İnventarların inventar siyahısı: nümunə. İnventarların inventarlaşdırılması aktı (forma və nümunə)

İnventarizasiya zamanı müəssisədə aktivlərin olmasına nəzarət edilir. Mallar, pul vəsaitləri, ehtiyatlar və digər əsas vəsaitlər yoxlama obyekti kimi çıxış edə bilər. İnventar vərəqində auditin nəticələri əks olunur. Müəssisələr INV-26 vahid formasından istifadə edirlər. Sonra inventar vərəqini doldurmaq nümunəsini nəzərdən keçirək.

Baxış icmalı

Müəssisədə siyahıya alınmış aktivlərin sənədlərə əsasən mövcudluğunu təsdiq etmək, əmlakın vəziyyətini yoxlamaq məqsədilə inventarizasiya aparılır. O, həmçinin obyektlərin saxlanma keyfiyyətini də qiymətləndirir. Vaxtında inventarlaşdırma maddi sərvətlərin zədələnməsinin qarşısını almağa kömək edir. Təcrübədə maddi məsul şəxslər tərəfindən vəzifə səlahiyyətlərindən sui-istifadə, obyektlərin oğurlanması halları az deyil. Fərdi aktivlər təbii olaraq köhnəlməyə və ya daralmağa məruz qalır.

Bu amillər faktiki rəqəmə təsir göstərir Əsas vəsaitlər. İnventar vərəqi, auditin nəticələrinə əsasən formalaşır, mühasibat sənədlərindəki məlumatlar ilə aktivlərin faktiki vəziyyəti arasında uyğunsuzluqları müəyyən etməyə imkan verir.

Müəssisələrdə, bir qayda olaraq, auditin nəticələrini əks etdirmək üçün bir neçə vahid formadan istifadə olunur. Ola bilər harmanlama vərəqi, inventar siyahısı, hərəkət və s.

Audit zamanı aşkar edilmiş aktivlərin çatışmazlıqları və artıqlıqları haqqında ümumi məlumat INV-26 formasına daxil edilir. Auditlər apararkən, məsuliyyəti məsul şəxslər daşıyır. Bu tələb Maliyyə Nazirliyinin 1995-ci il 49 nömrəli idarənin əmri ilə təsdiq edilmiş Metodiki Təlimatda təsdiq edilmişdir.

Eyni zamanda, Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən hazırlanmış forması məcburi forma deyil. Müəssisə fəaliyyətin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq müstəqil olaraq sənəd yarada bilər. Bununla belə, formada inventar siyahısı hər halda, GOST tərəfindən müəyyən edilmiş məcburi detallar olmalıdır.

Sənəd quruluşu

Hansı formada olmasından asılı olmayaraq inventar siyahısı müəssisədə istifadə olunan (təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmış və ya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş) tərkibində aşağıdakılar olmalıdır:

• Hesablar.
• Audit zamanı aşkar edilmiş uyğunsuzluqlar haqqında məlumat. Onlar pul ifadəsində göstərilir.
• Zədələnmiş materialların və malların dəyəri haqqında məlumat.
• Maddi məsuliyyət daşıyan işçilərin təqsiri üzündən yenidən dərəcələrin dəyişdirilməsi, silinməsi, aşkar edilmiş itkilər haqqında məlumat. Bu məlumatlar rublla göstərilir.

Dizayn nüansları

İnventar siyahısında yoxlanılan müəssisənin özü haqqında məlumatlar olmalıdır. Yoxlama ayrıca bölmədə (emalatxana, şöbə) aparılırsa, onun adı da göstərilir.

Çıxarışda yalnız hər bir hesab üzrə ayrıca məlumat deyil, həm də müəyyən edilmiş artıqlıq və ya çatışmazlıqların məbləğləri haqqında ümumi məlumatlar olmalıdır. Yekun nəticəyə uyğun olaraq maliyyə hesabatlarındakı məlumatlara düzəlişlər edilir.

Bəyanatda əks olunan məlumatlar məsul işçilərin, rəhbərin, təftiş komissiyası üzvlərinin imzaları ilə təsdiqlənməlidir.

Sənəd dəyəri

Müəssisədə aktivlərin faktiki vəziyyəti, əslində, mühasibat sənədlərindəki məlumatları təsdiq etməlidir. Bunun üçün əslində inventar vərəqi formalaşır.

Forma il ərzində aparılan bütün auditlər haqqında məlumatları əks etdirir. Bu məlumatlar əsasında kənara çıxmaların səbəbləri müəyyən edilir, onları törədən şəxslər müəyyən edilir, gələcəkdə oxşar halların qarşısının alınması üçün tədbirlər görülür.

Müqayisə bəyanatları

İnventarlaşdırma zamanı mühasibat uçotu sənədlərində əks olunan məlumatlar ilə obyektlərin faktiki vəziyyəti arasında uyğunsuzluq aşkar edildikdə, INV-18 və ya INV-19 formasında sənəd tərtib edilir. Birinci hesabat qeyri-maddi aktivlər və əsas vəsaitlər üçün, ikincisi - inventar maddələr üçün istifadə olunur.

İstiqamət aktları 2 nüsxədə tərtib edilir. Biri mühasibatlıqda qalmalıdır, ikincisi maddi məsul işçiyə verilir.

Müəssisəyə aid olmayan, lakin mühasibat uçotu sənədlərində nəzərə alınan əmlaklar üçün ayrı-ayrılıqda müxalif çıxarışlar tərtib edilir. Bura, xüsusən də icarəyə götürülmüş və ya anbar üçün qəbul edilmiş obyektlər daxildir.

Artıqlıqların və çatışmazlıqların əks olunması

Auditin nəticələrinin işlənməsi qaydaları Maliyyə Nazirliyinin 1995-ci il 49 nömrəli əmrinin 5-ci bölməsində tənzimlənir.Müəyyən edilmiş qaydada inventarizasiya zamanı aşkar edilmiş artıqlığın uçotu aparılır və hesabata daxil edilir. maliyyə nəticələri.

Köhnəlmə normaları daxilində çatışmazlıqlar aşkar edildikdə, mühasib onları istehsal xərcləri kimi silinir. Müxtəlif növ məhsullar üçün normativlər səlahiyyətli idarələr və nazirliklər tərəfindən müəyyən edilir. Onların bir çoxunun hələ sovet dövründə quraşdırıldığını söyləmək lazımdır, lakin bu gün də istifadə olunur.

Vergi məqsədləri üçün zərər dərəcələri çərçivəsində zərər və ya çatışmazlıqdan yaranan itkilər xərclərə daxil edilir. Müvafiq müddəa TC-nin 254-cü bəndinin 2 7-ci yarımbəndində təsbit edilmişdir.

Kolleksiya xüsusiyyətləri

Müəyyən edilmiş köhnəlmə normalarından artıq çatışmazlıqlar təqsirkar işçilər üçün uçota alınır və onlar tərəfindən ödənilməlidir. Təqsirkarları müəyyən etmək mümkün olmadıqda və ya bərpa etməkdən imtina edildikdə, artıq çatışmazlıqlar istehsal xərclərinə daxil edilə bilər.

İstənilən halda faktlar sənədlərlə təsdiqlənməlidir. Məsələn, təqsirkar şəxslərdən müəssisəyə dəymiş zərərin ödənilməsi ilə bağlı iddiaların təmin edilməsindən imtina edilibsə, məhkəmənin qərarı və ya təhqiqat orqanının qərarı buna sübut kimi çıxış edir.

Ofset reqradasiyası

Qaydalar çatışmazlıqları və artıqlığı kompensasiya etməyə imkan verir. Ancaq bunun baş verməsi üçün müəyyən şərtlər yerinə yetirilməlidir. Çeşidləmə ilə əvəzləşdirməyə icazə verilir:

• Bir dövr üçün.
• Bir maliyyə məsul şəxsdən çatışmazlıqlar / artıqlıqlar üçün.
• Bir növ inventar əşyaları.
• Bərabər miqdarda.

Nəhayət

İnventar siyahısı müəssisədə ən vacib sənədlərdən biri hesab olunur. Ehtiyatların vəziyyətinin davamlı monitorinqini təmin etmək lazımdır.

Təşkilatın əmlakının faktiki mövcudluğunu və vəziyyətini müəyyən etmək, əmlakın mövcudluğu haqqında faktiki məlumatları mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisə etmək, habelə sənədlərin tamlığını yoxlamaq üçün təşkilatın bütün əmlakı və bütün növ maliyyə öhdəlikləri inventarlaşdırılır. müəyyən bir tarixdə öhdəliklərin uçotunda əks olunması (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 13.06.1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmrinin 1.3-cü bəndinin 1.4-cü bəndi).

Yoxlamanın nəticələrini tərtib etmək üçün inventarlaşdırmanın nəticələrinin uçotu üçün ilkin sənədlərin formalarından istifadə olunur (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 13.06.1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmrinin 2.14-cü bəndi). Bu ilkin uçot sənədlərindən biri də inventar vərəqidir. İnventar vərəqi cəmiyyətin əmlakının auditinin nəticələrinə əsasən tərtib edilir və müəyyən bir tarix üçün dəyərini göstərməklə hər bir maddə üzrə əmlakın faktiki və uçot məbləğini əks etdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Yoxlanılan əmlakın faktiki miqdarı mühasibat uçotu məlumatlarına uyğun gəlmirsə, bu əmlakın artıqlıqlarını və ya çatışmazlıqlarını göstərən mühasibat aktı tərtib edilir (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 13.06.1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri). .

2019-cu ildə inventar vərəqi

Əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin, inventarların və digər əmlakın inventarlaşdırılmasının nəticələrini əks etdirmək üçün mühasibat uçotu sənədlərinin formaları (inventar siyahıları, çıxarışlar, inventar aktları və s.) Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.2019-cu il tarixli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir. .1998 N 88.

Bununla birlikdə, 2013-cü il yanvarın 1-dən etibarən təşkilatlar müstəqil olaraq bütün tələb olunan təfərrüatları göstərən, bu formanı mühasibat uçotu siyasətində təsbit edən bir inventar vərəqi formasını hazırlaya bilərlər (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin N PZ-10/2012 məlumatı).

Həmçinin, şirkət İnventar vərəqlərinin vahid formalarından istifadə edə bilər, onları Sənətin 2-ci bəndində nəzərdə tutulmuş məcburi detallara olan tələbləri nəzərə alaraq yekunlaşdıra bilər. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Qanunun 9-u. İnventar vərəqinin dəyişdirilmiş forması mühasibat uçotu məqsədləri üçün təşkilatın uçot siyasətində də müəyyən edilməlidir (

İnventarizasiyanın nəticələrinin uçotu üçün ilkin sənədlər müəssisənin əmlakının və maliyyə aktivlərinin tam və ya qismən inventarlaşdırılması zamanı uçotun tamlığını və etibarlılığını yoxlamaq üçün istifadə olunur. Bu sənədlər əsasında inventar komissiyası uçot məlumatlarının və ilkin sənədlərin məzmununun əmlakın faktiki dəyərinə nə qədər uyğun olduğunu müəyyən edir.

İlkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomu Rusiya Federasiyası Hökumətinin 8 iyul 1997-ci il tarixli 835 nömrəli qərarı əsasında Rusiya Dövlət Statistika İdarəsinin NIPIstatinform tərəfindən hazırlanmışdır. İlkin uçot sənədlərinin formaları Nazirlik ilə razılaşdırılmışdır. Rusiya Maliyyə Nazirliyi, Rusiya İqtisadiyyat Nazirliyi, Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankı və Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.

İlkin mühasibat uçotunun ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları üzrə aparılması iqtisadiyyatın sahələrində fəaliyyət göstərən bütün təşkilati-hüquqi və mülkiyyət formalı hüquqi şəxslərə şamil edilir.

İlkin uçot sənədlərinin formalarının siyahısı

İnventarlaşdırmaya dair Təlimatlara uyğun olaraq inventarlaşdırma bir neçə mərhələdə aparılır. Hər mərhələdə müvafiq ilkin sənədlər tərtib edilir. Eyni zamanda, əvvəlcə inventar sifarişi verilir (forma N INV-22), inventarlaşdırmanın aparılması üçün sifarişlərin yerinə yetirilməsinə nəzarət reyestrində qeyd olunur (forma N INV-23). Sonra inventar siyahıları və ya aktları doldurulur, orada əmlakın faktiki mövcudluğu və qeydə alınmış maliyyə öhdəliklərinin reallığı haqqında məlumatlar daxil edilir (formalar N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 və s.). İnventarlaşdırmanın gedişində növbəti addım audit zamanı müəyyən edilmiş nəticələrin mühasibat uçotu hesablarında əks olunan məlumatlarla müqayisə edilməsidir. Eyni zamanda, əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin, inventar obyektlərinin, hazır məhsulların və digər maddi sərvətlərin inventarizasiyasının nəticələrini əks etdirmək üçün kollektor hesabatları tərtib edilir (forma N INV-18, INV-19). Əsas vəsaitlərin başa çatdırılmamış təmirinin, təxirə salınmış xərclərin, vəsaitlərin, qiymətli kağızların və ciddi hesabat sənədlərinin formalarının mövcudluğunun inventarizasiyasının nəticələrini rəsmiləşdirmək üçün inventar siyahılarının (aktlarının) və müqayisə hesabatlarının (formalarının) göstəricilərini birləşdirən vahid registrlərdən istifadə edilə bilər. N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). İnventarlaşdırmanın sonunda onun həyata keçirilməsinin düzgünlüyünə nəzarət yoxlamaları aparıla bilər. Belə yoxlamaların nəticələri aktla (forma N INV-24) sənədləşdirilir və inventarlaşdırmanın düzgünlüyünə nəzarət yoxlamalarının reyestrində (forma N INV-25) qeyd edilir. Son mərhələdə hesabat ilində aparılmış inventarların nəticələri inventarla müəyyən edilmiş nəticələr haqqında hesabatda ümumiləşdirilir (Forma N INV-26).

inventar siyahısı- təşkilatda saxlama yerlərində və onların hərəkətinin bütün mərhələlərində inventar obyektlərinin (inventar, hazır məhsul, mal, digər ehtiyatlar və s.) faktiki mövcudluğu haqqında məlumatları əks etdirən sənəd. İnventar Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir.

İnventarlaşdırmanın bu forması təşkilatın saxlama yerlərində (maddi məsul şəxslərin hesabında) qiymətlilərin faktiki mövcudluğunun mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğu üzrə inventar əşyalarının inventarlaşdırılmasının nəticələrinə əsasən formalaşdırılır. İnventar vərəqi iki nüsxədə tərtib edilir və komissiya üzvləri və maddi məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. İnventarlaşdırma zamanı müəyyən edilmiş yararsız və ya zədələnmiş material və hazır məhsullar üzrə müvafiq aktlar tərtib edilir.

Əsas vəsaitlərin (binalar, tikililər, maşın və avadanlıqların ötürücü qurğuları, nəqliyyat vasitələri, alətlər, kompüterlər, istehsalat və məişət inventarları və s.) inventar məlumatlarının qeydiyyatı üçün istifadə olunur. İnventar əşyalarının adları, onların miqdarı və qiyməti inventar vərəqlərində və ya aktlarda (ən azı iki nüsxədə komissiyanın bütün üzvləri və maliyyə məsul şəxslərinin imzası ilə) nomenklatura üzrə və mühasibat uçotunda qəbul edilmiş ölçü vahidləri ilə göstərilir. Maliyyə məsul şəxslər hər bir inventarda komissiyaya qarşı heç bir iddialarının olmadığını və yoxlanılan dəyərləri saxlanmaq üçün qəbul etdiklərini təsdiqləyirlər.

Bir nüsxəsi mühasibat aktının tərtib edilməsi üçün mühasibatlığa verilir, ikincisi isə maliyyə məsul şəxsdə (şəxslərdə) qalır. İnventarlaşmaya başlamazdan əvvəl qiymətlilərin saxlanmasına cavabdeh olan hər bir şəxsdən və ya qrup şəxslərdən qəbz alınır. Qəbz formanın başlığına daxil edilir. İnventarda komissiyanın məsul şəxsi obyektlərin faktiki mövcudluğu qrafasını doldurur. Komissiyanın məsul şəxsləri mühasibat uçotunda əks etdirilməyən obyektləri, habelə onları xarakterizə edən məlumatlar olmayan obyektləri müəyyən edərkən, həmin obyektlər üzrə çatışmayan məlumatları və texniki göstəriciləri inventar siyahısına daxil etməlidirlər. İnventar komissiyasının qərarına əsasən bu obyektlər kapitallaşdırılmalıdır. Bu zaman onların ilkin dəyəri bazar qiymətləri nəzərə alınmaqla, amortizasiyanın məbləği isə obyektlərin texniki vəziyyətinə uyğun olaraq müvafiq aktlar məcburi qaydada rəsmiləşdirilməklə müəyyən edilir. Ehtiyatlar əsas fondlar qrupları (sənaye və qeyri-istehsalat məqsədləri) üzrə ayrıca tərtib edilir. İcarəyə verilmiş əsas vəsaitlər üzrə inventar icarə müddəti göstərilməklə hər bir icarəyə verən üçün ayrıca üç nüsxədə tərtib edilir. İnventar siyahısının bir nüsxəsi ev sahibinə göndərilir.

İnventarlaşdırma komissiyası inventar əşyalarının zədələnməsi, qırılması və qırılması aşkar edildikdə, zərərin xarakteri, dərəcəsi, səbəbləri və buna görə məsuliyyət daşıyan şəxslər göstərilməklə, maddi məsul şəxslərin yazılı izahatı ilə birlikdə akt tərtib edir. , baxılmaq üçün təqdim edilir.

Doldurulmuş inventar siyahıları mühasibatlığa təhvil verilir, orada yoxlanılır və vəsaitlərin faktiki mövcudluğu mühasibat məlumatları ilə müqayisə edilir. Müqayisə nəticələri müqayisə vərəqində qeyd olunur. Bu, inventar məlumatlarına görə vəsaitlərin faktiki mövcudluğunu, mühasibat uçotu məlumatlarına görə vəsaitlərin mövcudluğunu və müqayisənin nəticələrini - artıqlıq və ya çatışmazlığı göstərir.

Başlamaq üçün, şirkətlərin əsas vəsaitləri və inventar əşyalarını necə inventarlaşdırması məsələsi ilə məşğul olaq. İlk növbədə müvafiq əmr verilir. Bunun üçün 0317018 OKUD-a uyğun forma olan INV-22 nömrəli vahid forma hazırlanmışdır, o, aşağıdakı məlumatları ehtiva edir:

• şirkətin adı;
• struktur bölmə;
• inventar komissiyasının tərkibi;
• yoxlanılan öhdəliklərin, əmlakın və əsas vəsaitlərin siyahısı;
• inventarın vaxtı və yeri;
• inventar üçün əsas.

Həm təşkilata məxsus olan əsas vəsaitlər, həm də icarəyə götürülməli olan əsas vəsaitlər inventarlaşdırılır.

Siyahı iki nüsxədə tərtib edilmişdir. Birincisi, mühasibat xidməti üçün mühasibat hesabatı tərtib etməkdir (mühasibat uçotu ilə uyğunsuzluqlar olduqda). İkincisi, maddi məsul şəxs (MOL) üçündür.

Maddi məsul şəxs dəyişdirilərkən inventar üç nüsxədə tərtib edilir.

Prosedur başlamazdan əvvəl maliyyə məsul şəxsdən bütün sənədlərin mühasibatlığa təqdim edildiyi, ona görə də onların nəzərə alındığı və ya xərc kimi silindiyi barədə qəbz alınır. Baş səhifənin aşağı hissəsində vahid inventar formasında tərtib edilir. Ayrı bir sənəd tələb olunmur.

İnventar sifarişi

Mal və materialların inventar vərəqi

“İnventarların inventar inventarlaşdırılması” forması Dövlət Statistika Komitəsinin 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş İNV-3 nömrəli vahid sənəddir (OKUD 0317004-ə uyğun forma). Materialların, malların və hazır məhsulların inventarlaşdırılması zamanı zəruridir . İnventar inventar formasını yükləyə bilərsiniz, sonra onu necə düzgün dolduracağınızı sizə addım-addım izah edəcəyik. Xatırladırıq ki, əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılmasının nəticələrinə əsasən inventar ayrıca tərtib edilir.

İnventarlaşdırmanı necə doldurmaq olar

Addım 1. Biz təşkilatın adını, struktur bölməsini, OKTMO kodunu, dəyərlərin növünü, inventar üçün əsas sənədin təfərrüatlarını doldururuq.

Mərhələ 2. Maddi məsul şəxs bütün mal və materialların kreditə daxil edildiyini və ya silindiyini öz imzası ilə təsdiq edir.

Addım 3: Xüsusi proqramlarda verilənlərin avtomatik qeydə alındığı təşkilatlarda bu proqramlardan istifadə etməklə INV-3 №-li forma tərtib edilir. Onlar özləri 1-9-cu sütunları doldururlar və komissiya 10-cu sütunda siyahıda obyektlərin olmasını qeyd edir. Komissiya inventarlaşdırılan əmlakın faktiki mövcudluğunu müəyyən edir, zəruri hallarda onu yenidən hesablayır və üstün tutur. Maliyyə məsul şəxsin sözlərindən və ya mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən, onların faktiki mövcudluğunu yoxlamadan siyahıya qalıqlar haqqında məlumat daxil etmək qadağandır.

Aşağıdakı nümunədə maddə nömrəsi və inventar nömrəsi eynidır, lakin bu, zəruri şərt deyil. "Pasport nömrəsi" (9) qrafası yalnız mal və materialların tərkibində qiymətli daşlar və metallar olduqda doldurulur.

Nəticə formanın hər səhifəsi üçün ümumiləşdirilir. Səhifələrin sayı qiymətlilərin faktiki mövcudluğundan asılı olaraq istənilən ola bilər.

Addım 4. Bütün sahələr doldurulduqdan sonra, sərəncamda müəyyən edilmiş bütün səhifələrin nəticələri, sədrin imzası və inventar komissiyasının tərkibi ilə sonuncu vərəq tərtib edilir. Komissiyaya aşağıdakılar daxil ola bilər:

• təşkilatın inzibati heyəti;
• mühasibat işçiləri;
• digər mütəxəssislər.

Malların və materialların saxlanmasına cavabdeh olan şəxslər onların inventarda olması faktını təsdiqləyir və orada göstərilən faktiki məlumatlarla razılaşaraq aktı imzalayırlar.

Əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılmasının başa çatdırılması

Əsas vəsaitlərin inventar siyahısının doldurulması nümunəsi INV-1 nömrəli vahid formadır. Əsas vəsaitlər üçün sənəd INV-3 nömrəli formanın nümunəsinə bənzər şəkildə doldurulur. Təqdim olunan təlimatlardan istifadə etməkdən çekinmeyin.

Həmçinin saytımızda siz əsas vəsaitlərin inventar formasını yükləyə bilərsiniz.

Tərtib və saxlama üçün məsuliyyət

Əsas vəsaitlər və mal-materiallar üzrə inventarın bütün nüsxələri imzalandıqdan sonra onlardan biri uyğunsuzluqların müəyyən edilməsi və müqayisə aktlarının tərtib edilməsi üçün mühasibatlığa verilir (vahid forma No İNV-19, OKUD 0317017). Çatışmazlıqlar və ya artıqlıqlar aşkar edilərsə, mühasibat xidməti təşkilatın iqtisadi həyatının bu faktlarını əks etdirmək üçün seçimlər təklif edir.

İnventarizasiyanın nəticələrinə əsasən təşkilata dəyən ziyana görə maddi məsul şəxslər cərimələnə bilər.

İnventarlaşdırma komissiyası sənədlərin hazırlanmasına, inventarizasiyanın aparılması müddətinə və prosedurlarına riayət olunmasına cavabdehdir. İnventarizasiya zamanı komissiya üzvlərindən ən azı biri iştirak etmədikdə, onun nəticələrinə etiraz edilə bilər.

İnventar ən azı beş il təşkilatda saxlanılır.

Məqalə kömək etdisə, onu Facebook, VKontakte və ya Twitter-də paylaşın. Bu, bizə təşəkkür etməyin ən asan yoludur. Və siz sosial şəbəkələrimizdə əsas vəsaitlər, inventarlar, qeyri-maddi aktivlər və vergilərlə bağlı suallar verə, həmçinin mühasibat uçotu və vergi sahəsində ən son xəbərlərlə tanış ola bilərsiniz.

İnventar hesabatını düzgün tərtib etmək asan məsələ deyil. Bir tərəfdən inventarlaşdırma prosedurunun aparılması qaydası və aktların təxmini formaları qanunvericilikdə təsbit edilmişdir. Bu, Maliyyə Nazirliyinin 13.06.1995-ci il tarixli 49 nömrəli "Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" əmri, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.1998-ci il tarixli №-li qərarı. 88. Həmçinin, inventar məsələləri Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 07/29/1998-ci il tarixli 34n nömrəli əmri ilə əhatə olunur (mühasibat uçotu və hesabat haqqında).

Bu yazıda inventarlaşdırmanın nəticələrinə əsasən akt tərtib etməyin əsas nüansları haqqında danışacağıq, çünki belə bir sənəd həm də işçilərin məsuliyyətə cəlb edilməsi üçün əsasdır.

İnventar aktının nümunəsi

SoyuzPromTeh Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti

Novokuznetskdə ayrıca bölmə

İnventarlaşdırma üçün əsas: 07.06.2017-ci il tarixli, 49 nömrəli əmr.

İnventarlaşdırmanın başlama tarixi: 07/07/2017

İnventarlaşdırmanın bitmə tarixi: 07/07/2017

Aktın tərtib olunma tarixi: 07.07.2017

Qəbz

İnventarlaşma başlayanadək nağd pulun bütün məxaric və mədaxil sənədləri mühasibatlığa təhvil verilmiş və mənim öhdəmə düşən bütün nağd pullar, müxtəlif qiymətli əşyalar və sənədlər kreditə daxil edilmiş, təqaüdə çıxanlar isə xərc kimi silinmişdir.

Maliyyə məsul şəxs: kassir Parhomenko Ekaterina Vladimirovna

Akt aşağıdakıları müəyyən edən komissiya tərəfindən tərtib edilmişdir:

1) nağd pul 42.000 rubl. 37 qəpik.

2) markalar - ovuşdurmaq. - polis.

3) qiymətli kağızlar - rub. - polis.

4) - sürtmək. - polis.

42.000 rubl məbləğində ümumi faktiki mövcudluq. 37 qəpik.

_qırx iki min sürtmək. ____ qəpik.

Etibarnamələrə görə 44.000 rubl məbləğində. 00 qəpik.

__qırx dörd min _rub. ____ qəpik.

İnventarlaşdırma nəticələri: artıq ___ – ___ rub. _ – __ qəpik.

çatışmazlıq __ 1999 ___ rub. _ 63 _ polis.

Nağd sifarişlərin son nömrələri:

qəbz nömrəsi ___ 121 _____,

İstehlak nömrəsi ___ 137 ________

Komissiya sədri:

İcraçı direktorun müavini Polisçuk P.R.

Komissiya üzvləri:

baş mühasib Prokopenko M.V.

İnsan resursları şöbəsinin müdir müavini Dontsova V.S.

maliyyə şöbəsinin baş mütəxəssisi Raskopova D.V.

Mən təsdiq edirəm ki, aktda qeyd olunan vəsait mənim saxlanmamdadır. Maliyyə məsul şəxs: kassir Parkhomenko E.V. 07 iyul 2017-ci il

Artıqlığın və ya çatışmazlığın səbəblərinin izahı: diqqətsizlik.

Maliyyə məsul şəxs kassir Parkhomenko E.V.

Təşkilat rəhbərinin qərarı: təyin etmək

Baş direktor Surtaeva U.P.

İnventar hesabatı nə vaxt tərtib edilir?

Bir çox menecerlər öz istəkləri ilə inventar aparmaq və ya aparmamaq hüququna malik olduqlarını düşünürlər. Bu tamamilə doğru deyil. Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin normalarına uyğun olaraq, belə bir prosedur aşağıdakı hallarda məcburidir:

• illik maliyyə hesabatları tərtib edilməzdən əvvəl əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması 3 ildən bir, kitabxana fondlarının inventarlaşdırılması isə 5 ildə bir dəfə aparıla bilər.
• təşkilat əmlakı icarəyə, geri almağa, satışa verdikdə
• maddi məsul şəxslər dəyişdirildikdə (və s.)
• oğurluğun, sui-istifadənin və ya əmlakın zədələnməsinin aşkar edilməsi
• təşkilat yenidən təşkil edildikdə (hüquqi forması dəyişdirildikdə) və ya ləğv edildikdə
• yanğın, təbii fəlakət və digər fövqəladə hallar zamanı
• təşkilat kollektiv (komanda) məsuliyyətini tətbiq edibsə, bir və ya bir neçə üzvün tələbi ilə belə bir komandanın rəhbəri dəyişdikdə, üzvlərinin 50% -dən çoxu komandanı tərk etdikdə inventarlaşdırma aparılmalıdır.

Bu hallara əlavə olaraq, inventar rəhbərin mülahizəsinə uyğun olaraq aparılır. Tədbirin məqsədi əmlakın faktiki mövcudluğunu müəyyən etmək və mühasibat məlumatları ilə müqayisə etməkdir. Eyni zamanda, maddi məsul şəxslər dəyişdirilərkən İnventarlaşdırma Aktı ilə yanaşı həvalə edilmiş əmlakın qəbulu və təhvil-təslim aktı da tərtib edilir.

Hansı əmlak inventarlaşdırılır? Əsas vəsaitlər, maliyyə qoyuluşları, hazır məhsullar, mallar, qeyri-maddi aktivlər, pul vəsaitləri və digər maliyyə aktivləri, kreditlər, kreditlər və ehtiyatlar.

İnventarlaşdırmanı necə tərtib etmək olar

Prosedur komissiyanın rəhbərinin qərarı ilə həyata keçirilir, tərkibi mütləq əmrlə təsdiq edilir. Belə komissiyanın tərkibi, bir qayda olaraq, daimidir. Buraya təşkilatın administrasiyasının nümayəndələri, mühasibat uçotu, iqtisadçılar, texniklər və s., o cümlədən. müstəqil audit təşkilatlarının cəlb edilməsi mümkündür. İnventarizasiya zamanı komissiyanın ən azı bir üzvünün olmaması onun nəticələrinin etibarsız sayılması üçün əsas ola bilər.

İnventarizasiyanın təyinatından asılı olaraq planlı və ya plansız olmasından asılı olaraq inventar aktları müxtəlif forma və məzmuna malik ola bilər: pul vəsaitlərinin inventar uçotu aktı, göndərilmiş malların inventar aktı və s. Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin əmri ilə hər bir belə təsdiq aktının forması. Belə formalar nümunəvidir, lakin istifadə üçün çox əlverişlidir.

İnventarlaşdırma aktı ən azı 2 nüsxədə tərtib edilir, silinməyə, düzəlişlərə və ləkələrə yol verilmir. Əmlakın faktiki mövcudluğu müstəsna olaraq maliyyə məsul şəxslərin iştirakı ilə həyata keçirilir, onlardan prosedur zamanı izahatlar tələb oluna bilər.

Sənəd komissiyanın bütün üzvləri və inventarlaşdırma aktının sonunda komissiya üzvlərinə qarşı heç bir iddianın olmaması barədə qəbz verən maliyyə məsul şəxs tərəfindən imzalanmalıdır.