb tələb edir. Bir konserv açarını əlinizdə saxlayın - bu, belə bir vəziyyətdə lazımlı olacaq.

Ehtiyacınız olan elektrik kabellərini masanıza yaxın saxlamaq üçün kağız kliplərdən istifadə edin və onları daima dolanmaq və yolunuzdan çıxarmaq çətinliyini aradan qaldırın. Klipləri stolun üstünə sizə mane olmayacağı bir yerə yapışdırın və şnurunu gümüşü "döşəklərdən" keçirin.

Düymə qulaqlıqlarını və ya hər hansı bir həddən artıq uzun şnurları tənzimləmək üçün çanta bağları, saç klipləri və ya hər hansı digər bərkidici elementlərdən istifadə edin, bu da döşəmənin hər tərəfində bitəcək. Sadəcə olaraq şnurunu pişiyə yuvarlayın, bağlayın və ya uyğun bir şeylə bağlayın.

Köhnə audio kaset qutusu smartfon stendi kimi əla iş görəcək.

Əgər iş stansiyanızın təchizatını yerində saxlamaq istəyirsinizsə, Velcro bərkidicilərdən istifadə etməyə çalışın.

Ofisdə gec qalırsınızsa və smartfonunuzda musiqi dinləmək istəyirsinizsə, tualet kağızı kartonundan və sıxaclardan müvəqqəti dinamik hazırlamağa çalışın.

Əgər köynəyinizi ütüləməyə vaxtınız yoxdursa, fərq etməz. Saç düzləşdiriciləri yaxa və manşetlərinizin qüsursuz görünməsinə kömək edəcək.

Bir parça lent lenti kompüterinizin klaviaturasındakı düymələr arasındakı tozu təmizləməyə kömək edə bilər.

İş günü ərzində sümüklərinizi uzatmaq üçün vaxt tapmaq asan ola bilər. Kreslonu müvəqqəti olaraq böyük bir məşq topu ilə əvəz etməklə və ya dayana biləcəyiniz bir iş stansiyası yaratmaqla bu problemi həll edin.

Mobil cihazları doldurmaq üçün çanta və ya səbət yaradın ki, onların şnurları evinizdə və ya ofisinizdə əlavə qarışıqlıq yaratmasın.

Köhnə CD-lər gözəl altlıqlar düzəldir.

Ofisinizdə son dəfə qəhvənin nə vaxt dəmləndiyini xatırlamaq üçün müvafiq işarələri olan plastik fincandan istifadə edin.

Ofisinizdə təbaşir və ya markerlə yaza biləcəyiniz bir lövhə olsun. Orada unudulmaması lazım olan müxtəlif kiçik şeyləri daxil edə bilərsiniz.

Əgər sizin ev ofisiniz varsa və ya əşyalarınızı saxlama bölməsində təşkil etmək lazımdırsa, bu məqalə sizə işi çətinləşdirmək üçün faydalı məsləhətlər verəcəkdir.

Post sponsoru: Çində Bigfoot axtarın: Çinə genişmiqyaslı ekspedisiya haqqında heyrətamiz hekayə

1. Kiçik əşyaları ədviyyat qabında saxlayın.

Sadəcə onları yaxşıca yumağınızdan əmin olun, əks halda silginiz əbədi olaraq kimyon qoxusu alacaq.

3. Kağızları və qələmləri köhnə çərçivələrdən hazırlanmış səliqəli təşkilatçıda saxlayın.

4. Çərçivəni görüləcək işlərin siyahısına çevirin.

5. Bu Rəngarəng Qalay qutu təşkilatçılarını hazırlayın

6. Yerə qənaət etmək üçün onları bir-birinin üstünə yığın.

7. Asan işarələmək üçün onları taxta boya ilə örtün.

8. Əlavə Slinky yaya sahib olmaq şanslıdırmı? Yazı qablarını saxlamaq üçün istifadə edin.

9. Bu masaya quraşdırıla bilən təşkilatçı ilə kabellərinizi nizamlı saxlayın.

Onun qiyməti cəmi 9,99 dollardır və siz artıq kabel axtarışında döşəmədə sürünməyə məcbur olmayacaqsınız.

10. Stolun altına kiçik bir qarmaq bağlayın ki, iplər ayağınızın altından çıxmasın.

11. Şnurları çörək etiketləri ilə etiketləyin. Düzdür, başlamaq üçün çoxlu çörək yemək lazımdır, amma hamımız bir şeyi qurban veririk.

12. Klipslərdən istifadə edərək böyük bir şnur tutacağı düzəldə bilərsiniz.

13. Fayl şkafını divar kağızı parçaları ilə örtün. Parça və ya sənətkarlıq kağızı da işləyəcək.

14. Jurnal rəfindən kağız üçün saxlama yeri olan bir rəf yaradın.

15. Qulaqlıqlarınızın bir-birinə qarışmaması üçün səhər qəhvə qabığınızdan istifadə edin. Və səhərləriniz daha mehriban olacaq.

16. Buferlərdən istifadə edərək kağızları divarda saxlayın.

17. Görüləcək işlər siyahısı üçün birini istifadə edin. Bu adamın heç bir öhdəliyi yoxdur.

18. Kreslonuzu təkmilləşdirin. İndi kimsə sənin stulunu oğurlamaq istəsə, bundan xəbərin olacaq.

19. Losyon şüşəsindən yığcam doldurma stansiyası hazırlayın. Əvvəllər nə olduğunu heç kim bilməyəcək.

20. Bu içki tutacağından istifadə edərək heç vaxt maye tökməyin. O, masanızın kənarına yapışdırılır və qorxulu soya-latte-meets-MacBook-Pro fəlakətinin qarşısını alır.

21. Rəflərin daxili panellərini bir az rəng əlavə etmək üçün kraft kağızı ilə örtün.

22. Çekmecelərdən istifadə edərək öz kitab rəfinizi yaradın. Məkanınızın nə qədər məhdud olduğuna görə onu böyüdə və ya kiçik edə bilərsiniz.

23. Bu gözəl kitab rəfi kliplərdən istifadə etməklə Ikea çekmecelərindən hazırlanır. Sabitliyindən narahatsınızsa, onu divara mıxlaya və ya vidalaya bilərsiniz.

24. Pegboards yerə çox qənaət edir. Bəyəndiyiniz vacib xatırlatmaları və fotoşəkilləri göz səviyyəsində saxlayın.

25. Kağızları saxlamaq üçün səbətləri dirək lövhəsinə əlavə edin. Onlar hərəkət etmək asandır.